Cronograma do projeto no Excel (sumário)

  • Introdução à linha do tempo do projeto no Excel
  • Como usar a linha do tempo do projeto no Excel?

Introdução à linha do tempo do projeto no Excel

Quantas vezes você já esteve em uma situação em que precisa mencionar a lista de tarefas em seu projeto, juntamente com a duração necessária para concluir essas tarefas? Se você é um profissional que trabalha, frequentemente pode ter apresentado uma situação como essa. E é realmente um trabalho muito tedioso fazer esse cronograma e cumpri-lo. Isso também é conhecido como linha do tempo do projeto. A linha do tempo do projeto nada mais é do que a lista de tarefas que você está programado para executar dentro de um determinado prazo. Ele contém uma lista de tarefas, hora de início e hora de término. Existe uma maneira fácil de representar a linha do tempo do projeto no Excel, através da representação gráfica. No Excel, temos o "Gráfico de Gantt", que pode ser útil na criação de cronogramas do projeto.

O Gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras (usa gráficos de barras de pilha para criar o Gráfico de Gantt) no excel e recebe o nome da pessoa que o inventou, Henry Laurence Gantt. Como já discutido, é mais útil em Gerenciamento de Projetos.

Existem duas maneiras pelas quais podemos criar a Linha do tempo do projeto no Excel.

  • Usando gráficos de barras da pilha e, em seguida, converta-os no gráfico de Gantt.
  • Usando o modelo embutido do Excel Gantt Timeline / Project Planner.

Como usar a linha do tempo do projeto no Excel?

A linha do tempo do projeto no Excel é muito simples e fácil. Vamos entender como usar a Linha do tempo do projeto no Excel com alguns exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo do Excel do cronograma do projeto aqui - Modelo do Excel do cronograma do projeto

Exemplo # 1 - Linha do tempo do projeto usando gráficos de barras da pilha

Suponha que você tenha uma lista de tarefas em formato de tabela no excel, como mostra a captura de tela abaixo:

Nesta tabela, temos o Nome da tarefa, Data de início da tarefa, Data de término da tarefa e duração (em alguns dias) necessários para concluir a tarefa. A duração pode ser inserida manualmente ou você pode usar uma fórmula como (Data de término - Data de início + 1). Aqui, o +1 permite que o Excel conte também a Data de início enquanto calcula a Duração.

  • Vá para a faixa de opções do Excel > clique em Inserir > selecione a opção Inserir coluna ou gráfico de barras .

  • Selecione Barra empilhada na opção Barra 2D .

  • Assim que você clica nesse botão do gráfico, pode ver que um gráfico em branco vazio é gerado da seguinte maneira. Clique com o botão direito do mouse e escolha selecionar Dados.
Nota: Às vezes, você pode obter diretamente um Gráfico de barras empilhadas, com os dados sendo selecionados automaticamente pelo próprio Excel. Isso acontece quando você insere dados usando o layout da tabela do Excel.

  • Uma janela pop-up Selecionar fonte de dados será exibida. Em Entradas de legenda (série), clique na guia Adicionar .

  • Uma nova janela Editar Série será exibida na frente. Em Nome da série, selecione Data de início (célula B1). Em Valores da série, selecione um intervalo de dados na coluna Data de início (coluna B, B2: B11). Clique em OK

  • Agora adicione Duração como um nome de Série e valores de Duração como valores de Série clicando no botão Adicionar mais uma vez, igual ao passo acima.

  • Agora, clique em Editar em Rótulos de eixo horizontal (categoria) . Ele abrirá uma nova janela pop-up Axis Labels . Selecione Task Name Range de células da célula A2 a A11 em Axis label range e clique em OK . Ele adicionará o Projeto 1 ao Projeto 10 como rótulo (nome) a cada pilha.

Você pode ver um gráfico de barras empilhadas, como mostrado abaixo, com data de início como rótulos no eixo X, duração como valor para pilhas e nome da tarefa como rótulos no eixo Y.

Agora, existem essas barras azuis que nada mais são do que as barras de data de início. Não queremos aqueles no nosso gráfico da linha do tempo. Portanto, precisamos removê-los.

  • Selecione as barras azuis e clique com o botão direito do mouse sobre elas para selecionar Formatar série de dados .

  • Em Formatar série de dados, selecione Sem preenchimento na seção Preenchimento e Sem linha na seção Borda para tornar as barras azuis invisíveis.

Agora, o gráfico se parece abaixo:

  • Altere o limite mínimo deste gráfico usando o painel Eixo de formato para remover o espaço em branco no início do gráfico. Idealmente, você pode colocar o limite mínimo igual ao valor da primeira data na coluna Data de início.

  • Agora, remova os espaços em cada linha do tempo para torná-la mais agradável. Em OPÇÕES DE SÉRIE em Formatar Série de Dados, defina Sobreposição de Série como 100% e Largura da Abertura como 10% para Série de Plotagem.

  • Agora, tente reverter a ordem do projeto para que o Projeto 1 apareça como primeiro e o Projeto 10 como por último.

Usando Formatar eixo no eixo Y, marque Categorias na opção ordem inversa em Opções de eixo para fazer com que este gráfico pareça em ordem cronológica.

Seu gráfico da linha do tempo se parece com o da captura de tela abaixo.

É assim que podemos criar um gráfico de linha do tempo usando barras de pilha.

Exemplo 2 - Modelo de planejamento de projeto de Gantt incorporado

Vamos ver a linha do tempo do projeto usando o modelo de projeto Excel In Built Gantt. Como todos sabem, o excel é conhecido por sua simplicidade. Existem maneiras mais simples nas versões recentes do Excel, que possuem um modelo separado para o planejamento de projetos de Gantt. Você pode usá-lo diretamente e fornecer entradas de dados para obter uma visualização de Gantt. Reduz as etapas que abordamos no primeiro exemplo e, aparentemente, economiza tempo.

  • Vá para o menu Arquivo e clique na guia Novo na faixa de opções posicionada verticalmente no lado esquerdo.
  • Na Caixa de pesquisa, digite Gantt Project Planner e pressione o botão de pesquisa para pesquisar o modelo dedicado ao planejamento do projeto.

  • Você pode clicar duas vezes no modelo para abrir e preencher os detalhes conforme o cabeçalho, o que reflete uma alteração nas barras horizontais colocadas lá.

Foi neste artigo que aprendemos como criar uma linha do tempo gráfica do projeto no Excel. Vamos encerrar as coisas com alguns pontos a serem lembrados.

Coisas para lembrar

  • O gráfico de linha do tempo do projeto também é chamado de gráfico de Gantt, desenvolvido por Henry Laurence Gantt. O gráfico de Gantt é desenvolvido especialmente para fins de gerenciamento da linha do tempo do projeto.
  • As barras horizontais no gráfico de Gantt representam a duração (em alguns dias ou no tempo) necessária para concluir qualquer atividade ou projeto em particular.
  • Este gráfico não fornece informações mais detalhadas sobre o projeto. Ele mostra apenas a duração necessária para concluir a tarefa e se a tarefa está na duração ou não. Ele não fornece nenhum monitoramento em tempo real do projeto / tarefa.

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Este é um guia para a Linha do tempo do projeto no Excel. Aqui discutimos como usar a Linha do tempo do projeto no Excel, juntamente com exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -

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Categoria:

Dicas do Excel