Aumente a produtividade no local de trabalho -
Afinal, a produtividade é muito importante na vida, como você faz alguma coisa se não é produtivo o suficiente? Você já passou por uma fase da vida em que, por mais que pareça estar trabalhando, nada parece ser feito? Estive lá, fiz isso. A baixa produtividade pode ser devido a uma infinidade de razões, muitas delas são fáceis de resolver se apenas uma delas aprende a reconhecer as causas. Estar ocupado não significa necessariamente ser produtivo.
Produtividade Significado -
A produtividade está associada à realização de mais coisas em menos tempo. Por acaso, quanto mais estressado você estiver, menos produtivo se tornará. Como você faz tudo em um período determinado, sem cometer erros? Afinal, somos apenas humanos. Não importa o que você faça, o tempo parece estar à sua frente e você sente a necessidade de 25 horas? Bem, adivinhe. Você não recebe a 25ª hora. Então você faz o que as pessoas de sucesso fazem - realiza mais coisas em menos tempo. A grande questão é, como?
Etapas para aumentar a produtividade no local de trabalho
Vamos ver como aumentar a produtividade no local de trabalho através das seguintes etapas:
-
Comece com uma nota positiva
Começe seu dia com um sorriso. Sim, eu sei que você tem um monte de tarefas para concluir, mas sorria. Acorde cinco minutos mais cedo e faça o que quiser. Pode ser uma coisa pequena, como beber café em silêncio ou conversar com um ente querido. Comece o seu dia com uma nota positiva e veja a diferença que isso faz. Por quê? Quando você está feliz, seu cérebro libera uma substância química chamada dopamina. A dopamina controla o centro de recompensa do cérebro, motivando você a buscar seus objetivos. Isso ajuda a aumentar a produtividade no local de trabalho, acelerando o cérebro. Livre-se de todas as pessoas que sugam positividade. Você não precisa desses estressores na vida.
Fonte da imagem: pixabay.com
-
Prioritizar
Faça uma lista de tarefas e classifique-a de acordo com a importância. Esse cliente está esperando uma resposta sua por alguns dias agora? Faça hoje. Priorize com base no ROI - retorno do investimento. Aprenda a usar o tempo com mais eficiência; não é tão difícil quanto parece. Pegue o seu telefone celular, abra o Calendário e faça uma lista de verificação diária (ou semanal, se você for o primeiro a planejar). Ter uma lista de objetivos o tornará mais organizado e você saberá o que precisa fazer, em ordem de importância. Marque as tarefas que você concluir e prometo que se sentirá mais realizado ao marcar cada tarefa. Um grande impulso de confiança para aumentar a produtividade no local de trabalho, se você me perguntar!
Fonte da imagem: pixabay.com
-
Compartimentalizar
Muitas pessoas não entendem a importância das tarefas de "fatiar". Então você tem uma grande tarefa que precisa resolver e que está no topo da sua lista de tarefas. Divida a grande tarefa em pequenas tarefas e realize-as uma a uma. Dessa forma, você pode apenas verificar essas pequenas tarefas da sua lista (eu amo marcar as coisas) e sentir que você está se aproximando um pouco mais para alcançar seu objetivo. Isso o ajudará a reduzir os níveis de estresse e a controlar seu progresso. Pense em compartimentos.
-
Se recompense
Você terminou três tarefas importantes a tempo? Yay! Se recompense. Vá comprar os sapatos que você queria, ou até mesmo uma sobremesa que você gostaria de ter desde há algum tempo. Recompense-se e você realmente esperará concluir o restante das tarefas. Você será mais feliz e, portanto, mais motivado.
-
Declutter
Muitas pessoas conhecem esse, mas ainda assim não entendem a importância dele. Limpe seu espaço de trabalho. Jogue fora as cartas e invólucros antigos que você coletou na gaveta de baixo. Jogue fora as coisas inúteis em sua mesa. Crie para si um espaço limpo e que não cause dor de cabeça no momento em que você olhar para ele. Posso dizer por experiência pessoal que trabalhar em um ambiente livre de desordem aumenta a eficiência. Imagine não ter que gastar horas procurando aquela carta importante - você sabe exatamente onde ela está. Faça isso com seus e-mails também. Separe seu e-mail de spam, exclua e-mails inúteis. Compartir diferentes tipos de e-mails e sua vida será mais fácil. Isso ajudará você a entender como aumentar a produtividade no local de trabalho.
