Visão geral do estudo de caso em gerenciamento de projetos
Um projeto é uma série de operações coesas, organizadas de maneira ordenada, com muito estudo e design aprofundados, elaborando tudo sistematicamente para atingir os objetivos estabelecidos. Em palavras simples, um projeto ajuda a criar algo único. Um projeto deve ser gerenciado adequadamente para ser executado corretamente. O gerente e sua equipe que realizam um projeto projetam um processo desprovido de todos os obstáculos desnecessários e capaz de alcançar o que precisa em um prazo estipulado. Este procedimento é chamado de ciclo de vida de um projeto. O gerenciamento de projetos utiliza conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para modelar as atividades do projeto e atender aos requisitos do projeto. Envolve as quatro etapas do gerenciamento do projeto - início, planejamento, execução e fechamento de um projeto.
Todos os campos, particularmente no setor de serviços, tornaram-se competitivos hoje. Principalmente porque o setor de serviços é totalmente orientado a projetos. Um funcionário recrutado de qualquer empresa precisa obter um projeto para trabalhar ou então tem grandes chances de perder o emprego. Portanto, o gerenciamento de projetos é muito crucial no mundo corporativo. Não é um conjunto de habilidades como é entendido, é uma prática. O gerenciamento de projetos pode ser feito melhor através de estimativas. Em suma, a estimativa nada mais é do que uma aproximação. Inclui a estimativa da quantidade mínima exigida de cada insumo para que um projeto seja concluído em tempo hábil. Um gerente de projeto deve anotar a quantia aproximada estimada de dinheiro, tempo, esforço, recursos e escopo necessários para executar com êxito um projeto com base em dados passados, conhecimentos, suposições e riscos envolvidos no processo Agile.
A adoção ágil é a força motriz das organizações neste mundo competitivo e em uma situação em que o recurso mais precioso é o tempo. Metodologias alternativas estão sendo criadas para reduzir o consumo de tempo em um projeto. Essas técnicas leves fazem parte de uma metodologia Agile.
Estudo de caso
O Estudo de Caso em Gerenciamento de Projetos explica abaixo:
Um estudo de adoção ágil foi conduzido em um projeto para fazer alterações em um data warehouse corporativo obsoleto. Os membros da equipe estavam trabalhando juntos pela primeira vez neste projeto.
O processo scrum foi usado para implementar o Agile no projeto. os dados utilizados neste estudo de caso foram coletados de três fontes, todas as conversas gravadas, escritas e analisadas.
Resultados - Estudo de caso em gerenciamento de projetos
Todos os resultados acabaram com reações mistas. a principal questão entre os participantes foi que o processo de scrum carecia de planejamento. os aspectos colaborativos e dinâmicos do processo foram elogiados por todos.
1. Feedback negativo
O quadro geral e a falta de planejamento: a ausência do quadro geral não foi apreciada pela maioria dos participantes. embora o projeto tivesse um estudo de caso, mas não houvesse planejamento e implementação adequados. portanto, a entrega final do projeto não estava sendo calculada. o processo scrum não tinha uma visão para o projeto e, portanto, nenhuma estratégia para o projeto. supunha-se que o quadro geral já era conhecido e não havia necessidade de defini-lo.
O processo do scrum foi muito detalhado, mesmo que o backlog tenha sido construído. Definir as metas e o quadro geral era mais importante do que entrar diretamente no processo detalhado.
Falta de documentação no processo: de acordo com os participantes, o processo de documentação foi negligenciado no processo de scrum e, portanto, o processo foi disperso e seus requisitos não foram atendidos. os requisitos podem surgir a qualquer momento devido a inúmeras colaborações da equipe. os membros da equipe tiveram que se comunicar por correio ou verbalmente para superar essa limitação.
2. Feedback Positivo
Mas alguns aspectos do processo receberam críticas positivas dos participantes.
Espírito de equipe: Nesse processo, os participantes interagiram bastante entre si, e isso ajudou a criar o espírito de equipe. esse processo incentivou o compartilhamento como uma qualidade.
Dinâmico: O processo tornou a equipe muito dinâmica e todos os membros e suas opiniões foram ouvidas.
3. Lições Aprendidas
As alterações que devem ser feitas para tornar o processo Agile mais eficaz são:
- O processo Agile deve ser planejado de forma clara e completa.
- A agilidade deve ser executada passo a passo, pois uma transição direta é muito arriscada.
- O quadro geral deve ser definido precisamente para que a estratégia seja decidida.
- A melhoria contínua da implementação Agile é necessária por meio de feedback.
Um processo adequado para a implementação da metodologia Agile ou não é algo que deve ser avaliado previamente. vários parâmetros devem ser considerados e reconhecidos durante a realização dessa avaliação. eles são:
- Ajuste cultural: a cultura organizacional determina o sucesso da implementação do processo Agile. Agile não é uma panacéia, organizações com uma cultura adequada podem atingir o sucesso e os resultados desejados até certo ponto e não completamente. se o Agile é uma incompatibilidade, torna-se uma mudança cultural e não uma adaptação.
- Maturidade na execução do projeto: sua equipe está pontual na entrega? A entrega pontual não é apenas um processo, mas também uma cultura. Alterar o processo não garante a entrega regular sempre que uma é feita. Quando todos os processos inter-relacionados são modificados e aumentados, o processo é pago no final.
- Expectativas: As expectativas do processo Agile devem ser claramente definidas, pois a estrutura estabelece apenas os princípios e não os benefícios.
- Pessoas: Todas as partes interessadas precisam ser consultadas e devem participar da implementação do Agile. isso ajuda a obter consenso sobre questões pertinentes.
- Ambiente distribuído: a implementação ágil precisa de muitas colaborações e implementações e, portanto, se uma equipe é distribuída geograficamente, sua implementação é difícil. portanto, um ambiente distribuído é desafiador para a implementação do Agile.
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