Melhore a dinâmica do grupo - sempre que três ou mais pessoas estão conversando sobre um tópico comum de interesse, podemos ver a dinâmica do grupo em jogo. O termo “Dinâmica de Grupo” foi cunhado por Kurt Lewin em 1940. Kurt era um psicólogo social e um especialista em gerenciamento de mudanças que descreveu o efeito do padrão de comportamento em um grupo. Muitos estudos recentes sobre dinâmica de grupo baseiam-se em suas idéias, que também se tornaram uma chave na geração de melhores práticas de gerenciamento.

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Dinâmica de grupo

A dinâmica do grupo é vista em diversas situações, reuniões de negócios entre voluntários, crianças conversando na sala de aula e em reuniões sociais. Em qualquer ambiente de grupo, uma pessoa lidera a conversa e oferece seus pensamentos, enquanto outra é vista sentada como espectadora muda, enquanto alguém gostaria de ter uma conversa mais rápida, outra pessoa no grupo tentava mudar a trilha. Como existem pessoas diferentes, mentes diferentes estão trabalhando e comportamentos e atitudes diferentes, isso cria obstáculos para atingir uma meta e chegar a uma conclusão. Em muitas ocasiões, as reuniões podem simplesmente sair do controle. Não é novidade se as pessoas presumirem que essas reuniões são um fracasso ou foram uma perda de tempo.

No entanto, em qualquer configuração corporativa, o gerenciamento precisa ver as interações em grupo e as reuniões mostram melhorias e existem maneiras de isso. Principalmente, ocorrem mudanças na equipe, na maneira como os membros interagem e se relacionam entre si, em relação à organização e à gerência.

Uma boa equipe mostra os seguintes traços:

  • Eles são orientados a objetivos
  • Compartilhar objetivos comuns
  • Sinta a sensação de pertencer ao grupo ou à equipe
  • Aprecie versatilidade e diversidade
  • Motivado para ser criativo e mostrar inclinação para assumir riscos

Desenvolvimento da equipe

O crescimento esperado da equipe é o que mantém o grupo sustentado e em movimento. Qualquer grupo passa pelos diferentes estágios de desenvolvimento, que são:

  • Formação : É um estágio inicial do processo de desenvolvimento em que cada membro tem seu próprio conjunto de idéias para atingir o objetivo do grupo. As pessoas devem ter muito cuidado com o que falam e com o modo como conversam. Cada um deles mostra seu comportamento e compartilha idéias próprias. A sugestão de cada membro do grupo deve ser valorizada e, em seguida, a meta combinada é formulada.
  • Invasão : É um estágio de discussão que ocorre quando a equipe define sua tarefa prescrita. A equipe tende a gerar o que é conhecido como díades e tríades, quando os membros procuram pessoas de natureza semelhante e familiarizadas com seus próprios objetivos individualistas, e todos tendem a compartilhar seus objetivos mais profundamente entre si. A atenção regular do subgrupo pode resultar em tensões e diferenças no grupo, mas o emparelhamento pode facilitar a situação e resolver os problemas.
  • Normatização : são decididas atividades que ajudam os membros do grupo a chegar a um consenso que requer negociações. Os membros individuais geralmente pensam que o que estão dizendo e falando está correto, mas podem estar errados ou suas idéias podem não atender aos objetivos do grupo, mas ouvindo os outros pontos de vista ou entendendo os pensamentos de outras pessoas, eles podem desenvolver a inclinação para pensar. de uma maneira diferente. Explicar ou entender a razão ou uma causa sobre algo pode permitir que alguém veja ou perceba de maneira diferente,
  • Performance : É uma etapa da performance final de um grupo. Quando os membros do grupo alcançam consenso, eles são comprometidos em executar a tarefa e também ouvir diversas idéias. Cada pessoa contribui à sua maneira. As normas do grupo são exercidas excessivamente bem e a pressão coletiva é exercida para garantir a eficácia do grupo.

Adjourning : se os grupos são desenvolvidos temporariamente com a pequena tarefa, eles realizam o que é conhecido como adiamento. Isso significa que, assim que o projeto termina, o grupo é dissolvido e muitas emoções são desenvolvidas no grupo.

