Estratégias de Marketing de Eventos -

Em um mercado competitivo, as empresas precisam manter contato com os consumidores para obter feedback, desenvolver novos negócios, introduzir novas idéias e conceitos, marcas e acompanhar o restante do setor. Com a explosão da mídia de massa, shoppings, grandes estádios e centros de convenções de negócios, com auditórios abertos e fechados, criaram novas oportunidades para o mundo corporativo se envolver com os consumidores - por meio de eventos e shows que também podem atrair cobertura em jornais, rádio e televisão.

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O que são estratégias de marketing de eventos?

As estratégias de marketing de eventos se referem às atividades que as empresas usam para se envolver com o cliente em uma plataforma aberta, como shows, feiras e eventos esportivos. Alguns dos métodos populares para alcançar o valor da marca e a atenção dos consumidores são através da moda, música, shows, maratonas, financiamento de programas de caridade, concursos, festas, eventos de conscientização da saúde e eventos divertidos. Grandes painéis anunciando esses eventos em megacidades não são incomuns.

É um complemento útil para as atividades tradicionais de construção de marca e promoção de mercado de muitas empresas.

De acordo com um estudo realizado pelo Event Marketing Career Institute, realizado há quatro anos, a taxa de sucesso dos eventos é muito alta, levando a uma conversão imediata de vendas, em vez de apenas conscientizar os produtos e as marcas. O estudo disse que 58% dos participantes compraram um produto imediatamente após o evento e 86% se tornaram clientes regulares.

Como as estratégias de Marketing de Eventos diferem do marketing convencional?

Nos meios de comunicação de massa, os esforços promocionais envolvem enormes orçamentos destinados a atender um grande público que cobre uma área geográfica de um estado ou província, cidade ou vila, mesmo o país inteiro e entre países. Isso se aplica à televisão, jornais, revistas, rádio e até à mídia baseada na Web, incluindo a mídia social.

Em contraste, as estratégias de marketing de eventos são direcionadas a um público-alvo com interesses especiais, faixas etárias ou permanecendo em um determinado local. Portanto, o alcance das estratégias de marketing de eventos é limitado a um determinado local, classe de consumidores ou idade, estratos sociais. No entanto, a pesquisa disponível indica que as estratégias de marketing de eventos podem fornecer um retorno positivo do investimento (ROI) talvez melhor do que seus equivalentes na mídia de massa.

Especialistas apontam que a chave para uma campanha de sucesso na carreira de marketing de eventos é identificar corretamente o público-alvo e criar uma experiência que permaneça nas memórias do participante. Se a meta identificada estiver correta, consistindo em compradores atuais e em potencial, isso poderá ajudar a criar impressões favoráveis ​​sobre a empresa e a desenvolver relacionamentos duradouros.

Um dos eventos mais populares é o jogo Monopólio do McDonald's, iniciado em 1987 e realizado no Reino Unido, Canadá, Austrália, EUA e vários outros países. O objetivo do jogo de sorteios era atrair mais clientes para seus restaurantes, dando prêmios aos participantes. Embora tenha sido detectada fraude na administração do jogo, continua sendo um dos eventos mais seguidos no mundo.

Estratégias de gerenciamento de eventos

  1. Planejando à frente:

Ao contrário de uma campanha de mídia de massa em que uma boa parte do trabalho pode ser realizada pela agência de publicidade ou uma produtora com base no resumo fornecido pela empresa, as estratégias de marketing de eventos exigem um planejamento cuidadoso, algumas vezes meses antes do programa.

Os orçamentos devem ser estimados e aprovados pelo departamento financeiro e possíveis vias para geração de renda, por exemplo. patrocínio de direitos televisivos, também é necessário avaliar a contribuição de agências filantrópicas, entre outras. O material editorial e promocional deve ser preparado com antecedência e distribuído aos possíveis participantes. Se a empresa tiver uma base de clientes, eles poderão ser informados por e-mail, enviando folhetos impressos com ingressos e solicitando que os promovam entre amigos.

  1. Identifique o público-alvo:

A parte mais importante do planejamento é identificar o público-alvo. Um varejista têxtil que atenda principalmente mulheres deve ter eventos focados em mulheres de uma determinada faixa etária. No sul da Índia, um programa popular apresentado pelo grupo Seematti Textile apresenta roupas de noiva e os participantes são selecionados entre donas de casa, mulheres profissionais de todas as esferas da vida. O evento contrata os melhores talentos em termos de dançarinos, coreógrafos, fotógrafos de todo o país. É essencial identificar o público-alvo para planejar o conteúdo do programa, ofertas gratuitas, sorteio e decidir sobre os prêmios.

