Boa Referência Introdução
Chegou o momento em que seu melhor colega ou amigo está deixando a atual vocação ou empresa para optar pelo novo emprego, e você foi convidado a ser sua referência e ajudá-lo com depoimentos. Mas você é servido como se nunca tivesse sido a referência de ninguém e, de repente, como poderia ajudar seu amigo. No entanto, existem algumas maneiras eficazes de se tornar uma referência, se seguidas da mesma forma e adotadas, podem torná-lo uma pessoa melhor, pois ajudou seu amigo / colega a avançar em sua carreira. Como você pode fazer isso de forma eficaz, aqui estão algumas dicas:
7 dicas para uma boa carta de referência
# 1 - Ofereça-se
Você é o melhor amigo e colega; portanto, sem qualquer dificuldade, você gostaria de ser sua boa referência. Ofereça seu apoio e diga que você ficaria feliz em indicá-lo e certamente o ajudaria com depoimentos e o endossaria com a boa carta de referência que o faria ficar em um bom lugar.
# 2 - Estude o livro de regras
Muitas empresas têm políticas sobre como dar a boa referência ou quais práticas devem ser seguidas para endossar o candidato em movimento. Essas políticas garantem que a empresa não precise enfrentar uma ação judicial. As políticas podem variar de empresa para empresa. Torna-se obrigatório para uma pessoa selecionada por fornecer a boa carta de referência consultar as políticas sobre quais regras seguir, quanto e o que dizer sobre o candidato. Em certas situações, uma empresa só permite validar as credenciais dos candidatos e afirmar a conexão. No entanto, se não houver política, nenhum detalhe sobre o papel dos candidatos, sua contribuição nos projetos pode ser contada. Prepare todos os pontos antes de receber a chamada.
# 3 - Fale sobre os traços positivos do candidato
Quando solicitado por um gerente de contratação, fale sobre todas as qualidades positivas que você conhece sobre o candidato, incluindo seu desempenho e sua experiência com ele. Nunca fale sobre nada que possa prejudicar a reputação. Se houver algum sentimento negativo em sua mente, a pessoa recusará educadamente o pedido de endosso.
# 4 - Concentre-se em pontos relevantes
Concentre-se nos pontos mais relevantes e fale sobre quaisquer qualidades específicas que você já viu nele no passado. Pegue todas as informações necessárias e verifique se não falta nada. Você pode conversar com o candidato se houver algo que precise ser destacado e tentar se concentrar nesses pontos.
# 5 - Coloque todos esses pontos no papel
Faça um rascunho de todos os pontos da palavra ou perspectiva, para estar pronto com os pontos ao receber a chamada ou um email de referência para o trabalho.
# 6 - Manter transparência e autenticidade
Seja sincero com o que você está dizendo e falando. Fale com entusiasmo e autentique com evidências sobre o que você disser sobre o candidato. Mas não exagere em nada quanto seu candidato é bom.
# 7 - Ofereça-se para escrever uma carta
Procure todas as informações necessárias do candidato que você acha que devem ser mencionadas em uma boa carta de referência. As informações são sobre o trabalho para o qual o candidato está se candidatando, o nome da empresa e seu gerente de contratação ou quaisquer outros dados relevantes que você deva conhecer, incluindo os bons detalhes de referência do currículo. Também é igualmente importante coletar as informações relevantes para a pessoa e realizar suas análises de desempenho.
Depois de obter todas as informações, redija uma carta de referência preliminar boa
O que contém uma boa carta de referência?
- Uma boa carta de referência deve ter uma ou duas páginas que contenha todas as informações sobre o candidato e sua função. A carta mais longa não seria benéfica porque o gerente de contratação ou um empregador em potencial poderia pular pontos importantes ao tentar ler uma carta tão longa.
- Comece com uma breve introdução mencionando o nome do candidato, a posição para a qual ele está se candidatando e o papel que ele pode desempenhar.
- Mencione por quanto tempo sua colaboração profissional tem sido com o candidato, os papéis que vocês dois desempenharam juntos e qual foi a contribuição dele. Além disso, fale sobre como a pessoa pode ser um ativo valioso para a empresa. É melhor você fundamentar seus pontos com exemplos suficientes que seriam uma prova autenticada de seu calibre.
- Escreva sobre o que você sabe sobre a qualidade excepcional do candidato e como ele é diferente dos outros. Faça uma lista de suas qualidades e habilidades, particularmente sobre a sua área de interesse ou o objetivo em que ele está procurando emprego. E também não se esqueça de fazer uma boa referência às áreas em que você acha que ele demonstrou competência ou teve experiência anterior. Escreva sobre suas habilidades, qualificações acadêmicas, seu comportamento em relação aos colegas, como ele interage com os outros e se ele exibe habilidades analíticas. Isso ajudaria o empregador em potencial a ter um melhor senso sobre o candidato e a saber mais sobre ele.
- Destaque os pontos principais sobre os quais você gostaria que o potencial empregador se concentrasse. Certifique-se de elaborar com muito cuidado os pontos, mas não repita a mesma declaração que você já fez.
