Introdução às ferramentas de gerenciamento de projetos
A ferramenta de gerenciamento de projetos é gratuita e uma das mais cruciais em todas as organizações. Esse gerenciamento de projetos é feito facilmente com a ajuda de muitas ferramentas no site. Para o gerenciamento bem-sucedido dos projetos, é necessário usar necessariamente esse tipo de ferramentas essenciais que são produtivas para a rotatividade da empresa. O uso dessas ferramentas padronizará o trabalho do gerente e também será útil entre os membros da equipe. O núcleo do plano do projeto é uma estratégia, que é executada sem problemas com essas ferramentas frutíferas. Esse conjunto concreto de ferramentas gratuitas fará com que o trabalho da equipe de gerenciamento de projetos avance em um caminho agradável e produtivo.
A seguir, são apresentadas ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos.
1. ProofHub
Um único local reúne gerentes para discutir planos, criar anotações e listas e remeter gráficos de Gantt, marcos do calendário e tarefas diárias. Isso pode ajudá-lo a treinar com os requisitos e prazos para os respectivos membros da equipe. A única plataforma para todas as suas equipes, projetos e comunicações. Isso aumentará o tempo de entrega dos projetos. Dá a você um controle eficaz sobre sua equipe e projetos. Isso torna sua equipe mais responsável. Ajuda você a obter satisfação no trabalho. Não há necessidade de investir financeiramente em muitas ferramentas diferentes para cada processo para administrar seus negócios.
Características :
- Atribuir fluxo de trabalho básico à tarefa com base em seus requisitos e simplificá-lo.
- Acelera os arquivos e analisa o processamento e rastreia as alterações feitas em todas as tarefas.
- Funções personalizadas são configuradas para obter o controle final de seus projetos.
- A interface pode ser feita em mais de seis idiomas.
- Os relatórios são feitos para obter informações claras sobre a utilização de recursos.
- Analisar os planos e recapitular adequadamente nos projetos.
- Obtenha uma linha do tempo visual para as tarefas para planejar seus projetos de uma maneira melhor.
2. JIRA
O JIRA foi projetado para equipes de desenvolvimento de software escaláveis, tornando-o a ferramenta perfeita de gerenciamento de projetos de TI. Foi especialmente desenvolvido para rastreamento de bugs, rastreamento de problemas e gerenciamento de projetos. O uso geral desta ferramenta é rastrear problemas relacionados ao seu software e aplicativos móveis. O JIRA permite rastrear qualquer tipo de trabalho através de um fluxo de trabalho fácil e estruturado.
Existem dois tipos de esquemas de problemas no JIRA,
- Esquema de tipo de problema padrão : todos os problemas recém-criados serão adicionados automaticamente ao esquema de tipo de problema padrão.
- Esquema do tipo de problema do Agile Scrum : os problemas e o projeto associados ao Agile Scrum utilizarão esse esquema.
Características :
- A equipe conhecerá o andamento do projeto através da visualização de seu processo.
- Isso permite atribuir tarefas e fazer com que sua equipe fique no topo das datas de vencimento e estátuas.
- O JIRA CORE evita atrasos e ajuda a entregar os projetos dentro do prazo.
- Essa ferramenta permitirá que você registre e organize todas as informações importantes do seu projeto.
- O JIRA suporta vários plugins externos que podem ser usados para direcionar tudo relacionado ao seu negócio.
- Ele fornece os melhores relatórios para entender o andamento do projeto, o que, por sua vez, ajuda na redução do orçamento.
3. EventCollab
O EventCollab é um software baseado em nuvem que o guia a colaborar, dividir cronogramas e documentos de projetos, controlar o tempo, atribuir trabalhos, conversar e muito mais. Ele se concentra principalmente no gerenciamento de projetos de eventos e no rastreamento logístico. Essa ferramenta foi projetada para facilitar a colaboração com todas as partes interessadas em seus eventos. Essa ferramenta simples e engenhosa ficou ainda melhor com a integração do Salesforce. Você também pode sincronizar seus contatos e calendário com o novo aplicativo Salesforce.
