Grupo do Excel (sumário)

  • Agrupar no Excel
  • Como criar um grupo no Excel?
  • Usos do grupo no Excel

Agrupar no Excel

O MS Excel permite que os usuários façam agrupamentos no Excel, é uma das melhores maneiras de gerenciar os dados. Um usuário pode usá-lo para ocultar ou mostrar os dados de sua planilha, para que possam se concentrar nas informações necessárias na planilha.

Muitas vezes obtemos uma planilha com muitos dados, mas não precisamos de todos eles. Portanto, aqui podemos ter ajuda do Agrupamento - isso torna nossa planilha menos confusa, mais organizada e mais fácil de visualizar.

Comando Agrupar e desagrupar (atalho de teclado no Excel)

Grupo: pressione Shift + Alt + seta para a direita, em vez de ir na guia de dados, clicar no botão de grupo e selecionar a opção de linha ou coluna.

Desagrupar: pressione Shift + Alt + Seta para a esquerda, em vez de ir na guia de dados, clicar no botão desagrupar e selecionar a opção de linha ou coluna.

Como criar um grupo no Excel?

Criar um grupo no excel é muito simples e fácil. Vamos entender como criar um grupo no excel com alguns exemplos.

Você pode baixar este modelo de grupo do Excel aqui - modelo de grupo do Excel

Exemplo # 1 - Grupo para linha

Etapa 1: Agora, observe os dados abaixo na Planilha do Excel que um usuário deseja agrupar.

Etapa 2: selecione todas as linhas que precisam estar em um grupo (como podemos ver, o usuário está selecionado para os dados do mês de março na tabela)

Etapa 3 : Agora vá para a barra de menus Dados . Clique em Estrutura de tópicos e, em seguida, clique na barra de ferramentas do grupo .

Etapa 4: O grupo pop-up agora será exibido, selecione Linhas (conforme o usuário deseja agrupar por linha).

Etapa 5 : Agora clique no botão OK .

Resumo do Exemplo 1: À medida que o usuário seleciona a linha para o mês de março, ela é agrupada em uma. Assim como os botões de dois níveis são criados à esquerda da planilha, o nível mais alto, que é o nível 2, exibirá todos os dados, enquanto o nível 1 ocultará os detalhes de cada tamanho e deixará o subtotal.

Agora o usuário pode ocultar ou mostrar o grupo usando o botão anexado ao suporte criado no lado esquerdo. Clique no sinal de menos para ocultar e no sinal de mais para mostrá-lo novamente.

Exemplo # 2 - Crie um grupo aninhado

Etapa 1: observe os dados abaixo na planilha do Excel que um usuário deseja agrupar e selecione a linha / coluna.

Etapa 2: como o usuário selecionou a linha para o mês de março e a região é leste. Agora vá para a barra de menus Dados . Clique em Estrutura de tópicos e, em seguida, clique na barra de ferramentas do grupo .

Etapa 3 : Agora, o pop-up do grupo será exibido, selecione Linhas e clique em OK .

O primeiro grupo será criado.

Etapa 4: agora selecione os dados do mês de abril para a mesma região. Agora vá para a barra de menus Dados . Clique em Estrutura de tópicos e, em seguida, clique em Grupo .

Etapa 5 : Novamente, o pop-up do grupo será exibido, selecione Linhas e clique em OK .

Agora o segundo grupo será criado.

Etapa 6: selecione da mesma forma a região norte e crie um grupo. Agora, o terceiro grupo será criado.

Da mesma forma, o quarto grupo também é criado.

Etapa 7: Agora selecione toda a linha da região leste e o 5º grupo será criado.

Etapa 8 : agora selecione toda a linha da região norte e o 6º grupo será criado.

Resumo do Exemplo 2 : Como o usuário seleciona uma linha para cada mês, ela é agrupada em uma. Assim como três botões de nível são criados à esquerda da planilha, o nível mais alto, que é o nível 3, mostra todos os dados, enquanto o nível 2 oculta os detalhes de cada região e deixa o subtotal e, finalmente, o nível um total geral de cada região.

Agora, o usuário pode ocultar ou mostrar o grupo usando o botão anexado ao suporte no lado esquerdo. Clique no sinal de menos para ocultar e no sinal de mais para mostrá-lo novamente.

Exemplo # 3 - Grupo para planilha no Excel

Etapa 1: Vá para a planilha Q1 na planilha do Excel, onde o usuário deseja agrupar, juntamente com as Q2 e Q3.

Etapa 2: Agora selecione a planilha Q1 e pressione o botão Ctrl e selecione todas as planilhas nas quais o usuário deseja fazer parte de um grupo (como podemos ver, o usuário selecionou Q1, Q2 e Q3 na planilha)

Etapa 3 : Agora solte o botão Ctrl e as três folhas serão agrupadas.

Resumo do Exemplo 3: As folhas Q1, Q2 e Q3 selecionadas pelo usuário serão agrupadas. Agora, um usuário pode executar uma edição em várias folhas ao mesmo tempo.

Vamos dar um exemplo em que um usuário deseja atualizar os dados de agosto na região leste das folhas do terceiro trimestre para US $ 1820.

Vá para a outra planilha em que este valor será atualizado em cada planilha.

Usos do grupo no Excel

  • Costumávamos obter uma planilha com muitas informações complexas e detalhadas e é muito difícil entender algo rapidamente, portanto, a melhor maneira de organizar ou simplificar nossa planilha é usando o Group in excel.
  • O usuário precisa garantir que, sempre que eles vão usar o grupo, exista um cabeçalho de coluna, uma linha de resumo ou subtotal, se não estiver lá, podemos criá-lo com a ajuda do botão de subtotal, disponível na mesma barra de ferramentas do botão de grupo .
  • No Excel, um usuário nunca deve ocultar células porque não ficará claro para os outros usuários que as células estão ocultas para que possam passar despercebidas. Portanto, a melhor maneira é usar o grupo aqui em vez de ocultar as células.

Lembretes sobre o grupo no Excel

  • Se o usuário quiser desagrupar, selecione a linha ou coluna e vá para a barra de menus Dados e clique no botão Desagrupar.
  • Sempre verifique se a coluna que um usuário deseja criar em um grupo possui algum rótulo na primeira linha e se não há nenhuma linha ou coluna em branco no Excel.
  • Ao criar o grupo, verifique se todos os dados estão visíveis apenas para evitar agrupamentos incorretos.
  • A remoção do grupo não excluirá nenhum dado no Excel.
  • Quando o usuário desagrupar ou agrupar, ele poderá reverter com o botão Desfazer ( Ctr + Z).
  • Não é possível desagrupar outros grupos adjacentes de colunas / linhas ao mesmo tempo; o usuário precisa fazer isso separadamente.

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Este foi um guia para agrupar no Excel. Aqui discutimos seus usos e como criar o grupo no excel, juntamente com exemplos práticos e modelo para excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -

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Categoria:

Dicas do Excel