Definição para Diário Especial
O diário especial são as entradas especializadas de tais transações que precisam ser registradas nos livros na forma de diários. Dessa forma, as transações financeiras estão sendo registradas nos livros apropriados para evitar a incompatibilidade ao finalizar os livros contábeis. Esse também é um processo muito bom de registrar as entradas, pois segue um sistema de entrada dupla.
Esse tipo de diário especial é necessário no caso de contabilidade manual. Por esse método, o trabalho de finalização é facilitado, uma vez que o contador da empresa geralmente toma o cuidado de verificar o lançamento do diário especial nos livros apropriados e, assim, evita os erros de débito e crédito durante a contabilidade.
Tipos de periódicos especiais
Vários tipos de periódicos especiais são explicados abaixo:
- Diário de recebimento de caixa: registra todos os recebimentos de caixa feitos na empresa no exercício. É uma transação especializada que registra as vendas dos itens que são feitos usando dinheiro e quando são recebidos.
- Diário de pagamento em dinheiro: registra os pagamentos feitos usando dinheiro. É também um diário especial que registra os pagamentos em dinheiro feitos aos credores pela empresa no exercício.
- Diário de compras: O diário de compras ajuda a registrar todas as compras feitas a crédito no exercício. Este diário especial ajuda a controlar os pedidos feitos.
- Diário de vendas: esse tipo de diário ajuda a registrar as vendas realizadas durante o ano. Essa conta mantém um controle dos saldos do devedor ou dos clientes que compram os itens da empresa e a empresa verifica se as taxas são recebidas ou não.
Exemplos de periódicos especiais
Uma empresa registrou vendas no ano fiscal de US $ 4.000. A empresa registrará o mesmo no diário de vendas, também conhecido como diário especial. Agora, ao registrar as vendas, a empresa criará uma fatura em nome do anúncio da empresa e apresentará o mesmo antes da outra parte na data futura em que o pagamento deve ser efetuado. No final do ano, quando o contador verificará os livros contábeis, o Contas a receber A / c será debitado em US $ 4.000 e as vendas serão creditadas em US $ 4.000
O livro de contas a receber será tratado e todos os pagamentos, se não liquidados pelos clientes, serão liquidados nas datas especificadas. Assim, isso ajuda a eliminar os esforços para verificar todos os livros contábeis em caso de incompatibilidade nos livros contábeis, além de fornecer informações detalhadas dos devedores da empresa, facilitando assim a empresa a confiar no diário especial, ou seja, Diário de Vendas.
Vantagens do Jornal Especial
Algumas das vantagens são dadas abaixo:
- O diário especial é projetado de tal maneira que é muito útil para a empresa lançar os lançamentos nos livros contábeis. O contador pode obter informações detalhadas dos livros contábeis. As alterações de erro no lançamento são mínimas em maior medida.
- As transações da empresa são registradas no diário especial e cada transação pode ser facilmente rastreada e verificada porque as entradas são feitas individualmente, por exemplo, o contador mencionará claramente o nome dos devedores na conta a receber C / C, para que no caso de liquidação, o contador pode informar a autoridade superior sobre o pagamento que ainda é devido aos clientes.
- Como o nome sugere, um diário especial ajuda a melhorar a eficiência contábil da empresa. A transação é registrada de tal forma que o sistema de entrada dupla também é seguido, portanto, o contador entenderá o efeito duplo de cada uma delas.
- As maiores vantagens do periódico especial são que ele fornece melhor controle interno. Se o contador da empresa publicou todas as entradas corretamente, será muito fácil para a administração entender suas transações em dinheiro ou crédito do ano e tomar uma decisão sábia ao entender o mesmo.
- Um processo contínuo de verificação está sempre presente quando se trata de lançar as entradas. Quando um lançamento é feito, isso afeta dois livros contábeis e, portanto, é sempre verificado antes e depois do lançamento das transações, reduzindo assim as chances de fraudes e erros na empresa.
Desvantagens do Jornal Especial
Algumas das desvantagens são apresentadas abaixo:
- Os diários especiais são técnicas muito úteis quando se trata de registrar transações, mas pode ser difícil para o contador que possui um conhecimento limitado sobre o lançamento. Os lançamentos contábeis em casos especiais podem ser muito entediantes para aqueles que não conseguem entender os conceitos contábeis e o efeito dos lançamentos duplos.
- A empresa pode precisar contratar alguns especialistas em contas para realizar a tarefa, pois eles precisam pagar um salário extra aos especialistas e isso aumentará o custo para a empresa.
- Os lançamentos contábeis especiais são muito benéficos, mas também consomem muito tempo. Muitas pequenas empresas podem não estar dispostas a adotar o tipo de práticas.
- Uma das desvantagens do diário especial é que ele produz efeitos em dois livros. Quando ocorrerem erros naquele momento, pode ser muito difícil para o contador rastrear a transação incorreta. O tratamento contábil será em ambos os livros, portanto, pode ser uma tarefa desafiadora para o contador rastrear o erro. Portanto, todas as entradas devem ser cuidadas durante o lançamento.
Conclusão
O diário especial é um diário especializado para transações especiais. Ele fornece informações detalhadas de cada transação. Apesar de ter muitas vantagens, o diário especial tem algumas desvantagens que devem ser tratadas, caso contrário a utilidade dessa técnica contábil será em vão.
Atualmente, as empresas estão mais interessadas em adquirir software contábil, o que as ajuda a lançar os lançamentos contábeis especiais nos livros contábeis e o software é projetado de tal forma que produz efeitos de dupla entrada, mas também é um fato conhecido que o usuário O software também deve ser alfabetizado em finanças e contabilidade.
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