Introdução ao orçamento baseado em atividades
O orçamento com base em atividades é um processo de criação antecipada de um projeto ou plano financeiro, que funcionará como um parâmetro, abordando atividades individuais a serem executadas, dada a quantidade limitada de recursos em uma organização, usando ferramentas de pesquisa e alocando os recursos adequadamente, conforme de acordo com a prioridade, na forma de um orçamento, especificando os custos esperados que devem ser gastos.
Componentes e processo de orçamento baseado em atividades
Os componentes e o processo de orçamento baseado em atividades são apresentados abaixo:
- Começa com a identificação de atividades que giram em torno do consumo de recursos e essas atividades são classificadas principalmente como atividades principais e atividades secundárias, o que denota o grau de envolvimento e importância de uma atividade para a organização conforme sua prioridade; portanto, as principais atividades são atividades que são diretamente relacionados com os objetivos e são essenciais.
- Atividades secundárias são aquelas que criam valor agregado ao cliente e alteram sua preferência a favor da organização, o que pode envolver uma quantidade significativa de recursos.
- Após definir as atividades, a próxima tarefa é identificar como distribuir os custos ou recursos de acordo entre as atividades realizadas com a ajuda de indutores, fatores que definem o nível de consumo em diferentes atividades.
- Principalmente três desses indutores influenciam tais decisões, que são o tempo que representa a duração dos processos, a quantidade de recursos necessários para cada atividade e, finalmente, o número de vezes que uma atividade é repetida após obter todos esses fatos, os custos apropriados podem ser calculados.
Exemplo de orçamento baseado em atividades
A seguir, é apresentado o exemplo de orçamento para o primeiro trimestre do ano 2020 da empresa A ltd, com base na atividade:
Vantagens e desvantagens do orçamento baseado em atividades
As vantagens e desvantagens são mencionadas abaixo:
Vantagens
As várias vantagens diferentes relacionadas ao orçamento com base em atividades são as seguintes:
- O orçamento baseado em atividades adota uma visão prospectiva, em vez de examinar as atividades anteriores, um recurso comum no orçamento tradicional, ou seja, faz perguntas como o que precisa ser executado e onde podemos fazer melhorias em vez do que foi feito anteriormente e mais ou menos apenas alocação de custos de acordo com isso.
- O orçamento baseado em atividades fornece seus orçamentos com base em atividades e recursos, permitindo uma melhor compreensão das ineficiências nos processos e nas fontes de desequilíbrios que ajudarão os gerentes a encontrar áreas de melhorias, tornando-os mais eficientes em seus trabalhos.
- O orçamento com base em atividades possui uma abordagem mais prática em um ambiente dinâmico e facilita a comunicação e execução de atividades e funcionários por prazos e avaliação de desempenho das mesmas, fixando a responsabilidade por atividades específicas.
- O orçamento baseado em atividades deixa margem para fazer alterações de acordo com as mudanças no clima e na situação atual, em oposição ao planejado inicialmente, pois permite ferramentas para rastrear o consumo de recursos, o que permite identificar problemas de capacidade para que eles possam se ajustar em tempo hábil.
Desvantagens
As várias desvantagens relacionadas ao orçamento com base em atividades são as seguintes:
- O orçamento baseado em atividades é um processo longo e abrangente que requer uma quantidade considerável de tempo e recursos em uma entidade e gastar muito em análise pode ser contraproducente.
- Exige uma equipe talentosa e bem preparada, que seja especialista em encontrar lacunas e que seja igualmente competente em relatar e usar o software necessário, pois é um processo complexo no qual a direção da empresa depende.
- Ao preparar um orçamento com base em atividades, é possível que o eixo de foco mude para resultados imediatos e de curto prazo, e o quadro geral seja ignorado, causando danos a longo prazo.
- Baseia-se em previsões com o uso de dados históricos e expectativas futuras que, às vezes, podem não ser confiáveis se as situações ou cenários planejados não se mostrarem o que era esperado para levar a problemas que podem prejudicar a entidade e seus recursos.
- O orçamento baseado em atividades fornece apenas informações suplementares.
Pontos importantes do orçamento baseado em atividades
- Basta colocar uma análise detalhada de todos os custos associados às atividades. Uma ferramenta que permite que os gerentes obtenham controle, garantindo a entrega pontual e de qualidade, protegendo-os para um futuro imprevisto, pois é uma abordagem flexível e promove a inovação, que é uma grande vantagem em comparação ao sistema tradicional de orçamento. No entanto, é muito mais complexo e difícil de gerenciar em comparação com os sistemas tradicionais, pois sua ênfase está nos valores agregados que as atividades trazem para o produto.
- O orçamento com base em atividades ajudou não apenas as instituições privadas a funcionar sem problemas, mas também teve seu impacto no desenho de grandes políticas públicas e gastos do governo. Várias instituições, como escolas, universidades e organizações não-governamentais, também estão usando essa técnica para tomar decisões, permitir transparência e fixar a responsabilidade pelo trabalho, criando um ambiente melhor em termos gerais de eficiência e brilho. O formato e a sintaxe do orçamento podem variar para diferentes organizações. Não existe um formato uniforme.
Conclusão
É um processo detalhado, demorado, complexo e contínuo que requer uma quantidade significativa de recursos e tempo que uma entidade pode não ter necessariamente. O orçamento baseado em atividades adicionais pode causar mais confusão, em vez de se tornar uma solução, se não for tratado adequadamente. É uma abordagem muito única para analisar as coisas de uma perspectiva diferente, permitindo uma melhor tomada de decisão, melhorando os processos internos da organização. Portanto, o orçamento baseado em atividades é mais adequado para aqueles que desejam inovar e desejam ser rápidos em fazer alterações, identificar e corrigir erros de maneira limitada no tempo, que são as organizações que possuem uma quantidade significativa de recursos e uma resolução para se destacar. qualquer custo.
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