É o seu primeiro empreendimento empresarial e você precisa de tudo para ser perfeito. Você decidiu o tipo de empresa que deseja administrar e também tem o local e toda a configuração planejada. Você contratou algumas mãos para ajudá-lo nos aspectos gerenciais de seus negócios e está liderando esse caminho muito bem. Mas agora é hora de você mudar essa experiência gerencial para a linha de produção.
O processo de produção abriga uma longa linha de atividades, incluindo aquisição de matérias-primas, utilização de recursos e sua alocação para produzir o produto semi-acabado. Em toda a linha de produção, você tem atividades e apresentações que trazem um certo valor ao processo. Quando se trata de gerenciar esse fluxo de trabalho, é preciso um pouco de trabalho e concentração e um novo plano de gerenciamento para facilitar seu bom funcionamento e, portanto, surgiu a necessidade de uma metodologia que permitisse ao gerente colocar as coisas em prática. a perspectiva e ordem corretas. Essa metodologia é Planejamento e Controle da Produção (PPC).
Neste artigo, você poderá explorar o básico e todos os aspectos necessários sobre o Planejamento e controle da produção (PPC) para elevar sua linha de produção a alturas mais novas e maiores.
Planejamento e Controle da Produção (PPC)
O início do planejamento e controle da produção é iniciado depois que você, empreendedor, toma a decisão sobre o design do produto e os sistemas e processos de produção. O planejamento e controle da produção analisam os benefícios econômicos e de eficiência da linha de produção e têm como objetivo tornar esses processos dignos de design e enxutos para obter eficácia e grande eficiência.
Pense no Planejamento e Controle da Produção (PPC) como a ação de afinar um violão. Para planejar, você precisa afinar o violão e as etapas envolvidas são: você precisa planejar qual seria a maneira correta de colocar o violão na postura correta, usando a ajuda de um pitch pipe ou um afinador analógico / digital e girando os pinos do violão para alterar a tenacidade das cordas metálicas presas à frente do violão. Para controle, você precisa ouvir a música dos dois instrumentos e combiná-los o tempo todo, para que o sintonizador ou o tubo emita o som certo e você reproduza o som na corda necessária.
Da mesma forma, você tem o design do seu sistema de gerenciamento de produção para a fase de planejamento da produção, onde planeja o fluxo de trabalho, os recursos, o tempo, o esforço e o custo, e as medidas de controle de produção garantirão que todos sejam monitorados e verificado em todos os momentos, para ajustes e aderência. Uma linha de produção fluida suave será sua medida de sucesso e o produto com altos níveis de qualidade será sua meta atingível.
Existem dois componentes que compõem todo o paradigma de Planejamento e Controle da Produção (PPC):
- Planejamento de produção
- Controle de produção
Planejamento de produção
Planejar seus processos de produção para uma produção suave é extremamente vital para os seus negócios. A produção dentro de uma empresa é a fase mais agitada e desafiadora, pois é aqui que um produto ganha vida. Com o planejamento da produção, você está prevendo cada etapa que cada máquina ou recurso executa para concluir o processo de transformar um conjunto de matérias-primas em um produto semi-acabado. Todo esse fluxo de trabalho é um processo longo e requer atenção cuidadosa a cada etapa.
O planejamento envolverá a execução de tarefas no momento certo, nas circunstâncias e no ambiente certos. O planejamento da produção permite que os gerentes reúnam um bom pedaço sólido de cacos de óculos e instale nele um alto grau de eficiência e eficácia.
