Localizar e Substituir do Excel (Sumário)

  • Exemplos de localização e substituição no Excel
  • O que é Localizar e substituir e como usá-lo?

Introdução à localização e substituição no Excel

Localizar e substituir é uma opção disponível nas planilhas do Excel. Isso o ajudará a encontrar facilmente um texto ou número específico na planilha. A opção de substituição, juntamente com a localização, fornecerá uma maneira melhor de substituir dados específicos que já foram encontrados usando a opção de localização. A localização pode ser usada sozinha, mas para substituir os dados, você deve usar a opção localizar primeiro e depois substituir apenas.

Localizar e substituir vem sob a opção de edição do menu Início. Ambas as opções podem ser usadas separadamente, de acordo com sua necessidade. Encontrar algo em uma planilha com centenas de linhas e colunas, a digitalização manual não é um método eficaz. Além disso, é demorado.

Exemplos de localização e substituição no Excel

Vamos entender como encontrar e substituir dados no excel com alguns exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo Localizar e substituir Excel aqui - Localizar e substituir modelo Excel

Exemplo # 1- Localizando uma palavra no Excel

Neste exemplo, vamos ver como você pode usar as opções de localização e substituição. Alguns detalhes da empresa com o endereço na planilha são fornecidos abaixo.

  • Abra a planilha onde deseja encontrar a palavra. O próximo passo é abrir a opção de localização usando o atalho de teclado Ctrl + F.

  • Isso abrirá uma caixa onde você pode dar a palavra que deseja encontrar. Após digitar ou colar a palavra na área 'Localizar:', clique no botão 'Localizar tudo'.

  • Isso fornecerá uma lista de lugares onde a palavra específica está localizada. O primeiro será selecionado automaticamente e a célula será selecionada.

  • Ao clicar no botão 'Localizar próximo', a seleção de células será movida para o segundo local listado na janela.

  • O botão 'Localizar próximo' moverá a seleção para os próximos locais correspondentes. Até a lista concluir a pesquisa e ela será alterada e mostrará os diferentes locais, selecionando a célula correspondente. Depois que a lista é concluída, ela se move novamente para o primeiro local listado.

Exemplo # 2 - Localizando e substituindo uma palavra no Excel

No exemplo acima, você conseguiu encontrar uma palavra na planilha fornecida. Agora vamos ver como você pode substituir a palavra depois de encontrar por outra palavra ou dados. Você pode encontrar a situação para fazer alterações nos seus dados em uma planilha. Se esse for um processo contínuo, por exemplo, você deseja substituir um dado específico sempre que ele aparecer na planilha.

  • Encontrar cada dado um por um e substituir, da mesma maneira, consome tempo. Aqui podemos usar a opção localizar e substituir no excel.

  • Pressionando as teclas de atalho no teclado Ctrl + H, uma caixa de diálogo será aberta. Isso oferecerá duas caixas de diálogo onde você pode fornecer o texto que deseja localizar e substituir.

  • Para substituir os dados fornecidos Duas opções estão disponíveis.
  1. Substituir
  2. Substitua tudo

  • O botão 'Substituir' funcionará da mesma forma que o botão 'Localizar próximo'. Isso substituirá os dados fornecidos um por um. Semelhante ao botão 'Localizar próximo' Substituir substituirá os dados um por outro.
  • Clique no botão 'Substituir tudo', os dados serão substituídos pelos dados mencionados na caixa de texto de entrada 'Substituir por' em um único clique.

  • Como resultado final, isso mostrará uma caixa de diálogo com várias substituições feitas na planilha inteira. Esta mensagem ajudará você a verificar sua substituição de dados na planilha.

Exemplo # 3 - Localizar e substituir por mais opções

Para localização e substituição avançadas, você tem mais opções. Isso fornecerá mais maneiras de especificar os dados que você precisa localizar e substituir. Ao personalizar as necessidades de localização de dados, você pode tornar a localização e a substituição mais efetivas na planilha.

  • Use o atalho Ctrl + F para encontrar os dados. Quando a janela de localização e substituição aparecer, clique no botão 'Opções' na caixa de diálogo.

  • Na opção disponível, você pode selecionar opções diferentes para encontrar os dados. Existe uma opção para selecionar onde você deseja encontrar os dados especificados. Na caixa de seleção próxima à opção 'Dentro', selecione uma da lista, se você deseja encontrar os dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira.

  • Outra opção é organizar sua pesquisa. Por linha ou coluna, você pode realizar a pesquisa. Se você deseja encontrar dados em diferentes colunas ou linhas separadamente, esse recurso é a melhor maneira.

  • Você pode direcionar para onde deseja 'Examinar' os dados mencionados. O menu suspenso fornece uma lista que contém as opções abaixo.
  1. Fórmulas
  2. Valores
  3. Comentários

De acordo com a seleção, ele pesquisará os dados em diferentes áreas, em vez de encontrar em toda a planilha.

  • Os diferentes casos de correspondência podem ser mencionados ao encontrar os dados. As duas caixas de seleção são fornecidas:
  1. Caso de compatibilidade
  2. Corresponder ao conteúdo da célula inteira

Caso de correspondência: será semelhante aos dados mencionados. E qualquer caso correspondente será destacado.

Corresponder ao conteúdo da célula inteira: A cópia dos dados da Xerox será encontrada. Semelhanças não serão aceitas durante a pesquisa.

  • Todas essas opções avançadas de pesquisa também estão disponíveis para encontrar e substituir. Encontrar e substituir dentro de um formato de dados especial é outra personalização disponível.

  • A lista suspensa de formatos fornecerá uma nova janela onde você poderá selecionar o formato dos dados.

O que é Localizar e substituir e como usá-lo?

Localizar e substituir é usado para encontrar dados em uma planilha ou planilha. Localizar e substituir é usado como uma combinação. Onde você pode encontrar dados e substituí-los por outros dados mencionados. Esta instalação usa de duas maneiras.

  1. Encontrar
  2. Localizar e substituir

No menu 'Página inicial', selecione 'Localizar e selecionar', categorizado em ferramentas de edição. Uma lista suspensa fornecerá a opção de localização e a opção de substituição.

Clique em qualquer pessoa e uma caixa de diálogo será exibida para obter os dados que você precisa encontrar.

Atalho para Localizar e substituir

Em vez de passar para todos esses itens, use o atalho de teclado como abaixo.

  • Encontrar: Ctrl + F
  • Substituir: Ctrl + H

Coisas para lembrar

  • As opções avançadas fornecerão mais personalização para localizar e substituir.
  • Se a planilha estiver no modo protegido, a substituição não funcionará. O Excel não permitirá operações de edição.
  • Para evitar a substituição indesejada, escolha as opções de formato durante a substituição.
  • Se os dados mencionados a serem encontrados na planilha não existirem, o Excel mostrará uma mensagem de aviso “Não foi possível encontrar os dados procurando. Clique em opções para mais maneiras de pesquisar ”.

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Dicas do Excel