Etapas para criar mapas de histórias para o seu projeto - Você já entrou no espaço do departamento em seu escritório apenas para encontrar post-its coloridos e anotações adornando as paredes? Não, não estou falando sobre o momento em que seus colegas lhe desejaram felicidades no aniversário e pintaram as paredes com post-its coloridos, eis uma coisa relacionada ao trabalho. *piscadela*
Por décadas, como o gerenciamento de projetos Agile está lentamente tomando o centro do palco quando se trata de manufatura e produção, e com as metodologias da Agile entrando lentamente nos negócios e no desenvolvimento de software, há uma grande necessidade de saber o que vem a seguir, o que aconteceu e tarefas a serem agendadas. O Agile adota o uso de projetos de chunking em partes e essas partes ou histórias de usuários serão executadas na ordem em que você deseja criar o projeto
Entendendo a necessidade de histórias
Muitas vezes, gastamos muito tempo decifrando quais são os status atuais de nossos sprints e fluxo de trabalho e, mesmo com as ferramentas de gerenciamento de projetos, às vezes não temos uma visão completa das atividades a serem realizadas, especialmente nosso usuário histórias. Mesmo se tivermos um entendimento sobre essas atividades de backlog, não temos idéia de onde elas se encaixam no grande esquema das coisas; por meio dessas atividades, não sabemos o que estamos construindo? Imagine que você fica na frente de seus stakeholders e usuários e diz a eles o status do projeto. Apenas por esse status, é difícil entender mais sobre o produto em si, pois não há visualizações de nível superior envolvidas.
Enquanto gerente de projeto, você acompanha cada um desses aspectos mencionados e está constantemente fugindo para acompanhar o ritmo. Infelizmente, os membros da sua equipe não estão no mesmo ritmo a pé, nem seus usuários. Enquanto eles se entregam ao seu trabalho e tentam o melhor possível para concluir o sprint atual, estão enfrentando a questão de se comprometer com ele, pois não sabem o que vem a seguir e onde termina.
A documentação é abundante e os membros da equipe estão em abundância. Tome uma situação em que você está apresentando outro membro da equipe ao projeto. Como você atualiza essa pessoa? Apresentando a você - Mapas de história!
Vamos começar com os mapas de histórias
Jeff Patton, o pioneiro do Story Maps, explica como ele entendeu o valor e os recursos de resolução de problemas que os mapas de histórias possuíam para itens de lista de pendências e como isso poderia ajudar gerentes e funcionários a planejar seus projetos. Em seu artigo, The New User Story Backlog é um mapa, Patton fala explicitamente sobre o mapa da história do usuário. Em poucas palavras, ele explica que um mapa da história do usuário executa um arranjo claro das histórias que ocorreram no decorrer do projeto e ajuda o usuário a entender exatamente como o projeto funciona. Ele continua explicando que os mapas de histórias são a "melhor versão do backlog do produto". Em essência, ele critica o favorito do desenvolvimento Agile, o backlog simples, que é essencialmente a escrita de histórias, e afirma que os mapas de histórias são backlogs elaborados que ajudam a entender o panorama geral e nunca perdê-lo de vista.
Levando tudo isso em consideração, posso explicar que os mapas de histórias são a visão inteira do backlog do produto e as atividades mapeadas de uma maneira que nos conte a história ou a jornada que o produto levará. Esse modelo útil de organizar histórias nos ajuda a entender o que o projeto fará por nós e, se houver, nos ajuda a identificar todos os buracos e lacunas encontrados na história tecida. Essa história é exibida visualmente e é fácil de ser decifrada pelo usuário ou por terceiros.
Construindo um mapa de história
Poucas pessoas estão cientes do conceito de mapas de histórias e, portanto, nem sabem por onde começar. Agora, como você está ciente do que é um mapa de história, é hora de mergulhar na criação e construção de um.
Com um pouco de rebobinagem, você encontra mapas de histórias como estruturas completas de histórias usadas para melhor compreensão de um determinado problema de negócios, encapsulado em um projeto. Como um script, ele atua como um facilitador visual do projeto e, assim, permite que os gerentes e membros da equipe do projeto nunca desviem o foco do objetivo principal do projeto e fornecem uma visão completa de todo o projeto.