O planejamento da produção responde às suas perguntas sobre "o que", "como" e "quando" quando se trata de executar uma tarefa específica. Nesta fase, como gerente, você precisa testar o tempo e suas habilidades de tomada de decisão ao projetar o produto e o sistema de produção, que é uma combinação do processo de produção e o planejamento e controle da produção ( Técnicas de PPC). Nesta fase, você também analisará o tipo de sistema de produção necessário para que sua empresa seja bem-sucedida. Você pode escolher entre:
- Unidade de produção
- Produção contínua
- Produção intermitente
Características do planejamento da produção
É necessário entender que, durante o planejamento da produção, você está observando a visão de longo prazo desse sistema de produção nos negócios e, portanto, precisa garantir que sua parte do planejamento da produção contenha os objetivos de:
- Disponibilidade de materiais nas quantidades certas e no momento certo, o tempo todo
- Complete a utilização dos recursos e inclua-a junto com a previsão que você planejou
Com isso, seu planejamento de produção está cuidando de:
- Encaminhamento
- Agendamento
- Carregando
Encaminhamento
Esse aspecto do planejamento abrange a rota exata que o produto ou os materiais seguirão na linha de produção. Toda a operação é cuidadosamente planejada e projetada, e seu caminho e ordem seqüencial são estabelecidos e acordados. É nesta fase que o uso de máquinas e o recurso certo são levados em consideração. A quantidade e a quantidade envolvidas no trabalho da máquina contra mão-de-obra são determinadas e planejadas.
Nesse caso de roteamento, ao planejar esse estágio, é essencial entender que esse estágio incentiva os gerentes de projeto a encontrar a melhor e mais econômica linha de trabalho que as operações precisam passar. A gestão da qualidade é garantida nas tarefas desta etapa.
Agendamento
Esse estágio é determinar o tempo necessário em torno do processo, máquinas e recursos para concluir uma tarefa, atividade ou etapa específica. Essas etapas individuais são então combinadas e o tempo total para uma operação roteada é determinado, fornecendo ao gerente do projeto informações suficientes para traçar um plano eficiente para criar e empacotar produtos na linha.
A priorização é outro fator que recebe a devida importância nesse estágio. O fluxo de trabalho e os padrões com base no tempo e na prioridade são determinados aqui.
Carregando
Aqui é onde a execução do agendamento e roteamento ocorre. A carga em cada ponto de roteamento e início de uma atividade ou operação é verificada para obter ajuda e suporte de recursos. A atribuição de pessoal de trabalho individual ocorre nesta fase e a eficiência do processo é posta à prova. O que já foi feito é comparado a um cenário ideal e simulações são feitas com base neles. O teste revelará a natureza do trabalho e o quanto mais rápido você puder, como gerente de projetos, permitir que o processo vá além de sua capacidade atual.
Controle de produção
Uma vez implementado o plano de produção, manter os processos sob controle e em linha reta torna-se controle de produção. Isso garante que haja um certo nível de monitoramento no fluxo de trabalho de produção e nos recursos que estão trabalhando de acordo com o fluxo de trabalho. Ajustes em caso de qualquer desvio podem ser feitos durante o controle da produção. Etapas e medidas são antecipadas e colocadas em ação para que a produção siga sempre a rota pretendida e estabelecida durante a fase de planejamento da produção.
O controle de produção utiliza muitas técnicas de controle que permitem à unidade de produção atingir o nível ideal de desempenho que uma organização espera. Isso garante uma visão qualitativa das coisas dentro de uma empresa e pode ajudar a empresa a aumentar suas metas cada vez mais alto a cada ano. O controle da produção visa:
- Regulando o gerenciamento de inventário de produção
- Concluindo e otimizando a utilização de recursos e tempo
- Organização cuidadosa do cronograma de produção
O controle da produção garante que os processos projetados e definidos durante o planejamento da produção permaneçam fiéis ao seu curso de ação. As medidas de controle cuidam desse fato e produzem resultados após a verificação das apostas. O processo que o controle de produção segue é mais ou menos assim:
- Despachar
- Acompanhamento
- Inspeção
- Correção
Características do controle de produção
O controle robusto da produção pode ajudá-lo a obter os seguintes benefícios:
- Relação custo-benefício como parte do processo de produção
- Limite o desperdício que ocorre na linha de produção
- Manutenção de alta qualidade durante todo o ciclo de vida da produção
- Bom funcionamento do processo de produção
Depende dos seguintes fatores para o bom funcionamento:
- Tamanho da operação a ser realizada
- Natureza da operação a ser realizada
- Tipo de produção a ser realizada
Existem várias ferramentas e técnicas que podem ser empregadas pelos gerentes de produção para fornecer um ambiente propício ao controle da produção. Essas ferramentas e técnicas são as seguintes:
- Placas de controle
- Sistemas de comunicação e monitoramento
- Gráficos de controle
- Gráficos de controle
- Ferramentas PERT, CPM
Com o planejamento concluído, agora como gerente de projeto e empresário, suas linhas de produção precisam de um sistema de controle adequado e abrangente para verificar e ajustar as operações.
