Introdução Scrum e Agile
O que significa gerenciamento eficiente de projetos para que você realmente precise entender a diferença entre o Scrum e o Agile ou algum plano ou caminho a seguir quando se apega a seus planos de negócios?
Scrum e Agile Imagine optar por uma estrutura de suporte que lide com tudo isso para os seus negócios, aliviando assim a tarefa manual de corrigir tudo. Uma solução escalável, flexível e completamente adaptável. Por que não?!
O gerenciamento de projetos ao longo dos anos se desenvolveu e cresceu para o seu maior potencial e sempre foi cativante para os gerentes de projetos que lidam com vários tipos de projetos.
Embora esses gerentes de projeto não tenham problemas quando se trata de utilizar as ferramentas abundantes dentro do paradigma de gerenciamento de projetos, mas quando se trata de distinguir o melhor de ferramentas e metodologias intimamente relacionadas ou quase similares, isso é um SOS para nós.
Neste artigo, veremos os seguintes tópicos sobre scrum e ágil:
- O que é Agile?
- O que é Scrum?
- As diferenças entre os dois scrum e ágil
- A poderosa visão colaborativa
- Petiscos que você precisa
Então, aqui está uma breve introdução ao que exatamente é Scrum e Agile e o que é estar em cada um desses sapatos. Então, vamos nos aprofundar no gerenciamento eficiente de projetos.
O que é Agile?
Quando se trata de desenvolvimento de software ou, nesse caso, a implementação em qualquer outro setor nos tempos modernos, o Agile é um grupo padrão de metodologias usadas no desenvolvimento que se baseia unicamente no desenvolvimento iterativo.
O desenvolvimento iterativo significaria ser capaz de passar por um processo mesmo após a conclusão inicial de sua rodada no fluxo do projeto. Existem várias maneiras no Agile que são usadas pelos gerentes de projetos modernos em uma tentativa de obter controle completo da qualidade e alterações nos processos do fluxo de trabalho.
O Agile está se mostrando um grande atrativo quando se trata de eficiência e eficácia. Aqui, requisitos e soluções são atraídos para um caldeirão e eles continuam evoluindo através de altos níveis de colaboração entre equipes que são auto-organizadas e sustentadas, mas que variam em funções. As metodologias sob o paradigma Agile geralmente se baseiam nos dois aspectos de:
- Revendo
- Adaptação
Essas iterações constantes garantem que todos os cantos e recantos possíveis sejam atendidos e possivelmente limitados ou eliminados, possibilitando a realização de muitas tarefas no projeto quase simultaneamente.
Portanto, as próximas perguntas a serem consideradas são quando exatamente usar o Agile? Quais requisitos do projeto precisam ser considerados durante a implementação do Scrum e do Agile?
Os projetos Scrum e Agile são muito característicos de ter:
- Prazos agressivamente curtos
- Alto grau de processos complexos
- Novas idéias ou inovações postas à prova
Essas novas idéias podem ser novas para a organização ou para a equipe que trabalha com elas, e é aí que o Agile pode liberar todo o seu potencial.
As equipes que estiveram lá, fizeram isso para o projeto anterior, talvez não precisassem da estrutura Agile para passar por uma mudança novamente. Pense nisso como manufatura, quando você mantém a produção de carros, faz isso todos os dias.
Você se acostuma e conhece todas as nuances da construção. Não há nada novo que se encaixe mais lá.
Agora, com a novidade de um processo, surge o fato de que ele também precisa ter um certo nível do complexo. O Agile não pode ser implementado apenas com a novidade da ideia. E, como o nome sugere, a agilidade necessária pode direcionar um projeto para o Agile para uma implementação bem-sucedida.
Embora inicialmente conceitualizada para projetos e desenvolvimento de TI / software, a abordagem Agile se infiltrou lentamente na vida cotidiana ou nos profissionais e na força de trabalho executiva e, em alguns estudos de caso, o Agile até parecia ter sido usado no planejamento de casamentos.
O que é Scrum?
O que muitos podem não saber é que o Scrum é, de fato, uma metodologia Agile com características distintas. O Scrum é bem conhecido por sua simplicidade e, no entanto, é eficaz no corte e detalhamento de projetos complexos ao mínimo necessário e na utilização eficiente de recursos para realizar o trabalho como um projeto Agile desejaria, ou seja, idéias rápidas, complexas e inovadoras.
O Scrum é uma metodologia modular iterativa que cria o Agile e não pode ser comparada a ele. O Agile forma a estrutura e o Scrum, uma metodologia dentro dessa estrutura.
