Idéias de assinaturas de e-mail -

As assinaturas existem desde o momento em que a maioria dos internautas de hoje nem nasceu. Hoje, na era digital, as idéias de assinaturas de e-mail se tornaram uma parte tão importante da identidade da sua marca quanto o papel timbrado da sua empresa. De acordo com um estudo realizado por writethat.name, verificou-se que cerca de 52% do lote de trabalho envia um email com idéias de assinaturas de email elaboradas com todos os emails enviados. É por isso que eles são capazes de manter uma impressão contínua e consistente em toda a comunicação comercial.

Embora essas idéias de assinaturas de email constituam uma parte importante de uma ferramenta de marketing para qualquer empresa, constatou-se que essa é a estratégia mais negligenciada e subestimada seguida por qualquer empresa. Essas idéias de assinaturas de email fornecem uma abordagem criativa e simples para finalizar e fechar uma mensagem. Eles são conhecidos por fornecer informações importantes e importantes sobre você, sua identidade corporativa, mensagem-chave e comunicação em nível de especialista e incentivo para um melhor envolvimento do destinatário da mensagem.

Os benefícios de uma assinatura de email são muito mais do que qualquer empresa, de qualquer tamanho, deve considerá-la uma parte importante e inseparável de sua estratégia de marca e marketing. Se você, como pessoa física ou jurídica, não tem certeza do que deve consistir em uma assinatura de e-mail, deve seguir essas dicas rápidas de fazer e não fazer e deixar uma impressão inesquecível!

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Embora seja um pouco complexo e complicado obter uma assinatura de email correta, aqui está uma lista de verificação de todas as idéias de fazer e não fazer de assinaturas de email:

Fazer

  1. Crie assinaturas de email ideais para empresas

Uma assinatura ideal deve ter o nome e o sobrenome do remetente da mensagem, para que o destinatário saiba de quem é a mensagem. Em seguida, ele deve conter o número de contato / telefone do remetente para que, se o destinatário quiser entrar em contato, ele possa fazê-lo com facilidade. As idéias de assinaturas de e-mail também devem incluir a profissão, a designação ou o título do remetente, seus perfis de mídia social como o Linkedin e o link do site pessoal.

Uma assinatura de email para os negócios deve incluir o logotipo da empresa para manter a identidade da sua marca e ajudar as pessoas a identificá-lo como parte da empresa. Você nunca deve usar uma assinatura de email totalmente projetada como uma imagem, pois ela não ajuda no marketing digital.

  1. Verifique se há alguma inconsistência

Não deve haver nenhuma inconsistência em termos da assinatura que você usa e da assinatura que outras pessoas possam estar usando na empresa. Por exemplo, um funcionário pode estar usando o logotipo do ano de 1998 e o outro pode estar usando o novo logotipo da empresa. Além disso, funcionários diferentes podem estar usando uma largura diferente da assinatura, que pode parecer pouco profissional. Portanto, verifique se o mesmo modelo é usado por cada funcionário da empresa.

Atualmente, as empresas configuram de maneira centralizada as idéias de assinaturas de e-mail em toda a empresa, por meio de ferramentas de assinatura disponíveis no Outlook e e-mails hospedados, como o Office 365 e o Google Apps. Essas assinaturas são aplicadas a cada usuário do Outlook na empresa. Existem ferramentas de assinatura de email do Exchange disponíveis no Microsoft Exchange Server que configuram a assinatura no nível do servidor.

  1. Inserir Imagem

Inserir imagens na sua assinatura de e-mail é uma boa opção que eu sugiro que você faça. Você deve criar uma assinatura de email como uma imagem, mas inserir imagens nas assinaturas de email para empresas. Ao escolher imagens para assinaturas de email, verifique se você está usando aquelas com formato de arquivo de imagem .jpeg.webp ou .gif e não com o formato de arquivo de imagem .png.webp. Além disso, use a tag “no send” em todas as imagens. Isso fará com que as imagens apareçam perfeitamente no lugar correto.

  1. Anexando um link ao seu site

A assinatura de email oferece uma ótima plataforma para aumentar o número de fãs nos sites de mídia social, incluindo links para as páginas de mídia social da empresa, como Facebook, Twitter, LinkedIn e Google Plus. No Policy Patrol, um programa de gerenciamento de assinaturas de e-mail, você também pode publicar o tweet ou blog mais recente em sua assinatura.

