Fases de gerenciamento de projetos
Projeto é um conjunto de operações colaborativas, envolvendo pesquisa ou design cuidadosamente planejado para atingir um determinado objetivo. Em palavras simples, um projeto produz um produto ou serviço diferente do existente no final. Um projeto precisa ser gerenciado para obter o resultado desejado. Um projeto e seu gerenciamento passam por um procedimento específico para avançar rapidamente, evitando obstáculos de qualquer tipo e atingindo as metas predeterminadas. Este procedimento é chamado de ciclo de vida de um projeto. Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto para atender aos requisitos do projeto. Envolve iniciar, planejar, executar e fechar um projeto.
As 5 principais fases do gerenciamento de projetos.
1. Iniciação do projeto:
O processo inicial decide que tipo de projeto está sendo executado e o que pode ser feito com ele. Se não for resolvido, é difícil para o projeto atingir seus objetivos. É importante entender as necessidades dos negócios referentes ao projeto e todas as medidas são tomadas para tirar o melhor proveito dele. Quaisquer deficiências devem ser relatadas e corrigidas imediatamente. Algumas áreas devem ser levadas em consideração ao iniciar um projeto. Os documentos de início do projeto podem ser preparados para documentar essas áreas. Os documentos de início do projeto são uma série de documentos meticulosamente conectados, usados para planejar o projeto e sua ordem de duração de maneira meticulosa.
- Proposta de projeto
- Escopo do Projeto
- Estrutura de detalhamento do produto
- Estrutura de detalhamento da obra
- Cessão da Responsabilidade
- Cronograma provisório do projeto
- Análise das necessidades de negócios e medidas do projeto
- Revisão do projeto em andamento
- Análise Financeira do Projeto e seu Orçamento
- Análise das partes interessadas
- Carta do Projeto
- Análise de pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças aos negócios
2. Planejamento do Projeto:
Após o estágio de iniciação, o projeto está planejado para definir todos os detalhes em ordem. A idéia principal é planejar todos os aspectos de um projeto e os recursos disponíveis para que o trabalho a ser feito possa ser decidido e o risco envolvido possa ser gerenciado. Como no estágio de Iniciação, uma falha no planejamento adequado reduz imensamente as chances de o projeto ser bem-sucedido. O planejamento do projeto geralmente consiste em:
- A metodologia de gerenciamento de projetos deve ser determinada;
- O escopo do projeto deve ser desenvolvido;
- A equipe do projeto precisa ser selecionada;
- Quebrar a estrutura do produto e do trabalho de acordo com as entregas;
- Identificar as atividades do projeto para atingir todos os objetivos do projeto e organizá-los de acordo com sua sequência;
- Estimando os requisitos de recursos do projeto;
- Estimando a duração do projeto e seu custo;
- Desenvolvimento de cronograma de trabalho;
- Orçamento do projeto;
- Gerenciamento de riscos;
- Desenvolvimento de medidas para testar a qualidade;
- Aprovação formal de trabalho.
3. Execução do projeto:
A execução ocorre de acordo com os termos e condições decididos na fase de planejamento. Esse processo garante que a etapa de planejamento do projeto tenha feito justiça. Nesta fase, o gerenciamento adequado de todos os recursos presentes à sua disposição ocorre juntamente com a análise financeira e o orçamento. O resultado desta fase é o resultado final.
- Documentação do projeto: possuir documentos físicos de tudo o que é necessário para a execução eficiente de um projeto ajuda a torná-lo bem-sucedido. É importante ter em mãos a documentação física do cronograma do projeto, pois isso nos ajuda a gerenciar a duração do projeto, seu escopo, eficácia e ritmo. Com todos os documentos em mãos, é fácil verificar se um projeto está sendo implementado corretamente ou não. Essa etapa, ao longo de um projeto, fornece uma referência física, caso seja necessário verificar seu trabalho. Na maioria dos casos, a documentação do projeto é a melhor maneira de supervisionar diferentes fases do gerenciamento de projetos. Se for seguido da maneira que deveria ser, poderá ser crucial para o sucesso de um projeto .
4. Monitoramento e Controle de Projetos
A fase de monitoramento e controle lida com a supervisão da execução do projeto, para que todos os possíveis obstáculos e aborrecimentos possam ser identificados com o tempo disponível e que as medidas corretivas possam ser tomadas. Mais importante, isso envolve o rastreamento regular do projeto e seus procedimentos regularmente, para verificar se alguém está se afastando do cronograma do projeto ou violando os termos e condições estabelecidos. Envolve:
-
- O cronograma do projeto precisa ser medido;
- As variáveis do projeto devem ser medidas;
- Medidas corretivas devem ser tomadas para tratar de todos os obstáculos potenciais envolvidos em um projeto;
- Somente as alterações aprovadas devem ser implementadas, pois alterações impróprias feitas podem afetar o projeto inteiro.
5. fechamento do projeto:
O processo de fechamento envolve a aceitação formal do projeto e, portanto, marca seu final. Armazenar os arquivos e anotar as lições do projeto são o foco deste estágio.
Esta fase consiste em:
- Fechamento do contrato: Cada um dos contratos aplicáveis ao projeto precisa ser concluído, liquidado e fechado.
- Fechamento do projeto : todas as atividades do projeto precisam ser finalizadas e, em seguida, o projeto precisa ser fechado.
Essa fase também gosta da revisão do projeto após sua implementação. Consiste em revisar as experiências de todos os membros da equipe, independentemente de serem bons ou ruins.
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