Hacks do Excel (Sumário)
- Definição de Hacks do Excel
- Como usar o Excel Hacks?
Introdução aos Excel Hacks
O Microsoft Excel é a ferramenta mais usada para executar a tarefa. Os hacks do Excel ajudam a trabalhar em um ritmo mais rápido para entrada, formatação, classificação, desduplicação, manipulação, organização e consolidação de dados e análise de dados. Estar familiarizado com o Excel é quase muitos requisitos da empresa em seu projeto e trabalho comercial, a maioria das pessoas dedica uma quantidade significativa de tempo para aprender o Excel. Existem vários recursos e funções complexas ocultas no Excel que precisamos decodificar para obter um melhor resultado e executar uma tarefa do dia a dia em um ritmo mais rápido.
Definição de Hacks do Excel
O Excel Hacks é um procedimento ou etapas de atalho que aumentam significativamente sua produtividade e economizam seu tempo na tarefa do dia-a-dia.
Como usar o Excel Hacks?
Aqui discutimos a lista da maioria dos botões de atalho significativos do Microsoft Excel e combinações principais com exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo de Hacks do Excel aqui - Modelo de Hacks do ExcelExemplo # 1 - Uso de atalhos importantes do teclado
1. Seleção de dados
A seleção de todos os dados com um único clique ou com a ajuda de CTRL + A ajuda a selecionar um intervalo de dados inteiro em uma planilha.
2. Ajuste do tamanho da largura da coluna
Quando você está trabalhando em um grande conjunto de dados, esse ajuste de largura da coluna e seu redimensionamento são importantes. Aqui você deve selecionar as várias colunas e mover o cursor do mouse para o lado direito da coluna em que deseja redimensioná-lo e clique duas vezes nele para obter o resultado desejado ou você pode usar as teclas de atalho, como ALT + HOH (altura da coluna) e ALT + HOW (largura da coluna)
3. Inserção de data ou hora ou comentários no Excel
Em alguns cenários, precisamos inserir a data e a hora de hoje. Para isso, em vez de olhar para o calendário ou a hora na parte inferior, podemos usar uma tecla de atalho abaixo mencionada.
Para a data: CTRL +; ou Por tempo: SHIFT + CTRL +;
Inserir um comentário : A tecla de atalho será SHIFT + F2 (Nota: antes de fazer isso, clique duas vezes na referência da célula para o modo de edição).
4. Adição de nova linha em uma célula
Suponha que você esteja digitando os detalhes do endereço, precisará adicionar várias linhas de dados na mesma célula; para isso, é necessário inserir a tecla de atalho “Alt + Enter” ; ele moverá o cursor para baixo, para que você possa inserir ou digitar o texto. na próxima linha.
5. Adição ou inserção de várias colunas ou linhas
Em alguns casos, você deseja inserir linhas ou colunas adicionais, para adicionar conjuntos de dados extras. Para isso, selecione ou realce as colunas ou linhas, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Inserir. automaticamente, as linhas ou colunas são inseridas. (Nota: por exemplo, se você deseja inserir dez números de colunas ou linhas, precisa selecionar o mesmo número de linhas ou colunas e clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Inserir, para que dez linhas ou colunas sejam inseridas.
6. Assume automaticamente o intervalo de dados selecionado
Suponha que eu possua um intervalo de dados numérico, portanto, quero fazer uma soma para esse intervalo de dados. Para executar esta tarefa em um ritmo mais rápido, é necessário selecionar o intervalo de dados.
Depois de pressionar a tecla “ALT e Enter”, o valor total desse intervalo será exibido.
7 Adição de borda celular
Aqui queremos adicionar borda de célula ao longo do intervalo de dados.
Depois de pressionar “Ctrl + Shift + &”, para que as bordas das células sejam adicionadas automaticamente.
8. Formatação de números
Caso queira que um cifrão seja exibido na frente de cada número, você pode selecionar um intervalo de dados.
Depois clique em "Ctrl + Shift + $", para que todo o intervalo de dados de valores numéricos seja exibido com o cifrão.
9. Faça uma cópia da sua planilha na mesma pasta de trabalho
Suponha que você tenha um relatório trimestral na planilha 1 de uma pasta de trabalho; portanto, para os dados de vendas do próximo trimestre, é necessário recriá-lo do zero, o que é muito difícil e demorado, para isso, você pode usar a opção "Mover ou copiar" sob planilha.
Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha na parte inferior e selecione "Mover ou Copiar". Aparecerá um pop-up, onde será perguntado, para onde você deseja mover sua planilha, e selecione Mover para terminar e clique em na caixa de seleção ou crie uma cópia e clique em ok, para que a mesma planilha com dados de vendas seja criada na última planilha de uma pasta de trabalho Simultaneamente, você também pode criar esta planilha em uma nova pasta de trabalho, com uma opção em uma lista suspensa de pasta de trabalho.
10. Congelar linha superior
Na planilha, quero congelar a primeira ou a primeira linha, para isso, preciso clicar na célula B2 e inserir uma tecla de atalho ALT + W + F + R para que a primeira linha congele, se eu quiser remover o painel de congelamento da linha superior, preciso inserir uma tecla de atalho ALT + W + F + F.
11. Adição de filtro para um intervalo de dados
Suponha que você deseja filtrar dados em uma planilha.
Depois de usar uma tecla de atalho “Ctrl + Shift + L”, você pode observar um menu suspenso clicável em cada célula na primeira linha.
Exemplo # 2 - Uso de fórmulas importantes
1. Contar células em branco no intervalo de dados com a ajuda da fórmula COUNTBLANK
Aqui no exemplo abaixo mencionado, quero contar uma célula em branco no intervalo de dados (A2 a A7).
Depois de usar a fórmula COUNTBLANK, isto é, = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Contar apenas o valor do texto no intervalo de dados com a ajuda da fórmula COUNTA
No exemplo abaixo mencionado, quero contar apenas uma célula contendo valores de texto no intervalo de dados (A12 a A17), posso usar a combinação da fórmula de contagem, ou seja, a fórmula COUNTA contará tudo, incluindo texto e valor numérico.
Depois de usar a fórmula COUNT, ele contará apenas os números, ou seja, = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), a diferença entre esses dois resultará em um valor de saída 2.
3. Para conhecer o texto da fórmula ou qual fórmula você usou
Em alguns casos, se você souber qual fórmula está presente em uma célula, verifique-a com a ajuda da fórmula = FORMULATEXT (referência de célula). Aqui eu usei a célula A8 (como referência de célula).
Depois de usar a fórmula, a saída é mostrada abaixo.
4. Retirar apenas valores decimais com a ajuda da função MOD & INT
Eu tenho um valor de célula 98.23 na célula "A2", quero apenas uma parte decimal na célula "B2". Para obter isso, posso usar a fórmula MOD & INT.
Depois de usar a fórmula, a saída é mostrada abaixo.
Coisas para lembrar
Com a ajuda dos símbolos ou operadores aritméticos explicados nos exemplos acima, na fórmula do usuário ou no excel predefinido, você pode executar rapidamente vários cálculos necessários entre números, células, linhas inteiras e colunas ou intervalo de células.
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