Modelo de gerenciamento de projetos do Excel (sumário)
- Definição do modelo de gerenciamento de projetos
- Como criar um modelo de gerenciamento de projetos no Excel?
Definição do modelo de gerenciamento de projetos
O Modelo de Gerenciamento de Projetos é usado para lidar com cargas de trabalho e atividades, se ocorrer alguma alteração. O modelo de gerenciamento de projetos é útil para visualização, planejamento, organização, rastreamento e gerenciamento de tarefas ou projetos alocados por um cliente. Se alguém lhe perguntar, como está o projeto e seu progresso?
Em seguida, você pode apresentar o modelo de gerenciamento de projetos. Quando você trabalha em qualquer projeto, encontra uma fase diferente do projeto, ou seja,
- Fase de iniciação.
- Fase de desenvolvimento.
- Fase de execução.
- Fase de Monitoramento e Controle.
- Fase de libertação.
Como criar um modelo de gerenciamento de projetos no Excel?
Vamos verificar como criar um modelo de gerenciamento de projetos e como usá-lo no Excel.
Você pode baixar este modelo do Excel de gerenciamento de projetos aqui - Modelo do Excel de gerenciamento de projetosIlustração # 1 - Detalhes da tarefa do projeto e duração estimada
Digite os detalhes da tarefa do projeto e a duração estimada, sua data de início e data de término. A data deve ser inserida no formato abaixo mencionado para melhor aparência e é aplicada ao intervalo de colunas da data de início e da data de término.
Aplique a fórmula MIN na célula "C4" para obter o valor mínimo no período de início do projeto.
Depois de usar a fórmula, a saída é mostrada abaixo.
Aplique a fórmula MAX na célula “D4” para obter o valor máximo no período Data final do projeto e insira a duração total do projeto.
Depois de usar a fórmula, a saída é mostrada abaixo.
Ilustração # 2 - Criação da linha do tempo do projeto
Vá para Home >> Format >> selecione a opção Format Cells.
Após selecionar a opção Formatar células, a janela Formatar células é exibida. Agora, insira o alinhamento na orientação de 90 graus e formate-o de maneira semelhante, arrastando a data de início da tarefa 1 para a última data final da tarefa ou até chegar em 30 de janeiro de 2019.
Defina a largura da coluna como 4 e a altura da linha é ajustada para uma melhor aparência do conteúdo do texto.
Ilustração # 3 - Explicação da fórmula (duas condições)
= SE (AND (1º de janeiro de 2019> = 1º de janeiro de 2019, 1º de janeiro de 2019 <= 2 de janeiro de 2019), Se sim ou se os critérios forem adequados, forneça o valor do status Referência de célula ou deixe em branco).
Se eu quiser aplicar esta fórmula a uma data ou intervalo de projeto inteiro, preciso modificar a fórmula com referência mista, ou seja, modificação de referência de linha e coluna.
Aplico esta fórmula, em relação a outras colunas, no lado direito (Outro período), para obter uma saída, preciso bloquear a coluna C & D (por exemplo, $ C7 e $ D7) e a coluna de referência de status, ou seja, a coluna E ("$ E7").
Da mesma forma, arrastarei esta fórmula para baixo, também preciso bloquear a referência de linha, ou seja, 6ª linha (G $ 6 e G $ 6).
Agora, aplique esta fórmula a um período inteiro, ou seja, ao selecionar o período inteiro, é necessário pressionar as teclas CTRL + R e CTRL + D. Para que ele forneça valores de referência de status se os critérios de condição lógica IF forem atendidos.
Faça o alinhamento do texto do período para centralizar e remova as linhas de grade e as bordas da tabela também. Agora, selecione o período inteiro e aplique a formatação condicional ao período, aplicando uma nova regra.
Em Nova regra de formatação, selecione “Formatar apenas células que contêm”; abaixo dos valores das células, selecione igual para inserir a palavra-chave “Concluído” , clique na opção de formato para a seleção de cores.
Na célula de formato, clique em Preenchimento, em que selecione Cor verde, clique em OK. Agora, as células que contêm concluídas aparecerão na cor verde.
Depois de selecionar uma cor, a saída é mostrada abaixo.
Da mesma forma, em Nova regra de formatação, selecione “Formatar apenas células que contenham”; abaixo dos valores das células, selecione “igual a” e digite a palavra-chave “Pendente”; clique na opção de formato para seleção de cores.
Na célula Formatar, clique em Preencher, abaixo dessa cor vermelha, clique em OK.
Agora, as células que contêm concluídas aparecerão em vermelho.
Agora, preciso remover o conteúdo do texto nas barras de cores. Isso pode ser feito selecionando o período inteiro das barras de cores e clique com o botão direito do mouse, selecione a opção Formatar Células e, em seguida, selecione "Personalizado" na categoria de formato numérico, digite ponto e vírgula três vezes em "Tipo" e clique em OK.
Agora, você pode observar apenas as barras de dados coloridas aparecerem.
Agora, as barras de cores do intervalo de datas precisam estar vinculadas à data final de cada tarefa, isso precisa ser feito porque, depois de concluir a tarefa pendente na lista de atividades, a duração da tarefa precisa ser inserida. Se você inserir ou atualizar a data final e a duração de uma tarefa, automaticamente a largura da barra de cores mudará com base na data de conclusão inserida.
Depois de aplicar a fórmula, a saída é mostrada abaixo.
Simultaneamente, você pode criar e aplicar a lista de validação de dados ao intervalo de status. Ao selecionar o intervalo de status completo, pressione ALT + D + L para que o pop-up "Validação de dados" apareça, em "Critérios de validação" no menu suspenso "Permitir", selecione "Lista" e na fonte insira os dois parâmetros de status, por exemplo, "Concluído e pendente", separados por vírgula.
Agora, se você clicar em qualquer um dos parâmetros de status, poderá observar a lista suspensa. Se você mudar de pendente para concluído, as alterações de cores serão observadas nas barras de cores.
Você pode formatar a tabela de tarefas, para uma melhor aparência com o tom de duas cores e aplicar uma borda ao plano do projeto.
Você pode aplicar a formatação condicional ao intervalo de parâmetros de status, com cor verde para a célula que contém a palavra-chave “Concluído” e cor vermelha para a célula que contém “Pendente”, para que você conheça o status de cada tarefa.
Lembretes sobre o modelo de gerenciamento de projetos no Excel
- Ele descreve as metas e objetivos de cada tarefa com uma data de início real planejada, data de início real executada e data final estimada ou a data de vencimento.
- Também ajuda na quantificação dos requisitos de recursos para a tarefa alocada e na determinação de orçamentos e cronogramas para cada tarefa e sua conclusão.
- O Gráfico de Gantt também é usado para preparar e acompanhar um plano de projeto.
- O teste lógico IF e a formatação condicional são mais comumente usados para preparar um plano de projeto abrangente.
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