Trabalho - Todos nós somos procrastinadores. Alguns são muito mais e outros um pouco menos. Mas todos nós temos esse mesmo problema, o hábito de adiar as coisas. E se você fizer algo que não precisa mais adiar? E se você puder praticar procrastinação consciente em certas coisas sem importância, para poder realizar grandes coisas? E se, aplicando o mesmo método, você puder extrair pelo menos mais 2 horas em um dia para fazer mais trabalho?

Se você está ansioso para saber, aguarde e leia este artigo completamente. Neste artigo, compartilharemos o que você pode fazer, o que o ajudará a extrair 2 horas do nada. Não, não há bala mágica ou solução rápida. Primeiro você precisa entender a fórmula e depois praticá-la regularmente. Então, com bastante prática, extrair 2 horas ou mais seria significativamente mais fácil para você.

Quão?

Aqui está como.

Este artigo mostrará primeiro uma pesquisa que identificará por que você procrastina! Em seguida, forneceremos três idéias específicas para lidar com a principal causa de procrastinação. Por fim, falaremos sobre como você pode extrair 2 ou mais horas do seu dia para mais trabalho.

Vamos começar.

Barreira de 20 minutos

Você sabe por que você procrastina? Você sabe por que você não parece ter terminado o que deveria ter feito uma semana antes? Você sabe por que a falta de realização o deixa ansioso?

Há apenas uma razão.

Se você adivinhou corretamente, saberia que é uma distração .

Sempre que você está tentando fazer um trabalho importante, seu celular emite um sinal sonoro! Parabéns, você recebeu a primeira notificação (distração) do Facebook. Então você confere o Facebook e esquece que estava fazendo um trabalho importante. Você se lembra e volta ao seu trabalho e, novamente, há outro sinal sonoro. Desta vez, é uma notificação no seu Gmail. Novamente, você recebeu um novo email. E você deixa seu trabalho em cima da mesa e verifica o novo e-mail. Depois de verificar seu e-mail, lembre-se novamente e volte ao trabalho. Depois de um tempo, você recebe outra notificação do Whatsapp. Parabéns! Você está distraído novamente.

Por que estamos trazendo isso? Falaremos sobre duas pesquisas e você entenderá o porquê.

  • Primeiro, você sabe que uma pesquisa diz que o tempo médio de atenção humana reduziu de 12 segundos para 8 segundos em uma única coisa? Isso significa que, se você estiver realizando algum trabalho importante, poderá concentrar-se, em média, nessa tarefa importante por apenas 8 segundos e, então, você se distrairá com outra coisa.
  • A segunda pesquisa é mais importante que a primeira. Diz que, assim que você se distrair, você precisa de pelo menos 20 minutos para recuperar seu foco anterior nessa tarefa importante.

Agora, em um dia, nos distraímos muitas vezes. Digamos que você se distraia 10 vezes por dia. Isso significa que você perde no total 200 minutos por dia, ou seja, 3 horas e 20 minutos. Você pode imaginar quanta distração o distrai do trabalho? Não é você quem é o problema. Você não é preguiçoso ou incompetente. Você simplesmente não é capaz de se concentrar em uma única coisa.

Na seção a seguir, compartilharemos com você três idéias para superar a distração. Se você os seguir, poderá fazer algo a respeito.

Seja livre de distrações: 3 idéias para conquistá-lo

Seu trabalho é adoração. É muito importante e se você não valoriza o seu trabalho, ninguém o fará. Se você valoriza seu trabalho, preste atenção às seguintes idéias.

  1. Técnica de caneta e papel

Esta é uma técnica simples para realizar o trabalho. Se você é um daqueles que se distraem com muita facilidade, eis o que você deve fazer. Sempre que estiver sentado com seu trabalho, mantenha uma caneta e papel com você. Agora, é nosso hábito que, sempre que estamos tentando nos concentrar em algo importante, lembremos de algo importante a ser feito naquele momento. A mente conhece seus truques para nos distrair. Mas você não precisa se preocupar com isso. Simplesmente, sempre que você se lembrar de fazer qualquer trabalho importante enquanto realiza sua tarefa principal, pegue a caneta e o papel, anote o trabalho importante e volte ao trabalho. Se você colocar essa coisa no papel e decidir fazer isso quando terminar sua tarefa principal, sua mente irá parar de distraí-lo. Você precisa praticar essa técnica por algum tempo para poder ser bom nisso. Mas se você pratica, sempre funciona.

  1. Um demônio chamado telefone inteligente

Sim, você leu certo. Seu celular é um demônio, se você quiser fazer algum trabalho importante. Essa coisa de aparência inteligente não é sua amiga. Emite um sinal sonoro sempre que você deseja fazer algo importante. E você também é muito leal ao seu telefone inteligente. Sempre que emite um sinal sonoro, você verifica o que está tentando dizer. Sim, seu trabalho mais importante pode esperar. Não? Você acertou? Não é seu amigo se você quiser fazer algo significativo. Existem duas opções que você pode usar aqui. Primeiro, adie-o completamente. Essa é a melhor opção. Mas se você não quiser fazer isso, basta colocá-lo no modo avião. Isso não é tudo. Tome esse demônio da sua vista. Dizem que quando algo está fora de vista, isso fica fora de sua mente. Iremos em frente e também lhe prescreveremos algo. Não sente nada além do que você usa para esse trabalho importante agora. Suponha que você queira escrever um relatório. Tudo que você precisa é seu laptop e você. Remova tudo da sua mesa. Desligue o celular e coloque-o na gaveta. Remova todas as canetas, lápis, fones de ouvido e tudo o que não for necessário. E você verá que haveria pouca ou nenhuma chance de distração. Você não se distrairá tanto quanto costumava estar. E você realizará trabalhos importantes com facilidade.

