Técnicas de estimativa de projeto
Neste tópico, vamos aprender sobre as técnicas de estimativa de projetos, porque todos os campos hoje, no setor de serviços, tornaram-se muito competitivos. Acima de tudo, o setor de serviços é totalmente orientado a projetos. É preciso não ser apenas qualificado, mas muito competitivo para obter um projeto; caso contrário, ele / ela deve fazer parte da força de bancada e também tem uma grande chance de perder o emprego. Como o projeto forma um aspecto importante do trabalho atualmente, o gerenciamento de projetos é de extrema importância. Não é apenas um conjunto de habilidades, mas também uma prática.
O gerenciamento de projetos é a prática de iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de uma equipe para atingir metas específicas e atender a critérios de sucesso específicos no tempo especificado. O requisito no gerenciamento de projetos é uma estimativa. Em termos simples, a estimativa é o processo de aproximação. Envolve descobrir um valor aproximado com todas as entradas disponíveis. É preciso estimar o dinheiro, tempo, esforço, recursos e escopo necessários para implementar um projeto com sucesso, com base em dados, conhecimentos, suposições e riscos envolvidos.
Técnicas usadas para estimar um projeto
Existem diferentes metodologias / técnicas usadas para estimar um projeto, que são as seguintes:
1. Compreensão do projeto:
A primeira coisa a ser feita quando um projeto é oferecido é compreendê-lo. É preciso entender todas as nuances do projeto em questão para estimar e implementá-lo adequadamente. Qual é o projeto? Por que está sendo implementado? Quais são as vantagens e desvantagens? Etc. Isso nos dá uma idéia sobre o quadro geral e pode-se planejar seu horário de trabalho de acordo. Pode-se dar seus pontos de vista sobre a implementação e improvisação do projeto também.
2. Opinião especializada:
Não é apenas a maneira mais comum e necessária, mas também a maneira mais crucial de iniciar o projeto. Discutir o projeto com pessoas que tiveram experiência anterior em um projeto semelhante nos ajuda a decidir como gostaríamos de iniciar um determinado projeto e quais são os requisitos básicos para iniciá-lo. Também nos ajuda na estimativa, dando-nos uma vaga idéia do tipo de projeto, seu tempo, escopo, orçamento, etc. Pessoas experientes também agem como pessoas que podem nos mostrar a direção a ser seguida para uma implementação eficiente do projeto e os erros que podem ser evitados.
3. Estimativa de três pontos:
As técnicas de estimativa de projeto de três pontos são uma técnica matemática para determinar uma distribuição de probabilidade aproximada que representa o resultado final, com base em informações limitadas e restritivas. A distribuição normal e a distribuição triangular podem ser usadas para essa estimativa. Isso é comumente chamado de PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas).
4. Análise de variações hipotéticas:
Essa técnica usa premissas relacionadas a vários fatores, como escopo, tempo, custo, recursos, etc., para avaliar todos os resultados prováveis. Geralmente, a estimativa do projeto é feita trabalhando em conjunto com todos os membros envolvidos em vários workshops. Por exemplo: o julgamento de especialistas pode ser útil se alguém decidir realizar esse processo. Toda a atividade é dividida em partes menores ou pacotes de trabalho, cada pacote de trabalho é estimado com base no esforço, duração e custo. As seguintes atividades são realizadas durante o workshop:
- Divida o escopo no menor pacote de trabalho.
- Organize as atividades em ordem cronológica em que serão realizadas.
- Identifique o esforço necessário para concluir cada atividade.
- Estime os recursos necessários para concluir cada atividade.
- Identifique as dependências para concluir cada atividade
- Considere os riscos e premissas envolvidas.
- Explique o recurso e o cálculo de custos para concluir cada atividade, componente e pacote de trabalho.
- O exercício acima ajuda na estimativa precisa do projeto e cria um cronograma de trabalho levando em consideração custo, escopo, recursos, esforços, etc.
5. Top-Down:
Esta não é uma análise detalhada. Apenas é necessário conhecimento de projetos semelhantes anteriores, incluindo custo, recursos, esforços etc. e seu escopo para colocar essa metodologia em uso. É útil quando o tamanho do projeto é enorme e nos fornece uma imagem geral nebulosa do projeto em questão. A abordagem de cima para baixo envolve começar com a meta do projeto ou objetivo final e dividi-la em pequenos pedaços ou pacotes de trabalho. Cada um desses pacotes de trabalho é analisado mais detalhadamente e, em seguida, os itens de trabalho são atribuídos aos membros da equipe.
6. Bottom-up:
Diferentemente do método Top-Down, essa metodologia é uma análise detalhada do projeto em questão. É, portanto, usado para projetos que exigem muito comprometimento. A estimativa de baixo para cima é uma maneira de determinar um valor total, determinando valores para pedaços menores ou pacotes de trabalho e usando a soma desses valores como valor total. No gerenciamento de projetos, essa metodologia / técnica é usada para criar um cronograma ou orçamento. O cronograma é determinado pela totalização das estimativas de duração individuais, enquanto o orçamento é determinado pela soma das estimativas de custo individuais.
7. Estimativa do Modelo Paramétrico:
Essa técnica usa variáveis independentes do trabalho do projeto. Essa técnica fornece mais precisão na estimativa do projeto, pois é de natureza científica. A estimativa paramétrica é uma técnica para estimar custo e duração. Essencialmente, uma estimativa paramétrica é determinada pela identificação do custo ou duração da unidade e do número de unidades necessárias para o projeto ou atividade. Para que os modelos paramétricos tenham alguma validade, eles devem ser baseados ou comprovados usando dados reais do projeto. É difícil de usar, pois requer dados concretos e robustos e geralmente é difícil de ajustar com o ambiente de trabalho.
8. Estimativa comparativa ou análoga:
Essas técnicas de estimativa de projeto são usadas quando um projeto é iniciado com a ajuda de referências a projetos semelhantes anteriores e, portanto, a correlação entre projetos é alta. O julgamento de especialistas e informações históricas desempenham um papel de destaque nesse caso.
A estimativa do projeto é uma habilidade útil e essencial, pois não apenas ajuda a obter uma visão geral do projeto em questão, mas também torna o cronograma de trabalho mais realista, porque problemas importantes são descobertos mais cedo com tempo suficiente para resolvê-los. Essas técnicas / metodologias de estimativa de projeto tornam a estimativa mais simples e precisa, o que é altamente benéfico a longo prazo.
Artigos recomendados
Este foi um guia para as técnicas de estimativa de projetos. Aqui discutimos as principais técnicas de estimativa de projeto para tornar a estimativa mais simples e precisa. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais -
- Os 10 principais mitos sobre gerenciamento de projetos
- Etapas do gerenciamento de projetos como um plano de carreira
- Tipos de ferramenta de relatório de gerenciamento de projetos