- Não mencione nenhuma fraqueza que possa atrair uma imagem negativa na mente do gerente de contratação sobre o candidato e também sobre você.
- Escreva sobre os candidatos de personalidade de reembolso de carta de referência de bom caráter no corpo. Certifique-se de não incluir nenhuma informação pessoal sobre o candidato ou escrever qualquer coisa que possa ser tendenciosa.
- Seja muito honesto sobre o que você está escrevendo sobre o candidato e não exagere. Tente entender que existe uma linha tênue entre honestidade e exagero e, definitivamente, você deseja evitá-la para que os empregadores não pensem que a boa carta de referência que você escreveu é enganosa.
- Quando o rascunho estiver pronto, revise-o para torná-lo mais autêntico e corrija-o por erros ou palavras ou frases exageradas escritas. Verifique se o rascunho apresenta os traços positivos do candidato. Você pode ler a carta mais alto para garantir que ela pareça profissional. E as informações que você forneceu são de acordo com as expectativas da empresa à qual está sendo feita uma boa referência.
- Escreva sobre suas próprias qualificações e indique com muita clareza por que o leitor deve demonstrar interesse em sua boa carta de referência. Forneça suas informações de contato para receber acompanhamento ou para qualquer dúvida.
Aqui estão mais alguns pontos sobre como escrever uma boa carta de referência?
- Sempre digite a boa carta de referência em uma fonte legível e tente fazê-la parecer simples e profissional.
- Seja muito específico no que você está escrevendo sobre a pessoa, suas atitudes pessoais, habilidade, contribuições, crescimento e desempenho.
- Tenha muito cuidado com o uso das boas palavras de referência. Algumas palavras podem parecer bem durante a conversa, mas podem ter repercussões positivas e negativas.
Algumas empresas também podem buscar uma Carta de Referência de Caracteres separada para você. Uma carta de referência de caráter forte e forte torna o caso de um candidato mais forte, compensando os pontos fracos que o candidato possa ter ou possuir.
Vamos dar uma olhada em como escrever uma carta de referência de bom caráter
- Escreva sobre o relacionamento que você teve com uma pessoa; os leitores queriam saber como você se familiarizou com a pessoa por quem você está tão ansioso por apoiar. Várias frases podem ser escritas sobre as relações profissionais que você teve com ele.
- Escreva um formato de três partes da carta de referência. O primeiro parágrafo é uma introdução em que você escreveu sobre si mesmo e seu motivo para escrever a carta e a terceira parte é o corpo básico em que você falou sobre a carta de referência de bom caráter de um candidato e a conclusão final.
- A boa carta de referência não é sua análise ou suposições sobre quão bom ou ruim seu colega tem sido. Escreva sobre todas as qualidades positivas que você já viu e ouviu sobre ele. Não fale sobre pontos fracos, mas não escreva nada sobre o que você não conhece. Isso significaria que você mentiu para a empresa.
- Mantenha a boa carta de referência curta e direta. O leitor não tem tempo nem inclinação para ler cartas muito longas.
- Edite a boa carta de referência para corrigir erros, ortografia ou sinais de pontuação e faça a carta em um formato de referência legível.
Referência para o emprego ou recomendação tem sido convencionalmente considerada como uma parte crucial do processo de recrutamento. Os diretores ou serviços de carreira motivam os candidatos a incluir suas cartas de referência nos arquivos de emprego para documentar suas credenciais e suas habilidades de referência. Por outro lado, potenciais empregadores / gerentes de contratação costumam fazer a verificação de referência e revisar as cartas de referência para verificar seus antecedentes. Certifique-se de que nenhuma informação falsa seja fornecida, pois pode exigir o processo legal; portanto, faça referência a alguém apenas se você estiver muito familiarizado com a pessoa e tiver mantido um bom relacionamento profissional com ela.
No entanto, aqui também gostaria de enfatizar que, mesmo que vocês sejam apenas amigos sem nenhum relacionamento profissional, ainda podem fazer uma boa referência. Vocês são amigos há muito tempo e o conhecem muito bem. Como você trabalha em uma empresa muito boa e mantém um bom cargo, a referência que você fará será altamente considerada. Você também pode ser a referência para os estudantes que estão buscando bolsas de estudos e / ou para os aspirantes a bolsistas que estão realizando seu trabalho de pesquisa. A natureza da carta de referência permaneceria basicamente o mesmo, apenas o conteúdo seria modificado conforme a finalidade e o objetivo da boa carta de referência.
Artigos de recomendação
Este foi um guia para uma boa carta de referência para o emprego. Aqui também discutimos as 7 dicas para uma boa carta de referência e também o que contém uma boa carta de referência. Você também pode consultar os seguintes artigos -
- 10 principais etapas do treinamento na Marketing Cloud
- As 10 melhores dicas de boas referências de emprego
- 7 dicas para um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- As 10 principais estratégias de busca de emprego para melhorar seus objetivos futuros em 2018