Se você tem um blog ou uma empresa envolvida em artigos e artigos, pode querer expandir seus leitores e circulação. Nesse caso, é uma boa idéia anexar o link ao seu site junto com a assinatura de email. Mas verifique se o conteúdo do link é relevante para o destinatário do email. Por exemplo, alguém para acessar um link para ler as notícias atuais, que no entanto contêm notícias antigas que não foram atualizadas, cria uma imagem ruim do remetente.

  1. Projetando a assinatura de email para diferentes destinatários

Ao projetar sua aparência de assinatura, certifique-se de projetá-la para todos os públicos-alvo. Por exemplo, mais da metade dos destinatários hoje lê e-mails em seus dispositivos móveis. Isso significa que sua assinatura será mostrada em uma tela pequena. Portanto, deve-se certificar de incluir tudo o que é "manuseável", ou seja, o destinatário deve poder colocar o polegar facilmente nos links. Preste atenção também no tamanho da fonte, pois a tela dos dispositivos móveis é muito menor em comparação às telas dos computadores. É recomendável usar o tipo de texto sem serifa com tamanho de 11 a 14 pontos.

  1. Projetando a assinatura de acordo com a situação

Você deve tentar várias idéias de assinaturas de email, de acordo com a situação e o tom do email, para poder alternar, dependendo da situação. Prepare várias assinaturas, por exemplo, uma com um layout formal e outra com um layout mais informal. Se sua empresa estiver organizando um evento, uma reunião de negócios ou uma função anual, você poderá comunicar isso livremente através do seu espaço de publicidade gratuito, ou seja. Sua assinatura de email.

  1. Tente ter tags de tabela

Recomenda-se o uso de tags de tabela HTML para gerar uma assinatura, pois ela gera um ótimo layout visual e mantém tudo no lugar. Pode-se tornar as bordas transparentes se elas não gostarem da exibição em grade. Isso é importante, pois evitará que algo se esmague e os mantenha no lugar.

  1. Use CSS embutido

CSS embutido é importante, pois é entendido pela maioria dos programas. Mesmo se você não for técnico, poderá solicitar que um editor faça isso por você, em vez de usar outras tags que podem não ser lidas por todos os programas.

  1. Teste usando o filtro de spam

Às vezes, uma assinatura de email horrível e confusa acaba aumentando a pontuação de spam em vez de chegar ao destinatário. Use um filtro de spam como "SpamAssassin" para ver se sua assinatura é apropriada ou não.

  1. Verifique seus links

Verifique se os links que você adicionou à sua assinatura de email ainda estão funcionando ou não. O desembarque em uma "página 404" seria irritante para um destinatário e afetaria a imagem da empresa.

  1. Escreva HTML completo

Não se deve usar atalhos, pois muitas plataformas de email não reconhecem os atalhos. Escreva a codificação HTML à mão. Também não se deve usar CMS ou word se eles não são desenvolvedores; em vez disso, contratar um editor para ele. O HTML é uma ferramenta ideal para assinaturas de email.

  1. As assinaturas curtas de e-mail devem ser usadas para respostas e encaminhamentos

Como explicado anteriormente, uma assinatura de email mais longa com designação, endereço, logotipo da empresa e mensagem promocional deve ser incluída no primeiro email a ser enviado a qualquer destinatário. Porém, todos os emails que precisam ser respondidos ou encaminhados devem ter uma assinatura de email mais curta. Ele deve conter apenas o nome, número de telefone, identificação de email e o URL do site da empresa. As isenções de responsabilidade das assinaturas de e-mail geralmente identificam as assinaturas longas, portanto, uma assinatura de e-mail mais curta pode fazer o trabalho em outras comunicações após a primeira.

  1. Livre de erros

Verifique se a sua assinatura de email está livre de qualquer tipo de erro. Revise sua assinatura de email para garantir que não haja erros gramaticais. Sempre faça uma verificação ortográfica e verifique novamente os números de telefone e o endereço mencionado. Um erro em uma assinatura de email não parece ser aceito no mundo profissional.

