Processo de rotação de trabalhos

O processo de rotação de tarefas é bom tanto para a empresa quanto para os funcionários da empresa. Esse truque da equipe de RH de uma organização traz vários benefícios para a empresa e para os funcionários. Vamos começar entendendo o processo de rotação de tarefas e o que é exatamente. Somente se a base do entendimento for clara, poderemos explicar suas vantagens.

Algumas pessoas dizem que é uma maneira de desenvolver as habilidades dos funcionários; que está desenvolvendo as habilidades dos funcionários em todos os campos, alguns dizem que é um método de recrutamento barato para a equipe de RH e a empresa, e algumas pessoas também dizem que é uma maneira de mudar os trabalhos de rotina do funcionário.

O programa de rotação de tarefas é a técnica planejada pela equipe de RH da empresa para mover os funcionários entre as tarefas de maneira planejada. Os principais motivos por trás dessa operação são expostos a diferentes experiências aos funcionários e também oferecem a eles a opção de aprimorar habilidades para melhorar seus níveis de satisfação no trabalho. É uma das melhores estratégias de treinamento cruzado da equipe de RH e da organização.

É um método usado para o desenvolvimento dos funcionários da organização; uma variedade de empregos em mudança oferece a oportunidade de desenvolver suas habilidades nos diferentes tipos de trabalho que lhes são alocados. No programa de rotação de tarefas, geralmente, os funcionários fazem movimentos laterais, mas às vezes essa rotação também se deve a uma promoção.

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Tipos de processo de rotação de trabalhos usados

  • Para girar tarefa

A rotação de tarefas geralmente é para funcionários que estão muito envolvidos em tarefas que são muito estressantes mentalmente ou muito exigentes fisicamente. A equipe de organizações de Recursos Humanos muda então de um trabalho altamente exigente, física ou mentalmente, para um trabalho menos exigente, onde os funcionários fazem uma pausa no trabalho de rotina.

Vamos dar um exemplo aqui: nas empresas de produção ou manufatura, os trabalhadores trabalham em monótono por 8 a 10 horas contínuas, isso é muito estressante, pois seus trabalhos envolvem muito estresse físico, onde eles estão fazendo o mesmo trabalho no dia a dia para cerca de 8 a 10 horas, torna-se muito monótono e também muito irritante. Para dar uma pausa aos funcionários, a gerência os transfere para empregos menos estressantes. Isso os ajuda a manter seus funcionários felizes, mantendo-os.

  • Para girar a posição

A rotação de posição está alterando a designação, o departamento ou a localização geográfica do funcionário, a fim de dar mais exposição a várias habilidades, conhecimentos e também a outras perspectivas. A notação posicional é dividida em rotação de função e rotação de função cruzada. Dentro da função, a rotação é onde os funcionários são alternados entre dois trabalhos com responsabilidades semelhantes com as mesmas áreas de função e operação. A rotação de funções cruzadas geralmente diz respeito à posição com o crescente nível e responsabilidades do trabalho ou promoção.

O exemplo aqui para a rotação de funções pode ser que um funcionário que trabalha em uma designação júnior seja rotacionado para outra designação júnior no mesmo departamento com responsabilidades semelhantes; no entanto, para dar a ele mais exposição ao aprendizado de coisas novas e se acostumar com os processos e tarefas do mesmo departamento. No entanto, a rotação de funções cruzadas pode estar promovendo um executivo sênior experiente para um gerente, em vez de recrutar alguém do mercado.

Por que usar o processo de rotação de tarefas?

