Visão geral dos princípios do Prince2
O PRINCE2 é uma metodologia usada no gerenciamento estruturado de projetos e um tipo de programa de certificação profissional. O PRINCE2 enfatiza a divisão de um determinado projeto ou trabalho em pequenos blocos ou estações de trabalho para melhor gerenciamento e controle. Muitos países desenvolvidos como Reino Unido, EUA, Austrália, Alemanha, França etc. já o adotaram. A certificação PRINCE2 é oferecida em vários idiomas. O PRINCE2 foi desenvolvido pelo Reino Unido para fornecer um padrão básico para o gerenciamento de sistemas de informação. Neste tópico, vamos aprender sobre os Princípios do Prince2.
Sete Princípios do Príncipe2
Existem sete princípios baseados nos quais o Prince2 foi estruturado e eles não podem ser adaptados. O princípio do PRINCE2 é um tipo de mentalidade que ajuda o projeto a ficar alinhado com o PRINCE2.
1) Justificação comercial continuada -
O documento mais importante é o caso de negócios e é atualizado sempre que necessário em vários estágios do projeto para garantir que ele esteja vivo e seja relevante. Caso contrário, o projeto está destinado a morrer ou ser rescindido. Os projetos PRINCE2 devem ter um caso de negócios adequadamente definido, avaliado e bem preparado para evitar objetivos vagos, desalinhamento com a estratégia organizacional ou duplicação com outros projetos. Uma organização considera a implementação de um projeto para considerar certos objetivos. No PRINCE2, os projetos devem ser benéficos de uma maneira ou de outra para a organização. Esses benefícios devem ser reconhecidos por toda a equipe que lida com o projeto. Alguns projetos são alimentados por limitações e restrições. A justificativa comercial é uma obrigação neste caso.
2) Aprenda com a experiência -
Todo projeto é obrigado a manter o registro de uma lição que é consultado periodicamente quando necessário e garante que nada seja reinventado no projeto em questão. É um requisito dos projetos PRINCE2 aprender com os erros e sucessos do passado. O aprendizado da experiência pode ocorrer a qualquer momento durante o tempo de vida de um projeto:
- No início, durante o planejamento do projeto, as experiências e lições aprendidas com o manuseio de projetos anteriormente passam a ser usadas com muita facilidade. Leva tempo para incorporá-los, mas eles não podem ser esquecidos.
- Durante todo o projeto, as lições atuais do projeto também podem ser incluídas. As avaliações contínuas são parte integrante dos projetos PRINCE2.
- No final, todas as lições aprendidas devem ser utilizadas em todos os projetos tratados no futuro. Não se diz que uma lição seja aprendida se não houver mudanças provocadas por ela.
3) Funções e Responsabilidades Definidas -
Funções não definem um indivíduo. Um indivíduo pode assumir tantos papéis quanto ele, dependendo de sua capacidade. Gerenciamento corporativo ou de programa, diretoria de projeto, nível de gerente de projeto e nível de equipe são as quatro funções no Prince2. Os três últimos são relevantes para a equipe de gerenciamento de projetos, onde todos os principais interessados, incluindo negócios, usuários e fornecedores, precisam estar disponíveis. Os projetos PRINCE2 têm papéis e responsabilidades claramente definidos.
Existem três categorias gerais de partes interessadas no projeto:
- Negócios: as pessoas que têm algum interesse comercial em um projeto são aquelas incluídas nesta categoria. Por exemplo, executivos da organização mãe, investidores e a própria equipe de gerenciamento de projetos.
- Usuários: As entregas finais de um determinado projeto são usadas por essas partes interessadas. O número de usuários não é uma preocupação. Se houver uma leve demanda pelos produtos finais, o projeto precisará ser realizado.
- Fornecedores: essas partes interessadas são responsáveis pela execução do projeto. Isso inclui todos. Por exemplo, a equipe do projeto também é um fornecedor. As pessoas nesta categoria também devem ser compensadas pelo seu trabalho.
4) Gerenciar por etapas -
Um estágio por estágio de controle e gerenciamento do projeto é realizado. A atualização do caso de negócios, riscos, plano geral e planejamento do próximo estágio são incluídos nos estágios móveis. O PRINCE2 divide um projeto em vários estágios de gerenciamento. Um estágio de gerenciamento é muito semelhante a uma fase do projeto. Todo o projeto e seus vários aspectos devem ser avaliados e todos os prós e contras devem ser observados. Todos os projetos têm pelo menos dois estágios de gerenciamento, o primeiro lida com o início do projeto e o segundo com a execução do projeto.
5) Gerenciar por exceção -
Para definir limites de autoridade delegada, o Prince2 definiu claramente as tolerâncias. Se essas tolerâncias forem excedidas no nível de gerenciamento, elas serão encaminhadas para o próximo nível de gerenciamento e tomarão uma decisão sobre o que fazer em seguida. Esses níveis de tolerância devem ser definidos para:
- Custo: O orçamento de um projeto é a principal influência na implementação de um projeto. O orçamento deve ser primeiro estabelecido pelo conselho e, em seguida, a implementação do projeto deve começar e, em caso de qualquer desvio, a alta gerência precisa ser informada.
- Tempo: um projeto não pode continuar pelo maior tempo possível. Tem que haver um limite para o tempo permitido para o projeto. Está entre as principais coisas a serem estabelecidas como tolerância e o projeto deve ser concluído dentro desse prazo.
- Qualidade: a qualidade do projeto e seus produtos e serviços finais devem ser especificados antes do início do projeto. Essas especificações devem ser atendidas a qualquer custo e o projeto deve ser planejado adequadamente.
- Escopo: O escopo do projeto deve ser estabelecido e claramente especificado antes do início do projeto. Ele precisa ser rigorosamente respeitado e qualquer desvio pode levar ao fracasso do projeto.
- Benefícios: Todos os projetos no final precisam ser benéficos para os clientes; caso contrário, não faz sentido investir tanto tempo, dinheiro e esforço nele. Os benefícios conquistados pelos clientes ajudam a empresa a obter boa vontade e expandir seus negócios.
- Risco: O risco está envolvido, não importa o que fazemos na vida e o projeto é apenas uma parte dele. Portanto, o risco deve ser gerenciado de forma eficaz, caso contrário, levaria ao fracasso do projeto.
6) Foco em produtos -
A qualidade das entregas até que sejam entregues em tempo hábil aos clientes é o foco principal dos projetos PRINCE2. Os projetos PRINCE2 sempre se concentram nos produtos finais. O trabalho que contribui para a produção de produtos de qualidade deve ser o único foco.
7) Adaptar-se ao ambiente do projeto -
O ambiente do projeto, tamanho, complexidade, importância, capacidade de tempo e risco são os parâmetros com base nos quais o Prince2 é projetado. O processo é então revisto.
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