  1. O aviso de isenção de e-mail deve ser incluído

Nunca se esqueça de incluir um aviso de isenção de e-mail em cada e-mail que você enviar. A segurança de uma empresa é confiada com uma isenção de responsabilidade por email.

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Não é

  1. Controle as imagens

Nunca deixe que as imagens dominem o texto, imagens muito grandes sobrecarregam o texto. Além disso, pode reduzir a importância de um email, quando uma assinatura grande é usada com um email com texto de 1-2 linhas. Decida a aparência da sua assinatura de acordo com o tipo de email. Por exemplo, o primeiro email pode ter uma assinatura em negrito, longa e larga, para causar uma impressão profissional. Mais sobre as respostas, deve-se usar uma assinatura mais fina, mais simples e menor.

  1. Não se esqueça de adicionar o "alt"

Não insira imagens sem o texto alternativo. Lembre-se de adicionar texto alternativo à imagem - às vezes uma imagem pode não ser carregada ou exibida como o que você imaginou. Com o texto alternativo, qualquer pessoa que receber esse e-mail pode apontar o cursor sobre uma imagem e ter uma idéia exata do que se trata.

  1. Não adicione as "balas"

É aconselhável evitar o uso de pontos de bala, pois eles contribuem de maneira diferente para diferentes clientes. Pode-se usar as linhas em uma tabela para ter a aparência de lista desejada.

  1. Não adicione a assinatura sem um "intervalo"

Nunca inicie seu arquivo de assinatura logo após a última frase do conteúdo em seu email. Parece negligente e não qualificado. Defina uma quebra de linha extra clicando em inserir um tempo extra após concluir o conteúdo do seu email. Além disso, não estenda sua assinatura para mais de 6 linhas.

  1. Verifique novamente se há erros

Não comece a usar seu modelo de assinatura sem verificar e revisar completamente. Verifique novamente se há erros de pontuação ou em maiúsculas.

  1. Não adicione aspas

Não adicione uma cotação porque o destinatário pode achar ofensivo de alguma forma. Citações relacionadas a religião e política não devem ser compartilhadas com os parceiros de negócios.

  1. Não adicione o endereço de email na assinatura

Limite as informações que você inclui em sua assinatura. Por exemplo, não se deve anexar o endereço de email na assinatura, pois o recibo o receberia assim que ele receber o email. Anexe seu nome, número de contato, profissão e link do site pessoal.

  1. Não use cores demais

O uso de cores é recomendado, especialmente quando há muito texto em preto no seu email, mas muitas cores usadas em uma assinatura preferem torná-lo informal e infantil.

  1. Não se esqueça de testar a renderização de todos os clientes

Nunca pense que todos os destinatários estão vendo seu e-mail do mesmo cliente de e-mail. Embora a maioria das pessoas use o Outlook para comunicação comercial, elas também podem estar usando outros clientes de email de terceiros disponíveis para usuários de Linux ou Windows. Eles também podem estar usando um cliente disponível em seu tablet ou celular. Portanto, antes de enviar um email, tente verificar como diferentes clientes processam seu email de maneira diferente e tente fazer as alterações necessárias.

  1. Não inclua muitas maneiras de entrar em contato

Pode-se ter vários números de contato, endereços, sites e redes de mídia social e, nesse caso, ele / ela pode se sentir tentado a adicionar todas as bases de contato. Mas isso não funciona na realidade. Deve-se usar apenas uma ou duas boas maneiras de contato. Muita informação é confusa, chata e esmagadora.

Portanto, você tem uma lista de todas as principais ações que você deve ou não fazer para criar e manter uma assinatura de e-mail. Lembre-se sempre de que é um aspecto importante da identidade da sua marca e deixa uma impressão instantânea sobre você e sua empresa. Portanto, tenha muita certeza e siga estas etapas para criar uma assinatura de email para si mesmo. Portanto, não se sente e pesquise mais em assinaturas de email. Abra seu e-mail e comece a criar uma assinatura de e-mail que possa deixar um destinatário bem informado sobre você e sua empresa.

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Este foi um guia para as idéias de assinaturas de email se tornarem uma parte tão importante da identidade da sua marca quanto o papel timbrado da sua empresa. Este é o link externo a seguir relacionado às idéias de assinaturas de email.

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Desenvolvimento de Empreendedorismo