Introdução à conta temporária
Toda empresa é representada por seu balanço. Após o encerramento do exercício, todas as contas que representam as transações da empresa para esse ano são resumidas no balanço. Isso inclui vários ativos, passivos, patrimônio do proprietário, lucros acumulados, etc. Embora ativos, passivos e capital representem diretamente a continuidade do negócio, eles permanecem no balanço patrimonial juntamente com a existência da empresa. O lucro / perda líquido realizado pela empresa é resumido e agrupado em reservas e superávit no balanço. O lucro / perda líquido é o resumo de várias contas de receita e despesa.
Definição de conta temporária
Qualquer conta que comece com zero em cada ano fiscal e seja fechada no final do ano para começar novamente com zero no próximo ano pode ser chamada de conta temporária. As contas são fechadas para que os saldos de um ano não se confundam com o outro. Esse processo de redefinição da conta temporária e preparação para o próximo período é feito através da aprovação de lançamentos finais. A redefinição de contas temporárias para zero pode ser feita em qualquer período, anual, mensal ou trimestral. Estes não são de natureza contínua e geralmente são fechados antes da preparação das demonstrações financeiras.
As contas temporárias também podem ser chamadas de contas nominais. Enquanto as contas de ativos, passivos e lucros acumulados, sendo contas permanentes, se relacionam com a posição da empresa para sempre, a conta temporária fornece uma imagem do desempenho financeiro da empresa durante um certo período de tempo.
As contas temporárias incluem contas de receita, despesas, ganho ou perda em contas de transações de capital, contas de compensação e qualquer conta de saque. Geralmente, essas contas são usadas para preparar a demonstração de resultados da empresa. No final do período, os lançamentos de fechamento são registrados para resumir o saldo das contas temporárias, o que nos dá o lucro / prejuízo líquido realizado pelo negócio no período. Esse lucro após a distribuição de dividendos ou qualquer perda realizada é mostrado como parte das reservas e lucros excedentes / retidos no balanço patrimonial e, tecnicamente, é parte do patrimônio do proprietário. Portanto, essas são as contas que acumulam as informações da transação até serem transferidas para a conta de capital.
Componentes de contas temporárias
Abaixo estão os diferentes componentes de contas temporárias:
1. Contas de receita
- Essas são as contas nas quais as transações de receita / receita auferidas pelos negócios da empresa são registradas. Exemplos: vendas a / c, conta recebida com desconto etc.
- Por padrão, a conta de receita terá entradas de crédito e um saldo de crédito. Quaisquer notas de crédito fornecidas aos clientes são registradas como entradas de débito na conta de receita como uma conta de desconto separada ou na própria conta de receita / vendas. O saldo da conta de receita aumentará a cada transação de crédito e vice-versa. Para fechar a conta de receita, uma entrada de débito deve ser passada.
- Por exemplo, se em uma conta de receita, se o saldo do crédito no final do período for $ 105.000, uma entrada de débito será passada na conta de receita, tornando o saldo na conta de receita zero e o crédito será passado para qualquer resumo de receita conta ou conta de ganhos e perdas.
2. Contas de Despesas
Essas são as contas nas quais a transação de todas as despesas feitas pelos negócios da empresa é registrada. por exemplo, Compras a / c, salários a / c, aluguel a / c, etc.
Em geral, qualquer conta de despesa terá entradas de débito e um saldo devedor. Para fechar a conta de despesas, uma entrada de crédito deve ser aprovada. O saldo da conta de despesas aumenta a cada entrada de débito e vice-versa. Por exemplo, se em uma conta de despesa, se o saldo devedor no final do período for de US $ 75.000, uma entrada de crédito será passada na conta de despesa, tornando o saldo da conta de receita como zero e o débito será repassado para qualquer conta de resumo de receita ou conta de ganhos e perdas.
3. Contas de Ganhos / Perdas
Essas são as contas nas quais o ganho ou o lucro obtido geralmente em transações de capital são registrados. Por exemplo, ganho / perda na venda de ativos fixos, etc.
Qualquer ganho ou perda efetuada por meio de transações de capital é geralmente registrado em uma conta nominal. Quando for novamente reconhecida, esta conta terá um saldo credor e, quando uma perda for reconhecida, essa conta fornecerá saldo devedor. Dependendo do saldo, um respectivo lançamento será passado para fechar esta conta e passar esse saldo para a conta de resumo de receita ou uma conta de lucros e perdas.
4. Conta de Desenhos
Um caso especial em que o saldo de uma conta temporária que não está sendo transferido para a conta de resumo de receita é a conta de saque do proprietário. Essa conta normalmente possui o saldo devedor e é necessário passar uma entrada de crédito para fechar esta conta. O saldo da conta de desenhos aumentará a cada entrada de débito. O saldo desta conta deve ser transferido diretamente para a conta de capital, em vez da conta de resumo de receita ou de lucros e perdas.
Quando todas as contas temporárias são fechadas na conta de resumo de receita ou na conta de ganhos e perdas, o saldo líquido determina o desempenho financeiro dos negócios. Se a conta de lucros e perdas estiver com um saldo devedor, significa que a empresa efetuou um saldo de perdas e créditos significa que os negócios tiveram lucro. Quaisquer dividendos que serão distribuídos aos proprietários serão debitados da conta de ganhos e perdas e o saldo líquido será transferido para lucros acumulados que se tornarem parte do capital do proprietário.
Na representação acima, as contas destacadas em verde são temporárias e laranja são permanentes.
Quando o balancete é preparado no final do período, ele contém todas as contas temporárias e permanentes nele com seus saldos. Depois que as entradas de fechamento são aprovadas em todas as contas temporárias, pode ser preparado um balancete pós-fechamento que contenha apenas o resumo dos saldos em contas reais ou permanentes. Aqui, a conta de lucros acumulados será ajustada adequadamente com o resultado do ano corrente.
Conclusão
Resumindo com o tópico, apenas para garantir que o desempenho financeiro da empresa de tempos em tempos e também para evitar a confusão entre os períodos, algumas contas sejam fechadas antes da preparação das demonstrações financeiras e do saldo ser definido como zero. Essas contas são temporárias e, após o fechamento, o saldo seria transferido para a conta de ganhos e perdas ou conta de resumo de receita.
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