  1. Curso final

Sim, este é o golpe de mestre. Mas, para usá-lo, você precisa estar ciente do que está fazendo e do que está sendo distraído todos os dias. Faremos uma pergunta. Aqui está - “Qual é a única coisa pela qual você se distrai?” Pegue um pedaço de papel e escreva esta pergunta. E responda por si mesmo. Para a maioria das pessoas, a principal coisa que as distrai do trabalho é o telefone celular. Mas pode não ser o seu caso. Você pode achar que precisa mudar de quarto ou espaço. Se você estiver trabalhando em um escritório, tome providências para evitar esse barulho e distração. Se você diz que a principal distração é a conversa constante de seus colegas de trabalho e sabe que eles sempre falam em vez de trabalhar, use um bom fone de ouvido e ouça uma boa música enquanto trabalha. A consciência precede a clareza. Quando estiver ciente da principal coisa que nos distrai de realizar nosso trabalho mais importante, você poderá agir.

Uma técnica simples para extrair 2 ou mais horas de trabalho por dia, todos os dias

Essa técnica é simples e você pode dominá-la rapidamente, se praticá-la. Tudo que você precisa é de uma caneta, um papel e um cronômetro. Se você estiver pronto, vamos ver como poderíamos extrair 2 ou mais horas por dia.

Realidade

A realidade é que perdemos a maior parte do tempo distraídos. Sempre que nos perguntam o que estamos fazendo, não temos idéia. Tudo o que dizemos que estamos ocupados. Mas ocupado sendo o que? Ocupado sendo ocupado! A razão pela qual não sabemos para onde o tempo está voando é porque não temos consciência da distração e também estamos inconscientes de quanto tempo gastamos simplesmente.

olhando para a tela do celular e quanto tempo perdemos navegando sem pensar na internet. Como pararíamos? Aplicando uma técnica simples!

A técnica e como usá-lo

Essa técnica é chamada técnica Pomodoro. Aqui está a maneira que você deve praticá-lo.

  • Pegue uma caneta e papel e primeiro anote tudo o que você precisa fazer em um dia. Não deve ser mais do que 3-5 coisas.
  • Selecione qual dentre os 3-5 é o mais importante entre todos.
  • Agora, decida quanto tempo levaria para concluir essa tarefa? Por exemplo, digamos que você precisaria de 90 minutos para concluir esta tarefa.
  • Anote o símbolo * no lado direito da tarefa. Quantos? Divida a duração total da tarefa por 30 minutos. Para o exemplo acima, você precisa colocar 3 * símbolos. Para citar um exemplo, digamos que você queira escrever um relatório e levaria 90 minutos para concluir. Veja como você deve apresentá-lo -
  • Escrevendo o relatório (***)
  • Pegue o seu cronômetro e defina 25 minutos e comece a trabalhar. É redundante dizer que elimine todas as distrações, telefone, diário, livro, material e tudo o que você não precisará.
  • Quando terminar os 25 minutos de trabalho, faça uma pausa de 5 minutos. Repita até terminar a tarefa. É aconselhável não fazer uma pausa por mais de 5 minutos, pois isso pode distraí-lo da sua principal tarefa e você nem pode começar de novo no trabalho em questão.

Esta é uma técnica simples, aplicando a qual você faria mais trabalho em menos tempo. E também, você seria capaz de aumentar o foco e extrair mais horas. Muitas pessoas têm usado essa técnica simples e relataram que estão fazendo muito menos trabalho (tempo) e realizando mais trabalhos.

O autor Cal Newport chama esse tipo de trabalho focado como trabalho profundo . E se você fez um trabalho profundo, saberia que esse trabalho deve ser feito em pequenos pedaços, como a técnica Pomodoro. Faça 25 minutos de trabalho profundo e faça 5 minutos de intervalo. E novamente volte ao trabalho.

Há algumas coisas que você deve considerar aqui -

  • Mesmo que você faça muito mais coisas e consiga extrair mais de 2 horas por dia seguindo esta ótima técnica de Pomodoro, você não poderá fazer mais de 10 sessões por dia. Isso significa que você não será capaz de realizar 300 minutos de trabalho profundo por dia, pelo menos no começo. Quando você está começando, é mais prudente começar pequeno. 300 minutos de trabalho profundo significam que você poderá concluir de 3 a 5 coisas importantes durante esse período. Gradualmente, à medida que você melhora o uso da técnica Pomodoro, você pode aumentar o número de sessões.
  • Não se preocupe se você falhar na implementação da técnica primeiro. Você está tentando algo novo e é natural se distrair. Mas não pare. Se você falhar hoje, não o deixe e diga que não funciona. Tente novamente amanhã. E novamente depois de amanhã. Com o tempo, você perceberá que está ficando cada vez melhor na Pomodoro Technique e poderá obter muito mais do que jamais alcançou antes.

Em análise final, pode-se dizer que a distração é uma doença. E sofremos mais com isso quando tentamos fazer várias tarefas e tentamos empinar o máximo de coisas que podemos ao mesmo tempo. Em vez disso, faça uma coisa de cada vez. Multitarefa é um mito. Porque sua mente não consegue se concentrar em duas coisas ao mesmo tempo! Só pode se concentrar em uma coisa de cada vez. Portanto, sempre que estiver fazendo uma tarefa importante, concentre toda a sua atenção nela. Não faça mais nada. E você veria que não está apenas obtendo resultados extraordinários; ao contrário, fazer qualquer coisa seria muito mais fácil do que você jamais imaginou ser possível. Iniciamos essa discussão com a extração de 2 ou mais horas por dia. Vamos terminar a discussão com o mesmo. Extrair tempo significa dizer não à distração e dizer sim a uma coisa de cada vez, com todo o seu foco.

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Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo