Folha de proteção do Excel (sumário)

  • Introdução à folha de proteção
  • Como proteger (bloquear) células no Excel?

Introdução à folha de proteção no Excel

É muito simples editar e criar fórmulas no Excel. Mesmo a menor alteração em qualquer fórmula pode levar a resultados surpreendentemente diferentes e / ou incorretos em nosso relatório do Excel. É altamente provável que possa haver alguma alteração não intencional em uma ou mais fórmulas à medida que o Excel passa de uma pessoa para outra. Existem vários cenários em que uma pressão incorreta na tecla, como o backspace, o alfabeto ou a tecla numérica, ao passar por uma fórmula, pode levar à alteração completa da fórmula. As chances de isso acontecer aumentam exponencialmente à medida que o Excel é distribuído entre vários canais.

Portanto, é de extrema importância proteger a planilha do Excel e as células nas quais temos fórmulas críticas etc. Para resolver esse tipo de problema, o Excel incluiu as funções Bloquear e Proteger em suas versões, o que essencialmente impede que outros usuários façam alterações - substituindo e excluindo em uma pasta de trabalho.

Como proteger (bloquear) células no Excel?

É muito simples e fácil proteger células no Excel. Vamos entender o trabalho de proteger células no Excel com alguns exemplos.

Você pode fazer o download deste modelo de grade de impressão do Excel aqui - Modelo de grade de impressão do Excel

Exemplo 1

Suponha que tenhamos um Excel com três valores diferentes. Nosso objetivo é calcular sua média.

Como podemos ver na captura de tela acima, temos três valores nas células A2, B2 e C2. Calculamos a média desses números na célula D2. Agora, desejamos bloquear a célula D2, que contém a fórmula, para que não seja acidentalmente alterada quando o excel é passado de uma pessoa para outra.

Agora, como todas as células estão bloqueadas no Excel por padrão, primeiro vamos desbloqueá-las. Para fazer isso, primeiro precisamos selecionar todas as células pressionando Ctrl + A ou Command + A. Em seguida, abra a caixa de diálogo Formatar células pressionando Ctrl + 1.

Agora precisaremos ir para a guia "Proteção".

Agora, na guia " Proteção ", precisaremos desmarcar a opção " Bloqueado " e clicar em OK . Todas as células na planilha serão desbloqueadas.

Agora, precisaremos selecionar a célula que contém a fórmula, ou seja, a célula D2. Agora pressionaremos Ctrl + 1. Isso abrirá novamente a caixa de diálogo Formatar células. Iremos para a guia Proteção.

Isso bloqueará a fórmula da célula. Agora, temos que proteger a fórmula. Para fazer isso, precisamos navegar para a guia "Revisão" e clicar na opção "Proteger planilha".

Isso abrirá a próxima caixa de diálogo, como mostrado abaixo.

Também é possível fornecer uma senha para proteger a folha. Isso fará com que o Excel solicite uma senha quando um usuário tentar acessar esta planilha do Excel.

Nesse momento, o Excel solicitará que você digite novamente sua senha apenas para garantir que não haja erros na senha.

Depois disso, a célula será bloqueada e não permitirá mais modificações. Se clicarmos nesta célula e tentarmos pressionar qualquer tecla para modificar a fórmula, receberemos a seguinte mensagem pop-up.

É interessante notar que apenas essa célula específica está protegida e nenhuma outra célula resultará em um pop-up semelhante após a modificação. Uma célula bloqueada não garante que a fórmula subjacente seja protegida contra modificações. Portanto, é vital proteger a fórmula depois de bloquear a célula. Assim, primeiro precisamos desbloquear todas as células e, em seguida, bloquear a célula da fórmula e prosseguir com a proteção da fórmula. Isso impedirá a célula de fórmula de qualquer modificação acidental, enquanto todas as outras células estão abertas a modificações.

Exemplo 2

Agora, suponhamos que tenhamos dados de vendas para vários produtos em diferentes zonas. Nosso objetivo é calcular o total de vendas de cada produto separadamente e, em seguida, identificar o produto com as vendas mais altas. Precisamos bloquear a célula com a fórmula para calcular as vendas mais altas e protegê-la de modificações. No entanto, as células com a fórmula de soma e os próprios dados de vendas devem ser modificáveis.

Primeiro calcularemos o total de vendas de cada produto.

Portanto, para fazer isso, aplicamos a função SUM () e passamos a matriz para a primeira linha e, em seguida, arrastamos a fórmula para as linhas restantes, já que o intervalo da coluna de soma para todas as linhas é o mesmo.

A seguir, encontraremos as vendas máximas. Ao lado dessa tabela, selecionaremos uma célula e a chave na fórmula de correspondência de índice para encontrar o produto com o máximo de vendas.

Agora, precisamos bloquear e proteger a célula com a fórmula de Max Sales. Como todas as células estão bloqueadas no Excel por padrão, vamos desbloqueá-las primeiro. Para fazer isso, primeiro precisamos selecionar todas as células pressionando Ctrl + A ou Command + A. Em seguida, abra a caixa de diálogo Formatar células pressionando Ctrl + 1.

Agora precisaremos ir para a guia "Proteção".

Agora, na guia " Proteção ", precisaremos desmarcar a opção " Bloqueado " e clicar em OK . Todas as células na planilha serão desbloqueadas.

Agora, precisaremos selecionar a célula que contém a fórmula, ou seja, a célula D2. Agora pressionaremos Ctrl + 1. Isso abrirá novamente a caixa de diálogo Formatar células. Iremos para a guia Proteção.

Isso bloqueará a fórmula da célula. Agora, temos que proteger a fórmula. Para fazer isso, precisamos navegar para a guia "Revisão" e clicar na opção "Proteger planilha".

Isso abrirá a próxima caixa de diálogo, como mostrado abaixo.

Também é possível fornecer uma senha para proteger a folha. Isso fará com que o Excel solicite uma senha quando um usuário tentar acessar esta planilha do Excel.

Neste ponto, o Excel solicitará que você digite novamente sua senha apenas para garantir que não haja erros na senha.

Depois disso, o Cell será bloqueado e não permitirá mais modificações. Se clicarmos nesta célula e tentarmos pressionar qualquer tecla para modificar a fórmula, receberemos a seguinte mensagem pop-up.

Como alternativa, depois de desbloquear todas as células na planilha, podemos ir para a guia "Página inicial" e, em seguida, navegar para a seção "Edição" e selecionar "Localizar e selecionar" e, no menu suspenso, podemos selecionar "Ir para especial".

  • O Excel abriria a caixa de diálogo "Ir para especial" e precisaríamos selecionar "Fórmula" e clicar em OK. Isso selecionaria todas as células que possuem a fórmula em seu conteúdo.

  • Agora podemos repetir o processo de bloquear as células da fórmula e depois proteger a fórmula.

Lembretes sobre Proteger planilha no Excel

  • Simplesmente bloquear as células no Excel não garante proteção contra modificações acidentais.
  • Precisamos bloquear as células e proteger as fórmulas para torná-las completamente invioláveis.
  • Por padrão, todas as células na pasta de trabalho estão bloqueadas.
  • Semelhante ao primeiro ponto, simplesmente proteger as células da fórmula sem travá-las primeiro não garantiria proteção contra modificações acidentais.

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Categoria:

Dicas do Excel