Mitos do gerenciamento de projetos - O gerenciamento de projetos ganhou imensa precedência nas últimas duas décadas, com os gerentes de projetos liderando as organizações por meio de mudanças e desenvolvimento revolucionários. Essas mudanças tornaram o trabalho mais fácil para toda a humanidade que tem suas mãos fixadas em seus computadores e em outras tecnologias líderes. Da manufatura à produção, do desenvolvimento de software às finanças, o gerenciamento de projetos tem sido um esforço bem-sucedido para implementar os trabalhos de gerenciamento de mudanças, gerenciamento de pessoas, gerenciamento de compras e gerenciamento de processos.
Ao longo dos anos, com uma empresa tão ampla, tem havido muita especulação e curiosidade em torno do papel de gerente de projeto e gerenciamento de projetos em geral. Com especulação e curiosidade, surgem rumores, lendas e os poderosos mitos sobre gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos teve sua parcela de “mitos de gerenciamento de projetos” e de coisas que consideramos verdadeiras, e muitos gerentes de projeto ao longo dos anos perderam muitas oportunidades surgidas devido a esses mitos de gerenciamento de projetos e às restrições que eles representam .
Neste artigo, examinaremos 10 desses mitos místicos de gerenciamento de projetos que estão fazendo as rondas e desmerecerão todos os mitos de gerenciamento de projetos, pois é através da imagem que podemos alcançar produtividade completa e alto desempenho para nossos empreendimentos de gerenciamento de projetos.
Origem dos Mitos do Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos está em segredo desde muito tempo antes de realmente ganhar reconhecimento nas principais empresas e organizações. Era o segredo mais bem guardado entre as indústrias que não queriam trocar suas fórmulas vencedoras com o mundo por medidas de adequação e sucesso. O cargo de gerente de projeto não era o que teria muitas pessoas reunindo-se para possuí-lo como é agora; tudo isso por causa do mistério em que se cercaria. Houve uma séria falta de conscientização que prevaleceu nos primeiros anos em que as empresas começaram a perceber o potencial do gerenciamento de projetos para ajudá-las a aumentar sua participação.
Com recursos limitados sendo empregados para implementar o gerenciamento de projetos em organizações e empresas de primeira linha, havia apenas comunidades formadas em torno desses indivíduos que não revelariam seus segredos comerciais às massas. Tudo estava sutilmente obscuro e os funcionários apresentavam diferentes teorias e princípios sobre gerenciamento de projetos que eles acabaram se transformando em mitos de gerenciamento de projetos; alguns verdadeiros, outros falsos.
Quando o século XXI nos chegou, tivemos uma perspectiva mais clara das origens desses mitos de gerenciamento de projetos e estávamos a caminho de desmascarar e esclarecer essas noções que os acompanhavam. Instituições foram criadas e o gerenciamento de projetos cresceu 100 vezes. Muitos funcionários qualificados introduziram a nova era das indústrias, organizações e metodologias para lidar com negócios e o ritmo acelerado em que os mitos do gerenciamento de projetos estavam mudando.
Os 10 principais mitos sobre gerenciamento de projetos
Nesta seção, examinaremos os 10 mitos ou segredos mais populares de gerenciamento de projetos dos quais você provavelmente já ouviu falar antes e nunca tentou por causa da nuvem que cerca sua existência. Portanto, liberando você dessas cadeias, deixe-me ajudá-lo a encontrar um entendimento claro desses mitos de gerenciamento de projetos e obter um status verdadeiro ou falso. Vamos resolver isso de uma vez por todas.
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Os clientes têm clareza sobre suas necessidades em um projeto
Resposta errada! Embora os clientes tenham uma ideia clara de onde desejam chegar no final do projeto, certamente não têm respostas claras sobre cada passo que é necessário para chegar lá.
Os clientes não são profissionais do projeto e, na maioria das vezes, não estão cientes da dinâmica na estrutura de um projeto. Se você acredita e segue todas as palavras que seus clientes e clientes dizem e você precisa redigir seu plano de projeto, certamente pode estar perdendo algumas pequenas coisas que são muito importantes.
Como gerente de projeto, é crucial não apenas confiar nas palavras e argumentos apresentados por seus clientes e clientes, mas também realizar uma verificação completa dos antecedentes e uma pesquisa de mercado sobre o assunto em questão, além de ser muito proativo na compreensão das necessidades dos clientes. .
Eles podem exigir mais do que dizem ou seu projeto pode ser concluído em poucas etapas e atribuições além das estimadas por seus clientes. Saiba sempre que você é a força motriz do projeto e sabe como manobrar o melhor.
