Dividir célula no Excel (Sumário)
- Dividir célula no Excel
- Exemplos de divisão de células no Excel
- Dividir célula no Excel usando a opção FLASH FILL
Dividir célula no Excel
Houve situações em que lidei em que copiei os dados do arquivo de texto para o Excel e encontrei tudo em uma única célula. Abaixo da captura de tela, há um exemplo em que eu queria que cada cabeçalho fosse mostrado em uma coluna separada, mas acabei recebendo os dados em uma única célula.
O exposto acima parece feio, não é? Sim, parece feio. Mas é assim que a estrutura de dados, se você estiver copiando os dados do texto, temos que lidar com isso. Muitas vezes, quando estamos trabalhando com a planilha do Excel, os dados são bem organizados em cada coluna separadamente e cada coluna representa um cabeçalho, respectivamente, como na imagem abaixo.
A imagem parece uma beleza. No Excel, podemos dividir as células em várias colunas usando a ferramenta TEXT TO COLUMN. Texto para coluna divide os valores de célula única em várias células, localizando o único elemento comum.
Como usar a célula dividida no Excel
O exemplo deste artigo inclui dados de registros de telecomunicações.
Você pode fazer o download deste modelo de célula dividida em Excel aqui - Modelo de célula dividida em ExcelExemplo 1
Esses dados incluem uma data, hora, duração, número e custo da chamada realizada para fazer essa chamada. Copiei os dados de uma das fontes da Web e fica assim quando colados na planilha do Excel.
Agora não posso fazer nada com esses dados. Porque todos os valores estão localizados em uma célula na respectiva linha. Usando Texto para Coluna, podemos dividir os dados de uma única célula. Siga as etapas abaixo para dividir a célula.
Etapa 1: selecione o intervalo de dados.
Etapa 2: Vá para Dados > Texto em colunas (atalho para abrir isso é ALT + A + E )
Etapa 3: Depois de clicar nesta opção, isso abrirá a caixa de diálogo abaixo. Selecione Delimitado aqui e clique em NEXT .
Etapa 4: Selecione outra opção aqui. Aqui precisamos mencionar em que base estamos dividindo a célula. Se você observar os dados, após cada cabeçalho, temos o sinal de barra (|). Então vou dizer ao excel que quero que o separador seja um sinal de barra (|) e clique em NEXT para continuar.
Etapa 5: Agora selecione a célula de destino do resultado na seção Destino. Como eu quero que os dados resultantes sejam exibidos na mesma célula, selecionei A1 como a célula inicial e agora clique em FINISH .
Etapa 6: Ele dividirá os valores das células e o sinal separador, que é uma barra (|).
Uau!!!! Os dados parecem muito melhores agora. TEXTO para COLUNAS me salvou aqui.
Exemplo 2
Eu tenho dados de nome e sobrenome na própria célula.
Como o nome e o sobrenome estão na célula única, quero dividir o nome e o sobrenome separadamente.
Em nosso último exemplo, o elemento comum era um sinal de barra (|) nesse elemento comum de dados é Espaço após o primeiro nome. Então, dividirei a célula com base no espaço aqui.
Etapa 1: selecione os dados
Etapa 2: Vá para Dados > Texto em colunas
Etapa 3: selecione Delimitado e clique em NEXT
Etapa 4: nesta seção, selecione a base da separação. A base é ESPAÇO, então marque a caixa de seleção de espaço.
Depois que o SPACE for selecionado na seção de visualização, já posso ver como os dados finais se expandem, agora clique em NEXT .
Etapa 5: selecione a célula de destino como A1 e clique em FINISH .
Etapa 6: Obteremos o nome e o sobrenome separadamente em duas colunas.
Etapa 7 - Como havia um espaço em Nome e sobrenome, ele separou os dois. Corrija manualmente os títulos.
Dividir célula no Excel usando a opção FLASH FILL
Se você estiver usando o Excel 2010 e versões anteriores, precisará atualizar rapidamente sua versão do MS Excel para 2013 ou 2016. Preenchimento com Flash é a opção introduzida na versão 2013. É muito útil preencher o padrão de dados de outras células. Ele compreenderá o padrão de nossos dados e extrairá os dados para nós.
Por exemplo, dê uma olhada nos dados de exemplo anteriores.
Agora digite o primeiro nome na célula B2.
Agora vá para a guia Dados e clique na opção Preenchimento em Flash ou pressione a tecla de atalho Ctrl + E.
Depois de clicar nessa opção, todos os nomes serão separados da lista.
Faça o mesmo para o sobrenome também.
Nota: Embora o preenchimento do flash seja fácil, ele pode dar errado em muitos casos. Portanto, tenha cuidado ao usá-lo.
Agora aprendemos como dividir uma célula em várias colunas. Agora baixe o anexo, vá para a Planilha Inicial e tente encontrar o elemento comum nos valores dessa célula e divida a célula em várias colunas.
Lembretes sobre Dividir Célula no Excel
- Ctrl + E é a tecla de atalho para FLASH FILL.
- Tente encontrar o elemento comum no padrão de dados e divida as células.
- Usando esta opção, também podemos converter a data da série de testes em datas reais.
- Ponto e vírgula, espaço, tabulação e vírgula são alguns dos elementos comuns na série de dados.
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