Organizando a equipe, mudanças no escopo e funções pouco claras certamente podem ser consideradas nos projetos e determinar seu fator de sucesso.
Estando sob o microscópio, espera-se que os gerentes de projeto troquem muitas mudanças quando houver pequenas variações nesses pequenos aspectos de um projeto complexo.
Para chegar à raiz disso e ser uma metodologia a ser considerada, o Scrum é o vencedor certo para cuidar e trazer melhorias em um projeto ou em qualquer esforço de desenvolvimento de produto.
No coração do Scrum, estão as três perguntas mais importantes, porém simples, que podem orientar suas tarefas e projetar da mesma maneira o seu objetivo final. Eles são os seguintes:
- Tarefas concluídas
- Tarefas para hoje
- Pendente ou problemas
Para levá-lo através do Scrum, vou elaborar as etapas de uma maneira muito genérica, pois a metodologia em si é a simplicidade no seu melhor.
- O Dono do Produto é responsável por definir as tarefas que precisam ser concluídas para atingir o objetivo do projeto. Isso se chama Lista de pedidos pendentes / Lista de pedidos de produtos. Ele é responsável por alocar tempo, recursos e prioridades para as tarefas que serão realizadas no Scrum.
- Depois que as tarefas são finalizadas, durante a fase chamada Sprint Planning, a equipe seleciona as tarefas que precisam ser executadas com base na prioridade e nos recursos disponíveis naquele momento. A viabilidade é minuciosamente verificada antes de avançar. Esta lista agora se torna o Sprint Backlog.
A equipe decide sobre maneiras e meios de cumprir a lista e seguir em frente.
- A lista do Sprint é então implementada dentro de um período de tempo definido do Sprint, durante o qual as tarefas são executadas e subsequentemente concluídas, aproximando o projeto da conclusão.
- A equipe durante uma Sprint se reúne em um Scrum diário para discutir os três aspectos mencionados acima e encontrar maneiras e meios de corrigir o que não aconteceu como planejado e aguardamos a próxima tarefa em mãos.
Observe que as coisas podem ser anotadas em subtarefas a serem realizadas pelos membros da equipe. Um Scrum-Master é responsável pelos procedimentos diários do Scrum.
- No final do Sprint, a saída deve estar pronta para ser movida como um produto independente ou subsidiário que possa ser trabalhado por si próprio. Uma vez em funcionamento, uma Revisão da Sprint é conduzida pela equipe na saída da Sprint.
- Depois de concluído, o processo também é revisado para verificar se são necessárias alterações no processo realizado, o que foi problemático no Sprint. Isso permite que a equipe corrija ou alinhe quaisquer lacunas no processo realizado para este projeto.
- Depois que isso é concluído e as reparações necessárias são feitas, a próxima parte do Backlog do Produto é realizada para passar por todo o processo mais uma vez. E o ciclo se repete.
O Scrum garante e permite que os projetos criem o valor mais otimizado no decorrer de seus ciclos de vida, enquanto capacitam os projetos a serem o mais flexíveis possível.
Diferença entre Scrum e Agile
Então, se o Scrum faz parte do Agile, haveria um fator diferenciador? Embora não possamos traçar um gráfico de diferença entre os dois scrum e ágil, pois um é a metodologia e outro é um framework, certamente podemos elaborar o que torna essa combinação de conceito e método o melhor que o mundo do gerenciamento de projetos já viu.
O gerenciamento ágil de projetos, no seu cerne, visa concluir o trabalho:
- Em grupos funcionais
- Com pequenas equipes qualificadas
- Usando prazos apertados
- Para idéias novas e inovadoras
O Scrum permite essa abordagem em sua forma prática. As reuniões do Scrum são criadas para reunir grupos funcionais que podem listar os pedidos em atraso e, portanto, as equipes podem buscá-los e trabalhar neles.
O Daily Scrum assume a liderança para monitorar o bom funcionamento das tarefas realizadas.
Em resumo, o Agile e o Scrum andam de mãos dadas e um simplesmente não é eficaz sem o outro.
Scrum e Agile - Gerenciamento de Projetos
Inicialmente, o gerenciamento de projetos Scrum e Agile foi concebido e desenvolvido apenas para o desenvolvimento de software, e somente até recentemente esse conceito foi aplicado a todos os projetos em toda a organização.
A fama do Agile se espalhou rapidamente e amplamente, pois é considerada muito benéfica e fácil de usar para todos os gêneros de trabalho e negócios.