Fonte da imagem: pixabay.com
-
Dar um tempo
Agora, não mine este. Isso é importante. Claro, você tem muito trabalho para concluir e não há tempo suficiente para fazê-lo. Entendi. Não fazer uma pausa elevará os níveis de estresse, o que, por sua vez, diminui a produtividade - negando totalmente o ponto de sua falta de interrupção. Faça algo irracional. Dê um passeio ou ouça música. Desligue o telefone e tente alguns exercícios respiratórios. Isso o ajudará a relaxar e você poderá voltar à tarefa em questão com uma mente mais clara e novas idéias. De uma chance. Saiba como aumentar a produtividade no local de trabalho e melhorar sua eficiência.
-
Diga não'
Nós, humanos, temos a tendência de dizer sim para cada tarefa que nos é dada. Queremos agradar a todos de uma vez. Pare. Não morda mais do que você pode mastigar. Claro, ninguém quer ser o cara mau, eu entendi. Faça a si mesmo estas poucas perguntas simples antes de dizer sim ou não:
uma. Eu tenho tempo suficiente?
b. Tenho tarefas mais importantes e mais gratificantes para concluir?
c. Eu recebo algo disso?
d. Isso me ajudará a cultivar um melhor relacionamento com a pessoa que pergunta?
Se a resposta para todas essas perguntas for negativa, é simples. Diga não. Se a resposta para uma única pergunta for sim, considere concordar em ter em mente os fatores relacionados.
-
Cuide da sua saúde
Sinto que a saúde é a esfera mais negligenciada no meio do trabalho. É importante ter uma boa saúde para desempenhar no trabalho e aumentar a produtividade no local de trabalho. Vá em frente e faça exercícios por 15 minutos antes de sair para o trabalho. Isso fará o sangue fluir e você se sentirá mais acordado e revigorado. Também ajudará você a se concentrar mais e está comprovado que um corpo saudável é igual a uma mente saudável. Mantenha-se hidratado durante o dia - leve uma garrafa de água ao seu lado sempre que se sentar para trabalhar. Coma saudável em vez de comer lanches açucarados e sem açúcar, o que diminui o seu humor e também apresenta um grande número de riscos à saúde.
Fonte da imagem: pixabay.com
-
Delegar
Se houver pessoas trabalhando sob você, delegar as tarefas menos importantes para elas. Isso ajudará você a limpar sua lista e diminuir sua carga de trabalho. Se algo é fácil o suficiente para outra pessoa, deixe-os. Você não pode fazer tudo sozinho. Se você tiver mais tempo disponível para o assunto que é realmente importante, poderá fazê-lo bem sem precisar se preocupar com outras pequenas tarefas pendentes. Aprenda a arte da delegação e ganhe o dia.
-
Use hacks por email
Este é fácil de seguir. Verifique seus e-mails enquanto estiver a caminho do trabalho. Por exemplo, se você levar meia hora de viagem para chegar ao trabalho, utilize esse tempo para verificar e-mails e talvez responder a alguns. Mantenha seus e-mails curtos e diretos, sem se preocupar em parecer indelicado. Mantenha todos os seus e-mails com apenas cinco a sete frases. Ter uma assinatura predefinida no final de todos os emails; isso economiza tempo. Além disso, substitua longas conversas por e-mail por conversas telefônicas ou bate-papos. Isso o ajudará a esclarecer dúvidas mais rapidamente, em vez de procurar em emails antigos para descobrir quem disse o quê.
-
Livre-se das distrações
Passar muito tempo no Facebook no trabalho? Assistindo muita televisão? Pare com isso. Você pode não perceber, mas pode fazer muito na hora em que passa rolando o feed de notícias ou olhando a TV. Se você não consegue resistir a dar uma olhada no Facebook ou no Twitter, bloqueie esses sites. Desligue o seu telefone celular para não ter absolutamente nenhum acesso. Desconecte sua TV. Você realizará muito trabalho em um curto período de tempo sem o bipe contínuo do telefone e as notificações vibrantes dos sites de redes sociais. De uma chance.
-
Seja decisivo
Passo muito tempo tentando tomar pequenas decisões. Não se preocupe com as pequenas coisas. Não percebemos a quantidade de tempo que gastamos tentando tomar decisões e depois ponderando sobre nossas escolhas, pensando se era a correta. Faça o seguinte: Faça uma regra de 90 segundos. Tome uma decisão dentro desses 90 segundos e é isso. Não pense mais nisso. Vá para outras coisas, em vez de se demorar na sua escolha. Isso economizará tempo e evitará o estresse.
