Desenvolver atividades produtivas no ambiente de escritório -

Se você possui um negócio ou administra uma empresa, saberia a importância de tornar seus funcionários ultra produtivos com atividades produtivas. Mas, mesmo depois de aplicar dicas e truques, seus funcionários não podem ser produtivos até que o ambiente deles suporte a produtividade. Portanto, antes de conversar com seus funcionários sobre como ser produtivo, faça sua parte para tornar seu escritório uma atividade produtiva no ambiente. atividades produtivas

Se você seguir estas dicas, vamos descrever aqui, você terá um escritório cheio de atividades produtivas e vibrações.

Uma nota de aviso aqui - não espere que seja apenas sobre o ambiente do escritório, mas será muito mais profundo.

Para dar uma dica - se suas raízes estiverem em ordem adequada, você criará frutos extraordinários.

  • Foco nos valores fundamentais

Os principais valores da organização decidirão se aumentam as chances de criar atividades produtivas no ambiente ou não. Em última análise, os valores fundamentais da organização derivam de seus próprios valores essenciais (se você é o fundador da empresa). Se seus valores centrais giram em torno do modo de ser autocrático, o ambiente de trabalho estará apoiando valores como ser obediente, sem pensar por si próprio e sempre seguindo ordens. Mas ser autocrático não garante atividades produtivas no meio ambiente. Você contratou pessoas porque deseja que elas pensem e sejam produtivas para você, não para ordenar que sigam suas ordens. Os seres humanos não são bons para seguir ordens, os robôs são. Se você deseja tornar seu escritório ultra-produtivo, altere seus principais valores de comando para colaboração.

  • Liderança solidária

Liderança não é boa o suficiente se não for favorável. Imagine trabalhar para alguém que não o apóia para quaisquer novas idéias que você venha a implementar, como você se sentiria? Você será produtivo sob a liderança desse líder? Você diria um não retumbante. Então, por que fazer isso com seus funcionários? De acordo com o recente estudo da McKinsey, percebe-se que apoiar é uma das características mais importantes da liderança. Se você apoia, não precisa pressionar seus funcionários para serem produtivos. Com o seu apoio, seus funcionários trabalharão voluntariamente, terão novas idéias, inovarão por conta própria e farão com que sua empresa se destaque no meio do barulho. Seja um líder solidário e seu escritório se tornará ultraprodutivo por padrão.

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  • Trabalhando com, não para

Você já viu essa diferença de idioma? Isso importa muito. Fundadores, empresários que descrevem seus funcionários inteligentes como - ela trabalha para mim, é uma afirmação que deve ser evitada. Por quê? Você não contrata esses funcionários inteligentes porque eles podem trabalhar para você, mas porque você pode trabalhar com eles, usar suas habilidades, conhecimentos e experiência. E quando você diz que seus funcionários trabalham para você, subconscientemente você se sente superior a eles e há chances de querer controlá-los para seguir suas doutrinas e decoro. Sim para administrar um escritório, deve haver poucas coisas a serem seguidas. Mas saiba em seu coração que, se você não valorizar um funcionário inteligente agora, ele se juntará à sua concorrência e todas as suas práticas produtivas serão em vão. Assim, defenda pessoas inteligentes. Não os deprecie, mas avalie-os e eles tornarão seu escritório ultra-produtivo porque a inteligência é sempre contagiosa.

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  • Trabalhe em sua cultura

A cultura do seu escritório começa e termina com você. Quando em uma organização é solicitado a um funcionário que siga algum decoro, ele não retira a política da empresa e verifica; ao contrário, eles olham para você, o proprietário. Por exemplo, se você pedir a seus funcionários que cheguem a tempo, eles não procurarão políticas no livro da empresa, mas verão se você chega a tempo ou não. Se você deseja que seu escritório seja produtivo, trabalhe em si mesmo e mantenha a integridade, depois saia e declare o decoro do escritório. Com um senso de integridade, você poderá inspirar as pessoas a manter o decoro e a cultura do escritório ficará melhor. Uma vez que a cultura seja propícia, o escritório ultra-produtivo seria sua saída direta.