Ajude a equipe a se familiarizar

Como todos nós somos parentes, é sensato e cortês garantir que nos familiarizemos e nos apresentemos. Nas reuniões, os recém-chegados sentem-se exclusivos, pois os executivos antigos e seniores não dão espaço para os novos aspirantes falarem, pois eles próprios estão sempre profundamente absorvidos um pelo outro.

Aqui, gerente ou líder de equipe deve intervir e ajudar os novatos a se sentirem à vontade e motivá-lo a falar primeiro e compartilhar seus pensamentos. Alguns dos grupos também incluem atividades do que é conhecido como Quebra-Gelo ou “Conhecer Atividades”. Estes são jogos simples que motivam as pessoas a começarem a interagir. Esse passo pode ser um investimento valioso, pois os membros entendem o comportamento um do outro e como cada um deles reage a uma determinada situação ou idéia.

Expectativas claras

Cada membro carrega suas próprias suposições ou expectativas nas reuniões. É muito pouco discutido sobre uma idéia de como as coisas devem ser ou como as pessoas se comportam e reagem. Os membros podem enfrentar uma situação em que o que eles esperavam se mostra diferente quando eles realmente experimentaram as atividades de dinâmica de grupo e suas missões e objetivos, e isso dificulta a reação positiva e adequada à situação real. É melhor reservar alguns momentos para esclarecer as dúvidas dos membros e familiarizá-los com o tema principal da reunião para uma discussão. Eles então perceberiam se suas expectativas estão conjurando com os objetivos do grupo, e uma pergunta simples como “O que é uma expectativa para nós hoje e o que estaríamos realizando hoje pode atender ao objetivo.

Divida o grupo em equipes

Se o grupo for grande, ele poderá ser dividido em diferentes dinâmicas de grupo para as equipes, com cada equipe sendo atribuída uma tarefa prescrita. Cada membro de uma equipe pode trabalhar em coordenação e cooperação entre si para alcançar o objetivo comum.

Quando atuam em equipe, adotam uma natureza interdependente cooperativa. Eles são independentes, mas dependem um do outro para alcançar o objetivo. Essa natureza os ajuda a obter idéias criativas e novas que podem ser diferentes da equipe, mas podem ajudar a produzir melhores resultados. Isso ajuda a determinar o desempenho e as ações de todos os membros contribuintes.

Além disso, sugere-se atribuir os diferentes papéis entre os líderes de equipe e fazer perguntas abertas. No final da reunião, organize a lista de quem é responsável pela ação e qual é a data de vencimento para trabalhar na próxima ação.

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Desenvolver Coesão

Cada membro da equipe está inter-relacionado ou interconectado e é valorizado positivamente. Essas equipes de dinâmica de grupo têm coesão de tarefas na natureza ou coesão social. A equipe com maior grau de coesão social mostra mais vivacidade e, se o trabalho inclui diversão e diversão, o vínculo profundo é desenvolvido. Embora a coesão da tarefa seja a maneira como as habilidades e habilidades da equipe são misturadas para produzir resultados efetivos.

A coesão tem muitos impactos positivos, incluindo satisfação, baixo absentismo, rotatividade e produtividade. Os grupos coesivos superiores podem ter um impacto prejudicial no desempenho organizacional se seus objetivos não estiverem alinhados com os objetivos das organizações. Eles também podem ser mais vulneráveis ​​ao pensamento do grupo, o que acontece quando qualquer membro do grupo tenta pressionar o outro para chegar a um consenso. O pensamento de grupo ocorre devido ao descuido das pessoas, julgamentos irrealistas e falta de realidades.

Habilidades comunicativas efetivas

Ter comunicação eficaz não é apenas a maneira correta de falar, mas de ser um ótimo ouvinte, obter e receber feedback, adotar a prática em mensagens verbais abrangentes. A eficácia da equipe também é garantida se eles tiverem uma rede de comunicação adequada e estiverem cientes de quem está se comunicando com quem e quem está fora da rede. Normas respectivas também são desenvolvidas no estabelecimento de comunicações. As normas devem ser formadas e colocadas de maneira que cada membro seja motivado a participar e evite que um ou dois membros dominem o grupo e o tempo.

