Barra de fórmulas no Excel (Sumário)
- O que é a barra de fórmulas no Excel?
- Como usar a barra de fórmulas no Excel?
O que é a barra de fórmulas no Excel?
A barra de fórmulas também é chamada de caixa de fórmulas, que é uma seção ou barra de ferramentas comumente mostrada no Microsoft Excel e em aplicativos de planilha. Em suma, chamamos isso de bar. O conteúdo da célula atual ou para onde a seleção está apontada será visível na barra de fórmulas. A visibilidade inclui:
- Seleção de célula atual.
- A fórmula aplicada na célula ativa.
- O intervalo de células selecionadas no excel.
Como usar a barra de fórmulas no Excel?
A barra de fórmulas pode ser usada para editar o conteúdo de qualquer célula e pode ser expandida para mostrar várias linhas para a mesma fórmula. Vamos entender a função com alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo do Excel Bar da fórmula aqui - Modelo do Excel Bar da fórmulaBarra de fórmulas no Excel - Exemplo # 1
A fórmula aplicada para a coluna total é a soma da quantidade e GST. A fórmula "= D2 + E2" é aplicada a toda a coluna. Dentro da barra de fórmulas, a fórmula aplicada é visível e as células correspondentes são arquivadas com o valor após a aplicação da fórmula.
Depois de aplicar a fórmula na coluna total, os valores são usados para somar o total geral. Agora a barra de fórmulas está mostrando a fórmula atual aplicada na célula E10. "= SOMA (F2: F9)", o intervalo de células é representado na fórmula.
Barra de fórmulas no Excel - Exemplo # 2
Das opções disponíveis na barra de menus, é possível ocultar a barra de fórmulas conforme sua necessidade. No menu Visualizar, você pode personalizar quais são as ferramentas que deseja exibir na interface disponível.
Siga as etapas abaixo para mostrar ou ocultar a barra de fórmulas na planilha do Excel.
- Clique no menu Exibir .
- Marque ou desmarque a caixa retangular fornecida para ativar ou desativar a barra de fórmulas.
- De acordo com sua seleção, a visibilidade será definida.
Como usar os ícones da barra de fórmulas?
Você pode ver alguns ícones associados à barra de fórmulas. Inclui o ícone ao lado da barra de fórmulas usada para o seguinte.
- × - Este ícone é para cancelar edições e entrada parcial da fórmula na célula atual.
- √ - Ajuda a editar os dados na célula atual sem mover a célula destacada ativa para outra.
- ƒx - Este é um atalho para inserir as diferentes funções usadas nos cálculos.
A caixa de diálogo abaixo mostrará as diferentes funções disponíveis.
O mesmo pode ser ativado usando os atalhos como
- Tecla Esc - Remova as edições e uma entrada parcial.
- Tecla Enter - edite os dados na célula atual sem mover a célula destacada ativa para outra.
- Shift + F3 - Para obter a caixa de diálogo para inserir as funções.
Como expandir a visibilidade da barra de fórmulas?
Ao selecionar a barra de fórmulas, em vez dos valores, uma fórmula será exibida. Enquanto você abre uma planilha do Excel, as células mostram os valores. Mas se você selecionar uma coluna específica, a fórmula aplicada à célula será mostrada na barra de fórmulas.
Se a barra de fórmulas já estiver expandida, a opção "Recolher barra de fórmulas" estará visível no botão direito.
Quando você usa fórmulas complexas e um grande número de entradas, a expansão da barra de fórmulas é permitida. Ao expandir a barra de fórmulas, os dados são agrupados em mais de uma linha. Isso ajuda você a editar a fórmula facilmente, exceto na célula correspondente.
- Ao clicar na seta no final da barra de fórmulas
- Expandindo a seleção do ponteiro do mouse com a seta de duas pontas
- Ao clicar com o botão direito do mouse, a barra de fórmulas seleciona a opção no menu suspenso
A opção alternativa é usar o atalho de teclado Ctrl + Shift + U. Se as mesmas teclas forem pressionadas repetidamente, o tamanho padrão será restaurado.
Para quebrar as fórmulas ou dados complexos em várias linhas, aponte a sua seleção para onde deseja quebrar seus dados ou fórmula, pressione Alt + Enter. Os dados ou a fórmula serão movidos para a próxima linha na barra de fórmulas.
Como proteger a fórmula da edição indesejada?
Você pode proteger as fórmulas que você aplicou em diferentes células. Há chances de excluir as fórmulas quando várias pessoas estão lidando com a mesma planilha do Excel. Usando algumas etapas simples, você pode proteger suas fórmulas da edição por usuários não autorizados.
O primeiro passo é ocultar as células ou o intervalo de células onde a fórmula está sendo aplicada
- Selecione o intervalo de células em que você já aplicou algumas fórmulas e deseja ocultar. Na barra de menus, clique em home e vá para a opção de formatação para obter uma lista suspensa.
- Selecione a opção "Formatar células" na caixa suspensa
Aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a guia " Proteção " Marque a caixa de seleção oculta ativando a marca de seleção. Pressione " OK " para aplicar sua seleção e fechar a caixa de diálogo.
O próximo estágio é ativar a proteção da planilha
- Na mesma opção de formato fornecida no menu inicial, clique no menu suspenso
- Vá para a opção " Proteger planilha " na lista suspensa
- Você receberá uma caixa de diálogo que ajuda a proteger as células selecionadas
- Ao marcar "Proteger planilha e conteúdo da célula bloqueada", a proteção será ativada
- Para proteger as células com a senha, você tem a opção de fornecer uma senha
- Depois de desejar desproteger as mesmas células selecionadas, você pode usar a senha fornecida.
Após definir a proteção, se você tentar fazer alterações, você receberá uma mensagem de aviso para usar a senha para fazer alterações.
As mesmas opções também estão disponíveis quando você seleciona o intervalo de células e clica com o botão direito
Ao selecionar as células de formato, você obterá a mesma caixa de diálogo para ocultar as fórmulas. Para proteger a planilha, você pode clicar com o botão direito do mouse no nome da planilha e obterá a mesma caixa de diálogo para proteger a planilha.
Você receberá uma caixa de diálogo para definir a senha, se desejar proteger a senha da planilha.
Usando a tecla de atalho F2, é possível editar a célula ativa. Essa é uma configuração padrão. Se você precisar fazer alguma alteração sobre isso.
Vá para o menu Arquivo no menu “ Opção ” e obterá opções avançadas de edição para desativar a opção “ Permitir edição diretamente na célula ”.
Isso impedirá a edição indesejada da fórmula inserida por engano.
Lembretes sobre a barra de fórmulas no Excel
- Como a barra de fórmulas está sempre apontando para a célula ativa durante a aplicação da fórmula, você deve garantir que a célula ativa esteja correta
- Melhor usar a barra de fórmulas para editar uma fórmula aplicada. Isso ajudará você a gerenciar facilmente as fórmulas ou dados longos
- Além da barra de menus, use os atalhos e clique com o botão direito do mouse para facilitar o seu trabalho.
- Verifique se as fórmulas estão protegidas contra edição se você estiver compartilhando o documento do Excel para vários usuários. Isso ajudará a evitar a perda de dados.
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