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O software de gerenciamento de projetos vai cortar pesadamente seus bolsos
Não usar um software de gerenciamento de projetos pode arrancar totalmente seu bolso! Com os vários avanços ocorrendo na frente do gerenciamento de projetos, há muitas empresas recorrendo a muitos softwares de gerenciamento de projetos no mercado que podem custar-lhes uma fortuna. Mas, novamente, existem softwares de gerenciamento de projetos também muito econômicos e baseados em nuvem.
Se você subestimar seus requisitos de software de gerenciamento de projetos ou mesmo superestimá-los, terá uma alta acentuada no preço pago pelo seu software de gerenciamento de projetos. Com uma estimativa adequada e um estudo calculado sobre o software do qual você gostaria de se beneficiar, você estará retendo mais dinheiro do que gasta. Portanto, o poder de depurar esses mitos de gerenciamento de projetos reside no fato de depender de você e de sua pesquisa que isso se torne realidade ou não.
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Somente reuniões são cruciais para a comunicação
Embora essa não seja uma afirmação falsa no sentido parcial, os gerentes de projeto precisam ter cuidado com a palavra "apenas". As reuniões não podem ser o único meio de comunicação com o mundo exterior sobre o seu projeto. Com a atenção prestada para elaborar planos de comunicação, é responsabilidade de um oficial de gerenciamento de projetos entender as necessidades das informações a serem comunicadas e, consequentemente, planejar diferentes mídias para transmitir essas mensagens.
Nós odiamos reuniões! Sim, é verdade. Se você é um gerente de projeto que está recorrendo a muitas reuniões para discutir e falar sobre cada pequeno desenvolvimento, certamente está perdendo o tempo necessário para que os membros da sua equipe concluam as tarefas em mãos e o projeto em sua totalidade. Em vez disso, você pode adotar a estrutura das reuniões do Scrum, pois são curtas, precisas e geralmente ocorrem de manhã. Nesse caso, os membros da sua equipe não terão que esperar muito tempo no escritório após o horário de expediente.
Concentre-se em uma reunião produtiva do que apenas em uma reunião. Avalie cada minuto e observe os mitos desse gerenciamento de projetos explodirem em chamas.
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A certificação em gerenciamento de projetos é 100% necessária
Um mito popular da lista, a alegação de que a certificação em gerenciamento de projetos é absolutamente necessária é um mito puro de gerenciamento de projetos e nada mais. Existem muitos empregadores em todo o mundo que gostariam de ter pessoas certificadas em gerenciamento de projetos a bordo; no entanto, isso nunca foi uma necessidade e, observando pesquisas e estudos atuais, essa não parece ser a tendência que ultrapassará o cenário de gerenciamento de projetos em breve.
Com mais e mais profissionais participando do gerenciamento de projetos, muitos deles atingiram o auge do sucesso, não com base na certificação em gerenciamento de projetos, com base no mérito e no sucesso não adulterados.
Com muitos gerentes de projeto se levantando das cinzas, eles passaram pela experiência da mesma maneira que um gerente de projeto com um certificado brilhante em volta do colarinho. Isso não significa que fazer um curso de certificação em gerenciamento de projetos não é uma boa ideia e provavelmente irá desperdiçar seu tempo; um mito criado por esse mito do gerenciamento de projetos - preso! Uma certificação ajudará você a aprimorar e flexionar os músculos do gerenciamento de projetos e provavelmente poderá estimulá-lo ainda mais. Mas, como mitos de gerenciamento de projetos, isso não é verdade.
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Os gerentes de projeto precisam ter conhecimento técnico de seu domínio
Não é verdade! Eu trabalhei com gerentes de projetos de origens muito diferentes do trabalho que eles estavam manipulando e gerenciando, mas eles foram muito bem! Esses mitos sobre gerenciamento de projetos precisam ser desmascarados rapidamente e agora. Um gerente de projeto não precisa ter as habilidades técnicas do trabalho que está gerenciando, mas precisará de inteligência e compreensão para realizar o trabalho, e isso é uma página do diário de um gerente de projeto bem-sucedido.
Os gerentes de projeto que entram em um domínio totalmente novo não precisam ser especialistas nesse campo, mas precisam ter o entendimento básico de como as coisas funcionam nesse domínio. Alocar esse conhecimento básico com muita experiência e aprendizado em gerenciamento de projetos pode ajudar esses gerentes de projetos a obter sucesso enquanto não estiverem em casa também.
São sempre as habilidades de manipulação que são importantes no fórum de gerenciamento de projetos e não o conhecimento do domínio que está sendo tratado.
