Microsoft Project Server

O Microject Project e o Microsoft Project Server são soluções de software de gerenciamento de projetos para auxiliar o gerente de projeto e a equipe a alcançar as metas de conclusão do projeto. É um servidor ou banco de dados centralizado, projetado e desenvolvido para o planejamento, rastreamento e execução do projeto. É um servidor central independente para gerenciar e armazenar o projeto e o gerenciamento de portfólio, que são as partes cruciais do gerenciamento de projetos. A base do Microsoft Project Server é o Microsoft SharePoint, que é basicamente o sistema de gerenciamento e armazenamento de documentos integrado ao Microsoft Office. Assim, o Microsoft Project Server, juntamente com o Microsoft Share Point, fornece armazenamento de dados do projeto centralizado e uniforme e as informações de recursos da empresa, para que ele possa ser acessado a qualquer momento e em qualquer lugar, conforme o requisito.

Como mencionado acima, as funções interativamente com o Microsoft Share Point oferecem muitos benefícios, incluindo:

Ele pode ser integrado sem código com o Microsoft Share Point com o uso do conector da lista de empresas da camada 2.
A configuração para a integração e o Microsoft Share Point não leva tempo e está pronta para uso em minutos.
Nenhuma ferramenta adicional, programação ou códigos extras são necessários no final do Microsoft Server, pois a integração é facilmente estabelecida no final do ponto do Microsoft Share.
Nenhuma atualização manual de dados é necessária, pois os dados são atualizados automaticamente em segundo plano.
Sempre que as alterações nos dados do projeto externo são feitas no Microsoft Project Server, uma notificação automática é gerada no final do Microsoft Share Point para as alterações necessárias.
As informações do registro e as configurações podem ser armazenadas facilmente usando o ponto de compartilhamento. Erros e notificações ao estabelecer os fluxos de trabalho e a versão do item durante o relatório.

As funções desempenhadas pelo Microsoft Project Server são as seguintes:

Armazenamento de dados
Gerenciamento central de recursos
Uso específico da função
Expansibilidade individual

Ele compreende um servidor de banco de dados SQL central monitorado por uma administração do projeto para impedir que haja acesso não ético ou corrupção de terceiros. Um administrador de projeto pode definir e gerenciar os direitos e permissões de acesso do usuário que podem acessar dados do Microsoft Project Server. O outro componente crucial do Microsoft Project Server é o centro do Projetor, onde todo e qualquer tipo de detalhes do projeto pode ser perfurado pelos gerentes de projeto. O centro do projeto define os recursos, a alocação de tarefas de recursos e diferentes outras atividades do projeto são definidas. As informações e os dados definidos e armazenados no servidor e no Centro de Projetos são acessados e utilizados quando o gerente de projetos compartilha a visão do projeto e atribui a tarefa aos recursos. É um assistente técnico para os gerentes de projeto. A carga de trabalho pode ser facilmente analisada e relatórios podem ser gerados para monitorar o andamento do projeto. A solução do servidor de gerenciamento de programas mantém o relatório do projeto que precisa ser compartilhado com os clientes e as partes interessadas para a análise do projeto. Vários dados do projeto podem ser armazenados nele e podem ser extraídos a qualquer momento. Um gerente de projeto pode usá-lo para rastrear os relatórios de projeto concluídos e pode usar as informações para criar relatórios de projeto. Existem diferentes versões começando com:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (versão em nuvem)
Microsoft Project Server 2016 (versão mais recente)

É uma plataforma de solução central para gerenciamento de projetos eficaz. Ele fornece um ambiente completo para diferentes aspectos do gerenciamento de projetos, como planejamento, relatórios, trabalho em equipe, análise de orçamento, estimativa de cronograma e colaboração. Ajuda a realizar o gerenciamento de recursos e fornece armazenamento uniforme de dados da empresa no servidor.

Benefícios do uso do Microsoft Project Server:

Transparência no trabalho e na tomada de decisão: com os dados do projeto armazenados central e uniformemente, a transparência é estabelecida no gerenciamento do projeto e do portfólio, o que ajuda o gerente de projeto e a equipe a tomar decisões corretas. Os painéis de relatórios e a representação gráfica de dados ajudam a identificar as áreas fortes e fracas do projeto.
Administração centralizada do projeto: é tratada e gerenciada por um administrador do projeto que possui direitos de acesso e permissão para impedir qualquer acesso ou corrupção antiético de terceiros. Diferentes usuários podem receber direitos diferentes, conforme a necessidade de conhecer.
Planejamento estratégico do projeto: Com a ajuda do Microsoft Project, os investimentos objetivos podem ser feitos. O centro do Projeto desempenha um papel fundamental no planejamento do projeto, pois define e armazena diferentes tarefas e atividades do projeto, de acordo com as diretrizes corporativas de planejamento do projeto, que ajudam na avaliação do orçamento e na estimativa do custo total do projeto. O Centro de Projetos prioriza diferentes atividades do projeto com base na urgência.
Recursos Compartilhados: Compreende um pool de recursos central que é capaz de gerenciamento centralizado de recursos. O custo da alocação de recursos é um aspecto muito importante do gerenciamento de projetos, que é gerenciado aqui. Um único recurso pode ser atribuído a várias tarefas. Isso também ajuda a identificar um recurso ocioso, se houver. O pool de recursos garante a qualificação e a aderência do conjunto de habilidades aos recursos.
Rastreamento e monitoramento do projeto: Os dados armazenados no Microsoft Project Server centralizado ajudam a monitorar e rastrear as responsabilidades personalizadas e o progresso do projeto a cada etapa em um ambiente de vários projetos. O status da tarefa e os relatórios de trabalho podem ser documentados e armazenados de maneira transparente para evitar discrepâncias. Isso promove um modo eficaz de comunicação entre o gerente do projeto e a equipe do projeto.

Em poucas palavras, pode-se concluir que o Microsoft Project Server promove um ambiente de vários projetos. Ajuda o setor de gerenciamento de projetos a manter-se organizado e a alcançar a conclusão do projeto.

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