10 principais habilidades de gerenciamento de projetos:
O mundo está mudando! Com a vida corporativa e as empresas levando o mundo da industrialização para o próximo nível, há uma grande demanda por indivíduos que possam se apresentar como mediadores e "gerentes" para fazerem a transição com sucesso para esse novo mundo que estamos vendo. Esses indivíduos possuem habilidades-chave de gerenciamento de projetos, diferentemente de outros, pois conquistam todo tipo de inibições e problemas corporativos para sair vitoriosos na construção de um modelo e estratégia de negócios sofisticados.
Na era das habilidades-chave de gerenciamento de projetos, procuramos esses indivíduos intelectuais que, através de sua presença de espírito e pensamento, trazem idéias e colocam em prática os planos nunca antes vistos. Seja o uso de tecnologia ou o simples uso de métodos e atividades, essa força de trabalho é uma parte essencial da maneira como as empresas funcionam atualmente.
Essas habilidades são naturalmente adquiridas ou podem ser aperfeiçoadas? Você pode ter essas habilidades transmitidas a você por seus pais, mas, na maioria dos casos, há habilidades que podem ser inculcadas e depois polidas, por meio de trabalho árduo e perseverança. Quem sobrevive a esses regimes de aprendizado e crescimento através dessas habilidades? O que é um gerente de projeto? Indivíduos que têm esse zelo inato de obter brilho em todas as atividades que realizam ou fazem parte.
Esses indivíduos são chamados de gerentes de projeto e são os mestres das principais habilidades de gerenciamento de projetos. Mas, agora você pode me perguntar: como chegamos a esse estágio em que somos gerentes de projeto perfeitos? Embora não esperemos que os gerentes de projeto sejam perfeitos, eles precisam de algumas habilidades essenciais de gerenciamento de projetos, que lhes permitam ser mais do que já são e os ajudem a se destacar em todas as tarefas de gerenciamento que realizam. Bem-vindo ao domínio das principais habilidades essenciais em gerenciamento de projetos que podem impulsionar sua carreira como gerente de projetos, levando você ao alto nível de sucesso completo.
Para começar, você precisa conhecer algumas noções básicas de todo o paradigma de habilidades do gerenciamento de projetos, e é algo como isto:
A lista de habilidades-chave de gerenciamento de projetos é distribuída nas habilidades-chave de gerenciamento de projetos comportamentais e habilidades-chave de gerenciamento de projetos técnicos .
Essas habilidades-chave de gerenciamento de projetos podem ser aprimoradas e utilizadas no momento e local apropriados para evitar situações complicadas de negócios e aumentar o nível de retorno dos negócios ao investir em sistemas básicos de gerenciamento de projetos adequados. Então, vamos verificar os 10 itens essenciais para o seu sucesso como gerente de projetos.
Principais habilidades de gerenciamento de projetos comportamentais
# 1: Comunicação
Uma das habilidades mais cruciais em gerenciamento de projetos que os empregadores buscam nos gerentes de projeto bem-sucedidos é a comunicação fluente e precisa. Nós, como seres humanos, somos animais sociais e a linguagem é o nosso elo entre si. Com a ajuda dos idiomas, podemos colocar nossas necessidades e exigências diante dos outros e, com a ajuda deles, por meio da comunicação, podemos avançar para encontrar soluções e obter controle completo sobre os modelos de negócios. Essa habilidade essencial é a razão pela qual a humanidade sobreviveu através dos tempos e foi capaz de construir civilizações em todo o mundo.
Voltando ao gerenciamento de projetos, poder retransmitir informações concisas para sua equipe e outras equipes envolvidas no projeto é a chave para a conclusão bem-sucedida do projeto. Os gerentes de projeto devem garantir que se comuniquem de maneira simples, clara e precisa. Embora as habilidades dos gerentes de projeto devam não apenas lidar com a alta gerência, mas para os membros de sua equipe, seu estilo de comunicação deve ser o de direção, inspiração e motivação.
# 2: Liderança
Enquanto somos chamados de "gerentes" de projetos, nosso comportamento deve insinuar o comportamento de um verdadeiro "líder". Então qual é a diferença? Enquanto os gerentes fazem as pessoas trabalharem para eles e suas instruções são quase diretas, um líder lidera pelo exemplo e suas equipes os seguem. O modo de instrução deles é principalmente por meio de orientação e treinamento, e, dessa maneira, eles constroem idéias e as executam como uma equipe.
Inspirar os membros da equipe a concluir as tarefas no prazo e com a mais alta qualidade é extremamente importante para qualquer gerente de projetos. Esses indivíduos sempre têm uma visão pessoal para atingir seu próprio conjunto de objetivos e, dessa forma, contribuem pessoalmente e em equipe para a visão e missão da empresa. A maneira mais rápida de manobrar o trabalho do projeto é encará-lo como um líder, e não como um gerente dos diferentes fatores, levando a um projeto bem-sucedido.