Recursos:
- Todas as partes interessadas podem estar envolvidas no planejamento e gerenciamento de eventos em um local para tomar decisões ou compartilhar documentos para gerenciar toda a logística.
- Existe uma integração do Google Drive que não permite que os clientes saiam de programas para criar ou editar o Google Docs.
- Ele divide o trabalho em estágios por meio de uma abordagem estruturada para um planejamento eficaz das tarefas.
- Com o uso de um calendário, você pode organizar e agendar tarefas, além de usá-lo para trabalhar em cronogramas e conferências do projeto.
- A equipe pode facilmente trocar informações, compartilhar tarefas e receber atualizações de tarefas.
- Este software fornece muitas funcionalidades que ajudam a monitorar e relatar com facilidade o progresso das tarefas.
- Também ajuda a calcular o tempo gasto pelo recurso em cada tarefa e a calcular a folha de pagamento com base nas horas trabalhadas.
4. EZOfficeInventory
O EZOfficeinventory é um poderoso software de rastreamento de ativos em todo o mundo. Ele ajuda você no gerenciamento completo que se encaixa no seu próprio fluxo de trabalho. É bastante perspicaz no rastreamento de check-out de ativos e ajuda você a planejar suas reservas com bastante antecedência. Essa ferramenta também ajuda a digitalizar um código de barras, código QR e RFID com seu aplicativo IOS e Android. Os recursos foram projetados especialmente para acelerar os dias pré-evento em sua empresa. Ele também supervisiona os níveis de estoque de cada inventário em cada local diferente.
Recursos:
- O acesso ao ativo pode ser feito a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento.
- O rastreamento do pedido de compra de ativos, os históricos de manutenção são feitos automaticamente com esta ferramenta.
- Ele garante reservas sem conflitos e permite fazer reservas de maneira muito suave.
- Essa ferramenta pode digitalizar grandes quantidades de itens em poucos segundos e revisar essas transações a partir do seu próprio aplicativo iOS ou Android.
- Ele verificará a posse de ativos e monitorará os pontos de verificação regulares no ciclo de vida do ativo.
- Isso fornece a captura instantânea de todos os eventos de serviço para exibir a data no modo offline e rastrear o custo de cada transação no ativo em todo o mundo.
- O enquadramento do orçamento de ativos é feito produtivamente pela equipe de gerenciamento de vários projetos.
5. Celoxis
A Celoxis fornece relatórios e painéis sólidos e muitas personalizações podem ser feitas para fornecer soluções econômicas. Ele abrange tudo, desde solicitações de projeto a lucros do projeto. As execuções de projetos são monitoradas intensamente por essa ferramenta antes que os problemas e relatórios sejam gerados para facilitar a visualização. Essa ferramenta possui uma forte integração interna para melhorar o insight e reduzir o custo. Através desses painéis e relatórios, é possível economizar tempo e impulsionar o processo de tomada de decisão.
Recursos:
- Classifica solicitações com base no principal indicador de desempenho.
- Os fluxos de trabalho personalizados são gerados automaticamente com base no seu processo de negócios de entrada.
- Essa ferramenta aloca vários recursos por tarefas e agenda os trabalhos automaticamente, facilitando o planejamento do projeto.
- Ajuda você a se manter atualizado sobre seus projetos com alertas automáticos por e-mail.
- Personalize e acompanhe o portfólio importante com facilidade.
- Ele ajustará automaticamente seus planos de projetos dinâmicos criados às condições do mundo real usando diferentes funcionalidades e ferramentas de agendamento.
- Essa ferramenta criará tarefas e as agendará em vários dias e, portanto, suporta vários turnos.
Artigos recomendados
Este foi um guia para as ferramentas de gerenciamento de projetos gratuitas. Aqui discutimos os conceitos básicos com as principais ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais -
- O que é gerenciamento ágil de projetos?
- Gerente de Projetos Associado
- Passos importantes para se tornar generalista de RH
- 10 maneiras surpreendentes de escrever políticas e procedimentos de RH