  • Valor de uma organização de aprendizagem

As organizações estão percebendo o valor do aprendizado. Gestão do conhecimento é a nova palavra para atividades produtivas no meio ambiente. Se seus funcionários não estão aprendendo mais, na verdade estão decaindo. Portanto, crie sistemas que suportem o aprendizado e a aquisição de conhecimento. Quando um funcionário chega a uma organização, ele não deve ser utilizado apenas por suas habilidades existentes, mas deve ter a oportunidade de aprender mais, adquirir mais habilidades e melhorar como resultado. O conceito de organização de aprendizagem foi trazido por Peter Sent em seu livro "A quinta disciplina". Se você ainda não criou um sistema para incentivar o aprendizado e a aquisição de conhecimento, comece agora. Seu escritório será naturalmente ultra-produtivo.

  • Crie boas vibrações no ambiente do escritório

Quando seus funcionários entrarem no escritório, eles deverão se sentir produtivos no trabalho. E você pode criar esse ambiente. Descubra ótimas citações inspiradoras, crie pôsteres e cole nas paredes, cabines, banheiros, espelhos e nos lugares onde as pessoas podem ver. Coloque um livro de inspiração na mesa de todos os funcionários e cole um prazo para ler o livro na cabine deles com uma nota de agradecimento. Seja criativo. Você pode fazer milhares de coisas para tornar o escritório um local de produtividade final. Certifique-se de que, assim que seus funcionários entrarem no escritório, eles sintam que não o abandonam, mesmo após um tempo estipulado. É assim que você garante que seu escritório seja ultra-produtivo com a ajuda de atividades produtivas.

  • Declaração de missão

A maioria das organizações não incentiva os funcionários a definir sua declaração de missão alinhada aos objetivos organizacionais. Se o fizerem, a própria declaração de missão incentivará os funcionários a serem mais produtivos no trabalho, sem a necessidade de qualquer influência externa. Basta marcar uma reunião e mostrar a seus funcionários como definir uma declaração de missão. E diga a eles em poucas palavras o que a organização está buscando nos próximos 5 anos. E certifique-se de que cada funcionário descubra o que os faz funcionar e como essa qualidade ajudará a organização do mercado a alcançar seus objetivos. Enquadre a declaração de missão após uma análise cuidadosa e escreva-a na mesa. Todos os dias eles serão lembrados do que devem fazer todos os dias para validar sua declaração de missão e contribuir com sua parte para alcançar as metas organizacionais. Então, atividades ultra-produtivas no ambiente serão apenas subprodutos.

  • Invista em projetos de funcionários

O Google tem uma política. Todos os dias no Google, as pessoas que trabalham lá podem gastar 20% de suas horas de trabalho em seus próprios projetos criativos. O motivo pelo qual o Google faz isso é incentivar seus funcionários a serem autônomos à sua maneira. Eles podem escolher a qualquer momento e fazer suas próprias coisas. Esse tipo de prática produtiva incentiva o pertencimento à empresa. Se você quiser tornar seu escritório ultra-produtivo com atividades produtivas, deixe algum tempo para seus funcionários e deixe-os buscar suas próprias coisas. A liderança evoluiu muito nesses muitos anos. Transmutou de dar uma colher aos funcionários para permitir que a colher fosse criada pelos funcionários. E é por isso que ser produtivo agora é oferecer mais autonomia do que incentivar a obediência.

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  • Incentivar a criatividade

Se você tem uma concepção de que a criatividade pertence apenas a pessoas que são artistas, pintores, autores e escultores, então está absolutamente errado. Todas as pessoas que podem criar são criativas. E a única coisa que garante a criatividade é um fluxo constante de pensamento para fazer melhor as coisas, melhorar um lugar, uma ideia, uma coisa ou um projeto. Se você tem um projeto, não diga apenas a seus funcionários como resolver seu problema. Sente-se com eles e faça um brainstorm. Peça que eles apresentem idéias e formas de execução e recompensem a melhor idéia. Se você incentivar a criatividade em seu escritório, naturalmente seria um local ultra-produtivo para trabalhar com a ajuda de atividades produtivas.

  • Distribua livros sobre ser produtivo no trabalho

É simples, mas poucas pessoas pensam sobre isso. Vá a uma loja e descubra os melhores livros sobre como ser produtivo no trabalho. Em seguida, inicie um programa de desenvolvimento de funcionários. A cada mês, forneça um livro sobre ser produtivo no trabalho para cada funcionário e, no próximo mês, outro. Crie um ciclo de feedback pedindo que eles implementem uma grande idéia do livro nas instalações do escritório. Se você incentivá-los a se desenvolver e tomar medidas para torná-los produtivos, eles também serão sinceros e prestarão contas de seus esforços e, como resultado, melhorarão sua produção.