Vamos para as próximas habilidades principais de gerenciamento de projetos.
# 3: Gerenciamento de equipe
Conhecer os pontos fortes e fracos dos membros de sua equipe pode certamente ser um benefício adicional para você tomar decisões informadas ao delegar trabalho. O gerenciamento de equipe envolve jogar nesses aspectos dos membros da equipe e levá-los a um estágio em que, como gerente de projetos, você pode ajudá-los a maximizar seu potencial e realizar o trabalho no menor tempo possível e com a mais alta qualidade possível. Ganhar o comprometimento dos membros da equipe é o que a boa gerência de equipe também exige.
Enquanto o gerenciamento e a liderança da equipe andam de mãos dadas, a delegação é um aspecto importante do gerenciamento de equipes. Como mencionado anteriormente, conhecer seus pontos fortes e fracos facilita o trabalho das pessoas certas, no momento certo.
A habilidade de gerenciamento de equipe também abrange o aspecto de fornecer a quantidade certa de motivação para que a equipe trabalhe como uma unidade única para um objetivo comum da empresa. Isso garante que seu projeto esteja indo na direção certa e totalmente alinhado com o que a empresa espera da equipe.
# 4: Organização pessoal
Agora, você deve ser um líder, um comunicador eficaz e um excelente gerente de equipe. O que vem a seguir para o seu conjunto de habilidades em constante expansão está sendo completamente organizado. Sim, a organização pessoal permanece como a habilidade mais importante a ser aprimorada, para obter todas as outras habilidades em uma linha. Organização pessoal é tudo sobre disciplina e ordem. Depois de ter resolvido tudo o que lhe interessa e ter total clareza sobre essas coisas, você pode vencer todos os obstáculos.
Embora uma organização pessoal possa ser sua, ela determina claramente o que você precisa e o que espera dos outros. Uma mente caótica não pode provocar uma ordem em situações de pressão. Mas, ser um indivíduo organizado também ajudará você a permanecer calmo e composto em situações difíceis. Atualmente, as empresas operam em um ritmo emocionante com cargas de dados e informações, com a maioria delas sendo tratadas como gerente de projetos. Portanto, se você não tiver seu próprio kit de organização pessoal, será mais ocupado do que nunca e, antes que você perceba, o tempo o alcançará. Este certamente não é o lugar em que você deseja estar como gerente de projeto.
Vamos para as próximas habilidades principais de gerenciamento de projetos.
# 5: Gerenciamento de tempo
Tic! Toc! Tic! Toc! O tempo passa muito rapidamente e, antes que você perceba, é o tempo. Hora de enviar para um sprint iminente, hora de obter essas atualizações corretamente, hora de apresentar suas descobertas à alta gerência, hora de estabelecer esses prazos e cumpri-los e, finalmente, hora de registrar tudo isso e relatar e analisar cada centímetro de descobertas e resultados. O tempo é essencial, e isso não poderia ser mais verdadeiro. O gerenciamento de tempo se destaca como outra habilidade importante que os gerentes de projeto devem possuir. Estimar e julgar seus planos de ação para o dia, semana ou mês e executá-los cuidadosamente de acordo com o cronograma são de extrema importância.
O desperdício de tempo pode resultar em uma redução de horas de trabalho, portanto, levando a prazos mais próximos para os marcos de um projeto. E, o menor tempo alocado para tarefas afeta drasticamente a qualidade da saída. Posteriormente, todo o fluxo de trabalho é interrompido. Com essas repercussões à solta, o gerenciamento de tempo é a chave para reunir um ótimo cronograma do projeto, e a adesão a esse cronograma aumenta as chances de sucesso.
# 6: Gestão da Qualidade
A qualidade é parte integrante de qualquer produto no mercado. Até nossos produtos organizacionais internos precisam dessas sanções qualitativas para avançar. Sem a habilidade de gerenciar com precisão a qualidade, a construção de um certo nível de confiança dentro do seu projeto parece inviável. Cálculos e medições de qualidade são muito necessários em qualquer nível da sua organização, e o conhecimento e a habilidade necessários para implementar indicadores de qualidade podem aumentar suas chances de uma carreira de gerenciamento bem-sucedida, a longo prazo.
Ser orientado para a qualidade é visto como uma característica essencial em qualquer gerente de projetos e ser capaz de se destacar nessa característica em particular é o que pode distingui-lo do restante e levá-lo a ser a escolha número um para projetos de primeira linha. Entregar-se a práticas de qualidade e ser capaz de analisar as coisas de uma perspectiva qualitativa pode permitir que você avalie a receptividade do seu projeto e seja capaz de implementar os sistemas e metodologias necessários.
Vamos para as próximas habilidades principais de gerenciamento de projetos.