-
Pare de trabalhar horas extras
Pode parecer contraproducente, mas trabalhar horas extras permite que você realize menos do que faria se tivesse feito a mesma tarefa no dia seguinte. Trabalhar horas extras também estraga o trabalho do dia seguinte - você não descansará e, portanto, não conseguirá se concentrar; no final, não conseguirá aumentar a produtividade no local de trabalho. É um ciclo vicioso que precisa ser quebrado. O trabalho pode esperar; seu corpo precisa descansar. Se você sair do trabalho às 18 horas, trabalhar horas extras ocasionalmente até às 19 horas é bom - não além disso. Respeite seu relógio interno. Faça uma rotina.
-
Pesquise e revise
Se você tem uma reunião ou um telefonema agendado para o dia, marque as coisas importantes a serem abordadas. Escreva e siga. Isso ajudará você a reduzir conversas sem objetivo e irrelevantes. Essa prática economizará tempo e também garantirá que você não perca nenhum tópico importante.
-
Faça sua tarefa mais temida primeiro
Tem um telefonema para fazer com que você esteja com medo? Faça isso logo de manhã e remova-o da sua lista. Seja o que for, se você continuar empurrando-o para o dia seguinte, ele apenas pairará sobre sua cabeça, deixando-o tenso. Quebre o ciclo e faça-o agora . Você se sentirá muito melhor por haver uma tarefa temida fora da lista. Você pode realizar o resto de suas tarefas em paz.
-
Parar multitarefa
Sabemos que você tem muito o que fazer, mas diminua a velocidade. Tentar realizar muitas coisas ao mesmo tempo pode ser mais prejudicial do que útil. Pode acontecer que, na busca para concluir três tarefas ao mesmo tempo, você estrague tudo. Lembre-se, a qualidade vence a quantidade a qualquer dia. Sua atenção será dividida e você não poderá dedicar 100% a nenhuma tarefa. Complete uma tarefa corretamente e depois passe para a próxima. Confie em mim.
-
Delegar menos tempo para tarefas importantes
Parece estranho, mas é útil. Se você dedicar menos tempo para uma reunião importante ou para um projeto em que estiver trabalhando, estará sob pressão para finalizá-la mais cedo. Isso aumentará a produtividade no trabalho e o ajudará a concluir a tarefa mais rapidamente, sem dar tempo para refletir sobre detalhes desnecessários e minuciosos.
-
Leve um notebook
Anote todas as ideias que lhe surgirem. Essa prática o ajudará a 'organizar' sua mente e liberá-la para novas coisas. Embora você possa digitar no telefone, recomendo anotá-lo. Escrever notas é de natureza catártica e nunca pode ser excluído acidentalmente.
Fonte da imagem: pixabay.com
-
Terceirizar tarefas
Seja em casa ou no trabalho. Você pode terceirizar o projeto de redação? Se sim, faça. Isso reduzirá a pressão para fazer coisas que não são tão importantes quanto o projeto principal. Em casa, faça compras on-line em vez de ir ao mercado e passar horas. Isso economizará tempo para outras tarefas.
-
Não esteja tão disponível
Para aumentar a produtividade no local de trabalho, também depende do seu dia de folga, desligue o telefone e faça logout dos seus e-mails. relaxar. Encontre seus amigos e saia com sua família. Este é o seu dia para refrescar sua mente e se sentir renovado. Não se preocupe com o trabalho - ele sempre estará lá. Relaxe, cozinhe comida, passe algum tempo sozinho, leia livros. Sua mente se sentirá revivida e você estará pronto para enfrentar o mundo no dia seguinte com vigor renovado, além de ajudá-lo a aumentar a produtividade no local de trabalho!
Fonte da imagem: pixabay.com
Você não pode aumentar a produtividade no trabalho da noite para o dia. Coisas boas levam tempo. Defina uma rotina e siga-a. Aprenda mais sobre você e conheça suas necessidades para uma carreira feliz e gratificante e uma vida melhor.
Artigos recomendados
Este tem sido um guia para a produtividade ser importante na vida. Como você faz o trabalho se não é produtivo o suficiente? Aprenda sobre como aumentar a produtividade no local de trabalho. Estes são os links externos a seguir relacionados ao aumento da produtividade no local de trabalho.
Artigos recomendados
- As 16 melhores dicas impressionantes de produtividade de escritório
- Guia incrível sobre regras de etiqueta de e-mail que você pode estar quebrando
- Guia surpreendente sobre ferramentas de produtividade do Office
- 14 coisas que matam sua produtividade no trabalho
- Os 7 melhores aplicativos de rastreamento de tempo para aumentar a produtividade
- Melhore a produtividade no local de trabalho das 10 melhores maneiras