  • Realizar programas de treinamento interno

Se apenas colar alguns pôsteres inspiradores sobre a mesa fizesse o truque, todas as organizações fariam o mesmo e, assim, seriam capazes de criar atividades ultra-produtivas em um ambiente de trabalho. Mesmo que ajude, não é o santo graal de tornar seu escritório produtivo. As raízes são muito mais profundas e você precisa trabalhar nelas.

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Em vez de conduzir programas externamente, é sempre bom organizar programas de treinamento internos para preencher a lacuna entre o que eles estão produzindo agora e o que são capazes de produzir. E se você realizar programas de treinamento internos, o custo de treinamento também reduzirá e você terá um escritório produtivo.

  • Crie o loop de feedback instantâneo

Uma organização prospera quando possui um mecanismo de controle interno com sua estrutura de execução. Se você criar uma referência para cada desempenho e solicitar que seus funcionários desempenhem nesse nível, não será necessário usar nenhum mecanismo de medição de desempenho. Você receberá feedback instantâneo e, com base nisso, poderá agir. Se um funcionário exceder a expectativa, recompense-o e, se não o treine, para que agora ele / ela esteja equipado com as habilidades e conhecimentos para executar nesse padrão. Ser produtivo no trabalho é fácil se o sistema adequado estiver em processo.

  • Descubra a motivação inerente de cada funcionário

Como empregador, você deve saber que nem todos os funcionários são motivados por fatores externos, como dinheiro, benefícios ou férias. Muitas pessoas são motivadas pelo fator intrínseco, como a apreciação, para poder fazer algo por uma organização sem fins lucrativos, criar algo único e se sentir importante. Não importa o que seja, o principal fator motivacional leva cada indivíduo a ser produtivo no trabalho e a falta dele os torna improdutivos.

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Portanto, descobrir o que os impulsiona é a parte mais importante antes que você possa melhorá-lo. Basta usar um questionário e garantir que eles sejam honestos com você, porque isso também os ajudará. Depois de descobrir o que motiva cada funcionário, contrate alguém para motivá-los todos os dias. E repare. Dentro de alguns meses, seu escritório se tornará ultra-produtivo com a ajuda de atividades produtivas.

  • Defina um sistema de medição de atividades produtivas:

Todo mundo adora benefícios extras. Crie um sistema com algumas áreas-chave em que seus funcionários serão solicitados a executar em um determinado nível. Certifique-se de que as principais áreas de resultados não sejam maiores que 5 para reduzir a confusão. Depois que as principais áreas de resultados estiverem definidas, basta definir uma referência que cada funcionário deve atingir. Faça disso um alvo fácil. E, em seguida, configure os colchetes. Dentro de 5% de produtividade extra, 5% de dinheiro extra; de 5 a 10%, 10% de compensação extra e assim por diante. Se você criar esse sistema e puder executá-lo, não apenas o seu escritório se tornará ultra-produtivo, como cada funcionário alcançará seu nível mais alto de produtividade.

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  • Livre-se da angústia

O estresse é o pior inimigo dos indivíduos produtivos. Portanto, como empregador, sua primeira preocupação seria se livrar do estresse. O estresse é de dois tipos - um, o que é bom porque incentiva as pessoas a ter um melhor desempenho; dois, angústia, que é o assassino do indivíduo ultra-produtivo. Certifique-se de que seus funcionários empurram seus envelopes, mas não tanto quanto se sentem angustiados. Peça a eles o suficiente para não se sentirem confortáveis, mas não tanto para deixá-los angustiados. O que você pode fazer para garantir isso? Você pode oferecer a eles um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Você pode dar a eles a flexibilidade de onde eles devem trabalhar. Recentemente, a Infosys pede que seus funcionários trabalhem em casa 9 dias por mês. Seja criativo. Pense a longo prazo e depois decida o que você pode fazer para garantir que eles não fiquem estressados. Se eles estiverem enfrentando alguma dificuldade pessoal, organize uma sessão de aconselhamento em vez de pressioná-lo para mais trabalho.

Você pode ver que ser produtivo no trabalho não é apenas uma questão de ambiente. Mas suas raízes são muito mais profundas que isso. Se você valoriza seus funcionários, eles fornecerão valor para você. E com todos os seus esforços, seu escritório acabará se tornando um local onde a produtividade no trabalho é o modo padrão.

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Desenvolvimento de Empreendedorismo