Formatação condicional na tabela dinâmica do Excel (Sumário)

  • Formatação condicional na tabela dinâmica
  • Como aplicar formatação condicional na tabela dinâmica do Excel?

Formatação condicional na tabela dinâmica

Tabela dinâmica é o melhor recurso do Excel para analisar e resumir dados. Com a ajuda disso, você pode criar relatórios em tempo mínimo. Você pode organizar os campos conforme sua conveniência e sob demanda da gerência.

A formatação condicional no Excel ajuda a visualizar os dados. Podemos destacar células em um formato diferente.

Como aplicar formatação condicional na tabela dinâmica do Excel?

Se você deseja destacar um valor específico da célula no relatório, use a formatação condicional na tabela dinâmica do Excel. Vamos dar um exemplo para entender esse processo.

Você pode fazer o download deste Formatação condicional no modelo do Excel de tabela dinâmica aqui - Formatação condicional no modelo do Excel de tabela dinâmica

Exemplo 1

Fornecemos abaixo os dados de uma loja de varejo (dados de 2 meses).

Siga as etapas abaixo para criar uma tabela dinâmica:

  • Clique em qualquer célula nos dados. Vá para a guia INSERIR.
  • Clique na tabela dinâmica na seção tabelas e crie uma tabela dinâmica. Consulte a captura de tela abaixo.

  • Uma caixa de diálogo é exibida. Clique OK.

  • Nós obtemos o resultado abaixo.

  • Arraste o campo Produto para a seção Linhas, Vendas para a seção Valor, enquanto o campo Mês para a seção Coluna.

Agora, temos o relatório Pivot para venda no mês. Queremos destacar os produtos cuja venda é inferior a 1500.

Para aplicar a formatação condicional nesta tabela dinâmica, siga as etapas abaixo:

  • Selecione o intervalo de células ao qual você deseja aplicar a formatação condicional no Excel. Selecionamos o intervalo B5: C14 aqui.
  • Vá para a guia INÍCIO > Clique na opção Formatação condicional em Estilos> Clique na opção Realçar regras de células > Clique na opção Menos de .

  • Ele abrirá uma caixa de diálogo Menor que.
  • Digite 1500 no campo Formatar células e escolha uma cor como "Preenchimento amarelo com texto amarelo escuro". Consulte a captura de tela abaixo.

  • E então clique em OK.

  • O Relatório Dinâmico ficará assim.

Isso destacará todos os valores de célula que são menores que Rs 1500.

Mas há uma brecha na formatação da condição aqui. Sempre que fizermos alterações nos dados do Excel Pivot, a formatação condicional não será aplicada às células corretas e poderá não incluir todos os dados novos.

O motivo é quando selecionamos um intervalo de células específico para aplicar a formatação condicional no excel. Aqui, selecionamos o intervalo de células fixo B5: C14; portanto, quando atualizamos a tabela dinâmica, ela não seria aplicada ao novo intervalo.

Solução para superar o problema:

Para superar esse problema, siga as etapas abaixo, após aplicar a formatação condicional na tabela dinâmica do Excel:

  • Clique em qualquer célula da tabela dinâmica> Vá para a guia INÍCIO > Clique na opção Formatação condicional na opção Estilos> Clique na opção Gerenciar regras .

  • Ele abrirá uma caixa de diálogo Gerenciador de Regras. Clique na guia Editar regra, como mostrado na captura de tela abaixo.

  • Ele abrirá a janela de formatação da regra de edição. Consulte a captura de tela abaixo.

Como podemos ver na captura de tela acima, na seção Aplicar regra a, existem três opções disponíveis:

  1. Células selecionadas: essa opção não é aplicável quando você faz alterações nos dados do Pivot, como adicionar ou excluir os dados.
  2. Todas as células que mostram os valores da "Soma da venda": essa opção pode incluir campos extras, como totais gerais, etc., que talvez não desejemos incluir em nossos relatórios.
  3. Todas as células que mostram os valores de "Soma das vendas" para "Produto" e "Mês": esta opção restringe os dados e formata as células onde as células necessárias aparecem. Exclui as células extras, como totais gerais, etc. Essa opção é a melhor opção para formatação.
  • Clique na terceira opção Todas as células que mostram os valores de "Soma das vendas" para "produto" e "Mês", conforme mostrado na captura de tela abaixo, e clique em OK .

  • A tela abaixo aparecerá.

  • Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK .

Ele aplicará a formatação em todas as células com o registro atualizado no conjunto de dados.

Coisas para lembrar

  • Se você deseja aplicar uma nova condição ou alterar a cor da formatação, poderá alterar essas opções na própria janela Editar Formatação da Regra.
  • Essa é a melhor opção para apresentar os dados ao gerenciamento e direcionar os dados específicos que você deseja destacar em seus relatórios.

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Categoria:

Dicas do Excel