Realçar linha no Excel (Sumário)

  • Realçar linha usando a tabela do Excel
  • Realçar linha usando formatação condicional

Como destacar todas as outras linhas no Excel?

Para tornar seus dados legíveis, geralmente tentamos apresentá-los aos espectadores ou a nós mesmos. Isso pode ser feito simplesmente destacando outra linha no Excel e aumentando a legibilidade dos dados inseridos no Excel, tornando-os mais impressionantes.

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Existem vários métodos para destacar ou sombrear todas as outras linhas dos seus dados no Excel.

  1. Usando a tabela do Excel.
  2. Usando formatação condicional

Método 1 - usando a tabela do Excel

Essa é a maneira mais fácil e rápida de destacar todas as outras linhas do Excel. Nesse método, a opção padrão 'excel table' é usada.

Considere o exemplo abaixo, onde qualquer dado aleatório é inserido na planilha do Excel.

As etapas para destacar todas as outras linhas do Excel usando a tabela do Excel são as seguintes:

Etapa 1: selecione todos os dados inseridos na planilha do Excel.

Passo 2: Na guia 'Inserir', selecione a opção ' Tabela ' ou então você também pode pressionar ' Ctrl + T ', que é um atalho para criar uma tabela.

Etapa 3: Após selecionar a opção da tabela ou criar a tabela, você verá a caixa de diálogo 'Criar tabela' Na caixa de diálogo, clique em 'OK' .

Isso criará a tabela assim.

A figura acima mostra como todas as outras linhas são realçadas.

Se você deseja que seus dados tenham aparência ou aparência em um estilo ou formato diferente, selecione a opção 'Estilos de tabela' na guia 'Design', conforme mostrado na figura abaixo

Na figura abaixo, mostra como a modificação pode ser feita em sua tabela clicando na guia Design e, em seguida, selecionando a opção 'Estilos de tabela' e, em seguida, seu estilo preferido. (Design-> Estilos de tabela)

Método 2 - usando formatação condicional

Esse método é útil quando queremos destacar todas as enésimas linhas da planilha. Considere o exemplo abaixo, como mostrado na figura.

Neste exemplo, se um professor precisar destacar cada terceiro aluno e agrupá-lo em um grupo. As etapas para destacar todas as outras linhas no Excel usando formatação condicional são as seguintes:

Etapa 1: selecione os dados que precisam ser destacados.

Etapa 2: clique em 'Guia Início' e, em seguida, clique no ícone 'Formatação condicional' . Depois de clicar na formatação condicional, selecione a opção 'Nova regra' no menu suspenso

Etapa 3: após selecionar a nova regra, uma caixa de diálogo será exibida, na qual você precisará selecionar 'Usar uma fórmula para determinar quais células serão formatadas' .

Etapa 4: na seção 'Editar a descrição da regra', insira a fórmula na caixa vazia. A fórmula é '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Compreendendo a fórmula

A fórmula MOD retorna o restante quando o número da ROW é dividido por 3. A fórmula avalia cada célula e verifica se ela atende aos critérios. Por exemplo, ele verificará a célula A3. Onde o número ROW é 3, a função ROW retornará 3; portanto, a função MOD calculará = MOD (3, 3), que retorna 0. Mas, no entanto, isso não atendeu aos critérios projetados ou especificados. Portanto, ele se move para a próxima linha.

Agora, a célula é A4, onde o número da ROW é 4 e a função ROW retornará 4. SO, a função MOD calculará = MOD (4, 3) e a função retornará 1. Isso atende aos critérios especificados e, portanto, destaca toda a linha.

Esta fórmula pode ser personalizada de acordo com suas necessidades. Por exemplo, considere as modificações abaixo:

  1. Para destacar cada 2ª ROW a partir da 1ª ROW, a fórmula seria '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Para realçar cada 2ª ou 3ª COLUNA, a fórmula seria 'MOD (COLUMN (), 2) = 0' e 'MOD (COLUMN (), 3) = 0' respectivamente.

Passo 5: Depois disso, clique no botão 'Formatar'.

Etapa 6: Depois disso, outra caixa de diálogo será exibida. A partir disso, clique na guia 'Preenchimento' e selecione a cor que desejar.

Etapa 7: Clique em OK. Isso destacará cada terceira linha de nossos dados no Excel.

Vantagens

No caso de usar a formatação condicional, se você adicionar novas linhas dentro do intervalo, o realce ou o sombreamento da ROW alternativa serão feitos automaticamente.

Desvantagens

Para um novo usuário, fica difícil entender a formatação condicional usando a fórmula para isso.

Lembretes sobre o destaque Todas as outras linhas do Excel

  • Caso você esteja usando o método de tabela do Excel ou a opção de formatação padrão e se precisar inserir uma nova ROW dentro do intervalo, o sombreamento da ROW alternativa não seria feito automaticamente. Você precisa fazer isso manualmente.
  • A função MOD também pode ser usada para ROW e COLUMN. Você precisa modificar a fórmula de acordo.
  • A cor da linha não pode ser alterada se a formatação condicional for feita. Você precisa seguir as etapas do primeiro novamente.
  • Se um usuário precisar destacar grupos pares e ímpares de ROW, ele precisará criar 2 formatação condicional.
  • Use cores claras para realçar, se os dados precisarem ser impressos.
  • Para o Excel 2003 e versões inferiores, a formatação condicional é feita clicando primeiro no 'Menu Formatar' e depois em 'Formatação Condicional'.

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Este foi um guia para Realçar todas as outras linhas no Excel. Aqui discutimos como destacar todas as outras linhas do Excel usando a tabela do Excel e a formatação condicional, além de exemplos práticos e modelo do Excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -

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Categoria:

Dicas do Excel