Assim como um filme, um mapa de histórias inteiro é composto de quadros individuais ou histórias de usuários, reunidos para rodar como um filme. Este filme é o seu projeto. Para criar um mapa de história sofisticado para o seu projeto, você precisará executar as seguintes etapas.
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Reunir a Madeira - Coleta de Requisitos
É importante que sua fase de coleta de requisitos seja conduzida ao ponto. Sem uma visão clara dos requisitos, todo o plano ou visão do projeto pode ficar um pouco nebuloso. A totalidade do projeto está no que você deseja realizar com a ajuda do projeto. Um mapa de história pode ajudar seu esforço a colocar as coisas em funcionamento e limpar como água corrente.
Com um plano e uma estratégia de projeto em vigor, você já deve ter uma idéia clara dos diferentes estágios, atividades e tarefas que devem passar por um projeto. Dessa forma, você terá suas histórias grandes e histórias menores que se encaixam. Elas podem ser usadas para formar a estrutura esquelética dos mapas de histórias de seu projeto e podem fornecer toda a visão em exibição.
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Organize a fogueira - mapeando os requisitos
Com todos os elementos / histórias do usuário, sua próxima tarefa é organizar esses elementos em um mapa de histórias, com as grandes histórias ocupando o maior número de linhas. Organize as etapas restantes abaixo de cada grande história traçada.
Essas grandes histórias são aquelas atividades que possuem várias etapas abaixo delas e aquelas que não possuem um fluxo de trabalho específico estabelecido para elas, pelo menos sem as atividades menores mencionadas abaixo.
Depois de organizar as muitas histórias de usuário em um mapa de história para seu projeto, é hora de atribuir uma história a cada uma delas. Essa história deve ser uma frase única, abrangendo o objetivo da atividade.
Nota : As grandes histórias, por si só, podem não ser entregáveis e não há problema em tê-las dessa maneira.
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Divida os logs em unidades menores - Chunking
Este mapa da história está pronto para mais avarias e fragmentações. Suas histórias de usuário devem ser reduzidas até que as atividades não possam ser mais detalhadas. Certifique-se de fazer com que essas atividades lógicas sejam entregues sólidas e que elas possam produzir uma saída até que ela se transforme na história do usuário principal. Você pode chamar esses produtos como tarefas do usuário.
Crie o mapa da história em um formato de grade com as colunas encabeçadas por histórias do usuário e em cascata até o final da coluna vertical são as tarefas do usuário a serem executadas. Esse arranjo deve ser mapeado logicamente para criar uma história completa e pode seguir os métodos de cima para baixo e da esquerda para a direita.
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Adicione o óleo - Trazendo a opinião de especialistas
Traga seus especialistas no assunto e peça que eles avaliem o mapa da história que você organizou. Peça a eles para compará-lo com o plano do projeto e ajudá-los a entender a visão do projeto. Se eles acertarem, o seu mapa da história envolve a história exatamente como se esperava que fosse contado.
Peça-lhes para avaliar o fluxo das histórias, atividades e tarefas, a fim de fazer sentido lógico para você e os membros da equipe do projeto.
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Acenda o fogo - finalizando a estrutura do mapa de histórias
Depois que você tentar o feedback apropriado para o seu mapa de histórias, é hora de finalizá-lo e fazer com que os gráficos sejam feitos e refeitos para serem exibidos nas áreas em que o projeto será conduzido. É importante que a etapa anterior seja levada em consideração com cuidado e, portanto, finalize o mapa da história. Assegure-se de que você tenha comprado todos os funcionários, desenvolvedores e todas as partes interessadas no projeto antes de finalizar o mapa da história, para que todos estejam cientes do que está acontecendo e para onde podem correr caso haja alguma dúvida com a visão. do projeto.