  1. Crie consciência através dos blogs:

se a empresa possui uma seção de blog em seu site, ela pode ser usada efetivamente para comunicar notícias sobre o evento, a finalidade, metas, objetivos e aspectos educacionais. Como o conteúdo é original e informativo, as chances de eles chegarem à frente nos rankings dos mecanismos de pesquisa são maiores. Esses posts do blog têm a vantagem de serem aprimorados por meio de mídias sociais como LinkedIn, Facebook e Twitter.

O conteúdo que funciona melhor na promoção de eventos é o objetivo, entrevistas com os principais delegados ou especialistas, o local, notícias, fotografias, detalhes sobre a participação, o resultado e vários detalhes importantes. De acordo com Maven Michelle Bergstein, Estratégias de marketing de eventos, funciona bem se a empresa tiver um calendário editorial para trabalhar.

Da mesma forma, especialistas no setor também podem ser solicitados a escrever artigos ou artigos de opinião que serão valorizados pelos leitores.

se o evento é um evento anual contínuo, os depoimentos de clientes podem ser efetivamente usados ​​para criar uma boa impressão entre os clientes em potencial. No entanto, não deve haver um esforço para criar hype que pode sair pela culatra.

Cursos recomendados

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  • Cursos de treinamento sobre movimentos de funcionários

  1. Criando um evento dentro de um evento:

Um evento pode ter um tema e subtemas que podem envolver os clientes diretamente, ensiná-los sobre um produto e interagir com qualidade. Segundo Ian Greenberg, vice-presidente sênior da Show Media, uma agência de publicidade da cidade de Nova York, fala sobre a campanha temática de verdade ou desafio da Ray-Ban em um veículo. Os passageiros foram convidados a fazer uma campanha temática de verdade ou desafio e distribuir óculos de sol gratuitos. A atração de tais eventos é a oportunidade de experimentar coisas novas e que eles compartilham com seus amigos. Palestrantes, patrocinadores, parceiros, influenciadores e membros da imprensa podem ser convidados para uma noitada antes do evento. Isso pode criar rapport e vínculo, levando a melhores relacionamentos e suporte para o evento.

  1. Mídia social:

A mídia social agora emergiu como um meio popular para promover eventos, shows e road shows. O FaceBook, Twitter, Linkedin e Google plus podem ser efetivamente usados ​​para criar anúncios importantes sobre os eventos diariamente, com bons gráficos, fotografias e infográficos. O número de compartilhamentos, curtidas e comentários dependeria da qualidade das publicações e da relevância para o evento e o consumidor. Um evento pode ser criado no Facebook semanas antes do evento e obter respostas dos participantes com a mesma probabilidade de ir, ir ou não. Embora isso não possa contar com cem por cento, pode ser usado para avaliar a importância do evento na mente do consumidor.

As postagens e artigos do blog também podem ser aprimorados através do FaceBook, Twitter e LinkedIn. Vale a pena usar opções promocionais pagas nas mídias sociais, em vez de usar os serviços gratuitos, pois aprimora o alcance geográfico, aumenta gostos e compartilhamentos e também gera mais conversões.

Segundo Issa Sawabini, parceira da Fuse, uma agência de marketing para jovens sediada em Vermont, o Twitter é ideal para jovens adultos que não são muito jovens. Eles estão se acostumando a fazer atualizações constantes no local / estande, portanto, as marcas também estão se beneficiando ao criar experiências no local pelo Twitter.

Rachel Stephan, Presidente da Sensor / Event Marketing Strategies, os clientes querem saber que seu evento está sendo visto pelas pessoas certas nos lugares certos, para garantir a máxima visibilidade e registro. Jay Baer, ​​especialista em mídia social opina que, se você deseja que participantes e seguidores compartilhem suas postagens em redes sociais, eles precisam ser interessantes o suficiente para justificá-lo. O compartilhamento de conteúdo não é suficiente, é necessário que os seguidores estejam envolvidos e o conteúdo deve ser interessante para compartilhar e discutir.

  1. Página do site / evento:

Embora a mídia social tenha se tornado um meio mais popular de compartilhar e publicar conteúdo para a grande maioria das pessoas, a espinha dorsal de qualquer atividade promocional corporativa é um bom site.