Os benefícios do gerenciamento de projetos Agile, inclusive o Scrum, são inúmeros e alguns deles estão listados a seguir:
- Qualidade aprimorada do produto - Cada ideia de produto que entra no Agile como entrada é tratada para garantir altos níveis de qualidade, pois é importante que a saída corresponda a altos níveis de satisfação dos usuários. O uso da tecnologia é sempre incentivado em um ambiente ágil e o bom design, juntamente com o desenvolvimento sustentável dos produtos, é incentivado.
- Satisfação aprimorada do cliente - Manter os clientes engajados é realmente importante e o Agile garante que os clientes sejam uma prioridade em qualquer tarefa realizada. Isso facilita o foco no objetivo do projeto e a tomada de medidas em direção a ele.
- Empoderamento aprimorado da equipe - Solicitar à equipe que auxilie nas decisões executivas gera membros responsáveis e responsáveis pelo destino do projeto. Uma equipe autogerenciada pode trazer as melhores, criativas e inovadoras idéias para a mesa e pode permitir que um membro libere seus pensamentos. Oferece promoções e subsequente alta qualidade do trabalho e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
- Colaboração e propriedade aprimoradas da equipe - Fazer os membros da equipe trabalharem juntos pode misturar mentes para preencher as lacunas do processo ainda mais eficientemente do que um único membro assumindo o comando. A colaboração da equipe no Agile ocorre em todas as etapas e isso agrega muito valor a todas as etapas dos processos do Scrum e do Agile.
- Tamanhos eficazes da equipe - Uma equipe grande se desvia principalmente dos objetivos e metas do projeto e dificulta a concentração no projeto. Com o gerenciamento de projetos Agile, os tamanhos das equipes são pequenos e a distribuição do trabalho é baseada em habilidades e cronogramas, facilitando ao proprietário do produto rastrear o trabalho realizado e o trabalho pendente a ser concluído.
- Desempenho aprimorado - O desempenho registrado durante o Sprint mostrou muitas melhorias em comparação com o modelo em cascata de gerenciamento de projetos. Aqui, como tudo é contabilizado e implementado com prazos, torna-se tão claro quanto a água parada encontrar atualizações e áreas de melhoria nos projetos.
- Controle aprimorado - Com clareza na alocação de tarefas e no detalhamento de recursos, o Agile oferece ótimo controle sobre os projetos e como eles funcionam com as pessoas envolvidas neles. Mais controle exige mais qualidade e mais qualidade aprimora o desempenho, portanto, um ciclo de vida e uma vida útil bem-sucedidos do projeto.
- Previsão aprimorada do projeto - Mesmo com os novos empreendimentos, o objetivo final e o caminho até ele são determinados com antecedência e esclarecidos à equipe do projeto. Isso garante melhorias em todas as etapas do caminho do projeto. A previsão se torna mais fácil e as atividades do projeto são mais sutis.
- Gerenciamento aprimorado de riscos - O risco é levado em consideração em todos os estágios de sprint e backlog do sprint, o que impulsiona e ajuda a implementar planos de mitigação em um estágio muito inicial do ciclo de vida do projeto. O Agile reduz o limite ao planejamento de mitigação de riscos e permite que os gerentes de projeto adotem medidas corretivas ou preventivas em todas as etapas.
Petiscos para a implementação perfeita de Scrum e Agile
Scrum e Agile são uma cultura em si. Ele fornece um alto nível de flexibilidade que você pode utilizar para suas ambições e objetivos. Aqui estão algumas dicas de implementação para mantê-lo sempre no caminho certo:
- Seu primeiro e último pensamento ao introduzir uma tarefa deve ser se está se alinhando ao objetivo do projeto.
- São as pessoas que conduzem os projetos e o risco é maior com elas; sempre é necessário um monitoramento rigoroso.
- Os consultores podem ser seus amigos quando estão presos, mas aprendem a confiar em seus instintos.
- Faça o trabalho você mesmo antes de entregá-lo a um subordinado. Sua implementação seria realista e você permanecerá alerta.
- Crie um ambiente de conquista dentro da sua equipe o tempo todo. Prompt de que Scrum e Agile são simples e podem levar a ótimos resultados.
- Receba feedback a bordo o tempo todo; de membros da equipe e de fora. Julgue o feedback antes de tomar uma decisão.
- Ficar atualizado. Você é o dono do projeto e deve conhecê-lo de dentro para fora.
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