O que é análise de variância?
Análise de variação é definida como uma análise do desempenho de um negócio ou processo por meio de variações, que envolve o processo de calcular a quantia e isolar a causa das variações entre o custo real e o custo padrão. A Análise de variação ajuda a analisar a diferença entre o custo real e o custo padrão e fornece a chave para o controle de custos, que permite à gerência corrigir tendências adversas e entender as áreas de preocupação e melhoria. Em resumo, a análise de variância envolve o cálculo de variações individuais e a determinação das causas de cada uma dessas variações.
Quando o custo real é maior que o custo padrão, a análise de variância é desfavorável ou adversa, o que é um sinal de ineficiência e, portanto, reduz o lucro do negócio. Da mesma forma, quando o Custo Real é menor que o Custo Padrão, a Análise de Variância é Favorável e é um sinal de melhoria na eficiência ou pode ser devido a um produto de qualidade inferior à produção ou um padrão incorreto.
Consequentemente, a Análise de Variância ajuda o gerenciamento dos negócios a:
- Compreender a quantidade de variação
- Sua ocorrência e fatores responsáveis por ela
- Tome as medidas apropriadas para evitar ou reduzir essa variação
No entanto, é pertinente observar aqui que nem todas as variações relatadas por meio da Análise de Variância são controláveis, algumas também são Incontroláveis. Uma variação incontrolável é aquela que não é passível de controle por ação individual ou departamental e é causada por fatores externos, como uma mudança nas condições do mercado, flutuações na demanda e no fornecimento etc. sobre os quais a empresa não tem nenhum controle e, como tal, é incontrolável na natureza.
A análise de variação pode ser calculada sob cada elemento do custo para o qual os padrões foram estabelecidos e cada uma dessas variações pode ser analisada para determinar as causas e as ações necessárias. Por exemplo, a variação do preço do material ajudará a empresa a entender a variação causada devido à mudança no preço do material. Além disso, analisando as variações totais em termos de componentes, os negócios podem determinar e isolar as causas que originam cada variação.
Exemplos de análise de variância
Vamos entender a análise de variância com a ajuda de alguns exemplos:
Exemplo 1
O Custo padrão do produto AB fabricado pela Ram International é fornecido abaixo:
| Material (5 unidades @ Rs 4 cada) |
Rs 20 |
| Trabalho (20 horas @ Rs 1, 50 por hora) |
Rs 30 |
| Despesas gerais |
Rs 10 |
| Custo total do produto |
Rs 60 |
As unidades reais produzidas foram 8000 unidades e o custo real é o seguinte:
| Material (40500 unidades @ Rs 5 cada) |
São Paulo |
| Trabalho (150000 horas @ Rs 1, 60 por hora) |
São Paulo |
|
Despesas gerais |
Rs 90000 |
|
Custo total |
São Paulo |
Com base na ilustração acima, vamos fazer a Análise de Variância para cada componente do Custo
| Particulares | Custo padrão (em Rs) | Custo real (em Rs) | Variação (em Rs) |
| Material | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (Adverso) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
| Despesas gerais | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10000 (Adverso) |
| Total | 480000 | 532500 | 52500 (Adverso) |
Assim, usando a Análise de Variância, a Ram International pode identificar os componentes de custo que estão mostrando variação e, portanto, pode executar ações corretivas.
Exemplo 2
A entrada de material padrão necessária para 20000 kgs de um produto acabado é fornecida abaixo:
| Material | Quantidade (em Kg) | Taxa Padrão por Kg | Total (quantidade * taxa padrão) |
| UMA | 9000 | 20 | 180000 |
| B | 8000 | 40. | 320000 |
| C | 5000 | 60 | 300000 |
| Total | 22000 | 120 | 800000 |
E agora temos que calcular a produção padrão, temos uma perda padrão de 2000 kg
| Perda padrão | 2000 |
| Saída padrão | 20000 |
Menos perda padrão de kg de qualidade total para obter a produção padrão
A produção real no período foi de 20000 kg. Os detalhes das quantidades reais de material utilizado e os preços pagos são os seguintes:
| Material | Quantidade (em Kg) | Preço de compra por kg | Total (quantidade * taxa padrão) |
| UMA | 10000 | 19 | 190000 |
| B | 8500 | 42. | 357000 |
| C | 4500 | 65 | 292500 |
| Total | 23000 | 126 | 839000 |
E agora temos que calcular o custo real, temos uma perda real de 3000 kg
| Perda real | 3000 |
| Saída real | 20000 |
Menos perda padrão da Qualidade Total kg para obtermos a produção real
Com base na ilustração acima, calculemos a variação do custo do material e a variação do preço do material:
- Variação do custo do material = custo padrão - custo real
- Variação do custo do material = Rs (800000 - 839000)
- Variação do custo do material = Rs 390000 (Adverso)
Agora, encontraremos a variação do preço do material usando a variação do preço do material
- Variação de preço do material = quantidade real (preço padrão - preço real)
- Material A = 10000 (Rs 20- Rs 19)
- Material A = Rs 10000 (Favorável)
- Material B = 8500 (Rs 40- Rs 42)
- Material B = Rs 17000 (Adverso)
- Material C = 4500 (Rs 60- Rs 65)
- Material C = Rs 22500 (Adverso)
Lembretes sobre a análise de variância
- A Análise de Variância ajuda a identificar as razões para um custo mais alto e os desvios do custo padrão e ajuda a gerência a analisar se o custo mais alto é bem justificado ou requer ações punitivas para corrigir o mesmo.
- As variações decorrentes de cada fator devem ser corretamente segregadas. Se uma parte da variação devido a um fator for atribuída ou mesclada incorretamente com a de outro, o relatório de análise enviado à Administração poderá resultar em inferências enganosas e incorretas.
- Deve haver pontualidade no relato de desvios controláveis para a administração, para que as ações corretivas possam ser tomadas em tempo hábil.
Principais áreas de análise de variância
A Análise de Variância encontra utilidade nas áreas de negócios mencionadas abaixo:
- A análise de variação é adequada para encontrar variações de preço de material que podem ser causadas como resultado de alterações no preço de mercado do material usado na fabricação, etc.
- A análise de variação é adequada para encontrar variações de uso de material que podem ser causadas como resultado de deterioração no uso de materiais, ineficiência na produção, etc.
- A análise de variância é útil para encontrar a variação de mão-de-obra, que é subdividida em variação de eficiência de trabalho e variação de taxa de trabalho. Ao fazer essa análise de variância do trabalho, razões para variação podem ser desenterradas.
Conclusão
A análise de variação é uma medida importante na contabilidade de custos e envolve o exame detalhado das variações e a avaliação delas, que pode ser baseada no custo ou nas vendas e faz parte integrante do sistema de custo padrão. Serve como uma ferramenta importante pela qual os gerentes de negócios garantem controle adequado e realizam ações corretivas sempre que necessário (principalmente no caso de variação adversa). No entanto, deve ser usado nos principais itens de custo e receita para garantir o tempo e o custo envolvidos na análise dessa gestão.
Artigos recomendados
Este foi um guia para a análise de variância. Aqui, examinamos o cálculo e exemplos de análise de variação, incluindo variações de preço de material e variações de custo de material. Você também pode dar uma olhada nos seguintes artigos:
- Margem de Contribuição vs Margem Bruta
- Diferença entre custo direto e custo indireto
- Custos vs Despesas | Sabe a diferença
- Diferença entre variância e covariância