O que é a EAP?
A EAP também é considerada uma estrutura de detalhamento do trabalho. A EAP é o componente básico do gerenciamento de projetos. A EAP da atividade provém da origem do corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos (PMBOK), usado como decomposição hierárquica do trabalho da subtarefa executado no projeto. O primeiro passo a planejar é dividir o projeto em elementos mais simples para gerenciar a tarefa. A EAP é a principal ação realizada em todos os projetos e é a base do projeto. Isso é usado para encontrar o status do projeto e a variação de custos. Onde isso mostra o projeto como um marco e mostra qual é o orçamento e o real. Os BM devem ser planejados antes da execução do projeto, para que o risco seja destacado nas atividades e nos planos; este artigo é a abordagem comprovada do planejamento e criação da estrutura de detalhamento do trabalho. Também ajuda a planejar o tempo total estimado para o projeto. A alocação de função e alocação de recursos também é realizada em todas as atividades.
A EAP inclui todos os termos internos, externos e em termos (em termos de obras a serem concluídas, incluindo o gerenciamento do projeto. Seu princípio principal é a decomposição, o desenvolvimento e a avaliação da EAP. Após a conclusão do projeto, a estrutura de detalhamento do trabalho atua como um ativo organização, a WBS pode ser usada em todos os projetos e compatível e facilita o trabalho.
Etapas criadas para o projeto usando a EAP
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FASE (Nível 1).
Cada projeto é composto por categorias em fases ou níveis, usado para encontrar as atividades nas fases apropriadas. Isso é criado pela primeira vez na WBS.
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ENTRADA DA EAP (Nível 2).
As entradas feitas nas fases são chamadas de entrada PEP, onde são subcategorizadas em subníveis. Após a criação da fase, as entradas PEP são criadas.
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ATIVIDADE (Nível 3).
A continuação da entrada na EAP criou as atividades que são usadas para executar a tarefa e concluir a maior. O nível mais baixo da EAP é chamado de atividade. Todas as atividades são atribuídas a um indivíduo para concluir a tarefa.
A EAP é uma técnica de gerenciamento de projetos para organizar e definir o escopo do projeto, pois utiliza o formato de estruturas em árvore de maneira bem preparada. A EAP planejou a produção em vez de ações. O resultado do projeto ou resultado pode ser previsto com precisão.
Os 2 primeiros níveis, que são a raiz e os dados coletivos do projeto, representam o escopo de 100%.
Depois que cada atividade é concluída, a árvore mostra os dados precisos dos ramos.
Por que a EAP está preparada?
A EAP é usada para orientar o projeto e fornece uma visão clara da estrutura do projeto.
A WBS vem apresentando muito na conclusão do projeto, como, por exemplo,
- Análise de custos ou orçamento
- Gerenciamento de tempo
- Linhas de base
- Pontos críticos
- Alocação de recursos,
- Priorize a tarefa
- Análise de risco
- Agendamento
- A hierarquia do projeto
- Para mostrar no Marco
- Planejar o resultado do projeto
Os elementos usados para criar a EAP são,
- O escopo do trabalho.
- As datas de início e término do projeto.
- Alocação de recursos e orçamento.
- Qual Pessoa será responsável pelo trabalho.
- Definir tempo para o trabalho de acordo com a tarefa
- Identifique o desempenho dos custos do projeto
O WBS trabalha principalmente com dependências de tarefas. A atividade sucessora de alguém depende da atividade predecessora. Portanto, se uma atividade predecessora não for concluída, as atividades de suporte serão afetadas e mostradas em vermelho, onde os pontos críticos são mostrados em vermelho no gráfico no lado direito.
Também afeta a data do prazo do projeto, mesmo se uma atividade estiver pendente.
As atividades também podem ser alocadas no mesmo dia, onde aqui as atividades são realizadas em paralelo; A EAP é uma criação única para o projeto e deve ser atualizada diariamente.
A hierarquia mostra o projeto de forma estruturada. Isso é mostrado na amostra abaixo.
Estrutura hierárquica
Diretrizes para estrutura de detalhamento do trabalho
As diretrizes a seguir são
- A tarefa de trabalho não deve exceder mais de 10 dias.
- Tarefa independente deve ser alocada
- subelementos devem ser criados sob o elemento principal
- O alto nível representa o status do projeto final.
- As atividades predecessoras devem depender da atividade sucessora.
- Alocação de recursos
- Atribuindo tarefa a pessoas
- Método de gerenciamento de caminho crítico
- Alocação de tempo
- Criação da linha de base
- Criação de regra
- Atribuindo calendário
O WBS é usado principalmente em muitos softwares de gerenciamento; exemplos são mostrados abaixo,
PRIMAVERA P6
O Primavera é um modelo corporativo criado pelo sistema Oracle e SAP ERP, mais utilizado como ferramenta de planejamento de qualquer projeto. Até os gerentes de projeto experientes sabem que as coisas podem dar errado, situações incontroláveis podem surgir, o orçamento pode exceder, prazos perdidos e mudanças frequentes de escopo. então eles tendem a usar esse software para o fluxo ideal do projeto.
As principais características do primavera p6 são apresentadas abaixo
- Defina e configure o EPS (estrutura de projeto da empresa).
- Adicione projetos à hierarquia EPS.
- Defina a EAP (Estrutura de detalhamento do trabalho).
- Crie um ORG (estrutura de organização).
- Definir horas de trabalho padrão por dia
- Alocação de recursos do projeto
- Adicione calendário aos recursos e atividades.
- Adicionar atividades à EAP.
- Informações de atividades de entrada.
- Programe o projeto.
- Atualizando o andamento do projeto.
- Analisar e visualizar projeto
- Sequenciamento de atividades.
- Exporte o cronograma do projeto para planilhas do Excel.
- Compare horários com Reivindicação
Visualização de amostra Primavera P6 R3.2
Esse software é mais comumente usado por engenheiros de planejamento e gerente de planejamento. Isso ajuda ainda mais para uma comunicação eficaz no projeto, mostra visibilidade, monitora as tarefas do projeto e a porcentagem de conclusão da tarefa no subnível detalhado.
A versão avançada R3.2 na primavera torna o projeto mais viável e organizado de maneira precisa, o que torna o gerente do projeto atualizado e analisa os custos imprecisos. Criando gráficos de Gantt, isso mostra o progresso em porcentagem nos gráficos. O entendimento adequado das tarefas e objetivos para o bom andamento do projeto.
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Este foi um guia para o que é a EAP. Aqui discutimos as etapas criadas para o projeto usando a EAP e por que ele é preparado com os elementos usados para criá-lo. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais -
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