As organizações contratam as melhores pessoas do mercado para garantir uma coisa: mais receita. E para obter mais receita, eles precisam prestar atenção à produtividade no trabalho, que é a única causa de melhores resultados e melhor ROI. Mas como eles descobririam o que fazer? Simplesmente não fazendo o que mata a produtividade no trabalho.
Neste artigo, abordaremos detalhadamente que tipos de coisas matam a produtividade no trabalho. Há 14 coisas que sua equipe e você deve evitar se quiser garantir a produtividade no trabalho.
Vamos começar e ver o que evitar e o que fazer.
-
Não está iniciando:
Esse é o fator mais significativo que mata a produtividade no trabalho. Quando você chegar ao escritório, a coisa mais importante a fazer é começar sua tarefa mais importante para o dia imediatamente. Se o tempo entre chegar ao escritório e começar a trabalhar aumenta, as chances de produtividade no trabalho naquele dia diminuem drasticamente. Em vez de conversar com seus colegas, verificar as mídias sociais, verificar os e-mails começa imediatamente com o seu sapo mais feio do dia. A melhor maneira de começar imediatamente seu trabalho é definir seus MITs (tarefas mais importantes) para o dia imediatamente antes de você sair do escritório no dia anterior.
-
Não configurando seus MITs antes:
As pessoas mais produtivas do mundo são aquelas que definem suas tarefas mesmo antes do dia começar. Agora, o que acontecerá se não o fizer? Você precisa gastar pelo menos a primeira meia hora do seu dia para descobrir o que fazer durante o dia e, muitas vezes, se distrairia com as pessoas que chegavam ao escritório e diziam bom dia ou tipo. Em vez disso, você pode se preparar para o dia. Você pode definir seus MITs mesmo antes de chegar ao escritório. Então você saberia a primeira coisa a começar a trabalhar naquele dia. O melhor é definir seus MITs para o dia do dia anterior.
Essa dica é recomendada pelo autor de "Princípios de Sucesso", Jack Canfield. Além disso, certifique-se de que seus MITs não excedam mais de 5. Se você fizer exatamente isso, estará à frente da maioria dos seus colegas para garantir a produtividade no trabalho
-
Não estruturando seu espaço de trabalho corretamente:
Como você garantiria a ultra produtividade no trabalho? Simplesmente mantendo as coisas no lugar certo! Por exemplo, se você vem trabalhar e vê que sua mesa está uma bagunça e há papéis, pesos e arquivos de papel e tudo e tudo parece perfeitamente bagunçado. Para fazer as coisas funcionarem, você precisa limpar a mesa e começar a trabalhar. Por que você não faz isso? Faça sua mesa limpa, não mantenha nada sobre ela. Retire apenas as coisas que você absolutamente precisa para realizar o primeiro MIT, sim, nem mesmo o telefone celular (se não for necessário). Juntamente com a clareza de espírito, você precisa de clareza visual para garantir a produtividade no trabalho.
-
Uso excessivo de telefones celulares:
Se você der uma olhada no que os telefones celulares nos ofereceram em termos de tecnologia, é realmente muito. Mas junto com isso o subproduto do mesmo é distração, distração maciça. Está sendo visto no estudo que um indivíduo desbloqueia seu telefone 1000 vezes por dia. O número é chocante. E, naturalmente, se usarmos tanto os telefones celulares, a produtividade no trabalho está fora de questão. Então, o que fazer em vez disso? Use a fórmula - fora da vista, fora da mente. Quando você trabalha e não quer ser incomodado pelo desbloqueio inconsciente da tela do telefone, coloque-o na gaveta e não abra a gaveta até que o trabalho esteja concluído. Se a produtividade no trabalho é sua prioridade, você não deve usar o telefone celular enquanto trabalha.
-
As mídias sociais atingirão sua produtividade no trabalho:
Sim, ajuda a conectar-se, aumentar sua rede e conectar-se com pessoas que podem ajudá-lo a aprimorar seus negócios. Mas você também sabe que isso afeta significativamente o seu fluxo de trabalho e a produtividade no trabalho? Poderíamos lembrar uma ou mais vezes em que estamos trabalhando e simplesmente nos distraídos com a exibição ou notificação de mídia social. A melhor maneira é bloquear as mídias sociais durante o tempo em que você trabalha. Mas então você não deveria usar as mídias sociais? Claro que você deveria. Defina um bloco de tempo, pode ser uma hora do dia em que tudo o que você faz é redes sociais, nada mais. Dessa forma, sua produtividade no trabalho alcançará o céu.
