Introdução ao Planejamento Ágil de Sprint
O planejamento do Agile Sprint envolve um ScrumMaster que facilita a reunião, um proprietário do produto, que esclarece os detalhes da lista de pendências do produto e seus critérios de aceitação e toda a equipe do Agile, que define o trabalho e o esforço necessários para atingir seus compromissos de sprint.
Ágil é, em si, um termo genérico para várias metodologias de desenvolvimento de projetos, como Scrum, Kanban, Scrumban ou qualquer outro método híbrido. A tenacidade da metodologia Agile é entregar o produto dentro do prazo e do orçamento, além de instigar abordagens flexíveis para a adoção de qualquer mudança inevitável. O Scrum é uma metodologia amplamente usada no desenvolvimento de software, que é uma estrutura para colaboração eficaz da equipe para analisar problemas complicados que garantem a entrega do produto com o maior valor possível. No Scrum, o Sprint é um período específico dentro do qual todas as tarefas e análises pré-atribuídas devem ser concluídas. Todo Sprint começa com um planejamento eficaz, que tem um papel significativo antes do início.
O que é o Sprint Planning?
Na estrutura do Scrum, a reunião de planejamento da Sprint é o ponto de partida de qualquer sprint em que os membros da equipe se reúnem para planejar e determinar os itens da lista de pendências do produto a serem executados durante o sprint e preparar um plano inicial de conclusão das atividades e seu tempo de entrega.
Quem participa da reunião de planejamento da Sprint?
A reunião de planejamento da Sprint envolve toda a equipe. No entanto, três membros-chave são importantes no planejamento e implementação do processo Scrum.
O Dono do Produto
O proprietário do produto deve preparar todos os itens relacionados ao backlog antes da reunião. Ele ou ela deve ser uma fonte para esclarecer todos os recursos significativos e fornecer respostas satisfatórias a todas as perguntas relacionadas ao caso de uso ou aos critérios de aceitação solicitados pelos membros da equipe. Antes de aparecer na reunião, as diretrizes adequadas são essenciais para a preparação, porque o proprietário do produto não precisa descrever todos os itens rastreados no backlog do produto.
Os membros da equipe
Os membros da equipe definem um plano com relação a quantos itens de lista de pendências de produtos eles serão capazes de entregar dentro do prazo e qual processo seguirão. Designers, desenvolvedores, engenheiros de teste - todos os membros da equipe devem participar ativamente para um entendimento sólido, para que possam avaliar o nível de expectativa de trabalho no produto e as áreas prioritárias para se preparar para o próximo sprint.
O Scrum Master
O papel de um Scrum Master é como um treinador que facilita a reunião de planejamento do sprint para garantir sua eficácia. Verificar as concordâncias mútuas entre os membros da equipe e incluir o backlog do produto com o backlog do sprint são as principais responsabilidades do Scrum Master.
A base para a reunião
Antes de presumir uma reunião de planejamento ágil de sprint, é recomendável seguir determinadas disciplinas. A preparação é uma parte importante e o proprietário do produto deve dar uma atenção especial a ela antes de iniciar a reunião.
- Sem a preparação da lista de pendências, a reunião será demorada e menos eficaz. O proprietário do produto prioriza a organização dos itens de lista de pendências, documentação de casos de teste, identificação de áreas de dependência e listagem de casos de teste. Isso significa que o proprietário do produto deve garantir a preparação para todos os itens relacionados ao backlog.
- As histórias de usuário que representarão na reunião de planejamento do sprint devem ter o tamanho certo, não muito grandes ou muito pequenas.
- O proprietário do produto deve tomar uma iniciativa especial pela presença de cada membro. É por isso que é sugerido dar uma olhada no calendário e garantir a disponibilidade de todos.
- Avalie o trabalho médio e estabeleça-o como uma referência para obter uma ideia estimada de quanto trabalho foi concluído em cada sprint.
- É recomendável criar uma agenda e distribuí-la entre os membros da equipe.
A duração de cada reunião de planejamento do Agile Sprint varia entre 1 e 4 semanas. A equipe organiza reuniões de planejamento no início de cada sprint para dividir cada um dos recursos agendados para o sprint em tarefas técnicas. Geralmente, a reunião de planejamento do sprint dura de 2 a 4 horas, mas levar mais tempo significa gastar tempo com coisas desnecessárias.
Estrutura da Reunião de Planejamento da Sprint
Toda a reunião de planejamento do Agile Sprint pode ser tipicamente fragmentada em duas partes -
1. Âmbito
A primeira parte da reunião de planejamento do sprint é focada na revisão dos itens da lista de pendências do produto. Durante essa parte da reunião, os membros da equipe se envolvem com os proprietários do produto na discussão para esclarecer sua ambiguidade relacionada aos itens de lista de pendências do produto. No final da primeira parte do planejamento do sprint, os membros da equipe definiram uma meta de sprint e previram um tempo estimado para a entrega da tarefa.
2. Plano
Na segunda parte da reunião de planejamento do Agile Sprint, a equipe prevê como os itens do backlog do produto serão criados. Os membros da equipe dividem os itens da lista de pendências do produto em determinadas tarefas e as avaliam em horas. Existem outros assuntos que também devem ser considerados durante esta reunião. Esses são -
- Quaisquer novas informações ou atualizações coletadas de partes interessadas ou clientes que possam impactar o planejamento do sprint serão consideradas durante esta reunião.
- É essencial discutir a capacidade da equipe ou as férias para ter uma idéia clara sobre quanta dedicação é necessária.
- A equipe revisa cada item e distribui a tarefa entre os membros.
- Se surgirem novos problemas, preocupações ou dependências durante a discussão, é recomendável registrar essas suposições para um plano de ação futuro.
- Depois que o backlog do sprint for identificado, o Scrum Master solicitará o consentimento dos membros da equipe no plano.
- Quando os membros da equipe e o proprietário do produto concordarem com o plano para atingir a meta, o trabalho no backlog do sprint será realizado. Os resultados das reuniões de planejamento do sprint serão o backlog do sprint e a determinação da meta da primavera.
Benefícios
O importante benefício ágil da reunião de planejamento do sprint é que ele garante o início do papel de jornal com planejamento inicial e entendimento mútuo. Além disso, a reunião de sprint aprimora o espírito de colaboração e formação de equipes, o que ajuda a propagar a aceitação comum sobre o produto. Existem outros benefícios que foram descritos abaixo:
- Ele promove o método de planejamento just in time, que ajuda a definir duas coisas principais - objetivo do sprint e backlog do sprint.
- Dá uma sensação de empoderamento aos membros da equipe que podem controlar seu próprio fluxo de trabalho.
- Existe uma escala de medição no Scrum que ajuda a ter uma idéia provável de quanto trabalho pode ser concluído no sprint, chamado velocidade. A velocidade é uma métrica chave em termos de medir a quantidade de trabalho que será abordada durante o sprint.
Uma reunião de planejamento do sprint será considerada eficaz se o trabalho adequado, juntamente com a representação, tiver sido realizado e a equipe aparecer com uma abordagem de espírito pronto para lidar com a tarefa do sprint.
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