  1. O programa de rotação de tarefas define um plano de carreira para um funcionário quando não há promoções disponíveis ou o funcionário não deseja uma
  2. O funcionário ganha muito conhecimento com a ajuda do programa de rotação de tarefas à medida que aprende um novo emprego e seus processos
  3. Os funcionários desenvolvem várias habilidades essenciais para se tornarem versáteis em qualquer equipe antes de serem promovidas a seniores ou a gerentes.
  4. O programa de rotação de tarefas oferece aos funcionários responsabilidades diferentes, com muitas novas aprendizagens, além das responsabilidades
  5. Ajuda os funcionários a sair do tédio e da insatisfação com os empregos, pois estão aprendendo algo novo que será produtivo para eles e para a empresa.
  6. Dá aos funcionários novas oportunidades para expandir seus conhecimentos e habilidades. Os funcionários obtêm novas realizações, novo alcance em suas carreiras, um melhor impacto em suas carreiras e tudo isso potencialmente afeta e influencia o empregado e também aspectos diferentes da organização.
  7. O processo de rotação de tarefas ensina e mostra aos funcionários o trabalho de diferentes departamentos, isso cria uma melhor compreensão do trabalho de uma organização.
  8. É uma estratégia da gerência de uma empresa fornecer um entendimento completo dos processos e departamentos para promover um funcionário.
  9. O processo de rotação de empregos é uma publicação interna de empregos e também promoções internas para manter os funcionários e funcionários motivados e oferecer o melhor que eles merecem.
  10. O processo de rotação de tarefas também oferece a um funcionário uma mudança na interação com outros funcionários da organização, que cria e mantém a unidade entre os funcionários.

Por que e como o processo de rotação de tarefas é um método útil de recrutamento?

Voltemos ao entendimento de por que a equipe de recrutamento deve usar o processo de rotação de tarefas como um dos métodos principais para reter e manter os funcionários interessados ​​em suas tarefas.

1. Processo de rotação de empregos e exploração de talentos

Obviamente, a menos que alguém faça o trabalho, você não tem idéia de que ele pode fazê-lo muito melhor do que os funcionários que o fazem regularmente. A rotação de tarefas é uma maneira de explorar os talentos dos funcionários de uma organização. De fato, para ser preciso várias vezes, mesmo os funcionários não têm idéia de que podem fazer um trabalho bem, muito melhor do que seus colegas. Este exercício revela o talento oculto dos funcionários, tanto para o funcionário quanto para a gerência.

2. Processo de rotação de tarefas e backup

Um funcionário bem treinado em todos os aspectos e em todos os departamentos da organização serve como um dos ativos da empresa que pode executar qualquer trabalho quando necessário. As rotações de trabalho dão aos funcionários a capacidade e a oportunidade de aprender novos empregos, aprimoram as habilidades e o conhecimento do funcionário e também devolvem emergências à empresa. No caso de falta de pessoal em um departamento, outros funcionários de outro departamento também podem encobrir a falta. Isso ajuda a empresa e o funcionário.

3. O processo de rotação de tarefas cria motivação

Quando um funcionário está cercado por novos desafios, ele é motivado a aceitar esses desafios e tenta o seu melhor para fazer melhor. Um trabalho monótono realmente não tem desafios a enfrentar e conquistar. Qualquer novo emprego terá muitos desafios que motivarão o funcionário a provar a si mesmo e tentar servir melhor. A rotação de tarefas dá aos funcionários motivação para se provar melhor do que os demais e também um funcionário capaz de assumir e aprender qualquer tarefa que lhes seja atribuída. Essa atividade gera e gera muita motivação entre os funcionários.

4. O processo de rotação de tarefas aumenta o conhecimento e as habilidades dos funcionários

Melhorar o conhecimento dos funcionários, que é mais do que o conhecimento livre, fornece aos funcionários mais conhecimento prático de um emprego, de uma tarefa, de uma designação etc. É extremamente importante obter o máximo de conhecimento possível para crescer. Um funcionário que realmente quer crescer na vida nunca dirá "NÃO" ao aprendizado. A rotação de tarefas é uma maneira de dar aos funcionários que sabem que desejam. O conhecimento pode se converter em habilidades somente depois de praticá-lo. A prática regular de diferentes empregos é a melhor maneira de aprimorar suas habilidades e se especializar nelas.

5. O processo de rotação de tarefas leva os funcionários da rotina

Um trabalho muito rotineiro é extremamente monótono e faz com que o funcionário se sinta desinteressado em seu trabalho, o que definitivamente não é bom para o funcionário e para a empresa. O funcionário precisa estar interessado em seu trabalho para servir melhor a empresa. Quando um funcionário é retirado da rotina monótona para colocar em um trabalho novo e um pouco menos estressante, ele dá um tempo. Essa pausa de rotina é muito útil para funcionários que trabalham em uma empresa de produção ou manufatura, onde o mesmo trabalho é repetido várias vezes por dias, semanas, meses e anos.

