Converter números em texto no Excel (Sumário)

  • Etapas para converter números em texto no Excel
  • Exemplos para converter números em texto no Excel

Como converter números em texto no Excel

Muitas vezes enfrentamos situações para lidar com números na formatação de planilhas do Excel ou no cálculo com os dados fornecidos. Existem diferentes maneiras de converter números em texto.

Etapas para converter números em texto no Excel

Abaixo mencionado é a maneira mais fácil de converter números em texto no Excel. Se você tiver apenas duas ou três dados de célula que precisam ser convertidos em texto, estas são as etapas simples que você pode seguir.

Etapa 1 - Ao clicar duas vezes, selecione a célula que deseja alterar os dados e insira um apóstrofo antes do número digitado na célula.

Etapa 2 - Pressione a tecla Enter, que moverá a seleção para a célula abaixo e os dados que são um número sendo alterado para o formato de texto.

  • Depois de concluir as etapas acima, você pode confirmar se o número foi alterado para o formato de texto ou não.

Etapa 3 - Selecione a célula que já mudou em texto, enquanto seleciona a célula com um ícone de caixa de mensagem com um menu suspenso que aparece no lado esquerdo.

  • Depois de apontar para o ícone da caixa de mensagem, o texto correspondente será exibido, mostrando se o número na célula é convertido em texto?

  • Se você clicar na seta suspensa, ele mostrará que o texto fornecido já está no formato de texto. Ou o número é armazenado em formato de texto.

Etapa 4 - Ao selecionar a seta suspensa, é possível alterar o texto para sua forma antiga usando Converter em número.

Exemplos para converter números em texto no Excel

Você pode fazer o download deste modelo Converter números em texto no Excel aqui - Converter números em texto no modelo do Excel

Estes são os seguintes exemplos para converter números em texto:

1. Usando a fórmula geral

2. Usando o comando format cell

3. Usando ferramentas adicionais

Exemplo 1

Como método simples, você pode usar esta função embutida Texto, que é mostrada na captura de tela abaixo e o formato é o seguinte.

= Texto (valor, formato_texto)

  • Onde valor se refere à célula que contém os dados que você deseja converter. E a próxima parte format_text representa em qual formato você deseja ver os dados.

Exemplo 2

  • Na célula C2, digite a fórmula = Texto (B2, "0").

  • Em seguida, pressione a tecla Enter.

  • Arraste e preencha até o intervalo que deseja aplicar. Os resultados, como mostrado abaixo.

  • Após a aplicação da fórmula, os valores são colados na mesma planilha. Os números são alterados para o formato de texto. A indicação verde no canto superior da célula geralmente aparece quando você digita um valor formatado em texto na célula. Ou quando você altera o formato de qualquer dado para o formato de texto.

Exemplo 3

  • Para alterar o formato do resultado, podemos alterar a fórmula como = Texto (B1, "000000"), que resultará em dados inteiros, mostrados em números de seis dígitos. Os valores dos locais ausentes serão preenchidos com "0". Se você deseja alterar os dados inteiros para um formato exclusivo ou um número exclusivo de casas decimais, esse formato é preferido.
  • No exemplo acima, a coluna Data1 consiste em números inteiros com um número diferente de casas decimais. Então, aqui queremos torná-lo de uma maneira única. Para alterar os números fornecidos em um número semelhante de valores decimais, aplicamos a fórmula. No formato, ele fornece 6 casas decimais = Texto (B1, "000000"). Portanto, os números são alterados para números de 6 dígitos e as casas decimais ausentes são preenchidas com zero.

Exemplo 4

Para converter números em texto no Excel com diferentes casas decimais, as alterações relacionadas à fórmula são:

= Texto (B1, ”00.000 '). O que manterá os dados fornecidos em um formato semelhante, de tal forma que o número de dígitos 'após o ponto decimal? A figura é fornecida mostra o resultado após a aplicação da fórmula nos dados fornecidos.

Neste exemplo, queremos transformar o número de dígitos após o ponto decimal em um número único. Portanto, a fórmula é alterada para = Texto (B1, ”00.000 '. Isso mostrará 3 dígitos após o ponto decimal.

Usando o comando Formatar células

Também é recomendado converter números em texto em Excel usando o comando Formatar células. Ao clicar com o botão direito do mouse na célula selecionada, a opção Formatar Células será exibida . Isso levará a outra janela que oferece todos os tipos de dados que estamos usando, como número, data, geral etc.

  • O comando Format_Cells é comumente usado para alterar os dados das células especificadas em outro formato, de acordo com sua recomendação.

Definir automaticamente o tipo de dados de células vazias

É possível definir automaticamente o tipo de dados de células vazias e definir o formato de um intervalo de células antes de inserir os dados nas células.

Como definir o tipo de dados automaticamente no Excel?

O mesmo método é preferido neste caso. Abaixo está a captura de tela onde o formato das células vazias é alterado para texto. Portanto, se você inserir os números nessas células, os dados manterão o formato como texto automaticamente.

Como evitar números ausentes durante a conversão de números em texto?

Para evitar os números ausentes durante o processamento ou a alteração de uma folha para outra, é melhor manter os números no formato de texto.

  • Acima, depois de pressionar enter após digitar os números, o resultado comum será o seguinte

  • O "0" inicial será perdido, pois você não definiu nenhum tipo de dados para esta coluna. O mesmo acontecerá quando você tentar copiar e colar os mesmos números desta planilha para outra.

Usando ferramentas complementares

Ferramentas complementares diferentes, como o Kutools for Excel. Essas são ferramentas internas para o Excel, que podem ser baixadas e usadas como funções complementares no seu Excel.

Etapa para baixar o Kutools

  • Vá para o Google, pesquise Kutools grátis e baixe a configuração do Kutools a partir daí.

  • Isso fornece opções diferentes para processar seus dados da maneira que você desejar.
  • Mais do que as funções disponíveis com o Excel normal aqui, você pode encontrar opções personalizadas para lidar com funções.

  • O que mostra duas opções diferentes como Texto para números e Números para texto.
  • Ao clicar na opção Números em texto, você pode alterar os números selecionados para texto.

Usando macros do Excel

  • As macros do Excel são outra opção em que você pode criar funções personalizadas próprias para alterar os números em texto.
  • Se você é bom em VBA, siga esse método em que você pode projetar funções e aplicá-lo aos dados sempre que desejar.
  • É possível criar funções VBA como procedimentos / funções armazenados. Assim, as funções normais podem aplicar isso diretamente às células do Excel.
  • Outra opção é criar botões de correção de macro separados e atribuir funções criadas à macro que você criou

Lembretes sobre Converter números em texto no Excel

  • Se o número começar com "0", lembre-se de alterar os dados em texto antes de processá-los ainda mais. Há chances de perder esse zero inicial ao copiar e colar em outra célula
  • Se você conhece o tipo de dados antes do processamento, defina o formato da célula vazia antes de processá-lo
  • Se você deseja manter os números como texto e encontrou algum problema ao copiar e colar em outra planilha, mantenha os dados em um bloco de anotações e copie-os novamente do bloco de notas
  • Selecione a opção melhor de acordo com a quantidade de dados que você precisa processar.

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Este foi um guia para converter números em texto no Excel. Aqui discutimos como usar Converter números em texto no Excel, além de exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -

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Dicas do Excel