Caixa de pesquisa no Excel

Caixa de pesquisa do Excel (sumário)

Caixa de pesquisa no Excel
Como criar caixa de pesquisa no Excel
Uso da caixa de pesquisa no Excel

Uma caixa de pesquisa, em termos gerais, é um campo ou um espaço de entrada de texto em que uma pessoa pode digitar uma consulta e obter resultados. Por exemplo, considere o caso de um mecanismo de pesquisa como o Google. Nós apenas digitamos o texto que estamos procurando e obtemos alguns resultados dos quais podemos filtrar e selecionar os relevantes. Da mesma forma, em uma planilha do Excel também podemos criar uma caixa de pesquisa. Vamos tentar entender como podemos criar uma caixa de pesquisa no Excel, a relevância da caixa de pesquisa para nós e seu uso.

Como criar caixa de pesquisa no Excel

Criar uma caixa de pesquisa no Excel é muito fácil e conveniente quando se trata de pesquisar linhas ou filtrar dados com um critério específico. Usando Formatação e Fórmulas Condicionais, podemos criar facilmente a Caixa de Pesquisa no Excel.

Vamos entender como criar sua própria caixa de pesquisa no Excel.

Você pode fazer o download deste modelo do Excel da caixa de pesquisa aqui - Modelo do Excel da caixa de pesquisa

Uso da caixa de pesquisa no Excel

Considere que você tem os dados de uma empresa que atua na venda e compra de veículos usados. A quantidade de dados pode ser enorme e pode ser difícil procurar um nome de modelo de carro específico a partir de todos os dados. Uma caixa de pesquisa pode provar ser uma ferramenta útil nesse caso e ajudá-lo a destacar os valores que você pode estar procurando.

Para começar, vamos considerar os dados como mostrado na captura de tela abaixo:

No Excel, vá para a célula na qual você deseja criar a caixa de pesquisa. Nesse caso, selecionamos G1 como a célula da caixa de pesquisa. Você pode destacar a célula selecionada para distingui-la facilmente de outras células.
Agora selecione todo o intervalo de dados de onde você deseja que os dados ou o valor sejam pesquisados. O intervalo selecionado no nosso caso é A2: D27 (como mostrado na imagem abaixo)

Depois de selecionar todo o intervalo de dados, vá para Formatação condicional, selecione Nova regra .

Na próxima janela, clique na opção que diz Usar uma fórmula para determinar quais células serão formatadas .

Depois disso, digite a seguinte fórmula na caixa de texto logo abaixo dela.

= PESQUISA ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 e $ D2)

Após escrever a fórmula acima no espaço fornecido, clique no botão Formatar logo abaixo dela para selecionar a cor na qual os valores pesquisados (e correspondentes) serão destacados.

Isso pode ser feito selecionando o botão Preencher na próxima janela e selecionando a cor.

Depois disso, clique em OK e você verá que todos os campos da sua planilha agora estão realçados com a cor que você selecionou. Uma captura de tela do mesmo também é fornecida abaixo.

Agora você pode tentar procurar a palavra-chave desejada e verá que todas as linhas com a palavra que você pesquisou agora estão destacadas com a cor selecionada.

Por exemplo, vamos tentar pesquisar o item chamado Scooter . Você verá que todas as linhas com a palavra scooter foram destacadas.

Isso simplifica o processo de busca de qualquer valor. Por exemplo, agora que os campos do Scooter foram destacados, podemos simplesmente aplicar um filtro à cor e refinar ainda mais nossos resultados de pesquisa. Agora, vamos tentar entender o significado dos parâmetros que usamos na fórmula de Pesquisa e como funcionou para nós no Excel.

Explicação da caixa de pesquisa no Excel

Vamos agora tentar entender o que cada parâmetro na fórmula de Pesquisa significa no Excel. Considere a fórmula que usamos.

= PESQUISA ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 e $ D2)

Vamos dar uma olhada em cada parâmetro individualmente.

$ G $ 1

= PESQUISA ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 e $ D2)

Este parâmetro define o local onde desejamos aplicar a regra de pesquisa. Podemos digitar o número da célula ou simplesmente clicar na célula onde queremos a caixa de pesquisa depois de escrevermos = SEARCH na janela da regra de formatação condicional.

2. $ A2 &

= PESQUISA ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 e $ D2)

Este parâmetro, 'A' especifica a coluna na qual os dados devem ser pesquisados e '2' especifica a posição inicial. Então 'A2' significa que desejamos pesquisar os dados na coluna 'A' a partir da ^2ª linha. A adição do sinal $ antes de 'A' garante que o local da pesquisa permaneça fixo, mesmo se alterarmos o local da caixa de pesquisa.

A colocação do sinal '&' após 'A2' significa que desejamos adicionar mais locais de onde os dados devem ser pesquisados. Em seguida, podemos especificar todos os locais de pesquisa da mesma maneira que especificamos para 'A2'.

Isso pode ser visto na fórmula:

= PESQUISA ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 e $ D2 )

Exemplo de caixa de pesquisa no uso do Excel

Até agora, conseguimos desenvolver um entendimento claro de como implementar uma Caixa de Pesquisa no Excel. Agora vamos ver alguns exemplos em que podemos usar uma caixa de pesquisa e obter resultados refinados. Considere o exemplo anterior, onde pesquisamos a palavra 'Scooter' em nossa planilha do Excel e todos os campos com a palavra 'Scooter' foram destacados. Agora, o que faremos se desejarmos ver os nomes das marcas das Scooters que foram vendidas no ano de 2008?

Bem, a resposta a esta pergunta é bastante simples. Podemos simplesmente aplicar um arquivador agora no campo Ano de venda . Vamos dar uma olhada na captura de tela anexada abaixo.

Obtemos o seguinte resultado depois de aplicar o filtro e clicar em OK . Existem 2 marcas cuja scooter foi vendida no ano de 2008, como mostrado abaixo.

É assim que uma Caixa de Pesquisa no Excel pode nos ajudar a simplificar o processo de pesquisa.

Podemos até usar filtros para realizar uma pesquisa, como fizemos acima, mas precisaríamos aplicar vários filtros para procurar várias coisas. Além disso, o exemplo que vimos aqui tinha dados limitados. Pode haver casos em que a quantidade de dados presentes em uma planilha é enorme. Uma caixa de pesquisa pode nos ajudar em todas essas situações, pois cria um critério de pesquisa para toda a planilha.

Coisas para lembrar

Certifique-se de inserir a fórmula corretamente na janela de formatação condicional.
Use o sinal de $, como mostrado na fórmula acima, para garantir que não haja desvio.
O sinal & é usado para adicionar mais colunas na fórmula. Certifique-se de não colocar o sinal & no final da fórmula.
Podemos usar um filtro para resolver o objetivo de uma Caixa de Pesquisa no Excel, mas podemos precisar aplicar filtros a várias colunas para resolver esse objetivo.
Embora ambos, Caixa de Pesquisa e Filtros sejam usados para buscar resultados com base em várias condições, não devemos usá-los de forma intercambiável, pois ambos resolvem propósitos únicos e de maneiras diferentes. Uma caixa de pesquisa no Excel pode ser usada para aprimorar a função de um filtro.

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