Quem é um gerente de projeto?

Antes de começarmos a discutir a função de gerente de projetos, primeiro entendemos quem é gerente de projetos e por que ele é necessário em qualquer projeto. Projetos são basicamente tarefas atribuídas a uma equipe para serem concluídas no prazo. É aí que surge a função de gerente de projeto, para garantir que a equipe designada para trabalhar no projeto entenda completamente as expectativas do projeto e entregue adequadamente o que é necessário dentro do prazo.

O gerente de projeto atua como uma interface entre o cliente e a equipe do projeto, de modo a fornecer a ambas as partes o que elas esperam do projeto. Portanto, a comunicação entre o cliente e os recursos do projeto ocorre através do gerente do projeto. O gerente de projeto lidera toda a equipe para garantir que os objetivos sejam alcançados e entregues ao cliente dentro dos prazos especificados, sem erros. Ele / ela age como uma âncora e é obrigado a liderar o projeto para o sucesso, pois o destino de todo o projeto depende deles.

Responsabilidades de um gerente de projeto

As responsabilidades de um gerente de projeto incluem supervisionar todo o ciclo de vida do gerenciamento do projeto, do início ao fim do projeto, o que envolve:

1. Coleta de Requisitos

O gerente de projeto precisa garantir que os requisitos do projeto sejam coletados corretamente da origem / cliente, pois esse é o primeiro e principal passo de qualquer projeto. Se os requisitos forem conhecidos corretamente, somente então o gerente de projeto poderá selecionar recursos para trabalhar no projeto de acordo com sua necessidade.

2. Organização da equipe e divisão de tarefas

Depois de reunir as informações sobre o projeto e entender o que precisa ser feito, o gerente de projeto deve organizar toda a equipe e dividir as tarefas entre eles de acordo com suas habilidades e requisitos, para que possam ajudar a alcançar a meta do projeto com seus potencial total. Aqui, as habilidades organizacionais do gerente de projeto são testadas, pois qualquer falha na organização correta da equipe levaria ao fracasso do projeto.

3. Criando uma linha do tempo para o projeto

O mais importante a ser lembrado por um gerente de projeto é criar uma linha do tempo para o projeto e aderir a ele. É muito importante que toda a equipe saiba quais tarefas devem ser concluídas a partir do final e a que horas. Portanto, de acordo com o cronograma do projeto, os membros da equipe manteriam o ritmo certo para concluir suas tarefas e garantir que tudo seja entregue no prazo.

4. Monitorando o projeto e fornecendo entradas quando necessário

O gerente do projeto deve acompanhar o projeto a cada etapa e garantir que as tarefas atribuídas sejam entregues conforme o esperado. Além disso, ele / ela deve se comunicar com todos os membros da equipe para acompanhar seu progresso individualmente e também fornecer informações para melhorar seu desempenho, se necessário.

5. Motive a equipe

Configurar a equipe, atribuir tarefas e criar um prazo não é a única coisa que precisa ser feita. Um bom gerente de projetos deve certificar-se de reconhecer o trabalho árduo de todos os membros da equipe e, consequentemente, fornecer recompensas e compensações para mantê-los. motivado. Nem todos os membros são igualmente motivados a atingir a meta; portanto, é necessário se comunicar com eles individualmente para entender o que eles precisam para realizar suas tarefas e ajudá-los com isso, para que possam alinhar seu próprio crescimento ao crescimento do projeto e dar o melhor de si. esforços.

6. Gestão Orçamentária

Um orçamento de um projeto geralmente é fixado logo no início do projeto com o gerente do projeto. O que um gerente de projeto deve garantir é que o orçamento seja suficiente para concluir o projeto e que não haja problemas de orçamento introduzidos no meio do projeto à medida que progride, porque ficará difícil resolver esses problemas e o projeto será executado o risco de custar mais do que está trazendo. Portanto, o orçamento decidido para o projeto também deve ser conhecido pelos membros da equipe, pois os ajudará a ter uma idéia de quanto tempo de trabalho eles terão para concluir com êxito a tarefa que conhece o orçamento de horas.

7. Gerenciamento de Riscos

Essa é uma habilidade muito importante para o gerente de projetos, na qual ele deve ser adepto. Um gerente de projeto deve ser competente o suficiente para identificar os riscos nos quais o projeto pode correr e estar preparado com alternativas para enfrentá-los. Eles devem estar prontos com maneiras de lidar com cenários inesperados, levando em consideração que o projeto ainda será entregue no prazo, sem suportar muitas despesas com outras soluções.

Conclusão - Papel do gerente de projetos

Concluindo, tudo o que podemos dizer é que o papel do gerente de projetos é de primordial importância, pois decide como o projeto será conduzido. Suas responsabilidades podem mudar de acordo com o tipo de projeto com o qual eles estarão lidando, mas algumas das principais responsabilidades mencionadas acima são aquelas que eles devem seguir invariavelmente e da melhor forma possível. Além disso, o sucesso do projeto depende tanto dos membros da equipe quanto do gerente do projeto e, portanto, exige um esforço conjunto na direção certa para atingir a meta do projeto. O quão bem o gerente de projeto gerencia a equipe mostrará quão eficiente é em realizar sua tarefa.

É importante que os membros da equipe e o gerente do projeto reconheçam que sua remuneração depende do resultado do projeto e, portanto, alinhem seus esforços na mesma linha para alcançar resultados e resultados positivos.

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