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Picar na vara - Testando o mapa da história
Agora você tem um mapa de história totalmente equipado e montado e pode pendurá-lo o suficiente no quadro de visão da equipe de projeto para que todos possam ver. O próximo passo é poder percorrer todo o mapa da história junto com um executivo, um desenvolvedor, uma parte interessada e um usuário. Conversar nos mapas com os usuários pode ajudá-lo a chegar a pontos em que você perdeu completamente um espaço em branco. Entenda esses pontos e faça anotações, pois podem ser úteis na próxima vez em que você criar um mapa da história para o seu próximo projeto.
Durante esta fase de teste ou passo a passo, você poderá identificar os estágios do projeto ou as histórias que serão difíceis de superar e precisar de atenção especial ou histórias que sejam oportunidades claras para você aproveitar. Nesse estágio, você poderá ver o valor anexado a cada estágio que você colocou lá e alocar linhas de tempo para cada atividade e tarefa.
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Exibir a fogueira - liberando o mapa da história
Você tem suas histórias de usuário, suas tarefas e atividades, e sua linha do tempo e valor, a única coisa que resta a fazer é liberar este mapa de história para que seu departamento ou equipe de projeto do interesse acompanhe e visualize. Agora você tem as histórias de usuário como seu "backbone" do projeto e o restante da grade como sua "estrutura esquelética". Agora, cada coluna possui uma solução completa e totalmente equipada para as atividades que seu projeto realizou.
Para fins de priorização, é um trabalho eficiente se você mantiver as principais ou grandes histórias fora de priorização. Cada história é de grande importância e não pode ter precedência uma sobre a outra. Para planejar sua liberação e priorizar as diferentes histórias, atividades e tarefas, você precisará examinar a estrutura esquelética. Seu backbone continua do jeito que sempre é.
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Agrupando e priorizando
Um mapa de história não é simplesmente uma exibição estática de um plano de projeto inteiro. Esse é um tipo de mapa que está em constante evolução, moldando e remodelando a maneira como um projeto evolui. Você pode atualizar, reprioritar, adicionar e subtrair histórias de usuário e atividades / tarefas o tempo todo. É importante em todos os momentos agrupar e priorizar essas atividades para que você conheça a ordem natural das coisas e compensar qualquer perda de tempo ou cronograma.
Demarque os sprints que você deseja que ocorram e atribua a eles uma prioridade em uma ordem de linha. Dessa forma, você poderá obter controle sobre o que precisa fazer e o que precisa ser feito o tempo todo. Tente usar diferentes post-its ou pergaminhos em papel para diferentes tarefas e histórias de usuários e também para marcar diferentes estágios ou modificações. Cores diferentes também podem ser usadas pelos motivos mencionados abaixo:
- Prioridade
- Técnico ou comercial
- Nível de complexidade
- Modificação para uma história de usuário existente
O uso de cores diferentes chamará a atenção de seus usuários, membros da equipe e partes interessadas e os conscientizará da situação atual da história do usuário. Sempre garanta que, como gerente de projeto, você precise atualizar continuamente o mapa da história de forma a estar sempre atualizado.
Benefícios do mapeamento de histórias
Os mapas de histórias podem ser os guias perfeitos para o seu projeto, que não apenas o ajudarão a fazer com que os membros da equipe e as partes interessadas entendam o objetivo do projeto, mas também permitirão que você aproveite ao máximo o projeto em si. Abaixo estão listados alguns benefícios que você pode obter com a implementação de mapas de histórias:
- Ferramenta de comunicação eficaz - Colocar todos na mesma página com atualizações em tempo real pode realmente melhorar a maneira como o seu projeto se encaminha para o sucesso. Como a comunicação é eficaz, o feedback de outras pessoas aparece como rápido e oportuno para salvar o dia.
- Auxílio visual para todo o projeto - Ter uma exibição massiva para o seu projeto na forma de histórias de usuários pode facilitar a compreensão do seu projeto. Os humanos são mais receptivos a recursos visuais do que qualquer outra forma de ditado.
- Roteiro como guia - Um mapa de história fornecerá um ótimo senso de direção após a conclusão de uma tarefa singular. Ele informará o que acontece a seguir, o que foi feito e quanto do sprint atual foi concluído.
- Ajuda a priorizar seus sprints e backlog com eficiência
- Ajuda a quebrar grandes histórias em elementos lógicos menores
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