Caixa de seleção no Excel (Sumário)

  • CheckBox no Excel
  • Como inserir uma caixa de seleção no Excel?
  • Como usar uma caixa de seleção no Excel?

CheckBox no Excel

Como a própria palavra, o CheckBox é como uma caixa de seleção como resposta a uma pergunta. Conforme o design, é uma pequena caixa quadrada onde podemos clicar para selecionar ou desmarcar uma opção. Da mesma forma, no Excel, podemos criar ou projetar caixas de seleção para as respostas. Geralmente, as caixas de seleção são usadas nos formulários em que um usuário é solicitado a selecionar valores ou marcar onde a condição deve ser verdadeira.

Introdução:

O CheckBox no Excel é usado como uma forma de controle para facilitar a entrada de dados. Semelhante a todos os outros controles de formulário, a caixa de seleção simplesmente não aparece no Excel. Ele está oculto na barra de ferramentas da guia Desenvolvedor.

Para desbloquear a guia do desenvolvedor, precisamos:

  • Vá para a guia Arquivo e clique em opções.

  • Em seguida, na guia da faixa de opções de personalização, marque a caixa de seleção do desenvolvedor (destacada na imagem abaixo).

A guia Desenvolvedor abre muitos controles de formulário, incluindo a nossa CheckBox. A caixa de seleção resume os dados para nós.

Além disso, na opção da guia Desenvolvedor, vá para a seção Inserir, podemos ver nosso controle CheckBox. É uma caixa quadrada com uma marca marcada. Consulte a captura de tela abaixo:

Como inserir uma caixa de seleção no Excel?

Para inserir a caixa de seleção no excel, siga as etapas abaixo. Vamos aprender o uso de CheckBoxes no Excel através de alguns exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo CheckBox Excel aqui - Modelo CheckBox Excel

CheckBox no Excel Exemplo # 1

Meus amigos e eu estamos planejando sair de férias enquanto organizo o passeio. Preciso planejar todos os detalhes e verificar se tudo está organizado ou não.

Haverá alguns passos envolvidos. Primeiro, preciso fazer uma lista de tarefas.

Abaixo estão minhas listas de tarefas,

Etapas para inserir as caixas de seleção:

Agora siga as etapas abaixo para inserir caixas de seleção.

  • Vá para a guia do desenvolvedor, há uma seção de inserção, clique na caixa de seleção, sob os controles do formulário. (Consulte a imagem abaixo mencionada)

  • Queremos nossa célula CheckBox na B2 neste exemplo, portanto, clique na célula específica. O CheckBox não estará especificamente na célula B2, para posicioná-lo na célula direita flutuando em torno do CheckBox até vermos uma seta de quatro pontas e arrastá-lo para a célula B2.

  • Existe um texto escrito na caixa de seleção como "Caixa de seleção 3". Para removê-lo, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e clique em "Editar texto" e seu próprio texto. Neste exemplo, vou escolher o texto "DONE".

  • Nossa primeira caixa de seleção está pronta.

  • Agora, para adicionar as outras caixas de seleção, arraste a caixa de seleção para outras células.

  • Nossa lista de verificação para o nosso itinerário está pronta. Agora, dê uma olhada abaixo,

Nossa lista de verificação está pronta, mas não concluída, pois podemos apenas marcar e desmarcar as caixas de seleção, mas o Excel não poderá ler valores, pois vinculamos as caixas de seleção às nossas células.

Vamos aprender a fazer caixas de seleção com mais alguns exemplos e depois veremos como vinculá-las.

CheckBox no Excel Exemplo # 2

Quero fazer uma lista de tarefas por conta própria, pois sempre esqueço algumas coisas e não consigo acompanhá-las.

Em primeiro lugar, preciso criar uma tabela para minha lista de tarefas, conforme abaixo.

Agora, seguimos as etapas para inserir caixas de seleção nos dados,

  • Na guia desenvolvedor na inserção, seção clique em Caixa de seleção sob controles de formulário.

  • Queremos nossa célula CheckBox na B2 neste exemplo, portanto, clique na célula específica. A CheckBox não estará especificamente na célula B2, para posicioná-la na célula direita flutuando em torno da CheckBox até vermos uma seta de quatro pontas e arrastá-la para a célula B2.

  • Editamos o texto escrito em CheckBox como “Check Box 1” e colocamos nosso próprio texto. Aqui vou usar o texto "Concluído".

  • Agora que a primeira caixa de seleção está pronta, arrastamos-a para as outras células.

  • Nossa lista de tarefas está pronta.

CheckBox no Excel Exemplo # 3

Amanhã é meu aniversário e meus amigos estão pedindo uma festa. Preciso garantir que tudo corra bem e nada ficará de fora.

