Impressão do Excel (sumário)

  • Imprimir no Excel
  • Como definir propriedades de impressão no Excel?

Imprimir no Excel

O MS Excel permite que um usuário imprima sua pasta de trabalho como desejar, usando várias configurações de Impressão. Como existe uma opção para alterar a orientação da página, a margem da página, a classificação da página, a escala, o cabeçalho / rodapé e muitas outras configurações na impressão. Todas essas opções fazem com que a impressão pareça fácil de usar e melhor representável para os clientes.

No Microsoft Excel, há muitas coisas que um usuário pode executar para preparar uma pasta de trabalho para impressão. Para facilitar a formatação da planilha, podemos usar essas tarefas.

Aqui, aprenderemos e entenderemos como exibir a planilha no modo de impressão, alterar a orientação da página, como modificar margens, como usar a escala para ajustar os recursos, o uso do comando de título de impressão e a inserção de quebras.

Comando de impressão (atalho do teclado):

Pressione Ctrl + P e clique no botão Imprimir (ou pressione Enter) para imprimir a pasta de trabalho.

Como definir propriedades de impressão no Excel?

Definir propriedades de impressão no Excel é muito fácil. Vamos entender isso observando os seguintes exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo do Excel de impressão aqui - Imprimir modelo do Excel

Exemplo 1

Como imprimir uma pasta de trabalho inteira com um número N de cópias no MS Excel

Etapa 1: Vá para a planilha do Excel que um usuário deseja imprimir. Abra a barra de menus Arquivo e clique em Imprimir

Etapa 2 : Agora, a configuração Imprimir será aberta e, na seção Configuração, selecione 'Imprimir pasta de trabalho inteira'

Etapa 3 : Agora clique no número de cópias necessárias pelo usuário

Etapa 4: Para imprimir a pasta de trabalho, clique no botão Imprimir.

Resumo: Como o usuário deu instruções no comando de impressão, ele imprimirá esse número de páginas com uma pasta de trabalho inteira.

Exemplo 2

Como imprimir a pasta de trabalho da área selecionada com a orientação da página no MS Excel

Etapa 1: Vá para a Planilha do Excel que um usuário deseja imprimir e selecione a área que precisa ser impressa.

Etapa 2: Abra a barra de menus Arquivo e clique na guia Imprimir.

Etapa 3 : Agora a configuração Imprimir será aberta e, na seção Configuração, selecione 'Imprimir seleção'

Etapa 4 : Agora clique na orientação da página necessária ao usuário.

Etapa 5: clique no botão Imprimir para imprimir a pasta de trabalho conforme a configuração.

Resumo : Conforme as instruções fornecidas no comando de impressão, ele será impresso com a área selecionada apenas na orientação paisagem.

Configurações de impressão

Várias cópias : se um usuário quiser imprimir mais de uma cópia, ele precisará fornecer quantas cópias deseja imprimir na seção Cópias.

Selecionar impressora : existem várias opções para salvar a pasta de trabalho, conforme os usuários precisam. Ele pode selecionar opções na impressora adicionada, salvar como gravador de documentos PDF, OneNote, XPS, enviar FAX ou adicionar qualquer nova impressora.

Imprimir seleção : esta opção imprime apenas a seleção atual no comando de impressão.

Imprimir folhas ativas : esta opção imprime apenas a folha ativa na pasta de trabalho.

Imprimir pasta de trabalho inteira : esta opção imprime todas as páginas da pasta de trabalho.

Alceado : se a pasta de trabalho de um usuário contiver várias páginas, existe uma opção para alternar entre Alceado e Não alceado para um comando de impressão.

Por exemplo, se o usuário quiser imprimir 10 cópias de uma pasta de trabalho, Agrupadas imprime a primeira cópia inteira e a segunda cópia inteira.

Ou, se o usuário estiver selecionando Não alceado, imprime 10 cópias da página 1, 10 cópias da página 2, etc.

Orientação : um usuário pode alternar entre Orientação Retrato (melhor quando há mais linhas, mas menos colunas em uma página) e Orientação Paisagem (melhor quando há mais colunas, mas menos linhas em uma página).

Margens da página : se um usuário desejar ajustar as margens da página, poderá fazê-lo seguindo as etapas abaixo.

Etapa 1 - selecionando uma das margens predefinidas (Normal, Ampla ou Estreita) na lista suspensa Margens.

Etapa 2 - ou clique no ícone 'Mostrar margens' na parte inferior direita da janela. Agora, um usuário pode arrastar as linhas para alterar manualmente as margens da página.

Dimensionamento : se um usuário deseja ajustar cada vez mais dados em uma única página, ele pode ajustar a folha em uma página. Para obter essas configurações, ele precisa seguir o processo abaixo.

  • Selecione 'Ajustar folha em uma página' na lista suspensa Escala.

Tabela de limitação de dados

  • O Excel não avisa um usuário quando sua impressão se torna ilegível.
  • É muito desafiador ajustar as margens do Painel de Visualização.
  • Quando um usuário imprime uma planilha ou uma tabela sem linhas de grade, será muito difícil distinguir os limites das células.

Lembretes sobre o Excel

  • Se um usuário não quiser imprimir uma página, ele poderá fazer isso nas configurações em que ele terá uma opção da página e ele pode dar. Ex- 2 a 10 (Aqui a página inicial não será impressa)
  • Na configuração Imprimir, o usuário pode ignorar a seleção da área de impressão, conforme sua necessidade.
  • Se um usuário definir qualquer área de impressão no Excel, somente essa área será impressa que o usuário selecionou e uma área de impressão será salva quando um usuário salvar a pasta de trabalho.
  • Um usuário também pode reduzir a impressão para uma página ampla ou uma página alta. Ele só precisa selecionar Opções de escala personalizadas e precisa inserir manualmente uma porcentagem de escala ou ajustar a impressão a um número específico de páginas de largura e altura. Seja cuidadoso.
  • Na guia Cabeçalho / Rodapé, o usuário pode determinar o que estará na parte do cabeçalho e o que estará no rodapé de cada uma das páginas da impressão.
  • Se um usuário não quiser um cabeçalho ou rodapé. selecione a primeira opção, “nenhuma”, na lista de opções predeterminadas.

Artigos recomendados

Este foi um guia para imprimir no excel. Aqui discutimos sobre Como imprimir uma pasta de trabalho inteira do Excel com N número de cópias e imprimir uma pasta de trabalho da área selecionada com a orientação da página, com configurações e propriedades de impressão, além de exemplos práticos. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -

  1. Comentários de impressão do Excel
  2. Gráficos de combinação no Excel
  3. Como controlar alterações no Excel
  4. Criação do gráfico de medidores no Excel

Categoria:

Dicas do Excel