Visão geral dos benefícios da avaliação de desempenho
A produtividade, lucratividade e crescimento sustentável de uma organização dependem da utilização eficiente e eficaz dos recursos humanos. Pessoas ou recursos humanos são um dos ativos mais importantes para operações eficazes e sua aplicação hábil está diretamente relacionada ao desempenho geral da organização. Vários fatores, incluindo a cultura da organização, sistema de avaliação imparcial, a perspectiva de crescimento na carreira, a responsabilidade no trabalho etc. estimulam o desempenho ou o nível de produtividade de um funcionário. Neste tópico, vamos aprender sobre os benefícios da avaliação de desempenho.
O sistema de avaliação deve ser imparcial, pois não apenas fornece feedback adequado sobre o nível de desempenho de um funcionário, mas também fornece dados aos gerentes para futuras tarefas, bem como remuneração e suporte como base para transformar ou alterar o padrão de comportamento em direção a hábitos mais eficazes que entrega resultados.
Definição de Avaliação de Desempenho
As palavras sistemas de avaliação de desempenho ou classificação de mérito denotam o processo de avaliação de desempenho dos funcionários de qualquer organização pequena ou grande. Pode ser definido como um “processo de avaliação sistemática da personalidade e desempenho de cada funcionário, medido por supervisores ou gerentes ou por outras pessoas treinadas nas técnicas de classificação de mérito, em comparação com alguns parâmetros predefinidos, como conhecimento de responsabilidade no trabalho, qualidade de entrega, capacidade de liderança, cooperação, iniciativa, criatividade, presença, habilidade de julgamento e assim por diante ”.
Objetivos da avaliação de desempenho
As organizações adotam vários sistemas de classificação de desempenho com certos objetivos em mente. Esses objetivos são -
- Fornecer insumos para a tomada de decisões sobre transferências, promoções.
- Fornecer dados para identificar os requisitos de programas de treinamento e desenvolvimento para indivíduos.
- Ajudar a tomar decisões para oferecer confirmação aos funcionários que concluíram o período de estágio.
- Tomar decisões sobre o aumento do salário, incentivos ou remuneração variável do funcionário.
- Permitir o esclarecimento de expectativas e facilitar a comunicação entre superiores e subordinados.
- Ajudar os funcionários a atingir seu nível de desempenho.
- Para coletar dados e manter o registro para diferentes fins organizacionais.
Métodos de Técnica de Avaliação
Em termos de design da técnica de avaliação, cada empresa considera vários fatores, como tamanho dos funcionários, horário de trabalho, objetivo da empresa e assim por diante. Qualquer que seja o método usado, é importante selecionar o método certo para avaliar a qualidade e a quantidade de trabalho realizado pelo indivíduo. Existem muitos métodos de classificação por mérito que podem ser classificados em duas categorias - método tradicional e método moderno.
1) método tradicional
- Método de classificação
- Distribuição Forçada
- Método de escolha forçada e método de lista de verificação
- Ranking
- Comparação emparelhada
- Classificação
- Método de incidente crítico
- Escala gráfica
- Método de redação
- Revisão de campo
- Relatório Confidencial
2) método moderno
- Gerenciamento por Objetivos (MBO)
- Escalas de classificação ancoradas no comportamento
- Centros de avaliação
- Sistema de avaliação de 360 graus
- Método de contabilidade de custos
Benefícios do sistema de avaliação
Embora existam alguns debates sobre o sistema de classificação por mérito, que considera agregar pouco valor ao desempenho da organização, além disso, as análises anuais são tomadas pela gerência e pela equipe como um processo doloroso. Às vezes, atua como prejudicial ao gerenciamento de desempenho.
O sistema de avaliação ainda é assumido como um padrão de medição de desempenho que foi corrigido para fornecer feedback aos funcionários para melhorar seu nível de desempenho, erradicando deficiências. É aclamado como um investimento para a empresa e essa aclamação é bastante justificável após considerar os seguintes benefícios -
1) Auxiliar para melhorar o desempenho dos funcionários
O processo de avaliação precisa que os supervisores tomem nota das insuficiências no desempenho dos funcionários e devem se comunicar com os respectivos funcionários de acordo. O gerente ou supervisor pode dar sugestões para superar seus déficits.