# 7: Gerenciamento de riscos
O gerenciamento de riscos envolve os quatro processos de Identificar-Avaliar-Avaliar-Monitor / Controle; esse é um processo padrão universal seguido por todos os riscos identificáveis. Gerenciar, controlar ou mitigar riscos forma o cerne dos fundamentos da tomada de decisão e do gerenciamento de projetos. Todo projeto está sujeito a riscos de diferentes formas e tamanhos, e gerenciá-los para ter um fluxo de trabalho tranquilo são as principais habilidades de gerenciamento de projetos de um gerente de projetos.
Identificando os vários riscos que o projeto está propenso a exigir um estudo detalhado dos fatores que afetam o projeto. Uma vez identificado, avaliar o impacto ou a prioridade desses riscos coloca um número importante para eles, para que o gerente de projetos possa efetivamente priorizar seus passos à frente. Avaliar cada risco e reservar uma margem de erro para eles pode dar ao projeto uma espécie de buffer para espera, caso o risco seja encontrado.
Nenhum gerente de projeto gostaria de realizar um combate a incêndios no momento final, mas estaria em posição de estar pronto com planos de mitigação para cada cenário de risco possível. Essa capacidade colocará esse gerente de projeto em um bom local, não arriscando toda a visão e missão da organização.
# 8: Solução de problemas
Cada problema possui um conjunto de soluções que aguardam apenas para serem encontradas. Ir e procurar essas soluções e implementá-las são habilidades essenciais que os empregadores procuram nos gerentes de projeto bem-sucedidos. Nossa vida corporativa é cheia de brechas e lacunas que surgem como questões e problemas. Lidar com eles no lugar certo e na hora certa é a solução do problema. E a habilidade imprescindível de resolver problemas não é algo que possa ser adquirido naturalmente. Chega ao indivíduo após informações, análises e tomadas de decisão adequadas, no estado de espírito certo.
Um gerente de sucesso é aquele que não apenas gasta tempo na solução de problemas para seus clientes e fornece o suporte necessário, mas também que está adiantado e descobre novos problemas a serem resolvidos. Isso influencia tremendamente a direção para a qual a organização está indo e traz suas habilidades para o primeiro plano.
Habilidades-chave de gerenciamento técnico de projetos
# 9: Ferramentas e sistemas
Ferramentas e sistemas desempenham um papel crucial na vida de um gerente de projetos. Embora as principais habilidades de gerenciamento de projetos tenham como objetivo alcançar resultados com eficiência e agilidade, o conhecimento tecnológico é uma fachada importante entre os gerentes de projeto e os gerentes de projeto de sucesso . Ser capaz de usar corretamente as mais recentes ferramentas e tecnologia de gerenciamento de projetos e desenvolver uma infinidade de sistemas para permitir o bom funcionamento de tarefas e atribuições em breve serão os USPs de qualquer gerente de projetos.
No momento, no mercado, há abundância quando se trata de ferramentas e sistemas e o mercado nunca esteve tão vivo. Tocar nesses recursos traria benefícios e um ROI imediato para as empresas, e você pode criar um nome para si mesmo. Dê a si mesmo uma vantagem adicional, aprimorando essa habilidade de utilizar todas as ferramentas certas para uma determinada tarefa ou projeto.
Vamos para as próximas habilidades principais de gerenciamento de projetos.
# 10: Metodologias
Pense em 1… 2… cha-cha-cha e você descobrirá que existe um método associado a quase tudo o que fazemos. E, o gerenciamento de projetos não é diferente. Técnicas e práticas recomendadas são coisas que são seguidas há muito tempo. Mas, usar as mais recentes metodologias comprovadas, ou melhor ainda, criar metodologias por conta própria pode fazer com que você seja fascinante em sua própria pele.
Com suas metodologias implementadas, você pode maximizar todos os seus benefícios estratégicos e, com a sequência correta de etapas, otimizar processos e obter resultados de suas equipes e projetos. Seja o gerenciamento de projetos ágil em casos e cenários selecionados ou o uso do modelo em cascata, essas metodologias e o conhecimento detalhado neles são essenciais para qualquer um que queira seguir o “gerenciamento de projetos” todo o caminho.
Todas essas habilidades-chave relacionadas ao gerenciamento de projetos são intricadamente entrelaçadas e se apoiam. Pense nelas como as barras de um equalizador musical. Todos precisam estar em um equilíbrio perfeito e em relação um ao outro para trazer o melhor da música. Eles formam o conjunto de habilidades básicas necessárias para chegar ao cargo de gerente de projeto e entrar na pele dele.
Perdemos alguma habilidade que você acredita que deveria ter destaque neste artigo? Sinta-se livre para colocar seus comentários na seção de comentários fornecida e abaixo, e não se esqueça de compartilhar e curtir este post.
Feliz gerenciamento de projetos!
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