Mostrar Compromisso

Cada membro deve participar de uma equipe e entender que a missão da equipe é muito importante. O líder deve garantir que cada membro esteja comprometido e cumpra essa missão. O compromisso só ocorre quando cada membro sente que sua contribuição é valiosa para o grupo e para o próprio crescimento na carreira. Cada membro também deve mostrar o maior grau de lealdade e confiabilidade em relação à equipe, grupo, líder, organização e a si próprio. Um líder precisa garantir que a missão de cada membro seja orientada para a missão do grupo, embora eles tenham suas próprias tarefas e personalidade individuais.

Mostrar competência

O líder deve garantir que o membro da equipe mostre competência e habilidade com os recursos e tempo e espaço disponíveis. Como seu desempenho pode ter um impacto em toda a equipe, ele não pode ser negligente ou não qualificado em sua tarefa. Seu pequeno erro pode dificultar a missão do grupo.

Solução de problemas

Grupos geralmente são formados para atingir um objetivo social ou para realizar algo e para discutir ou envolver em questões controversas ou discutíveis. Nessa situação, a dinâmica do grupo geralmente é mais forte, principalmente quando o grupo restringe tempo e recursos. Aqui, o papel de um líder forte é muito crucial, pois ele pode intervir para neutralizar o acalorado debate. Ele pode oferecer a solução e, em seguida, solicitar a cada pessoa do grupo que expresse suas opiniões sobre o assunto, mas dentro de um prazo prescrito. Um líder analisará quantos são a favor ou contra sua sugestão e tomará a decisão final de acordo com as sugestões da maioria e o que é do interesse das organizações ou do grupo.

Para alcançar isto

  • Um líder deve ajudar a fazer com que cada membro entenda sobre o problema e suas implicações e o que o grupo pretende alcançar.
  • Cada pessoa do grupo deve entender como ele pode contribuir para encontrar a solução e resolver o problema.
  • Todo membro do grupo deve ser capaz de reconhecer e entender o tipo e a natureza das contribuições que os outros estão fazendo.
  • Cada membro deve ter capacidade e vontade de compartilhar as informações ou fornecer ajuda para que cada membro possa contribuir.

Em resumo, uma equipe ideal é aquela que mostra unidade na distinção. Eles esclarecem as dúvidas uns dos outros, pedem a ajuda dos colegas de equipe sempre que necessário, valorizam os esforços e fornecem comentários positivos uns aos outros. O líder afirma que a conversa não sai da pista e que a tarefa que eles estão realizando é realizada dentro do prazo e mantém o nível motivacional de cada membro da equipe sempre no pico.

Seja humorístico

Nada pode reduzir as paredes do que rir, que é o melhor remédio para aliviar as tensões e reduzir as diferenças. Entre o trabalho e as reuniões, continue acrescentando piadas e brincadeiras, que fazem os membros rirem e se sentirem à vontade. O humor é o melhor remédio para aliviar a tensão e o estresse. Um pouco de humor também pode aproximar as pessoas. Dê ou conte algo ao grupo pelo qual eles podem torcer, seja para celebrar o sucesso de uma empresa ou o sucesso ou conquista de qualquer membro individual do grupo.

Na dinâmica de grupo, trata-se de como os membros de diversas origens têm mentalidades, pensamentos, valores e ideologias diferentes para alcançar o objetivo comum. É necessário formar uma equipe, trabalhar em equipe e fazer com que cada membro se sinta pertencente à equipe. Além disso, pode ser possível ter um líder excelente e eficaz que faça com que as pessoas em um grupo adotem os valores de trabalhar em equipe e oriente seu comportamento e missão em relação aos grupos, missão e objetivo, e não seja apenas motivado por uma pequena mas uma imagem como um todo. Cada membro da equipe não deve estar apenas motivado para conversar, mas para ouvir e valorizar as idéias e pensamentos um do outro e sentir-se importante.

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Desenvolvimento de Empreendedorismo