Qual é a sua definição de um projeto de sucesso?
Membros da equipe do projeto - Muitas pessoas apenas consideram os estágios de planejamento e definição como a causa raiz do sucesso de um projeto. Mas, o fator subjacente a todas essas etapas é a equipe de pessoas que trabalha no projeto. Esse conjunto de pessoas que conhecemos como membros da equipe de projeto forma uma equipe de projeto. É a colaboração entre os membros da equipe do projeto, executando suas variadas funções que os tornam uma equipe de projeto bem-sucedida, contribuindo assim para o sucesso do projeto.
Embora seja a equipe que ajuda nos estágios de planejamento e definição, também é a equipe que leva a execução, manutenção e implementação. Neste artigo, procuraremos fornecer um guia completo sobre as funções e responsabilidades de cada membro da equipe que contribui para um projeto, da melhor maneira possível.
Definição da equipe do projeto
Uma equipe de projeto pode ser definida como uma coleção de muitas funções pertencentes a um projeto. Essas muitas funções fornecidas para um projeto específico fornecem seus conhecimentos claros e inalterados aos vários aspectos e estágios de um ciclo de vida do projeto. Com base no tipo, escala e escopo do projeto, as diferentes funções são acomodadas e planejadas e o número de indivíduos ou membros da equipe do projeto é escolhido, contratado para o trabalho.
Os membros da equipe do projeto podem ser divididos não apenas com base em sua funcionalidade e área de especialização (grupos lógicos chamados sub-equipes), mas também em membros da equipe agendados ou não agendados.
| Membro da equipe do projeto agendado | Membro da equipe do projeto não agendado |
| Também conhecida como equipe de entrega, os membros da equipe do projeto agendado são aqueles para os quais você deseja acompanhar o número de horas investidas, o impacto financeiro que elas provocam e a utilização como recurso. | Também conhecida como equipe estendida, os membros da equipe não programada do projeto podem ser descritos como aqueles indivíduos para os quais o tempo não é rastreado especificamente durante o projeto e fazem parte da brigada dos membros da equipe do projeto. |
Funções dos membros da equipe do projeto
Analisaremos seis funções diferentes de membros da equipe de projeto que existem no mundo do gerenciamento de projetos. Essas funções de membro da equipe do projeto contribuem efetivamente para todas as diferentes etapas do projeto.
Um projeto não pode avançar no sentido de atingir seus objetivos definidos, a menos que seus principais membros da equipe estejam prontos para trabalhar com eficiência de sua parte na criação de uma história de sucesso do projeto. A seguir, apresentamos mais clareza às diversas funções dos membros da equipe do projeto e suas funções.
Gestor de projeto
Este é o papel mais importante e chave dentro de um projeto. Um gerente de projeto é o iniciador dos projetos e é responsável por um projeto desde o início até a conclusão. Essa é basicamente a função principal de um projeto. Um gerente de projeto é responsável por manter o projeto dentro dos limites de:
- Qualidade
- Escopo
- Linhas do tempo
- Despesas
Os membros da equipe do projeto relatam ao gerente do projeto todos os procedimentos do projeto, conforme o plano do projeto. As funções do gerente de projeto incluem o seguinte:
- Desenvolvendo um plano de projeto
- Comunicação eficaz com as partes interessadas e membros do projeto
- Planejando e gerenciando os vários produtos e tarefas a serem executados em um projeto
- Recrutamento de pessoal do projeto
- Fornecendo liderança ao projeto
- Determinando a abordagem de gerenciamento de projetos a ser realizada
- Fornecer cronogramas e cronogramas a serem seguidos
- Atribuindo tarefas e responsabilidades a outros membros da equipe do projeto
- Fornecendo um plano de comunicação e relatórios
Líder de projeto
Normalmente, esse termo é intercambiável com o de um gerente de projetos, mas em algumas organizações com grandes empreendimentos, o trabalho é dividido para ter um gerente de projetos e um líder de projeto. Esse líder de projeto normalmente se reporta ao gerente de projeto, que não é apenas dedicado a um único projeto no departamento, mas a vários projetos. Os líderes de projetos de todos esses projetos relatam suas descobertas e progressos ao gerente de projetos e trabalham de perto com o gerente de projetos para cumprir o objetivo do departamento em relação à estratégia geral de negócios.