-
Síndrome de atualização de e-mail:
Toda pessoa distraída na terra tem. Você também tem? Se você o tiver, saberia que a cada poucos minutos você acessa sua caixa de entrada e a atualiza para verificar se há algum novo email aguardando sua atenção ou não. Essa é uma das piores coisas que matam a produtividade no trabalho. A melhor maneira de lidar com isso é fechar a guia e, se possível, desligar a conexão de rede durante o período em que você trabalha (se isso parecer possível). E para erradicar esse problema, defina dois blocos de tempo por dia (talvez por uma hora) quando você verificará e responderá a e-mails e não mais. Isso ajudará você a se concentrar na tarefa em mãos e a aumentar a produtividade no trabalho.
-
Falta de empatia dos colegas de trabalho:
Você pode não ter muito o que fazer se houver falta de empatia demonstrada por seus colegas. Mas tem muito a ver com a cultura da organização. Não ser empático é um hábito aprendido. Talvez durante os anos em que eles trabalharam na organização tenham sido mais difíceis e não tenham recebido empatia de seus chefes ou colegas. Para mudar isso, simplesmente tenha empatia com todos ao seu redor. Ouça com atenção, mostre que está interessado no que eles estão dizendo e deseja saber mais sobre eles. Se você mostrar empatia, eles também serão empáticos. E eles ajudarão a garantir a produtividade no trabalho.
-
Multitarefa:
Você recebeu algum conselho de pessoas que a multitarefa é boa? Se você o fez, é prudente não segui-lo. Por quê? Porque a multitarefa é um mito e o pior matador de produtividade no trabalho! Se você prestar atenção, verá que, a qualquer momento, a mente pode se concentrar apenas em uma coisa. Se você puder aumentar sua atenção nessa coisa por algum tempo, obterá o foco e, finalmente, fluirá. Mas se você está pulando constantemente de uma tarefa para outra, qual será a executada? Aqui está a resposta simples. Nenhum! Em vez de tentar conseguir muito em um curto espaço de tempo, faça menos e concentre-se em uma coisa de cada vez. Ao fazer chamadas, concentre-se apenas em fazer chamadas, não na próxima atividade que você supõe fazer. Quando instruímos seus funcionários, basta instruir, não se preocupe com seu trabalho naquele momento. Este é um hábito que se deve praticar. Se você praticar uma coisa de cada vez, a produtividade no trabalho atingirá muito mais alto do que você jamais imaginou ser possível.
-
Dizendo sim a tudo e a todos:
Você tem o hábito de dizer 'sim' a todos? Se você tem, sabe em seu coração que está dizendo "não" a si mesmo o tempo todo. Você não pode fazer tudo o que as pessoas pedem ou solicitam. Você é humano e tem um tempo limitado durante o horário de trabalho e, se você disser 'sim' a cada pequena coisa insignificante e insignificante, como garantir a produtividade no trabalho? Em vez de dizer 'sim', aprenda a dizer 'não' graciosamente. Use frases como esta - 'Eu adoraria fazer o que você está me dizendo, mas meu prato está cheio demais. Não vou conseguir aguentar isso agora.
Ao dizer "não" às prioridades dos outros, você está dizendo "sim" a si mesmo e, como resultado, será capaz de aumentar drasticamente sua produtividade no trabalho.
-
Muita ênfase no futuro:
Se você é empreendedor ou é um indivíduo muito autodidata, sempre pode pensar em como alcançar a visão desejada. Assim, você fica preso no mundo da imaginação e pode produzir muito pouco trabalho. Em vez de pensar muito em sua visão do futuro, concentre-se simplesmente na tarefa em mãos. Por exemplo, se você precisar executar 1000 etapas para chegar a um destino, pensar na sua cúpula não fará as coisas. Em vez disso, garanta sua produtividade no trabalho, dando apenas um passo agora, esqueça o resto. Repita e continue dando um passo de cada vez até chegar ao seu destino. A produtividade no trabalho é fácil. Simplesmente facilite o manuseio e pronto.