As postagens do evento nos sites devem indicar claramente o tópico, a hora, o local e o perfil dos participantes. Também pode descrever os benefícios de participar do evento. Deve ser breve e conciso. Endossos de terceiros ajudam a atrair o público.

A descrição do evento deve ter fotos de alto-falante e biografia, pois ótimas fotos atraem grandes multidões, o logotipo do evento, vídeos relacionados ao evento e o mais importante, botão de registro. A página de agradecimento de inscrição deve ter uma opção para o leitor compartilhar o evento nas mídias sociais. Eles devem receber um e-mail sobre a inscrição e essa oportunidade pode ser usada para sugerir que eles sigam a empresa no Twitter.

  1. Emailers, Serviços de Mensagens Curtas:

As campanhas por email podem começar mais cedo e deve-se tomar cuidado com relação ao título e aos cabeçalhos. As linhas de assunto que inspiram, admiram, irritam ou criam ansiedade levam a taxas de abertura mais altas, enquanto as linhas de assunto com conteúdo emocional morno têm menos probabilidade de serem abertas. Os emails são abertos melhor nos fins de semana, em comparação com os dias da semana. Para obter melhores taxas de cliques, os e-mails devem ser enviados no fim de semana. O Short Messaging Services (SMS) pode ser usado para lembrar as pessoas que registraram ou visitantes em potencial do evento alguns dias antes e também no dia do evento, especialmente se for à noite. Considerando as limitações da palavra, deve-se tomar cuidado ao escrever e editá-lo, pois um conteúdo com palavras ruins pode levar a nenhum clique.

  1. Contratação de profissionais de gerenciamento de eventos:

Se a atividade principal de uma empresa não está focada em eventos, faz sentido contratar gerentes de eventos profissionais para fazer o show, pois a equipe principal da empresa não precisa tirar uma folga de seus trabalhos regulares para realizar o gerenciamento de eventos. A preparação para o evento e sua conduta pode levar várias horas de trabalho e habilidades dos funcionários existentes, enquanto a atividade principal da empresa pode ser afetada. Portanto, faz sentido terceirizar o trabalho para os gerentes de eventos que cuidam da coreografia, dos cenários, organizando convites, assentos e conteúdo do programa, incluindo música.

  1. Seja criativo:

Um evento deve criar uma impressão duradoura no público. Essa é a razão, a campanha da Sony em 2005, quando 250.000 bolas saltitantes nas ruas de São Francisco para promover a exibição em cores da nova televisão LCD Bravia se tornaram um sucesso. Os flash mobs em shoppings e locais públicos têm a capacidade de atrair multidões instantaneamente e, se usados ​​de forma criativa, podem trazer bons resultados. Recentemente, na capital da Índia, Delhi, um grupo de mulheres comprometidas com a promoção de Sari, apareceu repentinamente no átrio de um shopping em Delhi e apresentou formas de dança ocidental em Sari, provando que o desgaste tradicional não é obstáculo para a realização de tarefas diárias e não precisa ser substituído. com o desgaste ocidental apenas nessa conta.

A criatividade é um aspecto importante da promoção do evento e, quanto mais talentosas as pessoas por trás do programa, melhor será o seu impacto. Às vezes, a presença de estrelas de cinema pode agregar valor a um evento, embora possa implicar custos mais altos. No entanto, a escolha da estrela, sua relevância para a indústria e seu carisma são importantes para o artista ser um verdadeiro atrativo para o show.

  1. Caridade e patrocínios:

As empresas que devolvem algo à sociedade são vistas como entidades corporativas responsáveis ​​e, portanto, criam valor de marca entre o público. Shows de caridade podem atrair um público para música, dança, teatro, espetáculos de palco e uma variedade de outros programas que podem criar boa vontade.

Conclusão:

As estratégias de marketing de eventos não substituem as atividades tradicionais de promoção de mercado, mas um complemento para elas. Mas existem setores verticais em que as estratégias de marketing de eventos podem ser uma boa recompensa. Moda, TI, bens de consumo, eletrônicos, jóias, relógios, roupas de noiva, roupas, roupas e equipamentos esportivos, produtos de saúde e fitness são categorias adequadas para a atividade promocional do evento. Como os eventos tendem a ser localizados, um bom suporte em termos de painéis e faixas em locais estratégicos da cidade pode gerar mais consultas e atrair multidões no dia do evento. O rádio FM também pode ser usado com eficiência no dia do evento e no dia anterior para criar conscientização. FIM /

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Desenvolvimento de Empreendedorismo