O sistema de avaliação lógica ajuda os gerentes de linha e o pessoal de RH a projetar políticas e programas para o progresso de funcionários e negócios. Mesmo ele suporta planejar o trabalho diário de forma agradável para designar as pessoas certas para um trabalho preciso. O processo de avaliação deve ser imparcial e igualmente visto, para estimular o desenvolvimento das carreiras de cada funcionário.
2) Promoções e Transferências
O sistema de avaliação de mérito ajuda a reconhecer funcionários talentosos para prepará-los como competentes. A organização admite o trabalho duro e as realizações dos funcionários, promovendo, delegando e transferindo. O sistema de avaliação certifica que a promoção e a transferência são oferecidas apenas com base no desempenho, e não na antiguidade e nepotismo.
3) Aumento no salário e remuneração
O sistema de classificação fornece uma visão clara do nível de desempenho de um funcionário, que é compensado pelo aumento do salário e pela oferta de outros benefícios adicionais. Uma boa classificação por pontos pode ser alcançada somente através do sistema de avaliação, que oferece pacotes de remuneração atraentes, como bônus, reembolso extra, várias permissões e requisitos. Quase em todas as organizações, diferentes categorias de funcionários recebem bons pacotes de remuneração por seu alto nível de desempenho, revelado no sistema de avaliação.
4) Planejamento para fornecer treinamento e desenvolvimento
Através do procedimento de avaliação, os superiores podem compreender os pontos fortes e fracos de seus subordinados, o que também ajuda o departamento de RH a elaborar um programa de treinamento e desenvolvimento. O conteúdo e o método de treinamento variam de acordo com a exigência dos funcionários. Até o sistema de avaliação diminui a taxa de atrito porque a apreciação e o bônus aumentam a estabilidade de um funcionário.
5) Melhorar o relacionamento entre o grupo de gerenciamento e os funcionários
Após a avaliação, os funcionários têm a oportunidade de discutir sua preocupação com os superiores, o que não só é útil para resolver qualquer queixa ou disputa, mas também melhora a ligação entre o grupo gerencial e os funcionários.
6) Estar Integrado à Visão Estratégica
Um dos objetivos importantes da realização de uma avaliação para comunicar as metas dos funcionários que fazem parte da visão estratégica da organização.
7) a ferramenta da inspiração
A avaliação de desempenho atua como uma ferramenta inspiradora para os funcionários. Porque seu processo de ponderar o nível de desempenho e o sistema de reconhecimento após atingir a meta pode aumentar o nível de eficiência e produtividade dos funcionários.
8) Detectar artistas avaliados
O sistema de avaliação ajuda a reconhecer os funcionários em potencial na organização. No momento de tomar decisões de pessoal, como quem será promovido a uma posição influente ou quem será demitido, os empregadores tomam a decisão com base no histórico de desempenho, nível de habilidade e experiência. O sistema de avaliação também é útil para fazer o inventário de pessoas de qualidade na organização. De acordo com a avaliação, o departamento de RH toma a decisão de recrutar novos funcionários ou atualizar a força de trabalho existente.
Se o sistema de avaliação de desempenho for executado adequadamente, ele poderá se tornar uma ferramenta poderosa para estabelecer uma cultura organizacional em que cada funcionário atue para a ampla visão estratégica da organização.
Artigos recomendados
Este é um guia para os benefícios da avaliação de desempenho. Aqui discutimos os objetivos e benefícios da avaliação de desempenho e os métodos das técnicas de avaliação. Você também pode consultar o seguinte artigo para saber mais -
- Modelo Six Sigma
- Por que o gerenciamento de projetos é importante?
- RH ágil
- Princípios de gestão de recursos humanos