Despachar
É aqui que o trabalho real começa e a implementação dos planos é transformada em produção da vida real. Durante a fase de expedição, você tem ordens de produção emitidas para iniciar as operações e alimentar o movimento da linha de produção. Cada operação é conduzida de acordo com o plano, o cronograma e a rota mais curta possível para que o produto ganhe vida.
O gerenciamento da estação de trabalho e o uso de recursos são colocados em ação e despachados em serviço. O tempo, o esforço e o custo para a conclusão de cada tarefa ou atividade são registrados e cada uma das rotas dessas tarefas fica pronta para os próximos estágios envolvidos no controle da produção.
Acompanhamento
Não saberemos o andamento de um processo específico que foi configurado, a menos que continuemos com o processo. Durante esses acompanhamentos de processo e operação, você precisa observar gargalos possíveis ou visíveis que possam impedir o fluxo suave da sua linha de produção em qualquer estágio. Os planos aqui são considerados os planos contra os quais as operações e seus procedimentos são verificados quanto a qualquer tipo de atraso ou possíveis desvios.
Os planos de roteamento são verificados minuciosamente e os planejamentos e prioridades são mapeados em relação aos seus respectivos projetos, e qualquer erro ou defeito é relatado imediatamente através dos sistemas implementados. Esses diferentes erros e desvios são então estudados e analisados apenas para fornecer ações adequadas e corretivas para evitar a recorrência e o bom funcionamento.
Inspeção
Auditorias oportunas e sessões de inspeção precisam ser realizadas para garantir que tudo sob o scanner de produção esteja em conformidade com os padrões de qualidade e mantendo a qualidade geral do produto.
Correção
Depois que as etapas anteriores são executadas e produzem resultados, os planos de ação e as ações sobre as anomalias ou desvios relatados ocorrem e os processos são corrigidos para uma extensão de rotas de ajuste, reagendando o trabalho e o tempo em que são executadas ou o prioridade das tarefas, ou mesmo desempenhos de indivíduos que trabalham com pessoal. As cargas de trabalho são mantidas e qualquer retificação é feita nessas rodadas de correção. Métodos, ferramentas, máquinas e técnicas são empregadas para tornar o processo de produção completamente desimpedido.
Benefícios do Planejamento e Controle da Produção (PPC)
- Alta produtividade de pessoal e maquinário, à medida que as entradas e saídas (ponta a ponta) são atendidas.
- O tempo ocioso é reduzido ao mínimo e mais ênfase é permitida no fluxo do processo e no bom funcionamento
- O desempenho pode ser monitorado e feedback efetivo pode ser dado aos funcionários ou as máquinas podem tender a
- A utilização adequada das máquinas e da força de trabalho é incentivada e seguida
- O trabalho entre o pessoal é regulado de modo a evitar sobrecarga ou sobrecarga de trabalho
- Níveis ótimos de coordenação são mantidos na linha de produção através da implementação do Planejamento e Controle da Produção (PPC)
- O custo é efetivamente controlado e gerenciado com planejamento e controle sinceros de desperdícios na linha de produção
- A qualidade alcançada é do mais alto nível e é mantida durante todo o fluxo de trabalho
Limitações do planejamento e controle da produção (PPC)
- Este sistema é baseado exclusivamente em suposições; se as suposições estiverem corretas, você terá uma implementação bem-sucedida; caso contrário, seu planejamento e controle de produção (PPC) será uma falha
- Este sistema pode enfrentar a rigidez dos funcionários através de seu comportamento
- O Planejamento e Controle da Produção (PPC) é difícil para empresas e organizações de pequena escala, pois consome muito tempo
- O custo inicial da configuração é extremamente alto e não será acessível a muitas organizações
- Altamente dependente de fatores externos, como mudanças e atualizações de tecnologias, regras e regulamentos governamentais