Visão geral do plano de gerenciamento do escopo
O gerenciamento de escopo pode ser definido como uma coleção de processos necessários em um projeto para garantir que todo o trabalho necessário para concluir o projeto seja incluído e todo o trabalho desnecessário seja excluído. Agora, como o escopo do projeto é definido, desenvolvido e verificado em detalhes no Plano de Gerenciamento do Escopo, que define claramente quem será o responsável pelo gerenciamento do escopo do projeto e, assim, atuará como um guia no processo de gerenciamento e controle.
O Plano de Gerenciamento do Escopo, que é fundamental para o projeto ou plano de gerenciamento do programa, pode ser descrito como um plano que define, desenvolve, monitora, controla e verifica o escopo do projeto. Como o escopo / perspectiva do projeto será monitorado e controlado é descrito na área do plano. Ele orienta como a estrutura de detalhamento do trabalho (WBS) é criada a partir da declaração definida do escopo do projeto e como manter e aprovar a estrutura de detalhamento do trabalho.
O plano de gerenciamento do projeto consiste em uma linha de base do plano e do escopo. A forma como a saída do projeto concluído obtido será formalmente aceita é especificada pelo plano de gerenciamento do escopo. Juntamente com outros elementos do gerenciamento de projetos, como plano de gerenciamento de requisitos, plano de gerenciamento de custos, plano de melhoria de processos, plano de gerenciamento da qualidade e muito mais, o plano também é atualizado.
O benefício mais importante desse plano é que ele define e fornece instruções e liderança sobre como gerenciar o escopo em todo o projeto. O plano de gerenciamento do escopo é uma das entradas mais importantes do processo do plano de gerenciamento do projeto e de outros processos. O modo como as equipes de projeto completam o requisito de montagem do projeto também é esclarecido pelo plano de gerenciamento do Escopo.
O plano de gerenciamento do escopo consiste em:
- Planejamento do escopo
- Execução
- Ao controle
O gerenciamento do escopo que faz parte do processo do plano de gerenciamento do projeto tenta responder às seguintes perguntas:
- Como o escopo pode ser alcançado pelo projeto?
- Para realizar o escopo do projeto, quais ferramentas são necessárias?
- Para realizar o escopo do projeto, que fatores ambientais de uma empresa são necessários?
- Quais são os ativos do processo organizacional necessários?
- Ao longo do projeto, como o escopo é tratado e contido?
Para o gerenciamento do escopo, as organizações devem ter arranjos, padrões ou formulários, pois são exigentes para qualquer projeto. Todo plano de gerenciamento de escopo é exclusivo, embora eles possam ter tópicos que podem ser regulamentados para todas as organizações. Para orientar e medir o projeto até seu fechamento, o plano de gerenciamento do escopo é usado como linha de base pelos gerentes de projeto. Como mencionado acima, o plano de gerenciamento do escopo faz parte do gerenciamento de projetos. Um plano pode estar em diferentes estágios, durante o planejamento do projeto, diferente de outras áreas de conhecimento que são desenvolvidas ao mesmo tempo. Como definir o escopo / perspectiva é determinado primeiro pelo gerente do projeto.
Como o escopo será realizado e composto é decidido pelo chefe do projeto depois de obter informações suficientes quando o projeto estiver completamente planejado. Um plano de gerenciamento de escopo consiste em tais decisões. O chefe do projeto pode usar outra forma de ênfase. O plano é alterado pelas partes posteriores do planejamento do projeto, como o planejamento do processo de Recursos Humanos, que pode adicionar novo escopo ao processo. Para criar um plano de gerenciamento de escopo, é esperada uma boa percepção do escopo do projeto pelo gerente do projeto. Primeiro, a saída e a capacidade do projeto são identificadas; somente você pode começar a trabalhar no projeto. Fazer um plano é uma parte necessária do gerenciamento de projetos.
A principal razão para a falha do projeto é devido aos problemas de escopo. Como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e verificado é descrito por um plano de gerenciamento de escopo que é um componente do plano de gerenciamento do projeto.
Componentes essenciais de um bom plano de gerenciamento de escopo
- Requisitos: Uma etapa de identificação de requisitos será permitida para um processo de identificação de escopo adequado, no qual você pode priorizar e identificar todos os requisitos externos do projeto, incluindo entrar em contato com as partes interessadas e atendê-las, se necessário, sem perder nada.
- Declaração de escopo: um projeto é definido pela declaração de escopo. Uma declaração de escopo, que é o núcleo do plano de gerenciamento de escopo, contém uma descrição por escrito do escopo do projeto, suposições, principais entregas e restrições. Menciona por escrito que trabalho é importante e será a parte do projeto, e o que não será e não subestimará sua importância.
- Estrutura de detalhamento do trabalho: A divisão do projeto em tarefas é chamada Estrutura de detalhamento do trabalho (WBS). Ele forma a base das técnicas modernas de gerenciamento de projetos, pois, para o andamento do cronograma e orçamento, chamado gerenciamento de valor agregado, cada tarefa é analisada ao longo do projeto.
- Dicionário da estrutura de detalhamento do trabalho: ao especificar 1) Número de identificação, 2) Descrição do trabalho, 3) Organização ou indivíduo responsável, para cada item de trabalho, um dicionário da EAP suporta a estrutura de detalhamento do trabalho. Além desses detalhes, outros itens podem incluir data de início, orçamento, prazo, marco, cliente ou outros recursos necessários para continuar com o item de trabalho.
- Funções e Responsabilidades: Cada parte do escopo, seja qualquer pessoa da equipe do projeto, seja um gerente, tecnólogo júnior, o especialista técnico deve estar conectado ao líder da tarefa. Embora todas as funções e responsabilidades devam ser conhecidas como o início do projeto, se o escopo do projeto mudar, as responsabilidades poderão ser alteradas ao longo do projeto.
- Entregas: Na maioria das vezes, as entregas são físicas, mas às vezes podem haver entregas não-físicas, assim como a melhoria de um produto reprojetado ou de um processo na linha de montagem. Toda saída deve ser identificada como parte do plano, pois representa os itens que o projeto foi contratado para usar.
- Aceitação das partes interessadas: a aceitação do produto ou saída é uma parte integrada do processo de definição do escopo. Após identificar as entregas e especificar a estrutura de detalhamento do trabalho, o processo é concluído somente após o produto / entrega ser visto e aprovado pelas partes interessadas.
- Controle de escopo: O processo de controle de escopo é importante, mesmo que o escopo seja identificado com uma precisão minuciosa, mas ainda pode haver nuvens de tempestade no horizonte.
Artigos recomendados
Este foi um guia para o Plano de Gerenciamento do Escopo. Aqui discutimos a visão geral e os componentes de um bom plano de gerenciamento de escopo. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais -
- Cinto Amarelo Six Sigma
- Processos ágeis
- Partes interessadas do projeto
- Consultor Ágil
- Por que o gerenciamento de projetos é importante? | Definição