Um líder de projeto executa o mesmo conjunto de funções descrito com o gerente de projeto, mas observe que isso é verdade para algumas organizações e é mencionado no artigo para que, quando você se deparar com essa situação, não fique confuso.
Patrocinador do projeto
O condutor do projeto, um patrocinador do projeto, é principalmente um membro da equipe de gerenciamento sênior que acredita e investe no projeto, conforme previsto pelo gerente do projeto. O patrocinador do projeto precisa ser atualizado a intervalos regulares sobre o andamento do projeto e como está atingindo a meta estabelecida. As funções de um patrocinador do projeto incluem o seguinte:
- Tomar decisões de negócios importantes no planejamento de alto nível
- Aprovações e aprovações do orçamento do projeto
- Comunicação dos objetivos do projeto e progresso no nível da empresa
- Fornecer aprovações quando se trata de tarefas de aquisição e manutenção de recursos
Membro da equipe do projeto ou executivo do projeto
Os membros da equipe do projeto incluem profissionais e especialistas no assunto que participam ativamente e trabalham nos diferentes estágios de um projeto. Esses membros da equipe do projeto entram com variados conjuntos de habilidades e são todos empregados, em período parcial ou integral, com base nos requisitos e necessidades do projeto. Suas funções incluem o seguinte:
- Fornecendo conhecimento técnico
- Conclusão de tarefas e objetivos individuais ou em grupo
- Contribuir para os objetivos do projeto de todas as maneiras possíveis
- Trabalhando com partes interessadas e clientes / usuários para estabelecer um trabalho preciso do projeto e cumprir as metas de negócios
- Documentando os processos
Patrocinador executivo
Esse membro da alta gerência ou do conselho é o tomador de decisão real dos projetos. Esse indivíduo é responsável por liderar os vários projetos que são realizados e gerenciados dentro da organização em muitos departamentos. São as aprovações do patrocinador executivo que são consideradas como aprovação final e muitos patrocinadores do projeto se reportariam ao patrocinador executivo. Suas funções incluem:
- Responsabilização pelos projetos
- Verificando e aprovando qualquer alteração no escopo do projeto
- Fornecer as aprovações para vários fundos necessários para alimentar projetos
- Verificando as entregas do projeto e as conquistas dos marcos
Analista de negócios
Um analista de negócios é uma função que procura constantemente maneiras e meios de definir necessidades de negócios e sugerir soluções para essas necessidades, de maneira a ajudar a melhorar o desempenho da organização. Quando inserido em um projeto, sugere-se que um analista de negócios faça todos os esforços para ajudar o gerente de projeto a obter soluções para os problemas que a empresa está enfrentando e ajudando a agregar valor às entregas do projeto definidas pelo gerente de projeto. Suas funções incluem o seguinte:
- Auxiliar o gerente de projeto na definição e no escopo do projeto
- Reunir dados e informações necessários para definir os requisitos do projeto
- Documentando os vários requisitos e necessidades de negócios
- Verificando o fluxo de valor nas entregas do projeto
- Simulando soluções para verificar os objetivos
Criando funções de equipe
Com base nos requisitos e necessidades do seu projeto, é possível criar uma equipe extremamente única e que não corresponde a outra equipe. Enquanto uma equipe de projeto composta por membros da equipe de projeto pode ter apenas um gerente de projeto, patrocinador de projeto e patrocinador executivo, é bem possível que você balance e faça malabarismos com o restante de sua equipe; tudo isso, dependendo da natureza do seu projeto e do que você se propôs a alcançar.
Hoje em dia, onde as empresas estão a todo vapor para alcançar o máximo sucesso com base nos lucros e na produtividade aumentada, há uma grande chance de eles estarem atentos ao ROI quando se trata também dos membros da equipe. As empresas estão sempre à procura de ganhar as melhores mentes do mercado que podem fazer a diferença para seus negócios, contribuindo para os vários projetos e programas de mudança iniciados.
Recrutadores e gerentes de projeto estão constantemente com pressa de escolher os melhores executivos e gerentes que poderiam contribuir para fazer essa diferença. Então, vamos ver como fazer exatamente isso.