A tabela de dados que criei para a tarefa acima é a seguinte,

Agora começamos a adicionar caixas de seleção às nossas tarefas,

  • Na guia desenvolvedor na inserção, seção clique em Caixa de seleção sob controles de formulário.

  • Queremos nossa célula CheckBox na B2 neste exemplo, portanto, clique na célula específica. A CheckBox não estará especificamente na célula B2, para posicioná-la na célula direita flutuando em torno da CheckBox até vermos uma seta de quatro pontas e arrastá-la para a célula B2.

  • Novamente, precisamos editar o texto pré-escrito na caixa de seleção como "caixa de seleção 1". No cenário atual, usarei novamente o texto "DONE".

  • Quando a primeira caixa de seleção estiver pronta, nós a arrastaremos para as outras células.

  • Minha agenda está pronta,

Explicação das caixas de seleção:

A partir dos exemplos acima, é claro que as caixas de seleção são caixas pequenas, que são interativas para o usuário, a fim de indicar uma opção. Pode ser 'Sim' ou 'Não'

Nesse caso, um usuário concluiu a tarefa ou não ou simplesmente responde a uma pergunta para sim ou não.

Além disso, quando uma caixa de seleção está marcada como "TICK" / marcada, significa que é uma opção afirmativa e, se estiver desmarcada, significa que é uma escolha negativa.

Como usar o CheckBox no Excel?

Aprendemos como fazer caixas de seleção e quais são seus usos.

Agora, vamos aprender agora como usar caixas de seleção em nossos exemplos.

CheckBox no Excel Exemplo # 4

No exemplo 1, onde criamos a tabela mencionada abaixo,

Como já discutido, a fim de se destacar para avaliar as respostas, precisamos atribuir a caixa de seleção a uma determinada célula. Abaixo estão as etapas:

  • Clique com o botão direito do mouse em uma caixa de seleção e clique em "Controle de formato".

  • Uma caixa de diálogo é exibida. Na caixa de diálogo, clique no link da célula e selecione uma célula vazia para vincular a caixa de seleção.

  • Repita a etapa acima para todas as caixas de seleção.
  • Para identificar facilmente as células vinculadas das caixas de seleção, vincule-as à célula adjacente. No cenário atual, vinculei o primeiro CheckBox à célula C2.

  • Agora clique em qualquer caixa de seleção e podemos ver que, se estiver marcado, um valor “TRUE” aparecerá na célula correspondente e se estiver desmarcado, um valor “False” aparecerá na célula.

Na imagem acima, a tarefa de reservar um hotel ainda não foi concluída, enquanto as demais tarefas foram concluídas.

CheckBox no Excel Exemplo # 5

Do exemplo 2, a tabela era a seguinte,

Agora, para atribuir as caixas de seleção a células específicas, seguimos as etapas,

  • Clique com o botão direito do mouse em uma caixa de seleção e clique em "Controle de formato".

  • Uma caixa de diálogo de controle de formato é exibida. Na caixa de diálogo, clique no link da célula e selecione uma célula vazia para vincular a caixa de seleção.

  • Repita a mesma tarefa para todas as caixas de seleção e não se esqueça de selecionar a célula adjacente para evitar confusão.
  • Quando clicamos em qualquer caixa de seleção, ele nos dá um valor "VERDADEIRO" e está desmarcado, nos dá um valor "FALSO".

Na imagem acima, podemos ver que eu esqueci novamente de alimentar o gato.

CheckBox no Excel Exemplo # 6

No exemplo 3, a tabela era

Vamos atribuir caixas de seleção a esta tabela,

  • Clique com o botão direito do mouse em uma caixa de seleção e clique em "Controle de formato".

  • Uma caixa de diálogo de controle de formato é exibida. Na caixa de diálogo, clique no link da célula e selecione uma célula vazia para vincular a caixa de seleção.

  • Repita a mesma tarefa para todas as caixas de seleção e não se esqueça de selecionar a célula adjacente para evitar confusão.
  • Agora clique em qualquer caixa de seleção que nos dá um valor "VERDADEIRO" e está desmarcada, que nos dá um valor "FALSO".

No exemplo acima, concluí todas as tarefas do planejamento de festas.

Lembretes sobre o CheckBox no Excel

  • O controle CheckBox só pode ser ativado desbloqueando a opção da guia Desenvolvedor na seção Personalizar faixa de opções.
  • A caixa de seleção precisa estar alinhada com a célula desejada.
  • A caixa de seleção precisa ser atribuída a uma célula específica para que o Excel leia os valores.
  • Se a caixa de seleção estiver marcada, ela retornará "TRUE" como valor e, se estiver desmarcada, retornará "FALSE" como valor.
  • Deve-se atribuir a caixa de seleção à célula adjacente para evitar qualquer tipo de confusão.

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