-
Nenhuma delegação / eliminação:
Se você acha que ninguém pode fazer nada melhor que você, então é uma síndrome. Você precisa se livrar disso. Sim, ninguém pode fazer o mínimo possível de coisas importantes, mas há outras que você pode delegar. Melhor ainda, você pode eliminá-los completamente. Produtividade no trabalho tem a ver com clareza. Se você sabe que possui de 3 a 4 itens para gerar receita, pode delegar o restante e ficar em paz. E depois da delegação, você também pode achar que há algumas coisas que não precisam ser feitas. Então não se preocupe em excluí-los. Ao se concentrar nas coisas importantes, você garante uma maior produtividade no trabalho.
-
Participando de reuniões não programadas:
O guru da liderança Robin Sharma disse - O que é programado é feito. Mas o que ele não mencionou é que, se você se ocupar com o que não é agendado, nem poderá fazer o que já está agendado. Portanto, pare de atender chamadas, compromissos e reuniões não programadas. Simplifique suas principais áreas de trabalho. Programe as reuniões que são absolutamente necessárias e não se incomode com reuniões ou ocupações não programadas. Lembre-se de que seu tempo é limitado e você só pode fazer algumas coisas bem, nem tudo o que tenta chamar sua atenção! Concentre-se em aumentar sua produtividade no trabalho e deixe de lado todo o trabalho ou reuniões não programadas.
-
Não fazer pausas / fazer muitas pausas:
Ambos são extremos. Buda disse - Faça tudo com moderação. E é perfeitamente aplicável a pausas. Sim, é verdade que se você deseja melhorar sua produtividade no trabalho, é necessário fazer pausas. Você precisa fazer algumas pausas durante o dia para se refrescar e rejuvenescer, mas não muitas para se distrair ao longo do caminho. O melhor conselho é agendar suas pausas com antecedência. Você pode planejar assim - faça uma pausa depois de fazer o trabalho mais importante e comece com a próxima tarefa mais importante do dia; faça uma pausa para o almoço e depois inicie a terceira tarefa mais importante e depois faça outra pausa; após o intervalo, lide com todos os seus e-mails e recados e configure MITs para o dia seguinte e vá para casa. Fazer pausas é como notas musicais. Se você não interromper, a música não fará nenhum sentido. Mas se você pausar demais, perderá seu público.
-
Preocupar-se demais com a produtividade no trabalho:
Você está muito preocupado por não ser produtivo? Se você é, provavelmente não tem certeza do trabalho que está fazendo ou não confia no empregador para pagar suas dívidas no final do mês ou talvez simplesmente não confie em si mesmo o suficiente. Simplesmente jogue produtividade no treino e respire, relaxe. Sim, a produtividade no trabalho é importante, mas não é tão importante quanto você. Tente escolher qualquer sistema que funcione para você e respire. É um processo de tentativa e erro. Você aprenderá eventualmente. Mas, por enquanto, deixe ir. Se você tiver uma mentalidade relaxada, produzirá bem. Mas se você está sempre pensando em produtividade no trabalho, pode perder a coragem.
Essas são 14 ferramentas para produtividade no trabalho que podem prejudicar seu trabalho ou torná-lo o funcionário mais eficiente. São muitos e não tentam mudar tudo de uma vez. Basta escolher um que fale com você e aplicá-lo. Veja se funciona ou não. Se funcionar, ótimo! Pegue outro e tente. Pouco a pouco, você se tornará um ninja de produtividade no trabalho.
Artigos recomendados
Aqui estão alguns artigos que ajudarão você a obter mais detalhes sobre sua produtividade no trabalho. Basta acessar o link.
- 12 dicas impressionantes para se tornar um empreendedor de sucesso
- Melhore a produtividade no local de trabalho das 10 melhores maneiras
- 20 etapas fáceis para aumentar a produtividade no local de trabalho
- Felicidade No Trabalho! Fonte principal para aumentar a produtividade
- 6 maneiras importantes de resolver problemas de atitude no local de trabalho