Como escolher os membros da equipe do projeto
Examinaremos sete etapas eficazes na escolha do conjunto certo de membros da equipe do projeto, que têm o poder de criar ou interromper o seu projeto. O conjunto certo de competências e um conjunto perfeito de habilidades, gerentes de projeto, vamos seguir em frente para descobrir mais.
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Análise do Projeto
É essencial que você gaste tempo e esforço para entender e analisar completamente o que é seu projeto e quais etapas, tarefas e atividades precisam ser processadas para que você possa conduzi-lo à conclusão bem-sucedida. Divida todas essas etapas em tarefas individuais e tarefas em subtarefas; Dessa forma, você pode detectar facilmente os recursos necessários para concluir o evento, bem como a duração com base na produtividade definida.
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Requisitos do Projeto
Verifique todos os requisitos estabelecidos pela gerência, como restrições de tempo, orçamento ou restrições de recursos, para poder planejar adequadamente o recrutamento e os membros da equipe do projeto.
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Encontro com o RH
É um passo fundamental que você encontre e explique seus problemas e dificuldades ao chefe de RH. Dessa forma, você será ajudado a descobrir os membros da equipe do projeto mais adequados para o projeto e terá uma ótima idéia se houver necessidade de recrutar membros da equipe do projeto de fora da empresa. Nesse caso, você precisará preparar, em coordenação com o RH, uma campanha de recrutamento para o projeto. Isso será adicionado e considerado dentro do orçamento do seu projeto (sujeito a consideração pelo patrocinador e patrocinador executivo do projeto).
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Reunião com outros gerentes
Juntamente com o RH, é uma ótima prática que você também encontre os gerentes de relatórios diretos dos funcionários internos para obter uma visão saudável dos executivos, do pessoal que deseja contratar para o seu projeto. Você pode pedir que eles forneçam classificações para suas competências, habilidades técnicas e habilidades de trabalho em equipe, para que você seja auxiliado a tomar a melhor decisão.
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Narrow It Down
Depois de conhecer e discutir, é hora de fazer uma lista potencial dos candidatos que considera adequados para os papéis. Entre esses indivíduos, estão os membros da equipe do projeto que o ajudarão e trabalharão para a implementação bem-sucedida do plano do projeto em um futuro próximo. Categorize-os de acordo com as habilidades que eles possuem, para que seja mais fácil anotar seus papéis mais adiante.
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Escolha e escolha
Seu próximo passo é avaliar sua lista e greve nos candidatos de cada categoria para chegar ao número que você acredita ser perfeito para o projeto. Esses candidatos devem ter a combinação certa de habilidades e atributos comportamentais pessoais para se tornarem membros contribuintes da equipe do projeto.
Se houver uma pequena dúvida em sua mente em relação a qualquer funcionário dessa lista, você poderá fazer uma entrevista pessoal ou pessoal com eles para avaliar sua mentalidade e suas habilidades, ajudando-o a tomar uma decisão.
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Analise sua escolha
Nesse estágio, você já possui uma equipe de projeto, mas tudo o que resta a fazer é realizar uma análise de última hora para avaliar se a equipe realmente tem o equilíbrio necessário para concluir este projeto como pretendido. Você também precisará verificar novamente se há um conflito de personalidade em potencial entre os membros da equipe do projeto, a fim de evitar situações desagradáveis e bloqueios criativos durante a execução do plano do projeto.
Conclusão
É realmente importante que você tenha uma equipe de gerenciamento de projeto e equipe de projeto completamente aprimorada e dedicada para poder executar com êxito os projetos que realiza. A equipe é composta por vários indivíduos diferentes que colaboram e fazem as coisas acontecerem. Sem a qualidade principal do trabalho em equipe, fazer parte de uma equipe de projeto parece sem sentido. Esses indivíduos trazem algo único para a mesa e estão sempre buscando fazer as coisas acontecerem.
Em um mundo em que negócios significam negócios, as organizações estão em constante esforço para formar uma equipe dos sonhos que cumpra suas metas e objetivos do projeto e traga aumento de produtividade, desempenho e retorno para a organização. Os membros da equipe do projeto são as forças motrizes que precisam receber elogios ao fazê-las. Um grande parabéns para você, se você está entre eles!