Fórmula TRANSPOSE do Excel (sumário)

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  • Como usar a fórmula TRANSPOSE no Excel?

Fórmula TRANSPOSE no Excel

Às vezes, os dados não estão disponíveis da maneira que queremos. Isso pode ser devido ao sistema gerado por um relatório ou algumas pessoas gostam de ver as informações de uma maneira diferente da sua preferida. Um dos exemplos é que, quando as informações estão disponíveis na maneira Horizontal, mas você deseja vê-las de maneira vertical ou vice-versa.

O Microsoft Excel possui uma função integrada para solucionar esse problema, conhecido como "Transpor". Transpor basicamente nos ajuda a reorganizar as informações da maneira que queremos. Isso nos ajuda a trocar ou alternar colunas para linha sem digitar novamente as informações.

Existem diferentes maneiras de usar a fórmula de transposição no Excel. Você pode usar isso com a função Copiar Colar ou a Fórmula de Transposição.

Como usar a fórmula TRANSPOSE no Excel?

TRANSPOSE A fórmula no Excel é muito simples e fácil de usar. Vamos entender como usar a fórmula TRANSPOSE no Excel com a ajuda de alguns exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo TRANSPOSE Formula Excel aqui - TRANSPOSE Template Formula Excel

Vejamos o exemplo abaixo, onde eu quero mudar as informações de Horizontal para Vertical.

Fórmula TRANSPOSE do Excel - Exemplo # 1

Nesta planilha, especifiquei os custos e as taxas de instalação de alguns aparelhos elétricos. As informações estão disponíveis no modo horizontal. O desafio deste relatório é que não posso filtrar as informações. Então, eu tenho que mudar a orientação do relatório de Horizontal para vertical. Então, vamos ver como podemos fazer isso.

Agora, para alternar ou trocar as informações de Horizontal para Vertical, precisamos seguir as etapas abaixo.

  • Selecione o intervalo de informações que você precisa trocar ou alternar. Neste exemplo, A1: F4.

  • Copie a tabela (CTRL + C) e vá para outra planilha (ou em qualquer lugar da planilha do Excel em que deseja obter as informações) e cole valores especiais (CTRL + ALT + V) .
  • Após colar os valores especiais, você verá as opções abaixo.

  • Como você pode ver, existem várias opções para Colar e Operação. Além disso, há uma opção adicional para Ignorar espaços em branco e Transpor. Na área de colagem, existem duas opções importantes (Valores e Fórmulas). Selecione Valores se desejar apenas copiar os valores dos dados e selecione Fórmulas se desejar copiar os dados com Fórmulas.
  • Nesse caso, estou selecionando Fórmulas porque preciso dos dados com a fórmula. Então clique no botão Fórmula .

  • Além do botão de fórmula, clique no botão Transpor também. Para que ele possa colar os dados com fórmulas e trocar as informações de Horizontal para Vertical, clique em OK .

  • Agora você verá que as informações são coladas da maneira vertical.

Introdução à função de transposição

Então, vimos como trocar de orientação com a ajuda do recurso de copiar e colar, mas existe o risco de criar dados duplicados. Portanto, para evitar que possamos usar a função TRANSPOSE no excel. Você precisará ter pouco cuidado ao usar a função.

A função de transposição ajuda a converter a orientação vertical em orientação horizontal e vice-versa. Ele deve ser inserido como uma fórmula de matriz em um intervalo que tenha o mesmo número de linhas e o mesmo número de colunas que nos dados de origem.

Sempre que as informações da fonte mudam, os valores também mudam na Fórmula de Transposição. Essa é a principal diferença entre o uso da função Transpose e o Transpose com o recurso copiar e colar. No recurso copiar e colar, os valores não serão alterados se as informações de origem forem alteradas. Portanto, a função Transpose é mais útil que o recurso copiar e colar.

A sintaxe da fórmula de transposição é

Fórmula TRANSPOSE do Excel - Exemplo # 2

Veremos o mesmo exemplo acima e tentaremos usar a fórmula TRANSPOSE no Excel.

Por favor, siga os passos abaixo para usar esta função.

  • Primeiro, você precisa selecionar algumas células em branco em outra direção que o conjunto original de células e selecionar o mesmo número de células. Portanto, em nosso exemplo, precisamos selecionar 24 células na direção oposta. Como você pode ver na captura de tela abaixo, selecionei 24 células em branco na direção vertical.

  • Agora tome cuidado com esta etapa, pois você precisará inserir a fórmula TRANSPOSE na célula A6 enquanto todas as células em branco ainda estiverem selecionadas. Consulte a captura de tela abaixo sobre como fazer isso.

  • O próximo passo é selecionar o intervalo das células originais para as quais você precisa alterar a orientação. No nosso exemplo, o intervalo é A1: F4. Depois de selecionar o intervalo, não pressione ENTER. Porque ENTER não funcionará com esta função.

  • Portanto, o último passo nesta função é pressionar CTRL + SHIFT + ENTER . O motivo para fazer isso é porque TRANSPOSE é uma função de matriz e é assim que uma função de matriz termina e não pressionando ENTER. Basicamente, uma matriz é uma função que é aplicada a mais de uma célula devido a uma seleção de um intervalo ou mais de uma célula.
  • Então, depois de pressionar CTRL + SHIFT + ENTER, você poderá ver o resultado como abaixo.

Função TRANSPOSE com condição IF

A função de transposição pode ser usada com outras funções para obter os resultados desejados. Então, vamos tentar usar isso com a fórmula IF Condition.

Fórmula TRANSPOSE do Excel - Exemplo # 3

Suponha que você tenha um boletim de poucos alunos disponível na orientação Horizontal e deseje transpor as informações com a condição de que quem pontua abaixo de 50 ou está ausente deve ser marcado como Falha.

Então, podemos usar a fórmula de transposição com a condição SE, como abaixo.

= TRANSPOSE (SE (A1: F3 <50, "FAIL", A1: F3))

Mas certifique-se de não pressionar ENTER e pressione CTRL + SHIFT + ENTER .

Então, depois de pressionar CTRL + SHIFT + ENTER, você poderá ver o resultado como abaixo.

Como você pode ver, Raj e Vikas pontuaram menos de 50 e estão marcados como FAIL.

Coisas para lembrar

  • Certifique-se de selecionar o mesmo número de células em branco que o número de células nas informações de origem ao usar a fórmula de transposição.
  • Certifique-se de não pressionar ENTER após inserir a fórmula de transposição, porque a função Transpose é uma função Array. Em vez disso, você deve pressionar CTRL + SHIFT + ENTER.
  • Você pode usar o recurso copiar e colar para Transpose, mas ele cria dados duplicados. Portanto, quando os valores nas informações de origem forem alterados, os valores não serão atualizados.

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Dicas do Excel