Funções e Responsabilidades do Gerente de Projeto
As funções e responsabilidades do gerente de projeto são vistas na criação, desenvolvimento e entrega das metas estabelecidas no projeto. Ouvimos sobre o projeto desde os dias de escola, como projetos de matemática, geografia, ciências, etc.
Um projeto pode ser definido como qualquer tarefa que precise ser concluída, seja um projeto da NASA ou um projeto de matemática. Assim, o projeto significa a realização de um objetivo definido. Além disso, esses projetos exigem gerentes de projeto e equipe de gerenciamento de projetos.
Quem é um gerente de projeto?
Para liderar um projeto, a única pessoa responsável, que é a líder de um projeto, é o que é conhecido como Gerente de Projeto. Desde o início do projeto até a entrega do projeto, ele gerencia todos os aspectos do projeto e garante que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado e entregue ao cliente.
Ele não apenas fornece uma visão do projeto aos membros de sua equipe, mas também mantém o foco fixo no mesmo, e é por isso que ele é o campeão do projeto.
Gerente de Projeto é aquele que recebe todos os elogios pelo sucesso do projeto ou também é desacreditado pelo fracasso do projeto. Ele é o único responsável pelo destino de um projeto.
O que é uma equipe de projeto?
Um grupo de indivíduos unidos é conhecido como Equipe do Projeto. Seu objetivo é concluir o projeto dentro do período designado sistematicamente. Como existem muitos aspectos de um projeto, é necessária uma equipe de projeto e um gerente como um todo para tornar o projeto bem-sucedido.
Deveres de um gerente de projeto
Os deveres de um gerente de projeto variam de empresa para empresa. Além disso, ele pode ser alterado conforme a exigência de um projeto. Existem algumas responsabilidades principais que são comuns em toda a organização. Aqui discutiremos o mesmo:
1. Planejamento
“Um objetivo sem plano é apenas um desejo.” - Antoine de Saint-Exupéry. Como mencionado, para atingir um determinado objetivo, precisamos executar um projeto inteiro. Nesse sentido, o papel do gerente de projetos é criar um roteiro ou planejamento antecipadamente. A aprovação adicional de um projeto depende do layout do plano feito para ele.
O planejamento consiste em cada uma das seguintes perguntas:
- Qual é a tarefa a ser concluída?
- Quem completará essas tarefas?
- A que horas a tarefa deve ser concluída?
Nesse período, o gerente de projeto faz um plano e um cronograma para definir o escopo do projeto. Para entregar o projeto ao cliente, ele ou ela desenvolve alguns procedimentos que são suficientemente eficientes e políticas, tendo em mente o tempo especificado e um orçamento. O planejamento não apenas leva em consideração o tempo necessário para concluir o projeto, mas também envolve a determinação dos recursos. O planejamento é algo necessário em cada etapa do projeto e não apenas no começo.
2. Organização
Depois que o planejamento é feito por um gerente de projeto, vem a função de organizar todos os recursos necessários para executar o planejamento com sucesso. Em palavras simples, dar uma estrutura à equipe do projeto é o que é a organização.
Organizar é delegar funções aos membros da equipe do projeto e decidir o tempo especificado para atingir as metas. Informar os membros sobre as ferramentas que eles podem usar também está incluído nesta etapa.
3. Líder
Depois de organizar as funções estruturadas para cada um dos membros da equipe, o gerente de projetos assume a função de liderar o projeto de maneira estruturada, em tempo e orçamento definidos. Essa é a responsabilidade mais importante de um gerente de projeto.
O gerente de projeto assume a liderança desde o início de um projeto.
- Ele garante que as tarefas sejam concluídas pelos membros da equipe dentro do prazo.
- Ele assegura a delegação da tarefa proporcionalmente a todos os membros da equipe.
- O gerente de projetos mantém uma verificação regular do desenvolvimento do projeto.
- Ele realiza reuniões regulares para discussões e acompanhamento.
- Ele toma uma decisão em cada estágio do progresso do projeto.
- O gerente de projeto mantém uma verificação em um problema técnico.
Liderar também inclui habilidades interpessoais, além dos aspectos técnicos. Os gerentes de projeto também ajudam os membros da equipe no desenvolvimento pessoal.
4. Monitoramento
O gerente de projeto precisa garantir que o projeto esteja no caminho certo, permanecendo sempre alerta, e também para garantir que os recursos sejam utilizados com eficiência dentro do prazo.
A seguir, é apresentado o processo de controle em três etapas que os gerentes de projeto usam:
- Medida: Mantenha uma verificação rigorosa do andamento do projeto.
- Avalie: Descobrindo as causas dos desvios.
- Correto: faça correções para resolver o problema do desvio.
A realização do objetivo desejado de um projeto por uma contribuição dos membros da equipe do projeto é chamada de monitoramento, ao contrário do que costumava acontecer anteriormente, o projeto agora acontece por meio da colaboração entre gerentes de projeto e membros da equipe.
5. Comunicação
Essa é uma responsabilidade muito vital de um gerente de projeto. Para planejar, organizar, liderar e monitorar um projeto, o gerente de projeto precisa se comunicar. A comunicação é altamente importante para o sucesso de um projeto.
O gerente de projeto não se comunica apenas com os membros da equipe, mas com todas as partes interessadas, incluindo patrocinadores do projeto, clientes, fornecedores externos e outras partes interessadas importantes.
A maior parte da comunicação geralmente acontece entre os membros da equipe e o gerente do projeto.
6. Gerenciamento de riscos
Os riscos são incertos, portanto, um gerente de projeto precisa gerenciar riscos e condições incertas que podem ter um impacto negativo no projeto. Assim, gerenciar riscos é uma parte inevitável de um projeto.
Como um gerente de projetos lida com riscos?
Gerenciar riscos significa analisar ameaças em potencial ou desenvolvimentos positivos. Um gerente de projeto é responsável por otimizar riscos e incertezas e garantir que a resposta ao risco seja implementada conforme previsto.
Funções e responsabilidades da equipe de gerenciamento de projetos
A equipe de gerenciamento de projetos também possui responsabilidades vitais, sendo a principal delas aceitar e executar a tarefa dada pelo gerente de projetos. Além disso, a comunicação entre os membros e o gerente é importante. Os membros da equipe precisam se dar bem para evitar atrasos ou falhas completas do projeto.
Conclusão - Papéis e responsabilidades do gerente de projetos
É necessário um esforço de equipe completo para que um projeto seja bem-sucedido. Como é um esforço coletivo da equipe, todas as funções e responsabilidades desempenhadas pelo membro da equipe e pelo gerente de projeto são importantes, sejam pequenas ou enormes. Um gerente de projeto precisa ser amigável com os membros de sua equipe para executar o projeto da maneira mais eficiente. Um projeto em seu caminho de sucesso é impulsionado por seu esforço.
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