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Fatos e planilhas Trump Intuição e perspectivas
Este sinal sonoro não pode simplesmente parar de apitar! Novamente, um grande gerenciamento de projetos mita que, como gerente de projeto ou membro da equipe de projeto, você precisa confiar apenas em fatos e números apresentados em planilhas elaboradas. Embora você precise deles para você e seus gráficos e apresentações e para realmente trazer seu projeto sobre as rodas, junto com isso seus projetos precisarão desse toque humano, onde você coloca suas perspectivas e intuição em jogo.
Esses dois fatores muito diferentes desempenham um papel vital na introdução do sucesso durante o projeto. Para descobrir alguns fatos e números, é importante analisá-lo sob diferentes perspectivas; somente então você saberá que tem muitos outros lugares para procurar e obter as informações necessárias para o sucesso do seu projeto.
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Ei, gerente de projetos! Empilhe Aqueles Bonés
Um sistema exclusivo chamado “Six Thinking Hats”, projetado por Edward de Bono, abalou o mundo da psicologia quando ele criou uma atividade que permitiria que diferentes indivíduos adotassem o pensamento paralelo e melhorassem a eficiência de como se deve promover mudanças através do modo de agir. construindo processos de pensamento. Logo, o gerenciamento de projetos adotou essa metodologia de desenvolvimento de táticas e estratégias para o funcionamento dos projetos dentro da organização.
Mas, o mito entre essas coisas maravilhosas é que um gerente de projeto sozinho pode usar todos esses chapéus ao mesmo tempo e pode se tornar indivíduos diferentes, com perspectivas diferentes, para usar esses chapéus pensantes e atingir os objetivos a serem alcançados. O gerente do projeto não é o único indivíduo que realizará as várias tarefas necessárias para a conclusão bem-sucedida do projeto. A equipe precisa apoiá-los e apoiar as decisões gerenciais que eles têm o direito de tomar, a menos que, é claro, seja a decisão errada e fique claro que é.
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Os prazos acordados pelos clientes são mais importantes que a qualidade do produto
Os mitos desse gerenciamento de projetos não podem ser mais míticos. A qualidade é sempre o principal fator para o desenvolvimento de um produto ou a prestação de um serviço.
Quando você concordou em determinados cronogramas e prazos com seus clientes ou clientes, era um acordo tendo em mente a qualidade da produção desse estágio específico. Porém, como sabemos muito bem que cada projeto passa por uma variação de mudanças em intervalos de tempo muito restritos. Com essas mudanças influenciando os prazos, as empresas geralmente recorrem à qualidade marginalizada para acomodar solicitações e prazos dos clientes. Essa é a maneira errada de cumprir um prazo apertado e os gerentes de projeto nunca devem comprometer a qualidade com a qual a saída sai.
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Gerenciamento de projetos é toda a papelada
Os gerentes de projeto que têm essa experiência no fundo sabem que o gerenciamento de projetos não é realmente o que é retratado. Dito isso, o gerenciamento de projetos não é o seu bom e velho trabalho de escritório, nem apenas um trabalho de documentação ou um jogo do tipo "prossiga com o número com o projeto", é um espaço dinâmico criado para introduzir mudanças em uma organização.
Na maioria das vezes, os gerentes de projeto gastam seu tempo e energia em comunicação, resolução de problemas, tomada de decisão, gerenciamento de pessoas, gerenciamento de tarefas, atribuição, gerenciamento de compras e muitas outras funções. Outros mitos sobre gerenciamento de projetos foram desmascarados!
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Os gerentes de projeto precisam passar a ser detalhados e não atentos à estratégia
A atenção aos detalhes é muito importante e é uma característica necessária em um gerente de projeto. Prestar atenção a todos os detalhes e entidades de um projeto pode permitir que você tenha uma percepção focada de tudo o que acontece ao seu redor. Mas, junto com isso, o que ouvimos constantemente e com frequência é o fato de que os gerentes de projeto, embora estejam com suas lupas, não precisam prestar atenção aos planos ou ações estratégicas da empresa, pois não são de muita relevância para eles. o projeto.
O projeto passa a ser um lado do prato que chamamos de empresa e os gerentes de projeto que lidam com esses projetos não precisam se preocupar com a estratégia que a organização está empregando. Falso!
Isso é completamente falso e, de fato, os gerentes de projeto devem ter uma participação justa no entendimento da estratégia da empresa antes de empreender e planejar o projeto em suas mãos. Ao fazer parte da estratégia, o gerente de projetos é convidado a contribuir e trazer um grande acréscimo de valor ao lado da empresa, o que pode impactar bastante a direção em que a empresa está caminhando.