6. Processo de rotação de tarefas ajuda a entender diferentes departamentos

Um funcionário que trabalha em um departamento não tem ideia de como o outro departamento funciona e é por isso que existem disputas entre departamentos em uma organização. Em vez de acusar cada departamento, precisamos mudar suas funções para desenvolver um melhor entendimento entre os departamentos. Essa atividade de rotação de tarefas é um exercício exclusivo para criar o entendimento necessário entre os departamentos.

7. Processo de rotação de tarefas ajuda a promoções

Uma vez que um funcionário tenha o know-how e suas habilidades de todos os departamentos estejam suficientemente bem, ele estará pronto para o próximo nível. A gerência conhece e reconhece o talento, e é por isso que decide dar ao empregado merecedor o conhecimento e aprimorar suas habilidades em todos os aspectos da organização, a fim de promovê-lo ao próximo nível.

8. Processo de rotação de tarefas aumenta interações entre equipes

Quando todos os funcionários trabalham com quase todos os departamentos, eles definitivamente têm diferentes grupos de colegas, eles interagem com diferentes trabalhos que realizam. A interação melhora a conexão e o vínculo entre os funcionários, isso cria unidade e também trabalho em equipe. É muito importante ter uma boa interação entre equipes, departamentos e funcionários da empresa. A rotação de tarefas simplifica esta tarefa.

9. Processo de rotação de empregos e promoções

Quando há promoções em uma organização, os funcionários ficam descansados, com a certeza de que, se executarem bem, serão promovidos e reconhecidos por seu trabalho e esforços. Uma promoção não apenas adiciona novos desafios a um único funcionário promovido, mas também incentiva os outros funcionários a terem um desempenho melhor e se saírem bem. Em vez de contratar funcionários de outras empresas e do mercado, é muito melhor e aconselhável promover a equipe interna como parte de um programa de rotação de empregos.

10. Processo de rotação de empregos é felicidade

Se uma rotação de trabalho é planejada com muito cuidado e inteligência, é a melhor maneira de manter os funcionários felizes. Sabendo que os funcionários, que são o recurso mais importante e imprevisível da empresa, é extremamente importante mantê-los felizes e satisfeitos. Se seus funcionários aprendem tarefas diferentes, se aperfeiçoam com habilidades diferentes e também são reconhecidos por seus esforços, eles definitivamente ficarão felizes e servirão bem a empresa. Obviamente, funcionários felizes são a melhor maneira de manter o desempenho da empresa e da organização indo bem.

Como obter a rotação do trabalho correta?

Os trabalhos precisam ser rotacionados bem e com muita inteligência, vamos observar algumas etapas simples nas notas abaixo para acertar essa tarefa de rotação.

  1. Planeje o programa de rotação de tarefas com muito cuidado, pois o conhecimento e as habilidades precisam ser repassados ​​aos funcionários passo a passo para ajudá-los a entender melhor o processo de rotação de tarefas.
  2. Os funcionários devem ter uma idéia sobre o processo de rotação e a razão por trás dele e também devem poder analisar se o processo está atingindo seu objetivo.
  3. Os funcionários e a organização precisam se beneficiar do programa de rotação de tarefas. Organize a rotação de maneira que ambos se beneficiem da rotação do trabalho.
  4. Tenha um instrutor interno ou externo que possa monitorar e planejar todas as etapas de um programa de rotação de tarefas.
  5. Tenha o programa de rotação de tarefas documentado tanto para o funcionário quanto para a empresa. Deve envolver diferentes aspectos de cada trabalho e como funciona a favor do empregado.
  6. Obtenha o consentimento do funcionário para uma tarefa do programa de rotação de tarefas, pois se o funcionário não encontrar a tarefa que o beneficia, ele não estará seriamente interessado em assumir a responsabilidade. A imposição do trabalho pode estar perdendo o funcionário ou criando desinteresse entre os funcionários em relação ao trabalho.

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Este tem sido um guia para o processo de rotação de tarefas, uma técnica planejada pela equipe de RH da empresa para mover os funcionários entre as tarefas de maneira planejada. Estes são os seguintes links externos relacionados ao processo de rotação de tarefas.

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  2. Trabalho com experiência | Definição, Requisitos e Exemplos
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Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo