Visão geral do gerenciamento de projetos
Vamos começar discutindo o que é gerenciamento de projetos e depois abordar a questão de por que é importante em qualquer projeto. Um projeto é qualquer tarefa atribuída a uma equipe com o objetivo de fazê-lo com sucesso. O gerenciamento de projetos requer a manipulação de todas as tarefas de gerenciamento de projetos em um ciclo de vida do projeto, do início ao fim. Geralmente, os gerentes de projeto são designados a projetos para cumprir essas tarefas e, portanto, ajudam a unir o cliente e a equipe, garantindo que o projeto seja entregue a tempo e dentro do orçamento.
Vamos tentar entender isso com um pequeno exemplo, digamos que um projeto seja iniciado sem um gerente de projeto. Toda a equipe foi informada sobre os produtos a serem entregues pelo cliente e eles apenas precisam trabalhar nisso. Sem um gerenciamento adequado, o tempo para dividir todo o trabalho em tarefas menores, organizá-los e atribuí-los um ao outro será um processo tedioso e demorado, e vamos supor, mesmo que seja realizado, o que acontece quando há mal-entendidos ou conflitos entre eles. os membros da equipe, quem os resolve? E se alguém deixar o projeto no meio ou alguns recursos precisarem ser alocados? Trabalhar no projeto e também gerenciá-lo exigiria muito tempo e energia e seria quase impossível para projetos ainda maiores.
Portanto, para garantir o bom funcionamento do projeto e mantê-lo no caminho certo, o gerenciamento do projeto é crucial para qualquer projeto.
Objetivos do Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos é importante porque ajuda a alcançar os seguintes objetivos:
1) Planejamento do Projeto:
O gerenciamento do projeto é importante para que o projeto possa ser adequadamente planejado e definido com objetivos, entregas e prazos claros, em comum acordo com as partes interessadas, a gerência e os membros da equipe.
Um bom gerente de projeto sabe como executar um projeto com eficiência, entendendo a necessidade dos recursos e como usá-los no tempo e orçamento determinados para fornecer os melhores resultados. Para conseguir isso, é necessário estabelecer um plano viável e razoável, que ajude todos os que trabalham no projeto a reconhecer sua parte da contribuição e, portanto, esforçar-se para cumpri-la.
2) Para fornecer visão ao projeto e um senso de liderança:
Um gerente de projeto eficiente traz a visão para o projeto, que ajuda a equipe a alinhar seus objetivos com os das partes interessadas, para que todos estejam de acordo com o objetivo principal do projeto e estejam no caminho para entregá-los.
Com um bom gerenciamento de projetos, prevalece um senso de liderança no projeto que leva os membros da equipe na direção certa a fazer o melhor possível e ajudar o projeto a se tornar um sucesso. Os membros da equipe também se sentem responsáveis por suas tarefas na presença de um gerente de equipe no projeto, que mantém tudo organizado e sob controle, para que todos estejam cientes de suas entregas no projeto e do que são responsáveis sem qualquer confusão.
3) Manter o controle:
O gerenciamento de projetos ajuda a acompanhar o andamento do projeto e a remover todos os obstáculos, se encontrados.
Um bom gerente de projeto fará com que o fluxo do projeto esteja de acordo com o plano do projeto e, se algum desvio for encontrado, ele será relatado e a ação certa será tomada para trazê-lo de volta aos trilhos, implementando medidas corretivas. É importante que o projeto siga o plano revisado, se for entregue dentro do prazo esperado e, portanto, os relatórios de status são úteis para trazer transparência ao trabalho em andamento, que também inclui quaisquer problemas se enfrentados e atrasos devido a eles. Isso também pode ser compartilhado com as partes interessadas, facilitando a supervisão do progresso do projeto.
4) Garantia de qualidade:
Somente entregar o projeto no prazo não é importante, se não estiver de acordo com os objetivos estabelecidos e não corresponder aos resultados esperados. Portanto, a garantia da qualidade é um processo muito importante de qualquer projeto, pois ajuda a testar e controlar o que está sendo entregue ao cliente que atende ou não aos seus requisitos.
É essencial que o gerenciamento do projeto garanta que a qualidade do projeto seja testada em todas as etapas, para que o resultado atenda aos requisitos. Cronogramas apertados podem introduzir projetos de má qualidade; portanto, é importante que os recursos sejam efetivamente gerenciados para oferecer resultados positivos sem prejudicar sua qualidade. Deve-se reservar tempo para testar e controlar a qualidade em todas as etapas do projeto.
5) Gerenciamento de riscos:
Um bom gerenciamento de projetos exige que os gerentes de projetos tenham uma lista pré-priorizada de riscos com os quais o projeto pode se deparar com suas alternativas para implementar, se for o caso.
Antes de começar a trabalhar no projeto, o gerente do projeto precisa se sentar com a equipe e analisar os riscos com antecedência. Na prática, é difícil cobrir todos os riscos, mas um bom gerente sempre tem uma idéia de quais riscos podem aparecer, dependendo do tipo de projeto. Esse conhecimento também vem com experiências de trabalho anteriores e ajuda a identificar as ameaças em potencial antes de trabalhar no projeto, portanto, quando surge um problema, existe um plano planejado para enfrentá-lo e impedir que o projeto se depare com qualquer tipo de situação estranha.
Qualquer gerente de projetos precisa de habilidades eficientes de gerenciamento de riscos, pois o projeto nem sempre pode ser executado de acordo com o plano e, mesmo que isso aconteça, os riscos em tempo real não podem ser tratados com antecedência, portanto, o estilo de gerenciamento se adapta e lida com ele quando apresenta uma ameaça é uma habilidade que um bom gerente de projeto deve possuir.
Analisando todos esses pontos, percebemos que o bom gerenciamento de projetos é importante para qualquer projeto, pois promete sucesso. O destino de qualquer projeto depende do gerente do projeto e de suas habilidades para organizar a equipe, planejar o projeto, testar a qualidade do projeto, gerenciar os riscos e liderar o projeto com a visão de obter sucesso com jogadores motivados da equipe e inspirar todos eles para fazer o seu melhor.
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