Modelo de roteiro no Excel (Sumário)

  • Explicação do modelo de roteiro no Excel
  • Como criar um modelo de roteiro no Excel?

Explicação do modelo de roteiro no Excel

O modelo de roteiro é útil para visualizar ou rastrear os eventos ou alterações que ocorrem ao longo de períodos de tempo. Um modelo de roteiro do projeto descreve cada tarefa com data de início e data de vencimento. Normalmente, um evento do projeto é representado graficamente, uma visão geral dos eventos, metas e resultados do projeto é apresentada em uma linha do tempo ou gráfico de Gantt no Excel. O modelo de roteiro ajuda a visualizar, planejar e acompanhar os projetos da empresa de uma maneira melhor, além de calcular o orçamento com base na linha do tempo de cada evento e comparar o custo real ou o investimento planejado para cada fase do projeto. O gráfico de Gantt é mais comumente usado no modelo de roteiro, onde fornece uma visão geral abrangente de cada fase do projeto.

O roteiro do projeto deve conter o seguinte:

  1. Marcos importantes
  2. Eventos principais, linha do tempo
  3. Duração de cada evento e resultados

Como criar um modelo de roteiro no Excel?

O modelo de roteiro no Excel é muito simples e fácil. Vamos entender como criar um modelo de roteiro no Excel com alguns exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo de roteiro do Excel aqui - Modelo de roteiro do Excel

Exemplo 1

Inicialmente, precisamos inserir a tabela de dados onde ela consiste em três colunas, isto é, evento ou marco principal, data e hora do início da execução ou duração de uma tarefa (número de dias).

A tabela contém uma lista de cada tarefa ou marco do projeto, do início ao fim, com um prazo para cada evento. Incluindo os principais eventos e decisões, data de início do evento e número de dias para completá-lo ou a duração de cada evento.

Vá para a guia Inserir e selecione Gráfico de barras empilhadas em 3-D.

Agora, você pode observar uma área em branco do gráfico, próxima ao intervalo da tabela.

Na área do gráfico, clique com o botão direito do mouse e, abaixo dessa opção, selecione a opção “selecionar dados”, a janela da caixa de diálogo selecionar fonte de dados será exibida.

Na janela da caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, selecione a opção Adicionar nas entradas da legenda (série).

Agora, precisamos inserir o conjunto de dados de cada coluna do intervalo da tabela, a caixa de diálogo da janela de edição da série aparece; selecionar inicialmente o intervalo da coluna da data de início, ou seja, naquele nome da série, inserir a data do início da célula do nome do título da coluna, ou seja, “B3” os valores da série, insira o intervalo de datas de início, ou seja, selecionando as células “B4” a “B17” e clique em OK. Agora, a data de início com as barras de dados aparece na área do gráfico (cor azul).

Clique em OK, novamente a janela Selecionar fonte de dados é exibida, na qual é possível observar a adição de séries de datas.

Na janela da caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, selecione a opção Adicionar nas entradas da legenda (Série) novamente. É necessário selecionar o intervalo da coluna "Nº de dias", ou seja, nesse nome de série, digite a célula " Nome dos títulos " na coluna "No of days", ou seja, " C3 ”, posteriormente nos valores da série, insira o intervalo “ No of days ”, ou seja, selecionando das células “ C4 ” a “ C17 ” e clique em ok. Agora “ No of days ” com barras de dados aparecerá na área do gráfico (cor laranja )

Depois de clicar em ok, novamente, a janela Selecionar fonte de dados é exibida.

Agora, o intervalo de etiquetas do Axis precisa ser adicionado, o pop-up de etiquetas do Axis é exibido.

Para inserir dados na caixa de texto do intervalo do rótulo do eixo, selecione um intervalo de eventos principais, ou seja, selecionando entre as células “A4” e “A17” e, uma vez clique em OK, o gráfico será mostrado abaixo.

Agora, todos os dados tabulares estão representados no gráfico, você pode redimensionar a área do gráfico com base em sua preferência, arrastando para a direita e esquerda. Atualmente, alguns problemas no gráfico, ou seja, os eventos principais estão em ordem inversa: pode ser corrigido clicando com o botão direito do mouse nos eventos principais, selecione Selecionar eixo de formato.

Aparece a janela do eixo de formatação, nessa marca de seleção as categorias na ordem inversa.

Depois que as categorias na ordem inversa são selecionadas, os eventos principais aparecem na ordem correta, com base na data de início.

Agora, precisamos remover as barras de dados azuis, que representam a Data de início, clicando nela e em Selecionar formato de série de dados.

Aparecerá a janela Formatar série de dados, na qual selecione a opção sem preenchimento e sem linha, para que as barras de dados azuis desapareçam e você selecione esse período nas barras de dados azuis e exclua-o.

Agora, precisamos definir o período, para eliminar o enorme intervalo no período, ele pode ser corrigido selecionando séries de datas, clicando em Formatar Eixo.

Agora, precisamos definir o intervalo mínimo e máximo de limites, o intervalo mínimo é definido selecionando a data do primeiro evento e convertendo o formato da data de início em formato numérico, e verifique o número e copie e cole-o no mínimo caixa de texto.

Converter data em formato numérico.

Copie o formato do número da data de início do primeiro e do último evento e cole-o nas opções de mínimo e máximo nas opções de eixo na seção de títulos. Depois de atualizar a data na caixa de texto mínima, você poderá ver a alteração no intervalo de séries de datas, ou seja, 1 / 1/2006 em vez de 24/07/1998

Nota: Bond máximo, você pode definir como 42300 para obter uma melhor aparência.

As barras de dados laranja e o valor nele podem ser formatados conforme sua escolha. Aqui eu alterei a cor da barra de dados de laranja para azul e converti de barra de caixa em barra de cilindro e formato de fonte do valor numérico de preto para branco para uma melhor aparência.

Vá para a guia Design. Clique em Layout rápido.

Agora, clique na guia Layout rápido e selecione o gráfico como mostrado abaixo.

No design do layout 7, podemos adicionar o título na parte superior de um gráfico como "Roteiro para o processo de descoberta e desenvolvimento de medicamentos ", o título do eixo vertical como " Eventos principais " e o número de dias.

O intervalo de dados da data de início pode ser adicionado antes dos principais eventos do gráfico para saber a data de início de cada evento ou etapa.

Aqui, as séries de dados são vinculadas ao gráfico, depois que você atualiza a data ou evento, o gráfico é atualizado automaticamente.

Lembretes sobre o modelo de roteiro no Excel

  • O modelo de roteiro ajuda a reduzir a quantidade de tempo gasto em cada fase de um projeto, com planejamento e insights atualizados para os projetos.
  • O modelo de roteiro é mais comumente usado pelos gerentes de produtos de empresas farmacêuticas e de TI.

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