Painel no Excel (Sumário)
- O que é o painel?
- Como criar um painel no Excel?
Introdução ao painel no Excel
Imagine que você tem um monte de dados e precisa representá-los de uma maneira mais simples do que os dados reais, para que seu gerenciamento possa entender as tendências e insights dos mesmos. Idealmente, um painel é o que você precisa criar nesses casos. É difícil para alguém que não segue um plano de fundo analítico obter informações de dados brutos. É uma situação em que o painel é útil como uma ferramenta para tornar os dados simples e fáceis de entender. Ele anula a complexidade que os chamados dados brutos mantêm com algumas técnicas e melhora a compreensão visual e lógica.
O que é o painel?
Um painel é uma representação visual dos dados. É um processo no qual você faz todos os esforços para tornar seus dados complexos mais fáceis de entender e gerenciar por meio de algumas técnicas visuais. Existem diferentes ferramentas do Excel que podem ser usadas para criar um painel. Alguns deles são:
Gráfico de barras, histogramas, gráfico de pizza, gráfico de linhas, gráficos combinados, tabela dinâmica, fatiador, KPIs etc. Essas são as ferramentas usadas nas quais podemos criar um painel e simplificar a compreensão dos dados de aparência geralmente complexos.
Como criar um painel no Excel?
Vamos entender como criar o Painel no Excel com alguns exemplos.
Você pode baixar este modelo de painel Excel aqui - Modelo de painel ExcelExemplo # 1 - Crie um painel usando dados
Suponha que tenhamos dados de vendas dos últimos dois anos (2017 e 2018) espalhados ao longo dos meses. Precisamos criar um painel usando esses dados.
Vamos adicionar barras de dados para esses dados e ver a comparação entre as vendas nos últimos dois anos. Para isso, siga as etapas abaixo:
Etapa 1: recorte a coluna chamada Vendas de 2017 e cole-a antes da coluna Mês para ter uma visão comparativa da coluna Mês e face. No lado esquerdo, teremos vendas de 2017 e, no lado direito, teremos dados de vendas de 2018.
Etapa 2: selecione todas as células na coluna A e vá para o menu suspenso Formatação condicional na guia Início e clique na opção de navegação Barras de dados. Lá, você verá uma série de opções para barras de dados. Fora de tudo isso, selecione Mais regras e clique nela.
Etapa 3: Assim que você clicar em Mais regras … uma janela chamada "Nova regra de formatação" será exibida. Onde você pode definir novas regras para as barras de dados ou editar as já criadas.
Etapa 4: você pode ver diferentes regras disponíveis. Escolha aquela com o nome "Formatar todas as células com base em seus valores" como regra (é selecionada por padrão, pois é a primeira regra na lista). Em Editar a descrição da regra: altere os valores mínimo e máximo, conforme mostrado na captura de tela abaixo, e também altere as cores da barra em Aparência da barra.
Etapa 5: Em Direção da barra, altere a direção da direita para a esquerda e pressione a tecla OK. Você verá barras de dados adicionadas para as vendas de 2017, conforme abaixo.
Você verá barras de dados adicionadas para as vendas de 2017, conforme abaixo.
Etapa 6: faça o mesmo para 2018. Faça uma alteração na Direção da barra: como da esquerda para a direita. Deve parecer com a captura de tela abaixo.
Agora, vamos usar uma ferramenta de câmera do Excel para adicionar o snap deste gráfico na guia do painel. A ferramenta Câmera pode ser ativada clicando em Arquivo - Opções - Barra de ferramentas de acesso rápido - escolha um comando em uma guia - selecione Todos os comandos - opção Câmera - Adicionar e OK. Uma vez ativado / adicionado na faixa de opções principal, você pode ver um botão Câmera na barra do Menu de acesso rápido, como mostrado abaixo.
Etapa 7: selecione os dados na célula A1 a C13 na guia Dados do seu excel e clique no botão Câmera para tirar uma captura de tela desses dados selecionados.
Cole-o na guia Painel.
Exemplo # 2 - Usando tabela dinâmica no painel do Excel
Vamos dar um exemplo para o painel usando a Tabela Dinâmica.
Agora, neste exemplo, veremos como adicionar os gráficos dinâmicos junto com as fatias no painel. Veja abaixo a captura de tela parcial dos dados que usaremos para este exemplo.
Etapa 1: selecione todos os dados (A1: E93) e clique na guia Inserir. Escolha a opção Tabela Dinâmica na lista de opções disponíveis para inserção. Ele abrirá a janela Criar Tabela Dinâmica . Selecione a nova planilha para gerar a tabela dinâmica e clique no botão OK.
Etapa 2: Agora, molde o pivô conforme sua exigência. Vou adicionar a pessoa de vendas nas linhas, o país nas colunas e o valor de vendas na seção de valores. Veja o layout do pivô como abaixo.
Agora, vamos adicionar o gráfico dinâmico em nosso painel usando esta tabela dinâmica como fonte de dados.
Etapa 3: clique na guia Analisar na faixa de opções do Excel e clique na opção Gráfico Dinâmico presente na seção Ferramentas para ver a variedade de opções de gráfico a serem adicionadas.
Etapa 4: assim que você clicar na opção Gráfico Dinâmico, verá uma série de opções de gráficos disponíveis em uma nova janela Inserir gráfico. Agora, na opção Inserir gráfico, clique no botão Bar e selecione a opção Barra empilhada em 3D para ter um gráfico de barras empilhadas. Pressione a tecla OK depois de selecionada.
Você poderá ver o gráfico de barras empilhadas em 3-D como abaixo.
A melhor coisa sobre os gráficos dinâmicos é que você pode aplicar filtros aos diferentes valores da coluna e modificar o gráfico em tempo real. Para Ex. você pode filtrar o país e os nomes dos vendedores no próprio gráfico, e o gráfico será atualizado conforme suas seleções. Isso torna seu painel mais compacto por natureza.
Etapa 6: selecione a área Gráfico e clique no botão Câmera para capturá-la.
Etapa 7: navegue até a guia Painel e coloque o snap no local desejado. Seu painel deve se parecer com a captura de tela abaixo.
Etapa 8: forneça os nomes de cada captura de tela para uma melhor compreensão do usuário.
É dessa maneira que podemos criar nossos próprios painéis decentes para o gerenciamento e já dissemos que, este é o final deste artigo. Vamos embrulhar as coisas com alguns pontos a serem lembrados.
Lembretes sobre o painel no Excel
- O painel é uma ótima maneira de representar os dados de maneira mais simples, para que o usuário possa entender os parâmetros principais sem examinar os dados confusos reais.
- Usar a ferramenta Câmera do Excel para criar um painel é uma ótima maneira. O motivo é que a ferramenta da câmera usa a referência de todas as células e não é apenas um piscar de olhos. Portanto, quaisquer alterações feitas nos dados e gráficos serão refletidas automaticamente no painel e você não precisará copiar e colar gráficos várias vezes. Isso significa que ele adiciona flexibilidade ao painel.
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