Introdução aos trabalhos de gerenciamento de projetos

Neste tópico, vamos aprender sobre os trabalhos de gerenciamento de projetos. Como um capitão navega ou afoga o navio, fica perfeitamente claro para todos que a navegação adequada de um navio depende totalmente do capitão. Como ele não é quem controla o navio, mas é aquele em cuja direção as rodas se movem. Da mesma maneira, um gerente de qualquer departamento é responsável por seu departamento, pela tomada de decisão que está acontecendo lá. O sucesso de um projeto depende totalmente de seu chefe sênior, ou seja, gerente, porque ele é responsável por analisar o interesse das partes interessadas.

Gerenciamento de projetos, a própria palavra se descreve, mas vamos descrevê-la um pouco.

Diz-se que uma série de atividades práticas planejadas para alcançar objetivos definidos com o recurso, pessoal, dinheiro e equipamento mencionados em um determinado período de tempo.

Ou,

quando um projeto atinge sua meta, objetivo e expectativa de projeto completa, dizemos que um projeto está completo, e uma equipe de gerenciamento de projetos é muito necessária para concluir o projeto com resultados acima do esperado.

No interesse do projeto:

O gerente deve estar disponível 24 * 7,

Deve ser capaz de lidar com todos os aspectos do projeto (como mais generalização do que especialização),

Deve estar disponível para passeios e viagens (conforme os requisitos do projeto) etc.

Portanto, procurar essas muitas coisas em um único indivíduo exigirá filtragem regressiva e você encontrará muito poucos (bons) indivíduos que preencherão completamente seus requisitos. Então, ao invés de procurar um gerente de projetos, hoje em dia as pessoas estão se mudando para 'Gerente de projetos remotos' e, com a ajuda do avanço tecnológico, é muito fácil lidar com as coisas remotamente.

Gerenciamento de partes interessadas e partes interessadas

Quando você está pensando em gerenciar um trabalho, a primeira coisa a ser acompanhada é a proteção dos interesses das partes interessadas.

Quem é uma parte interessada?

Uma pessoa ou indivíduo que é impactado pelo projeto é uma parte interessada. Ele pode ser um resistor ou um apoiador. Ao gerenciar um trabalho (especialmente remotamente), deve-se levar em consideração que o gerente primeiro precisa entender a necessidade e as expectativas de seus stakeholders, gerenciando os principais interesses e envolvendo os envolvidos nas principais decisões (as atualizações frequentes devem ser compartilhadas com prioridade) com eles). O gerente deve ter a capacidade de gerenciar tudo isso enquanto observa amplamente o interesse das partes interessadas.

Como planejar um projeto remotamente

Os projetos precisam ser planejados, porque "se você não planeja, planeja falhar", é o ditado. Os projetos precisam ser planejados, isso pode ser feito com a ajuda da gerência como parte de um processo de planejamento geral ou a gerência nomeia alguém (especificamente um gerente em seu nome), que apresentará o plano do planejamento (o gerente pode ser remotamente localizado porque, com as novas tecnologias, você nunca sabe qual é o seu limite). Também é muito útil ter uma equipe dedicada a cada setor que irá cooperar no processo de planejamento.

Existem alguns passos que um, se ele é novo na habilidade administrativa, deve ter em mente antes de prosseguir. Essas são as pelo menos a área que se deve cobrir / procurar antes de ir para um projeto. vamos olhar para ele ponto por ponto

1) Definindo o resultado / saída do projeto desejado

Deve-se olhar para o plano de fundo do projeto, buscar as metas alcançáveis ​​e verificar como o fluxo de trabalho principal ocorrerá, tendo sempre em mente o efeito de atividades externas no projeto, como a conexão com qualquer evento / atividade social ou política.

2) A capacidade do projeto / organização do projeto

O número de pessoas trabalhando nele e quais são seus papéis e responsabilidades devem ser esclarecidos. Definir funções e responsabilidades é um trabalho importante de um gerente, pois isso afetará diretamente o resultado do projeto; portanto, o gerente deve estar ciente da força e fraqueza de suas faculdades.

3) Estabelecimento de metas e cronograma

A definição de metas é uma parte importante de qualquer gerenciamento de projetos. Uma parte diferente do projeto deve receber um tempo adequadamente ajustado, para que esteja dentro do orçamento e não sobrecarregue o funcionário.

4) Garantia de qualidade do projeto

A garantia da qualidade é um grande obstáculo em qualquer gerenciamento de projetos e, ao mesmo tempo, tem uma grande influência em projetos futuros. Portanto, para o desenvolvimento da empresa, deve-se sempre manter alto o padrão de qualidade. Para esses métodos, ferramentas, diretrizes devem ser claramente definidas. Os métodos executados para aceitar os diferentes resultados; a análise do trabalho do projeto, a verificação de complementos e atualizações nos projetos devem ser mantidos sob controle.

5) Acompanhamento adequado

Fazer um projeto sempre depende do acompanhamento adequado do plano que você fez, porque se você não estiver verificando seu plano corretamente, há uma enorme possibilidade de descarrilamento do projeto. Portanto, sempre mantenha a lista de verificação para fazer o acompanhamento adequado.

6) Final do projeto

Os projetos terminam, mas não são finalizados até que você tenha extraído todas as informações, em formulários de arquivos de documentação, etc. Um relatório de projeto avaliado adequadamente deve ser enviado com um foco principal na linha do tempo e nas entregas correspondentes do projeto. Beneficiará a empresa em empreendimentos futuros.

Conclusão: Trabalhos de gerenciamento de projetos

Com o avanço das tecnologias, as chances de gerenciar tudo isso aumentaram e uma grande empresa está optando pelo gerenciamento remoto de projetos. A velocidade com que o mundo digital está se movendo, você verá mais desses tipos de trabalhos do que os trabalhos regulares. Como o principal projeto hoje em dia é basicamente baseado em TI, é relevante e fácil manipulá-lo de qualquer lugar e a qualquer momento. Algumas indústrias ainda estão atrasadas no avanço tecnológico, mas com o passar do tempo elas se juntarão a esta liga porque, para acompanhar a revolução, você precisa trabalhar mais do que o que estava fazendo anteriormente e isso só é possível com mais aplicação das principais personalidades no mundo. muitos trabalhos gerenciais simultaneamente com a ajuda do gerenciamento remoto de projetos.

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